Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Hvordan holde fokus på arbeid
• Metode 2 av 3: Utvikling av effektive arbeidsstrategier
• Metode 3 av 3: Livsstilsendringer
• Tips

Alle som jobber hele dagen vet at det ofte ikke er nok arbeidstid til å gjøre alt arbeidet. Du kan imidlertid forbedre produktiviteten din betydelig ved å ta i bruk vaner som er designet for å gjøre deg mer effektiv på jobben. En produktiv arbeider bruker hvert minutt av arbeidstiden, og gir mest oppmerksomhet først og fremst de viktigste oppgavene. Å være effektiv på arbeidsplassen vil ikke bare forbedre produktiviteten og vinne over sjefen din, men det vil også få deg til å føle at du har fullført oppgaven din for i dag og hatt en produktiv dag på jobben.

Trinn

Metode 1 av 3: Hvordan holde fokus på arbeid

1. 1 Oppretthold en ren og ryddig arbeidsplass. Noen ganger, for å jobbe mer effektivt, er det nok bare å fjerne unødvendige ting fra arbeidsplassen. Rot forstyrrer produktivt arbeid. Hvis du stadig roter i en haug med søppel for å finne de nødvendige verktøyene eller dokumentene, kaster du bort en anstendig del av arbeidstiden din. La bare ha de tingene du trenger hver dag. Oppbevar resten på et annet sted, men slik at du om nødvendig raskt kan få dem.
   • Hvis du jobber på et kontor, rydder du opp kontoret og skrivebordet slik at du kan finne alt du trenger for å jobbe raskt og enkelt. Selv om du ikke jobber på et kontor, må du holde deg til disse prinsippene uansett. For eksempel, hvis arbeidsplassen din er et sykkelverksted, må du holde verktøyene rene og ryddige, slik at du raskt kan få tilgang til dem når det trengs. Nesten alle arbeidsplasser elsker renslighet og orden.
   • Kontorarbeidere og andre mennesker som jobber med et stort antall dokumenter må lage et logisk og ryddig arkiverings- og arkiveringssystem for dokumenter. Ha ofte brukte papirer tilgjengelig. Sett resten av dokumentene i alfabetisk (eller annen logisk) rekkefølge.
2. 2 Sørg for at arbeidsplassen din er utstyrt med alt du trenger. Sørg for at du har alt materialet og verktøyene du trenger for å få jobben gjort. På kontoret bør for eksempel ting som hullslag, stiftfjernere, kalkulatorer etc. være klare. Hvis aktiviteten din ikke pågår på kontoret, og du bruker andre verktøy, forblir grunnprinsippet det samme - før du starter arbeidsdagen bør du forberede alt du trenger. Forskere som bruker sofistikert utstyr og mekanikk som jobber med hylsnøkler, vil ha det bedre hvis verktøyene og inventarene er forberedt på forhånd.
   • Dette betyr også at du må sørge for at du har nødvendig materiale. For eksempel stifter til stiftemaskiner, spiker (hvis du er snekker), kritt (hvis du er lærer), etc.
   • Sørg for at verktøyene dine er i god stand. Ett ødelagt nøkkelverktøy kan forstyrre alt annet arbeid. Spar tid i fremtiden ved å rengjøre og reparere inventaret med jevne mellomrom.
3. 3 Lag en generell tidsplan. Hvis du har mange oppgaver, kan planlegging øke produktiviteten. For å gjøre timeplanen din virkelig effektiv, begrenser du deg selv til en hovedplan (du kan legge til en kalender i den for å planlegge langsiktige mål).Du trenger ikke å komplisere arbeidet ditt med noen få tidsplaner eller fjell med påminnelser som du utvilsomt vil miste. Du må bli guidet av en enkelt plan.
   • Organiser hver dag ved å lage en huskeliste. Start med oppgavene som må utføres først. Plasser mindre viktige poeng på slutten. Når du begynner på dagen, starter du øverst på listen. Flytt de ufullførte oppgavene til listen over neste dag.
   • Angi tidsrammer og tidsfrister for de viktigste prosjektene, og også realistisk vurdere situasjonen, beregne tiden for disse oppgavene. Du trenger ikke å forutsi deg selv for å mislykkes. Det er bedre å be om mer tid i begynnelsen av prosjektet enn de siste dagene før fristen.
4. 4 Begrens deg selv fra ting som er distraherende. Hvert arbeidsmiljø har sine egne ting som kan være distraherende. Dette kan for eksempel være en veldig pratsom og påtrengende kollega eller for stille atmosfære der det minste raslet kan være distraherende. Gjør ditt beste for å være så fokusert på arbeidet som mulig. Hvis aktiviteten din lar deg lytte til musikk, ta med deg MP3 -spilleren. Du kan til og med sette opp et skilt eller legge ut varsler slik at kolleger ikke plager deg. Dette kan høres frekt ut for deg, men det er faktisk en fornuftig og effektiv måte å unngå distraksjoner mens du jobber. Ikke glem at du kan chatte med kollegene dine fullt ut i pausen.
   • En av de vanligste distraksjonene er nettsteder uten arbeid. En studie fant at omtrent to tredjedeler av arbeiderne bruker minst litt tid hver dag på å besøke slike ressurser. Heldigvis lar de fleste nettlesere deg laste ned gratis programmer som blokkerer problematiske nettsteder. Se etter et produktivitets- eller nettstedblokkeringsprogram fra selskapet som lagde nettleseren din. Du vil sannsynligvis finne minst noen få av disse gratis og effektive programmene.
   • En annen måte å ikke bli distrahert på jobben er å begrense deg selv fra samtaler (for å unngå unødvendige samtaler) og be kollegene dine om ikke å komme bort for å chatte i et minutt eller to.
5. 5 Bruk pauser for å ordne opp i dine personlige saker. Ironisk nok kan det å ta pauser øke i stedet for å redusere produktiviteten på arbeidsplassen. Først er det slik du får resten du trenger. Uten det kan du bli veldig sliten og jobbe saktere og mindre produktivt. For det andre, i pausen, kan du gjøre alt som vanligvis distraherer deg fra jobben. Har du noen gang fått deg selv til å tro at du må ringe en bestemt person i arbeidstiden? Gjør dette i pausen, slik at du ikke blir distrahert mens du jobber.

Metode 2 av 3: Utvikling av effektive arbeidsstrategier

1. 1 Del store oppgaver i mindre biter. Store prosjekter kan skremme deg: Hvis de er veldig store, er det lett å sette dem av og kaste bort tid på mindre viktig arbeid til du må begynne å utføre dem før fristen slutter. For å jobbe effektivt må du først gjøre det viktigste arbeidet, selv om det vil være en liten del av et stort prosjekt. Selvfølgelig vil dette ikke gi deg følelsen av at du har fullført hele oppgaven (som med et lite prosjekt), men det er en smartere måte å bruke tiden din på. Fremover vil du fullføre de viktigste oppgavene raskere hvis du jobber med dem litt hver dag.
   • For eksempel, hvis du trenger å lage en stor presentasjon på en måned, angir du hver dag hvor mye av prosjektet du vil gjøre i dag. Det vil ikke være tidkrevende eller distraherende fra resten av arbeidet ditt, men det vil være et viktig første skritt for å gjøre resten av prosessen raskere og enklere.
2. 2 Gjør jobben enklere ved å tildele oppgaver. Hvis du ikke er i den laveste posisjonen, kan du kanskje fordele lignende oppgaver blant dine underordnede for å spare tid. Ikke la noen andre gjøre et stykke arbeid som bare du vet hvordan du gjør riktig. Gi i stedet underordnede repetitive oppgaver som tar lang tid. Så du kan bruke dine evner i viktigere oppgaver. Hvis du outsourcer et stykke arbeid til noen, må du overvåke fremdriften og sette en frist. Takk alltid for ansatte for hjelpen; hvis de føler at du setter pris på dem, vil de jobbe hardt for deg i fremtiden.
   • Hvis du er en trainee, en ny ansatt eller noen andre i en lav stilling i selskapet, kan du også prøve å fordele spesielt den samme typen arbeid blant ansatte på samme nivå som deg (selvfølgelig, med deres samtykke og samtykke fra din leder). Hvis dine kolleger hjelper deg, husk å svare in natura.
   • Hvis du har et godt forhold til sjefen din, kan han eller hun kunne outsource noe av arbeidet ditt til noen andre.
3. 3 Organiser møtene dine effektivt. Det er en grunn til at ingen liker dem: ifølge en undersøkelse fra 2012 tror nesten halvparten av alle respondentene at møter er det største sløsing med tid på jobben; mer enn å besøke unødvendige nettsteder. Det kan være nødvendig med møter for å diskutere og sette mål. Men hvis møtene er dårlig gjennomtenkte, kan de ofte være en belastende sløsing med timer (og noen ganger dager) uten å ta en større avgjørelse. Her er noen tips for å gjøre møtene dine så effektive som mulig:
   • Sett en agenda før hvert møte for å få mest mulig ut av tiden som er avsatt. Tildel hvor mye tid som er avsatt til å diskutere spesifikke spørsmål. Prøv å holde deg til timeplanen så tett som mulig: hvis du har andre spørsmål, kan du råde deg til å diskutere dem senere personlig.
   • Inviter så få mennesker som mulig til møter. Hvis du holder et minimum på antall deltakere i et møte, reduseres muligheten for avvik fra temaet. Ansatte som ikke trenger å delta på møtet, vil fortsette å jobbe i stedet i løpet av denne tiden.
   • Hold lysbildepresentasjonene så korte som mulig. Effektiviteten av lysbildepresentasjoner (PowerPoint, etc.) under et møte er svært kontroversiell. Det er trygt å si at hvis du bruker lysbilder under presentasjonen, må du holde dem så korte og informative som mulig. Plasser bilder og informasjon på lysbildene som ikke kan formidles muntlig, i stedet for hele innholdet i presentasjonen.
   • Til slutt, hovedprinsippet: angi hvilket spørsmål du vil løse. Gjør dette før møtet og ta en avgjørelse så snart som mulig.
4. 4 Unngå konflikter. Dessverre kan det oppstå mange stressende situasjoner på arbeidsplassen. Hvis du føler at du er i ferd med å bryte sammen, må du umiddelbart undertrykke fiendtligheten. Kanskje du, personen du kjemper med, eller begge deler, burde be om unnskyldning. Bedre å gjøre det før enn senere. Hvis du lar noen få kamper eskalere til feider, vil din fremtidige prestasjon lide, da du vil kaste bort tid på å prøve å ikke støte på denne personen på arbeidsplassen. Men enda viktigere, det vil bare få deg til å føle deg verre, så ikke la arbeidskonflikter ta en tak på produktiviteten og humøret ditt!
   • Ikke vær redd for å kontakte en spesialist i konfliktløsning og konfliktsituasjoner. Entreprenører vet at konflikter og ubehagelige situasjoner kan forstyrre normalt arbeid, og derfor ansetter mange spesialister som er ansvarlige for å løse arbeidskonflikter. Ta kontakt med HR -teamet ditt hvis du er sint, nervøs eller redd for en kollega.
   • Når konflikten din er løst, trenger du ikke å være venn med den ansatte du kranglet med - du trenger bare å fortsette å jobbe rolig med ham. Vær høflig og hensynsfull på arbeidsplassen din, selv med mennesker du misliker.

Metode 3 av 3: Livsstilsendringer

1. 1 Sett av nok tid til å hvile. Tretthet har aldri forbedret kvaliteten på noens arbeid; det kan redusere tempoet i arbeidet ditt, redusere arbeidsevnen, og hvis du ikke får nok søvn, kan det påvirke deg under viktige møter. I tillegg fører regelmessig søvnmangel til mange helseproblemer. Unngå å sovne ved skrivebordet og hoppe over arbeidet fordi du føler deg uvel. 7-8 timers sunn søvn vil være den beste medisinen for deg.
   • I beste fall er sløvhet på arbeidsplassen et mindre problem. I verste fall kan det være veldig farlig. Hvis menneskers sikkerhet står på spill i jobben din (for eksempel du jobber som flygeleder eller lastebilsjåfør), er sunn og tilstrekkelig søvn ekstremt viktig for deg.
2. 2 Gå inn for sport. Forskere har bevist at trening forbedrer humøret og produktiviteten på arbeidsplassen. Dette gjelder spesielt for kontorarbeidere. Hvis du bruker mesteparten av dagen på å sitte ved datamaskinen, kan du prøve å være litt oppmerksom på fysisk aktivitet hver dag. Dette vil ikke bare gjøre det lettere for deg å sitte på jobb, men du vil også føle deg bedre, mer energisk, og du vil ha mer motivasjon til å jobbe.
   • Hvis dette er første gang du begynner å trene, kan du prøve å kombinere moderat kondisjonstrening med styrketrening.
3. 3 Vær i godt humør. Hvis du prøver å forbedre effektiviteten på jobben, kan det være lurt å ta arbeidslivet ditt på alvor. I mange tilfeller er dette en dårlig tanke: du kan kanskje forbedre effektiviteten på kort tid, men hvis du alltid begrenser deg selv fra arbeidsglede, vil du lett slite deg ut, noe som fører til sløvhet, stress og mangel på motivasjon. Prøv å være i godt humør: Hvis du har det bra på jobben, er det mer sannsynlig at du har motivasjon og ambisjon. Gjør de små tingene som vil øke humøret ditt og forbli produktiv: lytt til musikk på hodetelefonene, varm opp eller ta den bærbare datamaskinen til pauserommet for fred og ro.
   • Få mest mulig ut av din pause: nyt muligheten til å spise godt, chatte og le med jobbvennene dine.
   • Ikke gå over bord på kaffe. Det kan være et fantastisk middel på dager hvor du føler deg ekstremt utslitt, men hvis du drikker det hver dag, blir du avhengig av det, og det vil ikke gjøre deg noe godt.
4. 4 Lag insentiver for deg selv. Det er lettere å jobbe effektivt når du har en god grunn. Hvis du en dag synes det er vanskelig å tvinge deg selv til å jobbe, tenk på hovedårsakene som førte deg til denne jobben: livsmål, drømmer eller selvrealisering. Prøv å tenke på jobben din som et middel til ditt endelige mål - din ideelle livsstil. Hvis du liker jobben din, tenk på hvilken følelse jobben gir deg: har du en følelse av tilfredshet med resultatet, prestasjonen når du fullførte oppgaven?
   • Tenk på de gode tingene du har fra jobben din. Kanskje du har et hus, leilighet eller bil som du kjøpte for pengene du tjente, eller at jobben lar deg betale for barnas skolegang, eller du har andre privilegier.
   • Tenk på konsekvensene hvis du ikke jobber. Hvilke ting må du gi opp hvis du mister inntektskilden? Hvordan vil dette påvirke familien din eller andre kjære?
5. 5 Belønn deg selv. Hvis du har forbedret produktiviteten din, feir: du fortjener det. Det er ikke lett å bryte dårlige vaner og utvikle gode, så belønn deg selv for det harde arbeidet.Ta en drink etter jobb på fredag, gå til klubben med venner, eller bare ligge i sengen med en bok. Gjør det som gjør deg lykkelig etter arbeidsuken. Ved å belønne deg selv øker du følelsen av prestasjon, som er en viktig del av å holde deg motivert.
   • Belønningen trenger ikke å være stor eller stor. Det trenger heller ikke være dyrt. Beskjedne til moderate belønninger er best. Lagre din Rolex for en spesiell anledning.

Tips

• Gjør mer komplekse prosjekter med en gang, i stedet for å overlate dem til senere. På denne måten vil du ikke prøve å unngå dem og vente i spenning på deres tur. Ved å gjøre et prosjekt som dette først, vil du mest sannsynlig være lykkelig og kunne avslutte dagen på en positiv måte ved å gjøre morsommere eller mindre belastende prosjekter.