Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd
• Advarsel

En pressemelding er et offisielt informasjonsdokument sendt til journalister eller pressebyråer for å kunngjøre nyheter om arrangementer, kampanjer, priser, nye produkter og tjenester, salgsprestasjoner. Produkter osv. Pressemeldinger brukes også til å kunngjøre en hendelse. Journalister vil få tid til å komme med ideer hvis de først mottar pressemeldinger. Pressemeldinger er et grunnleggende PR-verktøy som alle kan bruke. Vi vil veilede mer spesifikt i den følgende artikkelen.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: Fremhev innhold

1. 

   Lag overskrifter til vanlige. Overskriften skal være kort, klar og kortfattet hovedpoenget: dette er nøkkelen til pressemeldingen. Mange PR-eksperter anbefaler at du setter overskriften når du er ferdig med å skrive pressemeldingen. Hvis du fulgte instruksjonene ovenfor, fullfør først utgivelsen og gå tilbake til tittelen. Overskriften anses å være oppmerksomhetspunktet og er en viktig del av utgivelsen.
   • wikiHow er anerkjent som den mest pålitelige informasjonskilden. Se hvordan det virker? Nå vil du lære mer! Tittelen på utgivelsen skal ha et "treffpunkt" for å appellere til journalister, akkurat som overskriften på en artikkel er poenget med å tiltrekke seg lesere. Tittelen skal representere organisasjonens siste prestasjoner, en fremtredende begivenhet eller et nylig lansert produkt eller tjeneste.
   • Tittelen er skrevet med fet skrift! Overskriftene er fet og større enn utgivelsen av brødtekst. Vanligvis er utgivelsesoverskrifter skrevet i nåtid, slik at man unngår bruk av numeriske ord som "en", "den", "den".
   • Store bokstaver. Bruk store substantiver. Resten av teksten i tittelen er skrevet med små bokstaver, du kan bruke skriften "små bokstaver" for å gjøre tittelen mer moderne og iøynefallende. Ikke bruk store bokstaver.
   • Sitere viktige nøkkelord. Den enkleste måten å skrive en pressemelding på er å sitere de viktigste nøkkelordene i utgivelsen. Bruk disse nøkkelordene for å komme med en fornuftig og oppsiktsvekkende uttalelse. Hvis tittelen inneholder en sammendrag setning, gjelder de samme reglene. Å bruke nøkkelord øverst vil hjelpe utgivelsen å få en bedre posisjon på søkemotorene, i tillegg til å hjelpe journalister og lesere med å forstå grepet om innholdet. Følg overskriftene på dette første trinnet, og lær hvordan du skriver overskrifter til pressemeldinger.

2. 

   
   
   Skriv innholdet. Pressemeldingen skal skrives som nyheter. Merk: Journalister er veldig opptatt, de har ikke tid til å lære om selskapets kunngjøring, så de bruker informasjonen i den til å skrive artiklene sine. Hvis du vil at de skal skrive om noe, kan du legge det til utgivelsen.
   • Begynn å skrive datoer og steder. Stedsdelen kan utelates hvis det er forvirrende –– for eksempel en melding skrevet i Hanoi, men kunngjør hendelsen til et selskap som ligger i Hai Phong.
   • Første setning, eller setning, skal engasjere leserne og oppsummere innholdet. For eksempel hvis tittelen er Litteraturutgiveren ga ut romanen "Kafka by the Sea", sitatet skal skrives som følger I dag ga Literature Publisher ut romanen "Kafka by the Sea" av den berømte forfatteren Haruki Murakami.
   • Pressemeldingsinnholdet skal være kort og konsist. Unngå å bruke setninger og lange avsnitt. Unngå å misbruke det lokale språket. Prøv å skrive enkle, uten frills.
   • Første ledd (to eller tre setninger) trenger å oppsummere pressemeldingen, innholdet må støtte hverandre. I en fartsfylt verden leser ikke alle journalister eller lesere gjennom en uttalelse med en kjedelig åpning.
   • Håndter hendelser i den virkelige verden –– hendelser, produkter, tjenester, karakterer, mål, mål, planer, prosjekter. Prøv å gi maksimal informasjon om dette arrangementet. Dette er nyheter. En effektiv pressemelding bør svare på seks spørsmål: Hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan.

3. 

   
   
   Å følge prinsippet om "6 spørsmål" vil svare på alle spørsmålene til leserne. Analyser eksemplet vi gir i henhold til retningslinjene ovenfor, og bruk det i pressemeldingen din:
   • Hvem handler kunngjøringen om? Litteraturforlag.
   • Hva er rapporten? Litteraturforlaget utgir en roman.
   • Når fant arrangementet sted? I morgen.
   • Hvor finner arrangementet sted? I alle bokhandlere og distributører.
   • Hvorfor ble det en begivenhet? Fordi romanen ble skrevet av den berømte forfatteren Haruki Murakami.
   • Hvordan var arrangementet? Lanseringsarrangementet holdes på forlagets hovedkvarter i Hanoi, og romanen selges også i alle bokhandlere og distributører i Hanoi.
     • Ved å definere det grunnleggende, legg til informasjon om personer, produkter, gjenstander, datoer og ting relatert til arrangementet.
     • Hvis firmaet ditt ikke er hovedpersonen til arrangementet, men er utgivelsen av pressemeldingen, kan du avklare dette problemet i teksten.
   • Hold det kort og komplett. Hvis du sender papirkopi, kan teksten få mellomrom.
   • Jo mer verdifull informasjon en pressemelding inneholder, jo større er sjansen for at journalisten rapporterer den. Du må forstå hva "verdifull" informasjon er og bruke den til å skrive en pressemelding som fanger oppmerksomheten til media.

4. 

   
   
   Stilen er klar, skarp og passer for leseren. Sannheten er at alle vennene som kommer til pressemeldingen har mange e-poster de ikke en gang leser. Så hvis du vil at brevet ditt skal velges, må det være utmerket. Ikke bare utmerket, men nesten "publisert klar".
   • Når redaktører ser utgivelsen, vil det første de tror hvor lang tid det tar å skrive den ut. Hvis utgivelsen har mange feil, mangelfullt innhold og trenger endring, vil de ikke kaste bort tiden sin på den. Så skriv godt grammatisk, gjør det grunnleggende godt, og skriv med innhold.
   • Hvorfor skulle disse menneskene bry seg om hva du sier? Hvis du sender til de riktige leserne, er dette for opplagt. Hvis ikke, hvorfor kaster du bort tiden din? Send riktig personinformasjon (om arrangementet, ikke annonsen) om at du er på rett spor.
     • Bedre å sende pressemeldingen om morgenen. På dette tidspunktet er det flere sjanser for at kunngjøringen vil bli plassert på skrivebordene deres. Vær omtenksom.

5. 

   Feste. Gi litt mer relevant informasjon for å støtte pressemeldingen. Har selskapet du skriver dette nyhetsbrevet online informasjon som vil være nyttig for leserne? I så fall kan du legge den til.
   • Hvis du ikke er sikker på hvilken informasjon du har, gjør mer undersøkelser. Det er sikkert noen som har skrevet om en hendelse som ligner på den du holder på med. Nettstedet PR og PR Newswire er det perfekte stedet å starte.
   annonse

Metode 2 av 2: Mestre oppsettet

1. 

   Bli kjent med den grunnleggende strukturen. Nå som du har all informasjon, hvordan kan du sette dem sammen? For nybegynnere, forkorter lengden. En pressemelding bør maksimalt være den ene siden av papiret. Ingen kaster bort tid på å lese 5 avsnitt med mindre du planlegger å oppsummere innholdet i romanen. Du bør være oppmerksom på følgende punkter:
   • UTGAVE NÅ skal plasseres øverst på siden i venstre marg.
     • For en ikke utgitt utgivelse nå, legg til "VENT PÅ ..." -delen pluss datoen du vil publisere. En pressemelding uten utgivelsesdato er ikke en umiddelbar utgivelse.
   • Overskriften skal være fet, sentrert på siden.
     • Hvis du vil, kan du sette en underoverskrift kursiv (hovedoppsummering).
   • Innledningen: den viktigste informasjonen. I likhet med å skrive et nyhetsbrev, kan du starte med tidspunktet og stedet for arrangementet.
   • Andre ledd (kanskje tredje ledd): andre viktig informasjon. Kan legge til sitater og referanser.
   • Eksempelinformasjon tilgjengelig: mer informasjon om selskapet din. En grundig introduksjon til selskapet. Prestasjoner og oppdrag.
   • Kommunikasjon: mer informasjon om forfatteren (sannsynligvis deg!). Hvis du vinner noens hjerter, vil de lære mer!
   • Multimedia kommunikasjon: I dag og i dag kan du alltid bruke verktøy som sosiale medier.

2. 

   Skriv ned den forhåndsskrevne prøveinformasjonen under selve kunngjøringen. Dette er tiden for å legge til bedriftsinformasjon. Når en journalist velger å skrive pressemeldingen din, vil de nevne selskapet i artikkelen. De kan samle informasjon om selskapet i denne delen.
   • Tittelen på denne delen skal være "Introduksjon".
   • Etter overskriften, bruk ett til to avsnitt på ca 5,6 linjer for å introdusere selskapet ditt. Innholdet skal beskrive selskapets prinsipper og forretningsretningslinjer. Mange bedrifter har allerede profesjonelt skrevne brosjyrer, presentasjoner eller forretningsplaner, etc. Introduksjonsteksten kan plasseres her.
   • På slutten av denne delen, lenke til selskapets nettsted. Koblingen skal hentes fra URL-en som fjerner innebyggingskoden, slik at koblingen vil skrives ut normalt når den skrives ut. For eksempel: http://www.example.com, ikke klikk her for å få tilgang til nettstedet.
   • Bedrifter som har et eget medieside fra nettstedet, bør også inkludere en lenke til utgivelsen. Et medieside har vanligvis informasjon og måter å komme i kontakt med.

3. 

   Legg til kontaktinformasjon. Hvis pressemeldingen din er veldig verdifull, trenger journalisten definitivt mer informasjon eller ønsker å intervjue noen av de viktigste personene som er involvert i arrangementet. Hvis du vil at media skal kommunisere direkte med viktige personer, kan du ta med kontaktinformasjonen deres i pressemeldingen. For eksempel i kunngjøringen av et initiativ, kan du gi ingeniøren eller forskerteamet kontaktinformasjon til media.
   • Hvis du ikke vil gjøre det, vil du bli bedt om å legge til informasjonen til selskapets kommunikasjons- / PR-avdeling i delen "Kontakt". Hvis selskapet ikke har en kommunikasjons- / PR-avdeling, må du utnevne noen til å stå for kommunikasjonen mellom media og nøkkelpersoner.
   • Kommunikasjon bør være begrenset og spesifikk for pressemelding. Følgende informasjon er nødvendig:
     • Selskapets offisielle navn
     • Det offisielle navnet på kommunikasjonsavdelingen i selskapet og direkte kontaktperson
     • arbeidsadresse
     • Telefon- og faksnumre med land- / bykoder og lokalnummer
     • Mobilnummer (valgfritt)
     • Kontakt tid
     • Epostadresse
     • Nettadresse

4. 

   Hvis mulig, legg ved en lenke online til en kopi av denne pressemeldingen. Det er en god praksis å legge ut pressemeldinger på selskapets nettsteder. Dette gjør det lettere å få koblingen, samt føre oversikt over hva som skjedde.

5. 

   Merk 3 med et ### merke på slutten av pressemeldingen. Justerer seg mot midten av siden, rett under bunnlinjen i frigjøringsdelen. Dette er regelen når du skriver pressemeldinger. annonse

Råd

• Legg til et "handlingsfremmende" element i kunngjøringen din. Denne delen skisserer hva du vil at publikum skal gjøre med informasjonen du gir. Hvis du for eksempel vil at leserne skal kjøpe et produkt, må du skrive plasseringen til produktet. Hvis du vil at leserne skal besøke nettstedet ditt for å delta i en konkurranse eller lære om organisasjonen din, må du inkludere nettadressen og telefonnummeret ditt.
• Ikke kast bort tiden på å tenke på overskriftene før du er ferdig med å skrive utgivelsen. Redaktører legger en formell overskrift i aviser og tidsskrifter, men det er greit hvis du tenker på en iøynefallende overskrift for utgivelsen. Denne tittelen er en unik mulighet. Hold det kort og realistisk. Det er best å skrive overskriften etter fullført utgivelse. Du er ikke sikker på hvordan du skal skrive en tittel om det du skriver. Så komponer utgivelsen og bestem tittelen.
• Bruk utgivelsestittelen som emne for e-posten din. Hvis du har en "fengende" overskrift, vil det få meldingen til å skille seg ut i redaktørens innboks.
• Studer faktiske pressemeldinger for å forstå tonen, språket og utformingen.
• Unngå sjargong eller teknisk sjargong. Hvis det kreves å brukes for nøyaktighet, definer det.
• Send utgivelse til spesifikt nyhetsbyrå eller journalist. Denne informasjonen blir vanligvis lagt ut på hjemmesiden. Det er en god ide å sende e-posten din individuelt, ikke til gruppemeldinger, eller å bruke cc-funksjonen, da dette viser at du ikke målretter mot et bestemt marked.
• Tidspunktet for pressemeldingen er også viktig. Det skal være tilbehør og nylig, ikke noe for gammelt og ikke-relatert.
• En telefonsamtale etter sending av e-post kan hjelpe dem med å forstå hele innholdet i arrangementet.
• Legg til firmanavnet ditt i overskriften, underoverskriften og overskriften for bedre plassering på søkemotorer og for profesjonelle budbringere og lesere. Hvis du sender papirutskrift, bør du skrive det på firmaets brevpapir.
• Send utgivelsen via e-post og bruk en høflig layout. Stor og fargerik typografi vil heller ikke forbedre informasjonen din, men den er distraherende. Legg til en melding til brødteksten din, ikke send den som et vedlegg. Hvis vedlegg er nødvendig, velger du vanlig tekst eller Rich Text-format. Word-dokumenter godtas stort sett, men hvis du bruker den nyeste versjonen (.docx), lagrer du varselet som (.doc). Nyhetsrom er ofte begrenset med budsjett, slik at de kanskje ikke kan oppgradere utstyr. Bruk PDF-formatet bare hvis du sender en fil som inneholder mange bilder og diagrammer. Ikke skriv nyhetsbrevet på selskapets brevpapir og skann dem deretter tilbake i JPEG-format og send dem via e-post - dette er tidkrevende for både deg og redaktøren. Vennligst skriv utgivelsen direkte i brødteksten.

Advarsel

• Husk at mange av redaksjonene er overarbeidede og underbemannede. Hvis du ikke kaster bort tiden deres, er sjansen stor for at kunngjøringen blir hentet. Hvis du skriver bra, kan de nesten alltid legge ut innlegg uten mye redigering. Men hvis du inkluderer for mange annonser, vil redaktøren definitivt slette dem. Alle sier at redaktøren er leder, så ikke kast bort tiden din. Bedriftsbeskrivelsen bør plasseres i informasjonsseksjonen i kunngjøringen. Vennligst skriv riktig og saklig.
• Innlegg skal være positive. Unngå setninger som "etter at den forrige presidenten trekker seg" eller "etter en periode med nedetid", da journalister sannsynligvis vil undersøke disse sakene i stedet for å skrive artikler om pressemeldinger, selv om Ovennevnte tilfeller er fullstendig ufarlige, for eksempel at formannen trekker seg på grunn av helsemessige årsaker.
• Når du sender pressemeldinger, ikke utsett meldingen din til "pressemelding", da e-posten din lett kan blandes med andre meldinger. Få redaktørens oppmerksomhet ved å plassere en "fengende" tittel, for eksempel "Bedrift A vinner en statlig kontrakt på 30 milliarder."
• Ikke skriv andres kontaktinformasjon uten ditt samtykke. De må også ha ledig tid etter utgivelsen av pressemeldingen.
• Legg alltid ved sitater, personlige ideer som påvirker innholdet i kunngjøringen. Det er ikke nødvendig å sitere direkte, men vær presis. Enda bedre, spør om personen godtar å sitere dem. Sitater tillater travle journalister å fullføre artiklene sine uten intervjuer.