Hvordan skrive en forretningsplan for små bedrifter

Innhold

Trinn
Del 1 av 3: Forberedelse til arbeidet med en forretningsplan
Del 2 av 3: Utvikling av en forretningsplan
Del 3 av 3: Fullføring av forretningsplanen
Tips
Flere artikler

En forretningsplan er et skriftlig dokument med en utvidet beskrivelse av hva virksomheten din er, hvilke markeder den skal dekke og hvordan den kommer dit. Forretningsplanen presenterer i en spesiell form selskapets økonomiske mål og metodene for dets posisjonering i markedet for å nå de fastsatte målene i dagens markedsforhold. I tillegg er det å ha en forretningsplan en forutsetning for å tiltrekke utenforstående kapital til virksomheten din. Denne artikkelen vil forklare deg trinn for trinn hvordan du utarbeider en forretningsplan.

Trinn

Del 1 av 3: Forberedelse til arbeidet med en forretningsplan

1 Bestem hvilken type forretningsplan du trenger. Til tross for at alle forretningsplaner er like i nærvær av en beskrivelse av selskapets mål, dets struktur, markedsanalyse og forventede kontantstrømmer, finnes de i forskjellige typer. Nedenfor er hovedtyper av forretningsplaner.
- En kort forretningsplan er et lite dokument (vanligvis opptil 10 sider med tekst) designet for å beskrive potensiell attraktivitet for virksomheten din og fungerer som grunnlag for å videreutvikle en forretningsidé eller for å utarbeide en fullverdig forretningsplan. Dette er et flott utgangspunkt for alt annet.
- Arbeidsplan. Denne typen forretningsplan kan betraktes som en komplett versjon av en kort plan. Formålet er å nøyaktig beskrive organisasjonen og gjennomføringen av virksomheten, mens dokumentet ikke legger stor vekt på å skape ekstern glans. Det er til denne forretningsplanen at bedriftseieren regelmessig vil referere til den gradvise tilnærmingen til de fastsatte målene.
- Presentasjons forretningsplan. En presentasjonsforretningsplan er beregnet for tredjeparter og ikke for de som eier eller driver virksomheten. Disse personene inkluderer potensielle investorer og bankfolk. I utgangspunktet er det den samme fungerende forretningsplanen, men med fokus på å lage en rosenrød markedspresentasjon, ved å bruke riktig forretningsspråk og passende terminologi.Selv om forretningsplanen i utgangspunktet er utarbeidet som en retningslinje for bedriftseieren, bør en presentasjonsforretningsplan utarbeides med forståelse for hvordan den vil se ut i øynene til investorer, bankfolk og publikum.
2 Forstå den grunnleggende strukturen i en forretningsplan. Uansett om du velger en kort eller fullverdig forretningsplan for deg selv, er det veldig viktig å forstå grunnstrukturen i det fremtidige dokumentet.
- Det første grunnleggende elementet i en forretningsplan er en beskrivelse av forretningskonseptet. Her er det nødvendig å beskrive virksomheten selv, dets marked, produkter, organisasjonsstrukturen i selskapet og dets styringssystem.
- Markedsanalyse er det andre hovedelementet i en forretningsplan. Forretningsplanen du har utarbeidet vil være gjeldende for det spesifikke markedet selskapet skal operere i, så det er viktig å forstå demografien til kundene som er representert på den, deres preferanser, behov, kjøpsatferd, og også ta hensyn til mulig konkurranse .
- Det tredje hovedelementet i en forretningsplan er økonomisk analyse. Hvis du nettopp starter virksomheten din, inkluderer dette anslåtte kontantstrømmer, investeringer og gir også balanseopplysninger. Det gir også en prognose for når virksomheten vil bli selvbærende.
3 Søk profesjonell hjelp til å utarbeide en forretningsplan. Hvis du ikke har økonomisk eller finansiell utdannelse, vil det være en god idé å søke hjelp til å utarbeide en forretningsplan fra en profesjonell regnskapsfører eller finansmann for å lage den analytiske delen av dokumentet med hans hjelp.
- De ovennevnte bestanddelene i en forretningsplan er generalisert. De er vanligvis delt inn i syv hovedavsnitt og en konklusjon, hvis sekvensielle forberedelse vil bli beskrevet mer detaljert senere. Hoveddelene i forretningsplanen er som følger: forklarende notat, selskapsbeskrivelse, markedsanalyse, organisasjonsstruktur og styringssystem, produksjonsplan, markedsførings- og salgsstrategi og finansplan.

Del 2 av 3: Utvikling av en forretningsplan

1 Bruk riktig format for dokumentet. Nummerer navnene på delene av forretningsplanen med romertall: I, II, III, og så videre.
- Selv om “Forklarende merknad” -delen av forretningsplanen (som gir en kort formell oversikt over virksomheten din) er i utgangspunktet i dokumentet, utarbeides den vanligvis sist, siden den krever all informasjonen i resten av dokumentet .
2 Først må du utarbeide bedriftsbeskrivelsen (II). For å gjøre dette, beskriv virksomheten din og angi markedene den trenger for å selge varer eller tjenester. Beskriv kort målkundene dine og måter å oppnå suksess på.
- For eksempel, hvis virksomheten din er en liten kaffebar, kan beskrivelsen av selskapet se slik ut: "Aromat Coffee House er et lite serveringssted i sentrum som tilbyr besøkende naturlig kaffe av høy kvalitet og ferske bakverk som kan nytes i en avslappende atmosfære og i et moderne miljø. Kaffebaren ligger ved siden av det lokale universitetet og har som mål å gi studenter, lærere og ansatte i forretningssenteret mulighet til å lære, sosialisere og bare slappe av mellom klasser og forretningsmøter i en behagelig atmosfære med en kopp kaffe eller annen drink. Når du kommer til hovedforbrukerne av tjenester, bruker produkter av høy kvalitet og organiserer utmerket service, vil Aromat Cafe skille seg ut fra konkurrentene. "
3 Gjennomfør markedsanalyse (III). Hensikten med denne delen er å studere dataene og demonstrere din kunnskap om markedet der selskapet vil operere.
- Inkluder en beskrivelse av målmarkedet i denne delen. I dette tilfellet er det nødvendig å svare på en rekke spørsmål.Hvem er målkunden din? Hva er hans behov og preferanser? Hva er dens alder og beliggenhet?
- Sørg for å inkludere konkurranseanalyse, som er innsamling og forskning av informasjon om direkte konkurrenter. Oppgi konkurrentenes viktigste styrker og svakheter, og deres potensielle innvirkning på virksomheten din. Denne delen er ekstremt viktig, da den demonstrerer hvordan virksomheten din vil få markedsandeler ved å fokusere på svakhetene til konkurrerende selskaper.
4 Beskriv organisasjonsstrukturen til selskapet og dets styringssystem (IV). Denne delen av forretningsplanen beskriver selskapets nøkkelpersonell. Den gir også detaljert informasjon om eierne av selskapet og innleid ledelsespersonell.
- Beskriv personalets erfaring og prosesser for å ta viktige forretningsbeslutninger her. Hvis eierne og lederne av selskapet har et vell av erfaring i den aktuelle bransjen eller en imponerende portefølje av vellykkede prosjekter, understreker du det.
- Hvis du har et diagram over organisasjonens struktur, inkluder det i denne delen.
5 Beskriv produksjonsplanen for produktene eller tjenestene dine (V). Hva selger du egentlig? Hva er spesielt med produktet eller tjenesten din? Hva er forbrukernytten? Hvordan er produktene eller tjenestene dine bedre enn konkurrentene?
- Still eventuelle spørsmål du måtte ha angående produktets livssyklus. Har du en prototype av det planlagte produktet, eller utvikler du det fortsatt? Kommer du til å inngå patent eller opphavsrett? Sjekk alle handlingene du planlegger her.
- For eksempel, hvis du forbereder en forretningsplan for en kaffebar, kan du inkludere en detaljert meny som viser alle produktene du tilbyr. Rett før menyen må du gi en kort beskrivelse av hvorfor denne menyen lar deg skille deg ut fra konkurransen. For eksempel kan du skrive noe slikt: "Vår kaffebar vil tilby kundene fem forskjellige drikkekategorier, inkludert kaffe, te, smoothies, brus og varm sjokolade. Det store utvalget i hver av disse kategoriene vil være et sentralt konkurransefortrinn som våre viktigste konkurrenter der inne er for tiden ingen slik variasjon. "
6 Beskriv markedsførings- og salgsstrategien din (VI). I denne delen er det nødvendig å angi hvordan du kommer til å trenge inn i markedet, hvordan du vil sikre veksten i markedsandelen din, finne kunder og levere dem dine produkter eller tjenester.
- Vær tydelig om markedsføringsstrategien din. Har du salgsrepresentanter, reklametavler, produktordrekataloger, markedsføring på sosiale medier eller alt det ovennevnte?
7 Lag en økonomisk plan (vii). Hvis du utarbeider en forretningsplan for å sikre finansiering for deg selv, inkluderer du et avsnitt om nødvendige investeringer. Beskriv hvor mye penger du trenger for å skaffe småbedrifter. Gi en detaljert beskrivelse av hva startkapitalen vil bli brukt på. Oppgi en tidsplan for lån og finansielle betalinger.
- Utarbeid regnskap som beviser din soliditet som låntaker. For å utføre denne delen av forretningsplanen på riktig måte må du kanskje ansette en regnskapsfører, advokat eller i tillegg benytte deg av andre fagpersoner.
- Rapporteringen må inneholde alle historiske (hvis virksomheten har vært i virksomhet en stund) eller anslåtte finansielle data, inkludert prognoser, balanser, kontantstrømopplysninger, resultatregnskap og kostnadsbudsjetter. Deretter må alt dette suppleres med årlig rapportering. Alle disse dokumentene vil være inkludert i vedleggene til forretningsplanen.
- Lag en kontantstrømprognose i minst seks år fremover eller til det forventes et jevnt tempo i forretningsutvidelsen. Når det er mulig, bruk rabatterte kontantstrømmer i beregningene.
8 Skriv et forklarende notat til forretningsplanen (I). Det forklarende notatet vil tjene som en introduksjon til forretningsplanen din. Den bør inneholde en beskrivelse av selskapets oppgave og gi leseren en oppsummerende beskrivelse av dets produkter og tjenester, målmarkedet og ambisjoner og mål. Husk at denne delen av forretningsplanen bør ligge helt i begynnelsen av dokumentet.
- En allerede opererende virksomhet må gi en kort historie om selskapet. Når oppsto konseptet med denne virksomheten? Hva er den bemerkelsesverdige suksessen med veksten de siste årene?
- For et nyopprettet selskap er det nødvendig å fokusere på bransjeanalyse og definere sine mål. Nevn selskapets strukturelle organisasjon, behovet for å skaffe midler, samt din vilje til å tilby investorer en andel i den autoriserte kapitalen.
- For både det nåværende og det nyopprettede selskapet, her er det nødvendig å markere eventuelle store prestasjoner, kontrakter, angi nåværende eller potensielle kunder, og oppsummere planer for fremtiden.

Del 3 av 3: Fullføring av forretningsplanen

1 Fullfør forretningsplanen med den siste delen (VIII). Denne aller siste delen av forretningsplanen bør gi tilleggsinformasjon. Det kan være nyttig for potensielle investorer å gjøre seg kjent med det før de tar en endelig beslutning. Dokumenter som støtter uttalelsene du kom med i andre deler av forretningsplanen, bør legges ved her.
- Dette må inneholde regnskapsoppføringer, en kredittrapport, eksisterende lisenser og tillatelser til å gjøre forretninger, juridiske dokumenter og kontrakter (for å demonstrere overfor investorer at inntektsprognoser støttes av spesifikke forretningsforhold til selskapet), samt disse sammendragene av viktige selskapets tjenestemenn.
- Gi en analyse av risikofaktorene. I samme del er det viktig å inkludere en underseksjon som tydelig gjenspeiler risikofaktorene som kan påvirke virksomheten i virksomheten din, og planene dine for å motvirke disse risikoene. Dette vil vise leseren hvor godt du er forberedt på det uventede.
2 Gjennomgå og rediger forretningsplanen. Sjekk din forretningsplan for stave- og grammatiske feil. Sjekk flere ganger før du anser den siste versjonen som endelig.
- Om nødvendig, omarbeid eller fullstendig omskrive tekstinnholdet i dokumentet slik at det i leserens øyne bekrefter effektiviteten til forretningsplanen. Dette er spesielt viktig når du lager en forretningsplan for presentasjoner.
- Les dokumentet på nytt høyt. Dette lar deg se alle setninger som ikke er godt knyttet til hverandre, og tidligere ubemerkede grammatiske feil.
- Skriv ut en kopi av forretningsplanen og gi den til en pålitelig person eller kollega for å lese den, slik at han kan identifisere andre mulige feil og gi tilbakemelding om resultatet av arbeidet ditt. Du kan også forhåndssignere en hemmeligholdsavtale med denne personen for å beskytte forretningsidéen din.
3 Forbered en forside. Tittelsiden lar deg umiddelbart identifisere dokumentet, gir det et estetisk designet og profesjonelt utseende. Det hjelper også med å få dokumentet til å skille seg ut.
- Tittelsiden bør inneholde: ordene "FORRETNINGSPLAN" sentrert med fet skrift, navnet på selskapet, dets logo og kontaktinformasjon. Enkelhet spiller en nøkkelrolle i utformingen av tittelsiden.

Tips

I tillegg til informasjonen i denne artikkelen, vil det være nyttig å lese Forbes forretningsplanretningslinjer.
For å støtte små bedrifter, arrangerer lokale myndigheter med jevne mellomrom spesielle arrangementer i regionene som er utformet for å gjøre folk kjent med særegenhetene ved organisering og drift av virksomheten. For ikke å gå glipp av viktige hendelser, prøv å følge nyhetsstrømmen fra administrasjonen av din lokalitet eller region.