Innhold

• Trinn
• Del 1 av 3: Lag en huskeliste
• Del 2 av 3: Ordne listeelementer
• Del 3 av 3: Kom i gang med listeelementer
• Hva trenger du
• Tips
• Advarsler

Noen ganger begynner det å virke som om hele verden smuldrer. Arbeids- og skoleoppgaver begynner å samle seg, gjøremål og ansvar, forpliktelser overfor venner og familie - noen ganger er det ikke nok timer på dagen. Ved å lære å prioritere effektivt, vil du bli en mer produktiv medarbeider, noe som sparer deg for tid, energi og stress. Lær å organisere oppgavene dine i kategorier og vanskelighetsgrader, og begynn å praktisere en profesjonell tilnærming til å fullføre dem. Gå til første del av artikkelen for mer informasjon.

Trinn

Del 1 av 3: Lag en huskeliste

1. 1 Bestem en tidsramme for listen din. Har du en spesielt travel uke? Gal dag? Det kan være vanvittig å tenke på hva du må gjøre før slutten av året. Uansett hvilken type engasjement du har, velg en tidsramme for å prioritere og begynne å oversette dem til konkrete stressavlastende handlinger.
   • TIL kortsiktige mål ofte er elementer fra forskjellige kategorier inkludert. Kanskje du har noen ting å gjøre på jobben mot slutten av dagen, samt ting du må gjøre før du drar hjem, og mange gjøremål rundt huset når du endelig kommer dit. Det er en god idé å lage en liste over alle stressfaktorene som må gjøres i løpet av de neste timene.
   • Langsiktige mål kan inneholde større mål som må brytes ned i flere trinn og som også må prioriteres. For eksempel inkluderer målet "å gå på college" forskjellige små oppgaver. Dette enkle sammenbruddstrinnet vil forenkle og avklare prosessen.
2. 2 Skriv ned alt du trenger å gjøre. Begynn å bryte ned listen og skrive ned nøyaktig hva du trenger å gjøre i ingen spesiell rekkefølge. Innen tidsfrister som gjør deg nervøs, velg alle oppgavene - store eller små - som må fullføres og liste dem. Liste over prosjekter som skal fullføres, beslutninger som skal tas og oppdrag for reiser.
3. 3 Klassifiser alt du trenger å gjøre. Det kan være nyttig å dele ting opp i separate kategorier, det vil si å lage forskjellige huskelister for forskjellige områder av livet ditt. Husarbeid kan tilhøre en kategori og arbeidsprosjekter til en annen. Hvis du er aktivt involvert i sosiale aktiviteter, så er det sannsynligvis mye som skjer i løpet av helgen, som du også må forberede og prioritere. Lag en egen liste for hver kategori.
   • Alternativt, hvis det er nyttig å ha alt på ett sted, kan du vurdere å sette sammen en omfattende huskeliste og ansvar, arbeidsforpliktelser og sosiale nødvendigheter. Hvis du føler deg overveldet, kan det hjelpe å holde ting sammen slik at du kan se viktigheten av hver enkelt oppgave i sammenligning med de andre.
4. 4 Få orden på listen din. Identifiser de viktigste eller mest presserende oppgavene på listen, og skriv om listen ved å plassere disse oppgavene i spissen. Alt avhenger av deg og elementene på listen din - du bestemmer hva som er viktigere: skolearrangementer eller arbeidsprosjekter.
   • Hvis alt er like viktig og nødvendig, la også listen være uordnet og organisere den alfabetisk eller tilfeldig. Når du aktivt merker av i boksene i listen, er det eneste som betyr noe at du fullfører listeelementene.
   • Når du har en huskeliste foran øynene dine, blir det mye lettere å gjøre resten.
5. 5 Hold listen på et synlig sted. Hold listen din på et fremtredende sted, spesielt for langsiktige oppgaver, der du kan bruke den som en påminnelse om å fullføre ved å krysse av eller merke av elementer mens du fullfører dem.
   • Hvis du har laget en kopi av listen på papir, henger du den på et sted du ofte ser på, for eksempel kjøleskapdøren, et oppslagstavle nær inngangsdøren eller på veggen på kontoret.
   • Alternativt kan du holde listen åpen på skrivebordet mens du gjør andre ting, slik at de blir friske i minnet, og slette elementer når du fullfører oppgaven.
   • Memoklistremerker er flotte for å stikke ut huspåminnelser. Et slikt klistremerke med en påminnelse om å arbeide med dokumentene dine på TV -skjermen lar deg ikke glemme å gjøre en viktig ting, i stedet for å kaste bort tid på mindre produktive aktiviteter.

Del 2 av 3: Ordne listeelementer

1. 1 Ranger oppgavene i viktighetsrekkefølge. Hva er det viktigste på listen din? Bestem hva som er viktigst - arbeids- / skoleoppgaver eller samfunns- og husarbeid (med tanke på mulige avvik). For eksempel må du spise og dusje, men vaskeriet kan vente en dag til du er ferdig med et viktig arbeidsprosjekt.
   • Definer tre forskjellige nivåer, de vil være nok til å klassifisere forskjellige oppgaver og kriterier fra listen. Høy, middels og lav oppgavens betydning er den beste og enkleste måten å begynne å kategorisere dine gjøremål på etter viktighetsrekkefølge. Vær fornuftig mens du gjør dette.
   • Du kan også bruke farger til å klassifisere oppgaver. For eksempel kan du bruke rødt for viktige oppgaver, oransje for mindre viktige oppgaver og gult for ikke-hastende oppgaver.
2. 2 Bestem hastigheten til hver oppgave. Tenk på fristene fremover og din evne til å jobbe innenfor disse fristene. Hva må gjøres i nær fremtid? Hva må gjøres innen slutten av dagen? Hva kan du kjøpe litt mer tid på?
   • Det er viktig å vurdere hvor lang tid det vil ta deg å fullføre hver oppgave, kanskje til og med tildele en bestemt tid til bestemte oppgaver. Hvis du anser det som en prioritet å trene hver dag, men du har bare samlet mye arbeid som må fullføres, tildel deg et segment innen 30 minutter for dette og prøv på en eller annen måte å passe inn i det.
3. 3 Klassifiser hver utfordring i henhold til vanskelighetsgraden. Det kan være viktig å få noe til posten innen slutten av dagen, men det er ikke vanskelig å gjøre. Klassifiser alle elementene på listen din etter vanskeligheter, slik at du vet hvordan du skal ordne dem i forhold til andre oppgaver.
   • Det vil være effektivt å bruke nivåer som harde, moderate og enkle å klassifisere, i stedet for å prøve å sammenligne dem med hverandre. Ikke bekymre deg for å bestille dem før du tildeler et vanskelighetsgrad til hvert element, hvis det er nyttig.
4. 4 Sammenlign alle oppgaver og organiser listen din. På toppen av listen, legg de viktigste og mest presserende oppgavene som krever minst mulig innsats for å prøve å få mest mulig arbeid utført på den tildelte tiden.

Del 3 av 3: Kom i gang med listeelementer

1. 1 Følg ett punkt om gangen og følg gjennom. Det er vanskelig å flytte opp listen selektivt og gjøre litt av alt. Om noen timer vil listen din se nøyaktig ut som den gjør nå: uferdig. I stedet for å gjøre litt, gjør en ting til slutten, og deretter, etter en kort pause, går du videre til den neste på listen. Ikke begynn å jobbe med noe annet på listen før du er ferdig med de første tingene som betyr mest.
   • Alternativt kan du se på elementer fra flere lister som effektivt kan kombineres.Ja, ideen om å se gjennom matematikknotatene dine og skrive en historierapport på samme tid kan neppe kalles vellykket, men mens du studerer, kan du sitte i vasken og vente på at klesvasken tørker, og dermed spare tid og prøve å fullføre viktige oppgaver.
2. 2 Bestem hva du skal tildele andre og hva som vil fortsette. La oss si at du har problemer med å koble til internett hjemme. Du vil bare finne et gratis Wi-Fi-sone og finne en løsning på problemet på nettverket for å fikse alt selv. Men samtidig må du gjøre ferdig middagen, sjekke tjue skriftlige arbeider om morgenen og gjøre femti flere saker. Det beste alternativet i dette tilfellet ville være å kontakte leverandørfirmaet.
   • Det er greit å bestemme til fordel for noe som ikke er verdt tiden, eller når kostnaden for å delegere en oppgave oppveier tiden du bruker på den. For eksempel, hvis valget står mellom å kjøpe et nytt dyrt gjerde eller å samle det selv fra avfall, flittig kamme deponier, nøye sortere gjennom metallskrap i flere timer under den varme solen, ville det ikke vært bedre å kjøpe nye ledninger når alt kommer ned til bare noen få hundre rubler besparelser?
3. 3 Veksle mellom forskjellige oppgaver fra listen. Å skille aktivitetstypene du utfører, hjelper deg med å holde interessen for aktivitetene og gå raskere gjennom listen. Alternativ listen over hjemmeskoleoppgaver med husarbeidet for å få mest mulig ut av arbeidet ditt. Ta korte pauser mellom dem og gjør forskjellige ting. Dette vil hjelpe deg med å opprettholde entusiasmen og forbedre produktiviteten.
4. 4 Start med mindre attraktive eller mer utfordrende oppgaver. Avhengig av din personlighet, kan det være best for humøret ditt hvis du fullfører jobben du minst vil gjøre først. Det trenger ikke å være den vanskeligste eller viktigste oppgaven, men noen ganger er det mer effektivt å begynne med det, for å la mindre ubehagelige aktiviteter bli senere.
   • Essay på engelsk kan være viktigere enn leksene dine i matematikk, men hvis du virkelig hater matte, fullfør oppgaven i dette emnet først, slik at du kan frigjøre tid og bruke det utelukkende på essay, og gi det full og ubegrenset oppmerksomhet.
5. 5 Huske:haster - betyr ikke alltid viktig... La oss si at du befinner deg i en situasjon der du bare har 10 minutter å kjøre gjennom byen til butikken for å hente den bestilte Game of Thrones -platen. Ved første øyekast ser det ut til at ingenting er viktigere for øyeblikket. Men hva med et engelsk essay eller andre viktigere oppgaver? Ville det ikke vært bedre å vente på en ledig dag med å plukke platen og nyte favoritt -TV -serien din?
6. 6 Kryss dem av listen mens du fullfører oppgaver. Gratulerer! Når du går nedover listen, ta det gledelige øyeblikket for å krysse av elementet, slette det fra filen eller aggressivt kutte ut det som er skrevet på papir med en rusten pennekniv og brenne høytidelig brikkene i ilden. Ta et minutt til å belønne deg selv for hver lille prestasjon. Tross alt er du ikke ledig, men du gjør ting trinn for trinn!

Hva trenger du

• Blyant
• Papir
• Markør

Tips

• Vurder å dele opp et stort problem i flere mindre. Det er ikke så skummelt å ta på seg små ting, og det er lettere å fullføre dem.
• Gi deg selv tid til å hvile, slappe av og komme seg.
• Vær realistisk om hvor mye du kan oppnå på en gitt tidsperiode.
• Be om hjelp. Hvis det er mulig, kan du få familie eller venner til å fullføre noen av gjøremålene på listen din.
• Når det gjelder skoleoppgaver, bør det være toppen av listen de som gir deg flest poeng og som er i ferd med å utløpe.
• Sett av litt tid til hendelser.
• Hvis to oppgaver har samme grad av betydning eller hastverk, bør du vurdere en som krever mindre innsats.
• Ta pauser hver halve time til time.
• Vær spesielt oppmerksom på komplekse oppgaver som vil ta mer tid og krefter.
• Bruk et tekstredigerings- eller regnearkredigeringsprogram på datamaskinen. Da slipper du å kopiere listen igjen.
• Hjelp og lær dette til andre. Hvis du er ferdig med ting på forhånd, tilbyr du å hjelpe familie og venner og lære dem å prioritere. Foreldrene dine kan belønne deg med ekstra lommepenger.
• Hopp over eller utsett oppgaver som ikke er så viktige og krever mye tid og krefter.
• Ta kontroll over tiden din ved å planlegge fremover, opprettholde en positiv holdning og ikke sette ting på røret.
• Administrer tiden din, planlegg fremover, og ikke nøl.
• Husk mantraet: "Jeg kan, jeg må, og jeg skal gjøre det!" - og ikke klag på arbeidsmengden.
• Tålmodighet og hardt arbeid vil absolutt bli belønnet.

Advarsler

• Din egen sikkerhet og sikkerheten til de rundt deg bør være topp prioritet for alle oppgaver.
• Ditt kjærlighetsliv, lykke og ærlighet bør stå øverst på prioriteringslisten din.