Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 6: Formatering av CV -tittelsiden
• Metode 2 av 6: Lag et faksomslag
• Metode 3 av 6: Formatering av tittelsiden for et manuskript
• Metode 4 av 6: Bruke APA -stilen til forsiden
• Metode 5 av 6: Bruke MLA Style for forsiden
• Metode 6 av 6: Chicago Style for Forside

Mange faglige og akademiske dokumenter krever en forside, men informasjonen som kreves for en forside kan variere avhengig av dokumentets art. Noen forsider, for eksempel den du sender med CV -en, kan faktisk betraktes som fullstendige bokstaver. Andre som brukes til akademiske artikler er faktisk tittelsider. For følgebrev anbefales det at du bruker en standard skrift som Times New Roman, minst 12 poeng i størrelse.

Trinn

Metode 1 av 6: Formatering av CV -tittelsiden

1. 1 Prøv å passe bokstaven på en side. Tittelsiden for et CV skal formateres som et profesjonelt brev, som bare er en side langt. Dokumentet bør være berettiget, med ett mellomrom, med en tom linje som skiller hvert avsnitt.
   • Det anbefales generelt å bruke standard 2,5 cm marginer, men i noen tilfeller kan marginene være 1,8 cm hvis de er like på alle sider.
2. 2 Skriv inn kontaktinformasjonen din i øvre venstre hjørne. Hver av disse elementene bør plasseres på en egen linje. Husk å oppgi fullt navn, adresse, telefonnummer og e -postadresse. Dette vil hjelpe potensielle arbeidsgivere til å komme i kontakt med deg.
   • Hvis du har en faks, må du skrive den inn under telefonnummeret og over e -postadressen.
3. 3 Skriv dagens dato under kontaktinformasjonen din. Datoen må skrives i formatet "dag, måned, år". Hvis du er i utlandet, for eksempel USA, bruker du måned, dag, år format, og i Kina og Japan, bruker du år, måned, dag format.
   • På den russiske føderasjonens territorium er det to formater for å skrive datoer: numerisk og verbalt og numerisk. Skriv hele månedens navn eller forkort det ved bare å skrive nummeret. For eksempel kan du skrive: "01/01/2001", eller du kan skrive "1. januar 2001".
   • Legg igjen en tom linje over og under datoen.
4. 4 Skriv inn navn og adresse til mottakeren. Angi den spesifikke kontaktpersonen du sender CV -en til (og om nødvendig hans akademiske tittel eller grad) og adressen til organisasjonen. Mottakerens navn og tittel skal angis på en linje og skilles med et komma. Skriv inn firmanavnet ditt under kontaktnavnet ditt, og legg inn firmaets adresse nedenfor.
   • Vær oppmerksom på at du ikke trenger å oppgi en e -postadresse, telefonnummer eller selskapets faksnummer.
   • Hvis du ikke kjenner navnet på en bestemt mottaker, kan du hoppe over denne informasjonen.
5. 5 Kontakt mottakeren ved navn og patronym. I et offisielt brev er det bedre å bruke adressen "respektert". Hvis det er mulig, er det best å rette brevet til en bestemt person. Men når du ikke vet navnet hans, kan du sende et brev til Dear Human Resources Manager, Dear Human Resources Specialist eller Dear Selection Committee.
   • Selv om du kjenner kjønnet til mottakeren, bør du ikke bruke ordene "mester", "innbygger" og så videre. Bare skriv: "Kjære Valentin Dmitrievich" eller "Kjære Lyudmila Konstantinovna".
   • Hvis du ikke vet kjønnet til mottakeren, kan du hoppe over anken eller bare skrive "Kjære ... (stilling)".
   • Legg igjen en tom linje før og etter at du har kontaktet mottakeren.
6. 6 Skriv en introduksjon. Innledningen skal være kort og inneholde grunnleggende og viktig informasjon. Hvis du tidligere har kontaktet denne organisasjonen eller dens representant, vennligst gi oss beskjed i innledningen.
   • Hvis du er student, vennligst oppgi universitetet du studerer og spesialiteten din.
   • Angi hvilken stilling du søker på, samt hvordan og hvor du fant ut om stillingen.
   • Du kan også nevne navnet på noen fra organisasjonens spesialister eller forskere som du er kjent med og som kan hjelpe deg med å vinne mottakerens sympati.
7. 7 Fremhev ferdighetene dine i ett til tre avsnitt. Strukturer brevet ditt for å forklare hvorfor du passer godt til stillingen og hvorfor du kan være en god medarbeider. Husk å skrive noen spesifikke eksempler som støtter poenget ditt.
   • Gjennomgå stillingsannonser og merk eventuelle spesifikke kvaliteter som arbeidsgiverne etterspør. Beskriv disse egenskapene på CV -en din.
   • Nevn eventuelle spesielle prosjekter, priser eller prestasjoner som er klart relatert til ferdighetssettet som arbeidsgiveren etterspør.
8. 8 Fullfør brevet kort. Skriv et kort avsluttende avsnitt som uttrykker din forpliktelse til jobben. På dette stadiet kan du også be om et intervju eller indikere at du har tenkt å kontakte leseren om noen uker.
   • Du kan også oppgi telefonnummeret og e -postadressen din, men dette er valgfritt ettersom denne informasjonen er inkludert i overskriften.
9. 9 Fullfør brevet formelt. Den høflige avslutningen på brevet kan være uttrykket "Takk" eller "Med vennlig hilsen", og legg deretter til navnet ditt fire linjer under konklusjonen. I intervallet mellom konklusjonen og navnet, legg signaturen din.
   • Det er bedre å signere offisielle dokumenter med en svart penn.

Metode 2 av 6: Lag et faksomslag

1. 1 Inkluder navn og adresse i overskriften. Bruk et offisielt brevhode hvis du har det. Ellers skriver du inn hele navnet og adressen til din bedrift eller institusjon øverst på tittelsiden.
   • Vennligst oppgi telefonnummer og faksnummer under navn og adresse.
   • La minst to tomme linjer stå under denne overskriften og resten av dokumentet.
2. 2 Formater tittelsiden i to kolonner. Kontaktinformasjon for deg og mottakeren bør vises øverst på siden. Disse kolonnene må ha dobbel avstand.
   • Det ville være fint å lagre dokumentet som en mal for fremtidig faksbruk, siden det generelle formatet forblir det samme.
   • Det viktigste er at informasjonen på tittelsiden er tydelig og leselig.
3. 3 Skriv inn datoen, mottakerens navn, avsenders navn og avsenders telefonnummer i kolonnen til venstre. Skill hver informasjon med en stor bokstav og et kolon etter.
   • Signer datoen ("DATE"), mottakerens navn er "FOR", navnet ditt er "FRA", telefonnummeret er "TELEFON".
   • Husk at i de fleste europeiske land er formatet "dag, måned, år", mens de i USA skriver i formatet "måned, dag, år".
4. 4 Skriv inn klokkeslett, faksnumre og e -postadresse i høyre kolonne. Skill hver informasjon med en stor bokstav og et kolon etter.
   • Angi klokkeslettet ("TIME"), mottakerens faksnummer er "FAX", faksnummeret er "FAX", e-postadressen er "EMAIL".
   • Vær oppmerksom på at mottakerens navn og faksnummer må stå på samme horisontale linje. På samme måte bør navnet ditt og faksnummeret stå på en egen horisontal linje.
5. 5 Angi antall sider. Umiddelbart under informasjonen i venstre kolonne, angir du antall sider i faksen. Skriv inn denne informasjonen slik: "Antall sider inkludert tittelside: .."
   • Vær oppmerksom på at denne linjen ikke trenger å være stort.
6. 6 Ta med en kort melding. Meldingen bør ikke inneholde mer enn noen få linjer. Vær tydelig på hvilket dokument som fakses og hvorfor du fakser det til mottakeren.
   • Hvis du tidligere har kontaktet mottakeren angående denne faksen, må du inkludere denne informasjonen.
   • Skriv inn en melding merket "MESSAGE:".
   • Under meldingen, be mottakeren om å bekrefte mottak av dokumentet ved å ringe det angitte telefonnummeret eller bruke den angitte e -postadressen.
7. 7 Skriv en ansvarsfraskrivelse om nødvendig. Hvis informasjonen er konfidensiell, må du tydelig angi at den kun er tiltenkt mottakerens bruk, og at bruk av en annen mottaker er strengt forbudt. Inkluder en forespørsel om å bli kontaktet hvis hele faksen ikke mottas eller hvis faksen sendes feil, det vil si til feil faksnummer.
   • Spesifikke retningslinjer for personvern for overføring av beskyttet informasjon kan variere. Hvis du jobber for en helsepersonell, må du kanskje følge ytterligere retningslinjer for å beskytte klientens personvern.

Metode 3 av 6: Formatering av tittelsiden for et manuskript

1. 1 Skriv inn kontaktinformasjonen din. Skriv inn navn, adresse, telefonnummer og e -postadresse øverst til venstre på forsiden. Selv om du kan inkludere tittelen på manuskriptet ditt på tittelsiden, er det et eget dokument fra tittelsiden.
   • Bruk ditt virkelige navn. Hvis du sender inn et manuskript under et pseudonym, kan du inkludere ditt virkelige navn under det. Du kan skrive et alias i dette formatet: "AKA" (Også kjent som - "også kjent under navnet ...") eller dette: (alias: John Doe).
   • Hvis du sender inn arbeidet ditt for anonym vurdering, må du inkludere kontaktinformasjonen din på følgebrevet og fjerne navnet ditt og kontaktinformasjonen på forsiden.
2. 2 Angi antall ord. Den omtrentlige ordtellingen bør plasseres i øvre høyre hjørne. Hvis du skriver et verk som vil bli bedømt strengt på lengden (ordtelling), må du følge retningslinjene, ellers blir arbeidet ditt automatisk diskvalifisert.
   • Det er ikke nødvendig å oppgi nøyaktig antall ord.For eksempel, hvis manuskriptet ditt er på 63 472 ord, rund opp til 63 000 eller 63 500.
   • Oppgi antall ord med "Omtrent ______ ord".
3. 3 Skriv tittelen på manuskriptet. I midten av siden skriver du inn hele tittelen på manuskriptet. Husk at tittelen ikke bør være lengre enn en linje.
   • Det er vanlig praksis å skrive navnet med store bokstaver, men det er ikke nødvendig.
   • Det er ikke nødvendig å understreke, kursivere eller fet skrift.
4. 4 Avslutt med navnet på forfatteren. Skriv inn navnet du vil publisere under linjen under tittelen. Dette kan være ditt virkelige navn eller et kallenavn.
   • Du trenger ikke å supplere arbeidet ditt med en merknad om opphavsrett, ettersom arbeidet ditt er automatisk beskyttet.
   • Aldri lenke, stifte eller bli med sidene i et manuskript. Følgebrevet ditt, i likhet med de andre sidene i manuskriptet, bør være løst samlet og plassert i en konvolutt eller eske.

Metode 4 av 6: Bruke APA -stilen til forsiden

1. 1 Bruk en standard skrift og marger. Med mindre annet er angitt, bør tittelsiden din være i Times New Roman, 12-pt, dobbelt mellomrom. Bruk en standard (2,5 cm) margin på alle sider av omslaget.
2. 2 Lag en topptekst og bunntekst i øvre venstre hjørne. En bunntekst er en overskrift som finnes på hver side i artikkelen. Bunnteksten din bør inneholde den forkortede formen på tittelen.
   • Skriv inn en topptekst med ordene "topptekst og bunntekst". Skriv inn navnet etter kolon.
   • Selve bunnteksten må brukes med store bokstaver.
   • Lengden på topptekst og bunntekst må ikke overstige 50 tegn, inkludert mellomrom og skilletegn.
3. 3 Sett inn sidetallet øverst til høyre. Siden dette er den første siden i manuskriptet ditt, vil sidetallet være "1". Tallene skal være standard (arabisk), ikke romersk.
   • Sidetall og bunntekst må være jevnt justert horisontalt.
4. 4 Sentrer tittelen. Overskriften skal være omtrent en tredjedel fra toppen av siden. Vanligvis ligger overskriften omtrent 5 cm under overskriftslinjen.
   • Store ord bør starte med stor bokstav, men ikke små. For eksempel: "Hvordan lage en tittelside."
   • Ikke kursiv, fet eller understrek overskriften din.
5. 5 Skriv inn navnet ditt under overskriften. Skriv inn fornavnet, patronymet og etternavnet i linjen under overskriften. Hvis andre studenter deltok i studien eller essayet ditt, må navnene deres også inkluderes. Skill hvert navn med komma.
6. 6 Inkluder navnet på institusjonen. I linjen under navnet ditt angir du institusjonen du er knyttet til. Store bokstaver i hvert grunnord.
   • For eksempel, hvis du sender inn et dokument for klasser ved Peoples 'Friendship University of Russia, må du inkludere det i linjen under forfatterens navn (ditt navn og navnene på medforfatterne dine).
   • Rådfør deg med din akademiske rådgiver eller annen mentor for ytterligere veiledning om dette.

Metode 5 av 6: Bruke MLA Style for forsiden

1. 1 Bruk en standard skrift og standardmarger. Bruk 12 pt Times New Roman-skrift og 2 centimeter marginer på alle sider, midtjustering.
   • Vær oppmerksom på at MLA -forsider er unntaket i stedet for standarden, men noen veiledere ber om det.
2. 2 Sentrer tittelen. Overskriften skal være omtrent en tredjedel fra toppen av siden. Alle primære ord skal begynne med store bokstaver, men ikke små. For eksempel: "Hvordan lage en tittelside." Hvis du har en underoverskrift, plasserer du den under overskriften.
   • Ikke fet eller kursiv eller understreke overskriften eller underoverskriften.
3. 3 Skriv ditt fulle navn. Hopp over noen linjer under overskriften, og sørg for å inkludere for- og etternavn. Hvis andre mennesker har samarbeidet med deg, må du inkludere navnene deres.
   • Navnet ditt skal skrives med samme skrift og størrelse som de andre ordene på tittelsiden.
   • Ikke prøv å bruke en "fin" eller "sterk" skrift for noen del av tittelsiden, da professorene ikke legger merke til dette.
4. 4 Angi mottakeren av arbeidet ditt. Under navnet ditt skriver du instruktørens navn, emnetittel og dato. Hvert av disse elementene må spesifiseres på en egen linje. Sørg for at hver linje er dobbelt mellomrom.
   • Angi din professor ("Akademisk veileder" eller "Professor" hvis han har noen vitenskapelig tittel og høy stilling). Hvis du av en eller annen grunn ikke kan angi en vitenskapelig tittel (for eksempel "Doctor of Medical Sciences"), bør du i det minste angi stillingen (for eksempel "Instituttleder, Gnatenko V.A.").
   • Oppgi kursnavn og nummer.

Metode 6 av 6: Chicago Style for Forside

1. 1 Bruk en standard skrift og standardmarger. De fleste lærere foretrekker at elevene bruker 2,5 cm marginer på alle sider og Times New Roman 12 pkt. Forsiden skal være sentrert.
   • I Chicago -stil er tittelsidene de samme.
   • Din professor kan ha andre krav. Sørg for at du bruker formateringen veilederen din foretrekker.
2. 2 Gi først en tittel. Overskriften din skal være omtrent en tredjedel fra toppen av siden og sentrert.
   • Store ord bør starte med stor bokstav, men ikke små. For eksempel: "Hvordan lage en tittelside."
   • Alternativt foreslår noen stilguider at overskriften skal være med alle kapsler.
   • Ikke understreke, kursiv eller fet skrift.
   • Hvis du har underoverskrifter, setter du et kolon etter tittelen og skriver underoverskriftene på neste linje.
3. 3 Skriv ditt fulle navn. Hopp over noen linjer under overskriften, og sørg for å inkludere for- og etternavn. Hvis andre mennesker har samarbeidet med deg, må du inkludere navnene deres.
   • Navnet ditt bør plasseres i den nedre tredjedelen av siden.
   • Bruk samme skrift og størrelse som du brukte på hele tittelsiden.
4. 4 Liste emne, veileder eller instruktør og dato i siste avsnitt. Vær oppmerksom på at den siste delen må ha dobbel avstand, og hver av disse elementene må være på en egen linje.
   • Skriv inn navn og nummer på kurset.
   • Angi hele lærerens navn og hans akademiske tittel eller stilling. For eksempel "Doctor of Medical Sciences Gnatenko V.A." eller “Professor VA Gnatenko”, “Instituttleder VA Gnatenko”.