Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Bruke etternavn
• Metode 2 av 3: Bruke navnene på spesifikke familiemedlemmer
• Metode 3 av 3: Bruk en indre og ytre konvolutt
• Tips

Å signere en konvolutt til én person er en ekstremt enkel oppgave. Alt du trenger er hennes navn og titler, og du er klar til å gjøre alt. Konvolutt signatur for alle familierDette er imidlertid en helt annen sak. Det er flere forskjellige måter å signere en konvolutt for en familie på, hver med sine egne "triks" for analyse. Selv om ingen av prosessene er fryktelig vanskelige, kan det være nyttig å forstå når (og hvordan) du skal bruke hver enkelt. Se trinn 1 nedenfor for å komme i gang!

Trinn

Metode 1 av 3: Bruke etternavn

1. 1 Skriv "Familien (etternavn)" øverst i adressen. Når du ser etter en løsning på hvordan du skal adressere en konvolutt til hele familien, i stedet for en person, har du to alternativer: du kan bruke etternavnet til å representere hele familien, eller du kan spesifikt henvise konvolutten til noen (eller alle ) familiemedlemmer. La oss først behandle det første alternativet. Den enkleste måten å henvende en konvolutt til hele familien er å skrive "Familien (familienavn) familien" som den første linjen i adressen din. Denne metoden er et godt valg for generell kommunikasjon (som vennlige brev), men det kan være uklokt å signere konvolutter der det er viktig å vite hvem brevet er spesielt for (som bryllupsinvitasjoner).
   • For eksempel, hvis vi skriver et brev til Tim og Janet Jones og deres barn Emma og Peter, vil vi signere konvolutten: Jones -familien.
2. 2 Bruk flertallsformen til etternavnet. Alternativt til det ovennevnte er det også akseptabelt å bruke det enkle flertallet for familienavnet som den første linjen i adressen på konvolutten. I dette tilfellet går alltid flertall etternavnet foran ordet "The", så sluttresultatet er "The Smiths", "The Garcias", og så videre.
   • Ikke fall i apostrofellen her. Apostrofer brukes til å uttrykke eierskap, ikke for å lage et ord flertall, så du bør ikke bruke dem i flertall av et etternavn. De fleste etternavn trenger bare en slutt -s på slutten for å danne et flertall (f.eks. Thompsons, Lincolns). Etternavn som slutter på lyden "s", "sh" eller "x" "må imidlertid vanligvis legges til -es på slutten (f.eks. Rosses, Foxes, Welshes).
   • Etter vårt forrige eksempel, hvis vi skriver et brev til familien Jones, i tillegg til å bruke "The Jones Family" som den første linjen i adressen vår, kan vi også ganske enkelt bruke Joneses.
3. 3 Fyll inn adressen for resten av konvolutten som vanlig. Uavhengig av metoden som brukes for den første linjen i konvoluttadressen, skrives resten av adressen som for alle andre bokstaver. Under den første linjen som inneholder etternavnet, skriver du gatenummeret eller postboksen, deretter skriver du byen, staten / provinsen, postnummer, og på den neste linjen. Hvis du signerer konvolutten på stedsnivå, skriver du navnet på landet nedenfor på en egen fjerde linje. Skriv returadressen din ved hjelp av det samme skjemaet øverst i venstre hjørne av konvolutten. For mer informasjon, se Hvordan skrive en adresse på en konvolutt.
   • For eksempel, i vårt eksempel med Jones -familien, kan vår siste adresse se omtrent slik ut:

     • Jones -familien (eller "The Joneses")

       21 Jump Street

       Anytown, CA, 98765

   • Vanligvis, når du retter en konvolutt til en familie, er den første linjen i adressen det du vil endre - den faktiske gateadressen må forbli intakt. I de følgende metodene, beskrevet nedenfor, bør du anta at delen av adressen som kommer etter "navn" -linjen skal staves som vanlig.

Metode 2 av 3: Bruke navnene på spesifikke familiemedlemmer

1. 1 Start med overordnede navn og titler. Når du adresserer en konvolutt til en hel familie, kan du i tillegg til å bruke etternavnet referere til alle familiemedlemmer, også nevne noen eller alle enkeltvis. Denne metoden er nyttig for brev, for eksempel bryllupsinvitasjoner, der det er viktig å kommunisere hvem brevet er til. Skriv først foreldrenes navn på første linje i adressen din. I de fleste tilfeller må du bruke deres respektive titler (Mr. og Mrs er alltid pålitelige, mens titler som "Dr.", "Dommer" og så videre vanligvis er valgfrie unntatt i formelle eller profesjonelle sammenhenger) ...
   • For eksempel, hvis vi inviterer familien Jones til en innflytelsesfest, begynner vi med å skrive foreldrenes navn på første linje: MR. og Mrs. Jones.
   • Det er også akseptabelt å bruke den tradisjonelle formen for å beskrive ektepar der ektemannens fulle navn er passende for begge parter: MR. og Mrs. Tim jones... Imidlertid er denne metoden ikke nødvendig.
   • Til slutt kan du også skrive hele navnet på hver partner, uten titler: Tim og Janet Jones... Dette gjøres vanligvis i kjente, uformelle sammenhenger, ettersom bruk av noens navn fremfor tittelen hans kan betraktes som frekk hvis du ikke kjenner ham eller henne godt.
2. 2 Ta med babynavn. På neste linje viser du navnene på barn under 18 år som er avhengige av foreldrene. Du kan oppgi etternavnet en gang på slutten av listen over barns navn (for eksempel David, Chelsea og Gabriela Richardson), eller du kan la dem være i sin helhet (for eksempel David, Chelsea og Gabriela). Hvis du kjenner barnas alder, kan du liste dem fra eldste til yngste.
   • For eksempel, i vårt eksempel om invitasjon til fest, ville vi skrive navnene på barna i familien under navnene på foreldrene slik: Emma og peterDette betyr at de to første linjene i adressen vår vil se slik ut:

     • MR. og Mrs. Jones

       Emma og peter

3. 3 Skriv også foreldrenes navn etter "og familie ". I situasjoner der du ikke kjenner navnene på noen eller alle barna i familien, er det akseptabelt å tale barna sammen. I dette tilfellet, på den andre linjen, der barn vanligvis heter, skriver du "og familie". Du kan også bruke "og barn" for å gjøre intensjonen din mer spesifikk.
   • I vårt eksempel kan vi erstatte navnene Emma og Peter med "og familie" eller "og barn" hvis du har glemt navnene deres. I dette tilfellet vil de to første linjene i adressen vår se slik ut:

     • MR. og Mrs. Jones

       og barn

4. 4 Utelat barns navn hvis bokstaven ikke er ment for dem. Eksemplene ovenfor antar at brevet er beregnet på både foreldre og barn i familien. Hvis ikke, må du oppgi de riktige mottakerne på første linje, og deretter gå direkte til postadressen uten å bruke den andre linjen for å vise flere familiemedlemmer.
   • Hvis vi for eksempel bare vil invitere foreldrene til familien Jones til festen vår, bruker vi standardadressen MR. og Mrs. Jonesuten å navngi barna sine.
5. 5 Send separate brev til barn over 18 år. Hvis husstanden har barn over 18 år (eller den tradisjonelle lovlige alderen for mottakerboligen), sender du barna ditt eget, eget brev i tillegg til det du sender til foreldrene. Å motta ditt personlige brev er et tegn på voksen alder. Selv om det er veldig lite, kan det oppfattes som støtende, for eksempel å bli invitert til en fest gjennom et brev til foreldrene dine.

Metode 3 av 3: Bruk en indre og ytre konvolutt

1. 1 Adresser den ytre konvolutten kun til foreldre. Noen typer brev understreker forespørselen om svar fra mottakeren. I slike situasjoner er en liten, vanligvis forhåndsadressert svarkonvolutt ofte inkludert i en ytre konvolutt. Hvis du sender et brev som dette, er det verdt å merke seg at ytre og indre konvolutter vanligvis blir adressert litt annerledes når mottakeren er hele familien. Adresser først den ytre konvolutten (den som inneholder innholdet i brevet og den andre konvolutten) bare med navnene på foreldrene eller familiens hoder.
   • For den ytre konvolutten skriver du foreldrenes navn som beskrevet i forrige seksjon. For eksempel, hvis du inviterte hele familien Jones til bryllupet ditt, ville du for den ytre konvolutten bare skrive foreldrenes navn: MR. og Mrs. Jones, MR. og Mrs. Tim jones, eller Tim og Janet Jones.
2. 2 Adresse indre konvolutt til alle mottakere. For den indre konvolutten er reglene litt forskjellige. Hvis du ber om svar fra hvert familiemedlem (for eksempel hvis du inviterer hele familien til bryllupet ditt), skriver du foreldrenes navn i den første linjen i adressen og navnene på barna under den i den andre linje. Hvis du imidlertid bare ber om svar fra foreldrene, ville du bare skrive navnene deres på den første linjen i adressen, deretter gå til postadressen og så videre.
   • Vær oppmerksom på at adressene til den indre konvolutten refererer til dens returadresse... Åpenbart vil hovedadressen som forteller hvor konvolutten skal være din egen (eller det relevante byrået, virksomheten, postboks, etc.). På denne måten blir svaret deres sendt til rett sted.
   • I vårt eksempel på en bryllupsinvitasjon, hvis vi inviterte hele familien, ville returadressen til den indre konvolutten ha foreldrenes navn på den første linjen etterfulgt av barnas navn på den andre linjen. De to første linjene fra returadressen til den indre konvolutten vil se omtrent slik ut:

     • MR. og Mrs. Jones

       Emma og peter

3. 3 Inkluder et stempel på den omvendte konvolutten. Uansett hvem du spør svaret fra, er det alltid et høflighetsstempel på baksiden av brevet ditt. Frimerker er relativt billige, så det er mer respekt og bekymring å inkludere et stempel på en konvolutt enn en reell økonomisk utgift.Imidlertid er det generelt best å unngå mindre taktløshet ved å ta deg tid til å stemple returkonvolutten.
   • Som nevnt ovenfor må du sende separate brev til barn som er over 18 år (eller regnes som uavhengige voksne etter andre kriterier). I situasjoner der du sender brev med svarkonvolutter inkludert, betyr dette at du må adressere og stemple hver slik konvolutt med navnet på et barn over 18 år i returadressen.

Tips

• Sørg for at denne konvolutten er for den rette familien.