Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Bruk tiden din produktivt
• Metode 2 av 3: Minimer distraksjoner
• Metode 3 av 3: Hold deg til en daglig tidsplan
• Tips

Tidsstyring er en viktig ferdighet å utvikle. Det vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av hver dag og gi suksess på jobb og skole. For å administrere tiden din, bruk den produktivt ved å jobbe i riktig miljø og prioritere den riktig. Minimer eventuelle distraksjoner ved å slå av telefonen og sosiale medier etter behov. Følg din daglige rutine for å få mest mulig ut av hver dag.

Trinn

Metode 1 av 3: Bruk tiden din produktivt

1. 1 Lag det rette miljøet for arbeidet. Atmosfæren du jobber i kan generelt øke produktiviteten. Det er ingen klare krav til et arbeidsmiljø, så velg det som fungerer for deg.Omgiv deg med inspirerende tilbehør som fyller deg med entusiasme og lidenskap for jobben. Disse følelsene vil hjelpe deg med å fokusere på oppgaven og holde deg produktiv.
   • For eksempel kan en kunstner inspirere deg. Kjøp noen kopier av arbeidet hans og heng dem på veggene.
   • Hvis du har mulighet til å velge arbeidsplass, velg den der du vil bli mindre distrahert av noe. Å jobbe foran TV -en er en dårlig idé, men du kan sette skrivebordet ditt i hjørnet av soverommet og gjøre forretninger der.
2. 2 List oppgavene i viktighetsrekkefølge. Prioriter før du begynner. Huskelister er et flott verktøy, men det er bedre å strukturere dem i stedet for bare å skrive ned alt som må gjøres på en dag. Grupper alle saker etter viktighet.
   • Før du lager listen, skriv ned kategoriene av betydning. For eksempel må oppgaver merket "presserende" fullføres i dag. Saker som er identifisert som "viktige, men ikke presserende" må fullføres, men de kan vente. Jobber som faller under kategorien "lav prioritet" kan utsettes om nødvendig.
   • Del alle saker i kategorier. For eksempel, hvis du trenger å fullføre en rapport om en jobb, er dette en presserende oppgave. Hvis du trenger å starte et nytt prosjekt med en frist på bare to uker, så er dette en "viktig, men ikke presserende" virksomhet. Hvis du vil løpe etter jobb, men det er ikke avgjørende, så er dette en oppgave med "lav prioritet".
3. 3 Gjør de viktige oppgavene først. Det første om morgenen for å gjøre de virkelig store tingene er å gi deg en følelse av prestasjon. Dagen starter godt, og det meste av stresset vil rett og slett forsvinne. Start hver nye dag med å gå gjennom de viktigste oppgavene på listen.
   • For eksempel, hvis du har fem e -postmeldinger som venter på svaret ditt og en rapport som må redigeres, gjør du det så snart du overskrider terskelen til kontoret.
4. 4 En del av arbeidet bør alltid være tilgjengelig. Hvis det alltid vil være en del av virksomheten ved siden av deg, vil selv den tvungne nedetiden bli en fordel. Hvis du har et par ledige minutter på bussen, kan du dra nytte av dette for å lese noe om arbeid eller studier. Mens du venter i køen i matbutikken, svarer du på noen arbeids -e -postmeldinger fra telefonen. Å ha arbeidet nært tilgjengelig kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av tiden din.
   • Hvis du er student, bør du vurdere å kjøpe lydbøker eller ta opp foredrag. Du kan lytte til kursmateriell mens du står i kø eller på vei til timen.
5. 5 Ikke gjør flere ting samtidig. Mange ser på multitasking som en god måte å få mer gjort på en dag og administrere tiden klokt. Uansett gjør det deg mindre produktiv å fokusere på flere oppgaver samtidig. Alt tar lengre tid fordi du ikke er nok oppmerksom på noe. Fokuser i stedet på en oppgave om gangen. På denne måten får du gjort alt arbeidet raskere, og du kan bruke tiden mer effektivt.
   • Svar for eksempel på alle e -poster. Logg deg deretter ut av e -postkontoen din og fortsett til neste oppgave. Ikke bekymre deg for e -post for øyeblikket. Hvis du fortsatt trenger å svare på et par e -poster senere på dagen, kan du fortsette med det ved å fullføre oppgaven du utfører for øyeblikket.

Metode 2 av 3: Minimer distraksjoner

1. 1 Koble fra telefonen. Slå av mobilen hvis omstendighetene tillater det. Telefoner tar mye tid i løpet av dagen som du kan bruke mer produktivt. Når du når som helst kan gå til Facebook eller se e -posten din, vil du mest sannsynlig gjøre det. Gjør deg selv en tjeneste og slå av telefonen mens du gjør andre ting. Hvis du blir overvunnet av utsettelse og hver gang du impulsivt når telefonen, vil du bare se en tom skjerm som går ut.
   • Hvis du trenger at telefonen skal være på jobb, må du la den ligge tvers over rommet. Du vil ikke bli konstant tiltrukket av ham hvis det ikke er så lett å gjøre det. Du kan også slå av alle varsler som ikke er viktige for arbeidet.
2. 2 Lukk alle unødvendige nettlesere. Mange mennesker i disse dager stole på datamaskiner eller internett for å få arbeidet gjort. Facebook, Twitter eller andre distraherende arbeidsbakgrunnssider vil påvirke dine tidshåndteringsevner negativt. Du kan også bli distrahert av faner knyttet til gamle prosjekter eller søkelogger som ikke er relevante for ditt nåværende arbeid. Gjør det til en vane å lukke fanen så snart du er ferdig med nettstedet. Fokuser bare på nettstedene du trenger for å jobbe.
   • Tren deg selv for å holde bare en eller to faner åpne om gangen.
3. 3 Blokker sosiale medier. Noen ganger er det vanskelig å unngå fristelsen til å gå til Facebook eller Twitter. Hvis du har problemer med sosiale medier, er det mange apper og nettsteder som lar deg midlertidig blokkere distraherende nettsteder.
   • SelfControl er et program for Mac -brukere som blokkerer tilgang til utvalgte nettsteder i en bestemt periode. Den kan lastes ned gratis.
   • Hvis du trenger å være helt frakoblet, lar Freedom -appen deg blokkere tilgang til Internett i opptil åtte timer på rad.
   • Den innebygde Firefox Leechblock-applikasjonen lar deg begrense bruken av bestemte nettsteder til bestemte tider i løpet av dagen.
4. 4 Unngå arbeidsavbrudd så mye som mulig. Dette reduserer arbeidsflyten din. Hvis du blir distrahert av noe annet mens roboter, kan det være ganske vanskelig å komme tilbake til arbeidsmodus. Når du jobber med en oppgave, kan du prøve å fullføre den før du starter andre oppgaver. Alt annet kan vente mens du jobber hardt for å fullføre noen virksomheter.
   • For eksempel, hvis du plutselig innser at du må svare på en e -post mens du gjør noe, ikke avbryt for å skrive et svar. Noter deg et sted at du må sende et brev og komme tilbake til dette etter at du har fullført den nåværende oppgaven.
   • Husk at noen ganger er det uunngåelig med hitches. Hvis du for eksempel under arbeid plutselig får en samtale om et presserende spørsmål, bør du selvfølgelig svare på samtalen. Prøv å unngå avbrudd i arbeidet ditt, men ikke straffe deg selv for intermitterende distraksjoner.

Metode 3 av 3: Hold deg til en daglig tidsplan

1. 1 Bruk en digital kalender. Teknologi er en fantastisk måte å administrere tid på, holde oversikt over tidsfrister og avtaler og mer. Bruk kalendere på telefonen og datamaskinen. Skriv ned oppgaver for dagen, for eksempel avtaler og arbeids- eller studieplaner. Sett opp påminnelser. For eksempel, angi en påminnelse på telefonen din en uke før arbeidsinnleveringsfristen. Sett av tid i timeplanen til studier eller arbeid med et prosjekt.
   • I tillegg til en digital kalender kan en vanlig kalender også hjelpe. Du kan legge den på skrivebordet eller ha den med deg i dagboken. Noen ganger hjelper prosessen med å skrive ned informasjon på papir deg til å huske det bedre.
2. 2 Bestem når du er mest produktiv. Folk får energi til forskjellige tider i løpet av dagen. Når du vet når du bruker tiden din mest effektivt, kan du planlegge arbeid i løpet av disse timene. For eksempel, hvis du er mest energisk om morgenen, kan du prøve å gjøre det meste av arbeidet i løpet av denne tiden. Så på kvelden kan du slappe av og gjøre det du liker.
   • Det tar tid å identifisere energitoppene dine. Prøv å registrere energi- og konsentrasjonsnivået ditt gjennom dagen gjennom uken. Dette vil hjelpe deg å forstå når du er mest produktiv.
3. 3 Planlegg dagen din i de første 30 minuttene etter at du har våknet. Det er veldig nyttig å lage en plan for dagen om morgenen.Når du er våken, bør du vurdere en sjekkliste over hva du må gjøre og definere en omtrentlig tidsramme for hver oppgave. Husk alltid arbeid og sosiale ansvar og oppgaver.
   • La oss si at du jobber fra åtte til fire, og du må ringe bestemoren din og ønske henne gratulerer med dagen, og etter jobb må du fortsatt gå for å hente ting fra renseriet. Bestem i morgen i hvilken rekkefølge du skal fullføre disse oppgavene.
   • Hvis bestemoren din bor i en annen tidssone, ring etter jobb, så det er ikke for sent for henne. Ta deretter ting fra renseriet.
4. 4 Planlegg pauser og korte pauser. Ingen kan jobbe kontinuerlig uten pauser og stopp. Noen ganger er det en god idé å ta små pauser i løpet av dagen med vilje. På denne måten vil det å ta pauser ikke fullt ut oppta dagen din og spore alle planer.
   • Planlegg lange pauser gjennom dagen i tillegg til små pauser fra jobben.
   • Planlegg for eksempel å sette av en time til lunsj og en halv time til å se på TV hver dag for å slappe av og "bytte" etter jobb.
   • Du kan også planlegge en liten pause mens du jobber. For eksempel skriver du en slags rapport. Gi deg selv fem minutter til å sjekke sosiale medier for hver 500 ord du skriver.
5. 5 Gjør noe av arbeidet i helgen. Helger er ment å være avslappende og avslappende, så ikke overdriv. Å gjøre en liten del av arbeidet i helgen kan imidlertid gi betydelige fordeler. Tenk på hvor mange små ting du må gjøre i løpet av helgen, noe som gjør mandager enda vanskeligere. For eksempel kan du sende flere e -poster på lørdag morgen, og da blir det færre e -poster innen mandag.
   • Husk at hvile er veldig viktig. Du kan gjøre litt arbeid i helgen, men gi deg selv muligheten til å slappe av og nyte livet.
6. 6 Hold deg til en søvnrutine. Hvis du vil administrere tiden din, er en klar søvnplan viktig. En gjennomtenkt søvnplan vil holde deg våken tidlig og klar til å starte dagen. For å holde deg til timeplanen, gå til sengs og våkne på omtrent samme tid hver dag, selv i helgene. Kroppen vil venne seg til denne søvn / våkne syklusen, og du vil føle deg sliten når du trenger å sove og få energi om morgenen.

Tips

• Vær fleksibel og slapp av. Tillat overraskelser i livet ditt. Noen ting kan gå foran en stiv og metodisk rutine. Selv under de mest uvanlige omstendighetene trenger du ikke mer enn en time eller noen dager for å gå tilbake til din vanlige plan.