Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: På datamaskinen
• Metode 2 av 2: På en mobil enhet
• Tips
• Advarsler

I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker forhåndsdefinerte svarmaler i Gmail til å svare på bestemte e -poster. Husk at svarmaler ikke er tilgjengelige for alle e -poster, men du kan bruke disse malene til å svare raskt på noen e -poster, både på datamaskinen og på mobilenheten din.

Trinn

Metode 1 av 2: På datamaskinen

1. 1 Forstå hvilke e -poster som har svarmaler tilgjengelig. Maler kan ikke brukes på alle e -poster, men bare på de som kan besvares på en standard måte (ifølge Google).
2. 2 Åpne Gmail. Gå til https://www.gmail.com/ i datamaskinens nettleser. Gmail -innboksen din åpnes hvis du allerede er logget inn.
   • Hvis du ikke allerede er logget på kontoen din, skriver du inn e -postadressen og passordet ditt.
3. 3 Klikk på tannhjulikonet . Det er øverst til høyre på siden. En meny åpnes.
4. 4 Oppgrader til en nyere versjon av Gmail (om nødvendig). Hvis det er et alternativ øverst på menyen for å prøve en ny versjon av Gmail, klikker du på den, venter på at den nye versjonen av postboksen din skal lastes inn, og klikker deretter på tannhjulikonet.
   • Hvis du ser alternativet Bytt til klassisk Gmail øverst på menyen, bruker du den nyere versjonen av Gmail.
5. 5 Klikk på Innstillinger. Dette alternativet er på menyen. Innstillinger -siden åpnes.
6. 6 Klikk på Forlenget. Det er en fane øverst på siden. SPESIALISTENS RÅD

   "Du kan konfigurere en autosvar via Gmail" Innstillinger ". Eller du kan bruke tillegg som Mixmax til å håndtere e-post. "

   
   

   

   Marc Crabbé

   Google Suite Specialist Mark Krabbe er oversetter og internasjonal prosjektleder. Har brukt Google Suite i prosjektledelse siden 2011.

   Marc Crabbé
   Google Suite -spesialist

7. 7 Aktiver svarmaler. Merk av i boksen ved siden av "Aktiver" ved siden av alternativet "Svarmaler".
8. 8 Rull ned og trykk på Lagre endringer. Denne knappen er nederst på siden. Innstillingene blir lagret, og svarmalene kan brukes på de tilsvarende bokstavene.
9. 9 Åpne brevet. Finn bokstaven du vil gi et malsvar på, og klikk deretter på bokstaven for å åpne den.
10. 10 Velg et ferdig svar. Hvis du kan bruke et malrespons på brevet, vises en liste med svar nederst i brevet. Klikk på det nødvendige svaret - det vises i "Svar" -feltet.
    • Hvis det ikke er noen svarmaler nederst i e-posten, kan du ikke bruke et ferdig svar.
11. 11 Skriv inn ekstra tekst. Når du velger et av de forhåndsdefinerte svarene, blir ikke e -posten sendt. Skriv derfor inn ekstra tekst i "Svar" -feltet (hvis du vil).
12. 12 Klikk på sende. Denne knappen er nederst på siden. Et generisk svar vil bli sendt til mottakeren.

Metode 2 av 2: På en mobil enhet

1. 1 Forstå hvilke e -poster som har svarmaler tilgjengelig. Maler kan ikke brukes på alle e -poster, men bare på de som kan besvares på en standard måte (ifølge Google).
2. 2 Start Gmail -appen. Klikk på det hvite ikonet med et rødt "M". Gmail -innboksen din åpnes hvis du allerede er logget inn.
   • Hvis du ikke allerede er logget på kontoen din, skriver du inn e -postadressen og passordet ditt.
3. 3 Åpne brevet. Finn e -posten du vil gi et generelt svar på, og trykk deretter på e -posten.
   • Brevet må sendes til deg av en annen person. Du kan ikke bruke et malrespons på din egen e -post.
4. 4 Se gjennom de ferdige svarene. Hvis du kan bruke et malrespons på brevet, vises en liste med svar nederst i brevet.
5. 5 Velg et generisk svar. For å gjøre dette, trykk på svaret i listen under bokstaven.
6. 6 Skriv inn ekstra tekst. Når du velger et av de forhåndsdefinerte svarene, blir ikke e -posten sendt. Så skriv inn ekstra tekst (hvis du vil).
7. 7 Klikk på "Send" . Det er et papirflyikon i øvre høyre hjørne av skjermen. Et generisk svar vil bli sendt til mottakeren.

Tips

• Selv om malresponsene er godt skrevet, kan det hende at de ikke stemmer overens med innholdet i e -posten.

Advarsler

• Malsvar er ikke alltid tilgjengelig. Hvis du har åpnet en e-post og det ikke er ferdige svar nederst i brevet, vil du ikke kunne bruke et malsvar.