Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 1: Forbered deg på møtet
• Tips
• Advarsler

For at møtet skal bli vellykket, er det veldig viktig å grundig forberede seg på det.Møter spiller en stor rolle i de fleste profesjonelle bransjer. Følg disse trinnene for å gjøre ditt neste møte til en suksess.

Trinn

Metode 1 av 1: Forbered deg på møtet

1. 1 Å vite hvordan man forbereder seg til et møte er svært viktig for alle ansatte og spesielt enhver leder eller veileder. Å vite når man ikke skal ha et møte er like viktig.
2. 2 Bestem hvilken type møte du skal arrangere:
   • Informasjonsmessig
   • Kreativ
   • Å ta en avgjørelse
   • Motiverende
3. 3 Tilordne roller og tilordne medlemmer. Rollene kan være som følger:
   • Bli guidet av
   • Assistent / arrangør
   • Sekretær (journalføring)
   • Tidtaker (holder oversikt over tid)
   • Deltakere
4. 4 Forbered meldinger som inkluderer dato, klokkeslett, agenda og sted for møtet. Send varsler på forhånd til alle deltakerne.
5. 5 Ta deg tid til å diskutere forrige møte (hvis det var et). Dermed kan deltakerne avklare uforståelige poeng eller uttrykke uenighet.
6. 6 Legg ut de nødvendige tingene på steder. Ordne bord og stoler på forhånd. Gi hver person en penn og et papir. Plasser en karaffel med vann i midten av ordet og ordne glassene.
7. 7 Ring alle for å bestille. Dette er øyeblikket formannen oppfordrer alle til å slutte å snakke og kunngjør starten på møtet. Definer mål. Agendaen er en liste over emner som er knyttet til et emne og tiden som er tildelt for hvert av dem. For eksempel: "1. Evaluer oppfyllelsen av de forrige målene (15 minutter), 2. Diskuter ytterligere mål i rekkefølge (20 minutter), 3. Velg 5 hovedmål (10 minutter).
8. 8 Før møtet, send en spesiell hovedbok eller bare et stykke papir i en sirkel for at de tilstedeværende kan skrive ned navnene sine. Disse navnene vil bli planlagt i minuttet.
9. 9 Be sekretæren skrive ned høydepunktene på møtet slik at de kan dekkes senere.
10. 10 På slutten av møtet, spør om noen har spørsmål om andre emner. Sett en dato for neste møte og kunngjør slutten.

Tips

• Lederen oppnevnes ofte på årsmøtet. Lederen leder møtet, holder orden og sørger for at alle holder seg til dagsordenen.
• Hvis formannen ikke er valgt, finn noen som er villig til å fylle denne rollen.
• Selv om møtet er uformelt, bør du fortsatt sende folk forhåndsvarsel om dato og klokkeslett. For eksempel kan du sende e -post til alle.
• Det samme gjelder sekretæren som tar notater.
• Disse instruksjonene gjelder også for formelle møter.
  • Agendaen holder møtet på linje og forhindrer folk i å diskutere ett emne for lenge.
• Det er veldig viktig å holde oversikt over tiden slik at det ikke oppstår tvister i fremtiden.

Advarsler

• Lederen må være en respektert og rettferdig person for å kunne gjennomføre et møte på en kompetent måte.