Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Kontroller statusen til søknaden din
• Metode 2 av 3: Skriv et takkebrev etter intervjuet
• Metode 3 av 3: Skriv et oppfølgingsbrev hvis det ikke er noe svar
• Tips
• Advarsler

Å vente på svar etter å ha sendt inn en søknad eller et intervju kan være frustrerende ettersom jobbsøkeren ønsker å forstå hvordan han taklet det og hva arbeidsgiveren synes om ham. Den riktige tilnærmingen til å kommunisere med selskapet vil hjelpe deg å skille deg ut fra konkurransen. Returmeldingene bør sees på som en ekstra mulighet til å uttrykke interesse for stillingen og gjøre et godt inntrykk. Hvis du oppfører deg som en profesjonell og ikke handler påtrengende, vil arbeidsgiveren sikkert sette pris på din innsats og ønske om å få stillingen.

Trinn

Metode 1 av 3: Kontroller statusen til søknaden din

1. 1 Vent minst et par dager. Det er ingen enighet om ventetiden etter å ha sendt en søknad, men det er generelt akseptert at du bør vente minst 3-5 dager.
   • Faktisk sier noen ansatte at de helst ikke vil motta oppfølgings-e-post i det hele tatt. De tror at denne taktikken er designet for å tiltrekke seg oppmerksomhet og tar bare den tiden det tar å velge kvalifiserte kandidater. Andre sier imidlertid at et oppfølgingsbrev vil hjelpe deg til å skille deg ut på en positiv måte.
   • Det viktigste er å forstå at dusinvis av søkere kan søke på stillingen sammen med deg, og det tar tid å gå gjennom søknader og velge kandidater. Brevet skal ikke vise deg som en påtrengende eller utålmodig person, så ikke skynd deg.
2. 2 Rett brevet til rett person. Ideelt sett bør brevet rettes til personen du henvendte deg til for å søke. Hvis du ikke finner et navn, kan du prøve Dear Hiring Manager.
   • Ofte finner du kontaktinformasjonen til ansettelseslederen på selskapets nettsted.
   • Kontroller alltid stavemåten din. Få ting kan danne et negativt inntrykk like raskt som feil i en persons navn.
3. 3 Fortell emnet klart og tydelig. Bruk en enkel setning som "Avklaring på en søknad om en redaksjonell stilling". Hvis du har krypteringen til stillingen du leter etter, kan du angi nummeret i emnelinjen.
   • Husk at en ansettelsesleder kan være på utkikk etter ansatte til flere stillinger samtidig, så vær veldig spesifikk.Du kan til og med inkludere navnet ditt i emnelinjen, slik at det ikke tar lang tid å finne søknaden din.
4. 4 Bruk en passende hilsen. Bare skriv "Kjære" foran ansettelseslederens navn som du ville gjort i motivasjonsbrevet ditt. Du bør ikke gå for uformelle meldinger som "Hilsen" eller "Hei". På dette tidspunktet bør e -posten din forbli forretningsmessig.
   • "Kjære Sergei Gennadievich" ville være en passende hilsen.
5. 5 Oppgi tittel og søknadsdato. I begynnelsen av brevet, angi når du sendte inn søknaden din, hvordan du fant stillingen, og angi også ditt ønske om å vite om statusen til søknaden. Du kan imidlertid legge til om ønsket om å sørge for at selskapet mottok materialet ditt.
   • Bare skriv for eksempel, "Kjære Sergey Gennadievich, i forrige uke søkte jeg om stillingen som redaktør som svar på en ledig stilling på nettstedet Avito. I mangel av svar vil jeg sørge for at du har mottatt søknaden min. "
6. 6 Bekreft din entusiasme og kvalifikasjoner for stillingen. Fortell ansettelseslederen at du er spent på muligheten til å søke, og forklar også hvorfor du passer godt til stillingen. Beskriv kvalifikasjonene dine i detalj.
   • For eksempel: “Min entusiasme og erfaring gjør meg til en egnet kandidat. Jeg har jobbet som redaktør for et litterært magasin de siste 5 årene, og jeg er veldig glad for å få muligheten til å nå et nytt nivå sammen med din bedrift. "
7. 7 Avslutt brevet med en kort, enkel, men entusiastisk setning. Lukk e -posten din på en positiv måte og si at du ser frem til et raskt svar. Tilby også å sende inn dokumenter på nytt hvis forrige innsending ikke ble fullført på riktig måte. Takk personen for sin tid.
   • For eksempel, "Ta kontakt med meg hvis du har spørsmål om mine kvalifikasjoner eller trenger tilleggsmateriell. Jeg ser frem til svaret ditt og takker for tiden. "
   • Signer bokstaven "Hilsen, [navnet ditt]", og skriv inn telefonnummeret ditt på neste linje.
8. 8 Sjekk utkastet til e -post før du sender. Kontroller stavemåten og grammatikken på nytt, og evaluer og korriger tekstens generelle flyt. Kvaliteten på dette brevet er like viktig som nivået på følgebrevet og CV -en din, så gi teksten så mye oppmerksomhet som nødvendig. Når du er ferdig, trykker du på send -knappen.
   • Les brevet høyt for å kontrollere at teksten er flytende og fri for semantiske feil.
9. 9 Vær tålmodig mens du venter. Etter å ha sendt e -posten din, ta en pause og bare vent. Det er ingen tvil om at overtalelsesevnen til CV -en og motivasjonsbrevet, sammen med utholdenhet, vil hjelpe deg med å få et intervju.
   • Folk blir ofte fristet til å avklare informasjon over telefonen, men du bør vente tålmodig på svar før du tar dette trinnet. En telefonsamtale kan ikke bare vise ønsket om en jobb, men den kan også oppfattes som altfor påtrengende.
   • Hvis du bestemmer deg for å ringe, kan du prøve å snakke med tillit og høflighet, og minne deg også på hva som gjør deg til den rette kandidaten for stillingen.

Metode 2 av 3: Skriv et takkebrev etter intervjuet

1. 1 Start med en klar og direkte emnelinje. En ansettelsesleder kan motta hundrevis av e -postmeldinger om dagen. For å skille seg ut i en strøm av e -postmeldinger og fange en persons oppmerksomhet, bruk en litterær, direkte emnelinje.
   • Skriv "Redaktørintervju - anerkjennelse". Hvis du har en kode for tittelen, kan du angi nummeret i emnelinjen.
2. 2 Rett brevet til rett person. Brevet bør rettes til personen eller personene som intervjuet. Hvis du ikke husker alle navnene, kan du prøve å huske navnet på den viktigste ansettelseslederen. Hvis du er i tvil, ta en titt på selskapets nettsted eller bare ring resepsjonen og be om mer informasjon.
3. 3 Takk personen for sin tid med oppriktige og spesifikke setninger. Spesifiser en bestemt jobbtittel, eller til og med tidspunkt og dato for intervjuet, for å gjøre det lettere for noen som har mange av disse møtene.
   • Ikke bare si "Takk for tiden din." Bedre å skrive “Takk for muligheten til å bli intervjuet som redaktørstilling i magasinet Literatura. Jeg setter oppriktig pris på din tid og oppmerksomhet. "
4. 4 Uttrykk din entusiasme for jobben og selskapet. Fortell oss hva du liker om selskapet. Er oppgaven til selskapet nær deg? Er dette en lokal virksomhet? Er selskapet en teknologiinnovatør? Fortell meg nøyaktig hva du tok hensyn til.
   • Du kan skrive, "Jeg kjenner bare til noen få like innovative selskaper der jeg kunne utvikle min karriere i denne bransjen."
   • "Det vil være en ære for meg å jobbe for et selskap som verdsetter menneskene sine så høyt."
5. 5 Understreke på nytt hvorfor du er best egnet for jobben. Om nødvendig kan du lese stillingsbeskrivelsen på nytt i annonsen for å markere egenskapene og ferdighetene arbeidsgiveren trenger. Hvis den ideelle kandidaten er å ha sterke kommunikasjonsevner, så rapporter din kommunikasjonsevne.
   • Vanligvis verdsetter arbeidsgivere pålitelige, motiverte arbeidssøkere som er opptatt av å bidra til selskapets suksess. Ikke glem å nevne dette.
6. 6 Gi informasjon som ikke kunne avklares i intervjuet. Du har kanskje glemt å nevne en betydelig arbeidserfaring eller situasjon som best beskriver deg som en kandidat til stillingen. Hvis du har tenkt på et mer detaljert svar eller forklaring på et av intervjuspørsmålene, kan du klargjøre detaljene.
7. 7 Gi arbeidsgiveren muligheten til å stille deg avklarende spørsmål. Angi i avslutningslinjene at du er klar til å diskutere spørsmål eller bekymringer du måtte ha.
   • For eksempel, "Ta kontakt med meg på telefon eller e -post hvis du har flere spørsmål eller bekymringer du vil diskutere. Hvis du trenger et personlig møte, vennligst informer meg om dato og klokkeslett, slik at jeg vil frigjøre denne dagen fra andre saker. "
   • Ikke glem å inkludere telefonnummeret ditt på slutten av brevet for enkel kommunikasjon.
8. 8 Les brevet nøye. Etter å ha fullført teksten, ta en liten pause og gå tilbake til bokstaven igjen. Les teksten nøye for å se etter mulige feil eller automatiske korreksjoner. Sjekk også den generelle flyt av skrivingen din.
   • Husk at du fortsatt prøver å gjøre et godt inntrykk, så brevet må skrives på et høyt nivå.
   • Les brevet høyt for å sikre at det er flytende og fritt for semantiske feil, og for å sikre at brevet er skrevet i en oppmuntrende og høflig tone.
9. 9 Send en e -post til personene som intervjuer innen 24 timer. I løpet av denne tiden vil intervjuet fortsatt være friskt i hodet på alle deltakerne. Tidlig takknemlighet vil vise ansettelseslederen ditt ønske om stillingen og hjelpe dem med å huske deg bedre.

Metode 3 av 3: Skriv et oppfølgingsbrev hvis det ikke er noe svar

1. 1 Vent på den angitte tiden før du skriver et nytt brev. Hvis arbeidsgiveren har angitt at den håper å ta en avgjørelse innen en uke, bør brevet sendes etter syv dager. Hvis det var omtrent to uker, vent minst fjorten dager.
   • Ta deg god tid for ikke å se på som en påtrengende eller utålmodig person. Det kan vise seg at lederen har gjennomført flere intervjuer for forskjellige stillinger, og han trenger tid til å behandle informasjonen.
2. 2 Fortell emnet klart og tydelig. På dette tidspunktet kan ansettelseslederen og assistentene ha hatt mange andre intervjuer, så det er viktig å være så spesifikk som mulig. Du kan til og med skrive inn navnet ditt i emnefeltet for å gjøre det lettere å finne søknaden din.
   • For eksempel kan du spesifisere "Avklaring om intervjuet for stillingen som redaktør" eller "Intervjuspørsmål fra 06/12/2018, Olga Ivanova."Hvis du har krypteringen til stillingen du leter etter, kan du angi nummeret i emnelinjen.
   • Du kan svare på forrige brev. Et "Re:" foran emnelinjen vil indikere hvilket problem meldingen er relatert til og kan fremskynde leseprosessen.
3. 3 Rett brevet til personen du snakket med tidligere. Hvis du ikke fant navnene på alle som intervjuet, kan du rette brevet til de du skrev et takkebrev til.
4. 4 Oppgi stillingen du ble intervjuet for, og angi også at du fremdeles er interessert i jobben. Hold tankene korte og enkle. Inkluder også datoen for intervjuet og navnet på ansettelsesansvarlig. Husk å si at du ennå ikke har blitt kontaktet angående selskapets svar.
   • For eksempel, “Jeg skriver til deg angående det redaksjonelle intervjuet jeg hadde sist mandag. Du nevnte at du har tenkt å ta en endelig beslutning før slutten av uken. Siden den gang har ingen kontaktet meg, så jeg vil gjerne presisere dette. Jeg håper virkelig på svaret ditt. "
5. 5 Avslutt brevet med en positiv tone. På slutten, gi oss beskjed om at du håper på et raskt svar. Du kan også minne kontaktinformasjonen din og tilby å kontakte deg hvis du har flere spørsmål. Hold det kort og enkelt, men vis at du vil ha stillingen.
   • “Ta kontakt med meg hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere informasjon. Takk for din tid og håper på et raskt svar. "
   • Lukk bokstaven med ordene "Hilsen, [navnet ditt]."
6. 6 Les og rediger utkastet til brev igjen. Etter å ha fullført teksten, ta en liten pause og gå tilbake til bokstaven igjen. Les teksten nøye for å finne mulige feil og korrigere den generelle flyt av brevet.
   • Les brevet høyt for å forsikre deg om at teksten er skrevet på en høflig og profesjonell måte, uten semantiske feil eller store setninger.
7. 7 Vær tålmodig og vent på svar. På dette stadiet bør det erkjennes at du har gjort ditt beste for å sikre stillingen. Du sendte inn en overbevisende søknad, fullførte et intervju og skrev et oppfølgingsbrev.
   • Ikke bli motløs hvis du ikke får svar med en gang. Det kan ta en stund før ansettelseslederen fullfører alle intervjuene og kontakter søkerne.
   SPESIALISTENS RÅD

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Personlig og karriere coach Shannon O'Brien er grunnlegger og hovedkonsulent for Whole U., en karriere- og personlig rådgivningstjeneste i Boston, Massachusetts. Gjennom rådgivning, workshops og e-læring hjelper Whole U. folk med å finne drømmejobben sin og leve et balansert og meningsfylt liv. Shannon har blitt kåret til nummer 1 karriere og personlig trener i Boston, Massachusetts, basert på anmeldelser på Yelp. Hennes arbeid har blitt omtalt på Boston.com, Boldfacers og UR Business Network. Han har en MSc i teknologi, innovasjon og utdanning fra Harvard University.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Personlig og karriere trener

   Hvordan skrive et oppfølgingsbrev for ikke å komme over som en påtrengende person? Avklaring i seg selv er ikke altfor påtrengende. Livet og jobben kan til tider være stressende og kaotisk, og derfor trenger ansettelsesledere ofte en påminnelse. Du gjør dem en tjeneste med forretningsbrevet ditt. Folk bør endre måten de tenker på oppfølgingsbrev.

   
   

Tips

• Selv om du ikke ble ansatt, kan du fortsatt holde kontakten. Legg til en slik arbeidsgiver i kontaktlisten din for å utvide din datingsliste.
• Husk at ansettelseslederen kan være opptatt med andre ting i tillegg til å behandle søknaden din. Husk å være respektfull og skrive kortfattet for effektiv kommunikasjon.

Advarsler

• Vurder hva e -postadressen din har å si om deg.Ikke bruk personlig e -post med en upassende adresse som "krasavchik666" eller "ryzhayabestiya" for forretningskorrespondanse. Bedre å opprette en annen konto med ditt eget navn eller en mer forretningsadresse.
• Aldri opptre påtrengende, krevende eller arrogant. Ikke vær frekk mot manageren, for han må ta den endelige avgjørelsen. Han forstår at du vil få jobb, men du er bare en kandidat av hundre, så frekkhet og besettelse vil bare gjøre et negativt inntrykk.