Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

Å skrive instruksjoner er en skremmende oppgave, men det er faktisk enklere enn du tror! Følgende trinn gjelder for hvilken som helst opplæring, fra enkle opplæringsprogrammer (How To Applause) til mer komplekse emner (Hvordan lage halvledere).

Fremgangsmåte

Del 1 av 4: Forstå emnet

1. 

   Dette er poenget. Dette kan være åpenbart, men kunnskap er nøkkelen til å skrive en vellykket guide. For eksempel, hvis du skriver om hvordan du bruker kameraet, må du vite at blenderåpning og lukkerhastighet ikke bare er to separate funksjoner - i det vesentlige - men hvis du forstår de to som samhandler. Sammen vil du være i stand til enkelt å beskrive hver funksjon i forhold til helheten.

2. 

   
   
   Snakk med en ekspert. Hvis din rolle bare er en forfatter og ikke en ekspert på emnet du er interessert i, kan du kontakte folk som er kunnskapsrike i skriveprosessen og sørge for at instruksjonene dine blir lest om av dem. hjelp. Deres kunnskap og råd er uvurderlig.

3. 

   
   
   Prøv å oppleve førstehånds. Hvis mulig, prøv å oppleve det du skriver om, noe som er spesielt nyttig fordi du får sjansen til å føle ting som bruker for å vite hva de vil lære om.

4. 

   Les mer om temaet. Lær hvordan du viser frem produktet ditt, og vær talsmann for produktet du skriver om.
   • Brukerhåndbøkene for lignende produkter vil gi deg referanser til andre forfattere om hvordan du håndterer emnet.
     • Finn likheter mellom forfattere, hva er måten de beskriver lignende funksjoner og tilnærminger på.
     • Finn enestående forskjeller. Disse forskjellene kan være unike egenskaper ved produktet. Produktet ditt har eller ikke har disse funksjonene, eller du kan finne andre måter å beskrive produktet ditt for å øke verdien. Selv om det er din jobb å skrive instruksjoner, er det den mest effektive måten å vise kundene verdien av kjøpet, for å oppmuntre dem til å fortsette å lese instruksjonene.
   • Studer fagblader nøye. Finn ut hvordan personene som bruker dette produktet kommuniserer med dem hver dag. Hvis de vil at produktet skal legge til litt funksjonalitet for å løse et bestemt problem, og hvis produktet ditt er en løsning, er det høydepunktene du trenger å gjøre.
   annonse

Del 2 av 4: Skissere retningslinjene

1. 

   
   
   Inndelt i små seksjoner. Enten det bare er en enkel trinnvis veiledning, eller en bruksanvisning for ditt 35 mm digitale kamera, har det flere fordeler å dele det opp i håndterbare seksjoner:
   • Du kan fokusere på hver del av produktet som helhet. Målet ditt er å gjøre brukeren kjent med prosessen med å forstå metoden. Hvordan du bruker hver funksjon kan bli veiledet i den siste delen, hvis ønskelig, eller for brukeren å utforske selv.

2. 

   Følg den logiske sekvensen. Det er for eksempel ikke noe poeng i å beskrive hvordan kameraets blits fungerer før man beskriver hvordan man monterer linser, monterer filmer, slår på kameraet og justerer fokus. Dette er ekstremt effektivt hvis du ikke virkelig forstår emnet dypt.

3. 

   Tenk på innholdsfortegnelsen samtidig.

4. 

   Gjennomgå trinnene. Når du har identifisert logikken, må du gå gjennom den for å være sikker på at du har dekket alt.

5. 

   Samle forsyninger å bruke. Varene du beskriver skal være klargjort og klare til bruk umiddelbart som beskrevet i instruksjonene. Hvis du lager en papirboks, må du ha papir, saks, tape, lim og en linjal klar. Hvis du skriver om et kamera, må du sørge for at kameraet er tatt fra hverandre. Hvis det er mulig, bør produktet du skriver inkluderes i esken under dette trinnet. annonse

Del 3 av 4: Komme i gang med å skrive

1. 

   Skriv en introduksjon. Innledningen styrer tonen i hele opplæringen, og gir leserne en oversikt over hvilken type guide de skal lese. Vil dette være et lystig dokument som er humoristisk eller tydelig og sannsynlig. Det avhenger av lesertallet ditt. Du bør bruke tekst til materialer som lærer barn hvordan de lager kartonger, ikke i en legehåndbok for hjerteoperasjoner. Definer stemmen fra starten og vær konsekvent gjennom hele guiden.

2. 

   Følg hvert trinn du har skrevet. Når du går gjennom hvert trinn, vil instruksjonene dine ikke bare være mer ærlige og pålitelige, men vil også forhindre deg i å savne noe.
   • Hvis det av en eller annen grunn er vanskelig for deg å ta trinnene, kan du tenke deg om to ganger og be noen som er ekspert gi deg råd.

3. 

   Antall trinn. Nummererte trinn gjør det enkelt for folk å følge og gjennomgå hvis de mister veien.
   • Hvis du skriver på papir, la det være mellomrom mellom hvert trinn. Husk å nummerere det på nytt hvis du legger til noen trinn.

4. 

   Legg til råd og advarsler. Mens du skriver, kan du innse at det oppstår problemer hvis brukeren ikke handler nøye.
   • Tvert imot, hvis du har kunnskap som gjør det enklere og morsommere for brukerne å bruke, kan du legge til mer.

5. 

   Øv deg igjen. Bruk bare instruksjonene du har skrevet ned, og følg nøyaktig hva som er i den. Hvis du finner manglende deler av instruksjonene, kan du legge til nødvendig informasjon. Gjenta dette trinnet til du har fullført trinnene og er i stand til å følge det du skrev uten å legge til noen notater.
   • Be kanskje en venn eller to om å bruke guiden først. Overvåk nøye hvordan de bruker produktet. Se hvor de kikker raskt. Se på hvilket skritt de er desorienterte, forvirrede eller ute av stand til å ta. Lytt til dem, og tilpass deg deretter de riktige instruksjonene.

6. 

   Les instruksjonene igjen. Du bør ikke sende den endelige kopien til redaktøren (enten det er byrået ditt eller ektefellen din) som en feilfylt guide. annonse

Del 4 av 4: Oppsett

1. 

   Starter fra toppen. Når du har fått alle de detaljerte trinnene du må ta, går du gjennom hele guiden for å finne de riktige overskriftene for hver gruppe.
   • Navn og merkeplass.

2. 

   Skriv innholdsfortegnelsen, hvis mulig. Se wikiHow-layout for et eksempel. Hovedsiden viser titlene på hver seksjon. Når du går gjennom hver seksjon, vil det være undergrupper, og i undergrupper vil overskriftene bli oppført. Jo mer detaljert guiden din er, jo flere store og små grupper trenger du. (Skriveeksempler på Hvordan fløyte er ikke påkrevd, hvordan å hugge fløyten trenger noen få, og hvordan å spille fløyte vil ta mye!)

3. 

   Revidert. Ja, du gjorde det en gang. Men andre gang vil du fremdeles kunne oppdage små feil eller tvetydighetspunkter.
   • For en mer detaljert veiledning kan du benytte anledningen til å notere alle underemnene, og bruke den informasjonen til å lage en innholdsfortegnelse.

4. 

   Velg en tittel. annonse

Råd

• Selv om du allerede forstår noe, er det bare å skrive ned hvert trinn. Du vil unngå å utelate ukjente brukerdeler. Å gi mer informasjon er bedre enn å hoppe over viktige trinn.
• Hvis du skal skrive et veldig detaljert instruksjonsark og trenger å bli delt inn i kapitler, som Hvordan spille fløyte, så er det første trinnet du bør gjøre å liste opp alle kapitlene, som Velg en fløyte, monter og bevar, lag tone, plasseringsmetode, første verk etc. Da må du bruke grunnleggende regler når du skriver instruksjoner for hvert kapittel, da hvert kapittel i seg selv er som en guide!
• Når det er mulig, illustrer veiledningen! Hvis du ikke kan sette inn bilder, kan du se etter generiske bilder som et eksempel. For eksempel i avsnitt Oppsett, trinn 2 I denne opplæringen brukes wikiHow-oversikten for å illustrere hvordan du lager en innholdsfortegnelse.
• Å skrive hver del på et eget ark (eller på en datamaskin) vil gjøre redigering enklere. Du kan ombestille deg hvis du trenger mer informasjon og finner punktene du redigerte. Lag en plass på 3 eller 4 linjer på datamaskinen (ved å trykke på Tast inn (ny linje) flere ganger) mellom trinnene kan du enkelt finne pauser.
• Hvis du kan, kan du be en nybegynner om å prøve guiden din og skrive ned spørsmålene de trenger å stille! Derfra vil du være i stand til å fylle ut tomrom og gjøre dokumentet mer nyttig.