Innhold

• Trinn

Konferanseferdigheter er viktige for lærere, bedriftsledere og andre fagfolk. På en effektiv konferanse kan deltakerne få ny kunnskap og ferdigheter, samt bli belastet med entusiasme. Å gjennomføre en slik hendelse innebærer flere stadier, for eksempel planlegging og til slutt vurdering og analyse. Vi tilbyr deg noen grunnleggende strategier for å jobbe på konferansen.

Trinn

1. 1 Definer formålet med konferansen. Har du tenkt å lære en ferdighet, formidle informasjon eller øke bevisstheten til deltakerne? Sett oppgaver. Denne analysen kan resultere i en liste over spesifikke ferdigheter du har tenkt å lære, spesifikke emner du bør vurdere, eller bare en følelse av fullstendig kontroll over konferansen.
2. 2 Planlegg nøye.
   • Gjennomgå konferansen i alle detaljer. Hvis du trenger å formidle informasjon, bør du vurdere hva du spesielt vil diskutere. Og når det gjelder å lære nye ferdigheter, identifiser aktivitetene du har tenkt å inkludere i konferansen.
   • Organiser og koordiner. Det kan være lurt å invitere andre eksperter til korte presentasjoner - kontakt dem på forhånd. Hvis du trenger ekstra midler og materialer, må du samle dem i tide. Varsle deltakerne hvis de trenger spesifikk forberedelse til konferansen.
3. 3 Kom tidlig nok.
   • Installer alt utstyr før deltakerne kommer. Hvis du bruker videomateriale eller andre medier, sjekk funksjonaliteten til teknikken din.
   • Ordne stolene før arrangementet. Avhengig av konferansens detaljer, kan du plassere dem i en sirkel, på rad eller ved bordene.
   • Distribuer materialer. Hvis konferansen krever spesielle ting, kan du ordne dem på bord eller stoler for å spare tid til selve arrangementet.
   • Hilsen deltakerne ved ankomst. Når du ankommer stedet på forhånd, kan du rolig fullføre alle forberedelsene, slappe av og bli bedre kjent med deltakerne. Dette vil hjelpe deg med å bygge relasjoner allerede før konferansen starter.
4. 4 Hilsen alle igjen og start den innledende delen. Introduser deg selv, forklar målene for konferansen, og be deltakerne presentere seg selv i retur. Begrens hver til noen få spørsmål.For eksempel kan deltakerne oppgi navn og formålet med ankomst til konferansen.
5. 5 Lag muligheter for interaksjon. Gi informasjon i korte blokker og la spørsmål stilles. For å løse problemene, del deltakerne i grupper: la den ansvarlige gi en rapport på vegne av hele teamet.
6. 6 Ta pauser. Små pauser hjelper deg med å organisere informasjonen du mottar i hyllene. Planlegg og informer deltakerne om lengden på hver pause. Dette vil tillate dem å planlegge telefonsamtaler og andre personlige saker.
7. 7 På slutten av konferansen, be deltakerne om å fylle ut spørreskjemaet. Inkluder spørsmål som hjelper deg med å måle effektiviteten av arrangementet. Spør hvordan konferansen kan forbedres i fremtiden.
8. 8 Hold kontakten med deltakerne. Spør om resultatene av arbeidet deres en tid etter konferansen. Noen ganger trenger folk tid til å reflektere over sine erfaringer på et arrangement. Ved å holde kontakten etter noen dager eller uker, kan du gjøre viktige funn om arbeidet som er utført.