Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

I dagens digitale verden blir det stadig vanligere å skrive e-postmeldinger for praksisplasser. Denne artikkelen vil veilede deg om hvordan du gjør det.

Fremgangsmåte

Del 1 av 4: Forbered deg på å skrive en emaill

1. 

   Opprett en profesjonell e-postadresse. I forretningskorrespondanse, bruk en tydelig og profesjonell e-postadresse. Unngå unødvendige aliaser eller tall og symboler. Du kan tilpasse det med ditt eget navn. Eksempel: [email protected] vil være en god e-postadresse.
   • Hvis den nåværende e-postadressen din er koblet til en sosial medieprofil som inneholder uprofesjonelt innhold, kan du opprette og bruke en annen. Juster også personverninnstillingene på det sosiale medienettverket.

2. 

   
   
   Bli kjent med selskapet. Før du søker om praksis, må du finne ut om selskapet du vil være i. Besøk nettstedet deres, eller les artikler om dem. Hvis selskapet har et tilgjengelig produkt, for eksempel et massemedieprodukt, bruk en uke på å teste produktet. Bruk din kunnskap til å komponere bokstaver. Arbeidsgivere verdsetter kandidater som kjenner selskapet og kan demonstrere denne kunnskapen på en kortfattet måte.

3. 

   
   
   Finn en felles kontakt. Å ha en kontakt i selskapet du vil søke på, vil være veldig gunstig. Søk etter nøkkelord på sosiale nettverk som LinkedIn eller Facebook for å finne ut om dette selskapet. Hvis det vises en kontakt, sjekk plasseringen i selskapet. Be høflig om å bli intervjuet personlig eller via telefon. Få råd om hvordan du skriver en internship-søknad.
   • Med LinkedIn kan du se om personer som jobber for et bestemt selskap er i kontaktnettverket ditt. Ikke nøl med å be noen du kjenner om å introdusere deg for en av deres forbindelser. Vær imidlertid dyktig i håndteringen og ikke be om å gå frem og tilbake med samme person.
   • Mange universiteter tilbyr online alumni-data. Du kan finne personer i en bestemt bransje eller bedrift gjennom disse sidene. Alumni som gir kontaktinformasjon er vanligvis de som er åpne for å motta e-post eller telefonsamtaler fra studenter.
   • Når du diskuterer selskapet med forholdet ditt, må du nevne at du er interessert i å praktisere der.Spør om organisasjonsstruktur, arbeidsmiljø, mål osv. av selskapet.

4. 

   
   
   Identifiser e-postmottakere. Inkluderer praksismeldingen kontaktens navn? Bruk i så fall personens navn og e-postadresse. Hvis ikke, ring selskapet for å spørre hvem som har ansvaret for praksis. Hvis ingen har ansvaret, kan du sende din e-post til en senior i selskapets personalavdeling. Hvis du har snakket med noen i selskapet, kan du nevne dette i begynnelsen av e-posten.
   • Hvis du ikke finner navnet på en ansatt, kan du skrive "Dear Sir / Madam".

5. 

   Vær spesifikk med emnelinjen. Sikkert vil du at e-postmeldingen din blir lagt merke til i den store innboksen din. For eksempel kan du skrive: "Søk om Internship Company X: Nguyen Van A". Hvis arbeidsgiveren ber om det, kan du bruke den spesifikke emnelinjen de spesifiserer. annonse

Del 2 av 4: Skriv avsnitt ett

1. 

   Respekter mottakeren formelt. Avhengig av navn, tittel og kjønn på kontakten på første linje, start e-posten med "Dear Sir / Madam / You / Sister". Ikke skriv "Hello An" eller "Hello". Bruk samme formelle tone som om du skrev et profesjonelt brev.
   • Hvis kjønnet til personen ikke kan bestemmes, hilser du personen i fullt navn. For eksempel: "Kjære Nguyen Van A".

2. 

   Introduser deg selv. Gi noen som identifiserer navn og ansettelses- / utdanningsstatus (for eksempel tredjeårsstudent X, hovedfag i biologi). Beskriv hvordan du lærte om praksis, enten online, i pressen eller gjennom en kontakt. Hvis det er en felles forbindelse, må du nevne den så snart som mulig. For eksempel kan du skrive: ,, foreslo at jeg kontakter deg.

3. 

   Viser til tider når du kan øve. Angi mulige start- og sluttider og om disse er fleksible tidslinjer. Hvis du for eksempel kan praktisere vårsemester og fulltid om sommeren, kan du også dele denne informasjonen. Angi hvor mange timer i uken du kan jobbe.

4. 

   Angi treningsmålet ditt. Trenger du praksisplass for å bli kvalifisert? Hvis mulig, påpek at hovedmålet ditt er erfaring og karriereansvar og kompensasjon og godtgjørelse er ikke så viktig. Skriv om ferdighetene du håper å få fra denne praksisplassen.

5. 

   Del det du beundrer om selskapet. Nevn noen ting du vet eller tror selskapet verdsetter om seg selv. Unngå å nevne noen negative nyheter. Hold meldingene dine positive. For eksempel kan du skrive: Berømt for sin fremragende kvalitet, og jeg setter stor pris på engasjementet ditt for å jobbe. annonse

Del 3 av 4: Skriv andre ledd

1. 

   Diskuter dine evner og erfaringer. Gjennom noen setninger kan du dele informasjon om oppgaven din, arbeidserfaring og relevante ferdigheter du har. Vis hvordan kunnskapen din kan være til nytte for selskapet. Ta med informasjon om jobben, frivillighet samt hvor godt forberedt du var på stillingen. Legg vekt på hvordan du kan bidra i organisasjonen. Arbeidsgiveren din må tro at du kan påta deg de tildelte oppgavene.
   • Beskriv arbeidserfaring med sterke verb. I stedet for å skrive "Jeg har praktisert markedsføring i to år," erklærer jeg "Som markedsføringspraktikant, opprettet jeg nytt innhold, trykte og elektriske brosjyredesign. virksomhet samt administrere media for bedrifter med femti ansatte.
   • Ferdigheter kan omfatte massemedier, planlegging av arrangementer og mange andre ting.

2. 

   Henviser til akademisk suksess eller suksess i fritidsaktiviteter. Skriv om utdanningsnivået ditt. Hvis du tidligere har hatt en lederrolle, kan du beskrive oppdraget ditt og / eller prestasjonene dine. Styrte du et utvalg? Har du trent et lag? Hold disse forklaringene korte for ikke å distrahere leseren.
   • I stedet for å bruke adjektiver for å beskrive deg selv, gi spesifikke eksempler som viser dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for å si "Jeg er en aspirerende student", skriv "Jeg har konsekvent holdt meg på topp 10 prosent av klassen".
   annonse

Del 4 av 4: Skrive slutten

1. 

   Angi når du vil kontakte igjen. Diskuter når og hvordan du vil kontakte arbeidsgiveren for å oppdatere statusen på søknaden din. Ta med kontaktinformasjon, for eksempel navn, e-postadresse, telefonnummer, og til og med når du kan nå deg. Du kan skrive: Firmaet ditt kan kontakte meg på telefon og e-post. Hvis firmaet ditt ikke svarer lett, vil jeg kontakte deg igjen.

2. 

   Avslutt e-posten. Takk for at du leser om deg. Avslutt med en uformell hilsen, for eksempel "Jeg takker hjertelig." Hvis du noen gang har snakket med personen personlig eller på telefon, kan du bruke en hilsen som "Vennlig hilsen". Ikke bruk "Takk" eller bare "Farvel" for å formalisere brevet. Bruk ditt fulle navn når du signerer, for eksempel Nguyen Van A i stedet for A.

3. 

   Vurder å legge ved til en e-post. Ikke legg ved CV-en din når du aktivt sender e-post til internship. Med mindre selskapet leter etter en praktikant, vil de sannsynligvis ikke åpne vedleggene dine, spesielt hvis det er en firmapolicy for vedlegg. Hvis jobbforespørsler krever CV, legg ved dokumentet i PDP-format (i stedet for Word - med Word, kan formatering gå tapt / justeres når den åpnes på en annen maskin).
   • Noen selskaper kan oppgi at de ikke åpner vedlegg i e-post. I så fall kan du kombinere følgebrevet og CV-en i e-posten. Forsikre deg om at du bruker mellomrom som skiller dem, noe som gjør det lettere for arbeidsgivere å skille hvert dokument.

4. 

   Følg opp som lovet. Hvis du ikke får svar fra selskapet, kan du sende dem en e-post igjen eller bedre, ring dem. Du kan skrive: Kjære Mr. Le A, jeg heter og jeg skriver denne e-postmeldingen etter at jeg forrige uke sendte deg en e-post om praksisstillingen (høst). Jeg ville være veldig takknemlig hvis jeg hadde en mulighet til å diskutere denne stillingen. Jeg takker deg hjertelig, Nguyễn Văn A. Annonsering

Råd

• Vedlegg til anbefaling er formelt fordi e-post ofte er en uformell, uformell kommunikasjonsmetode. Hvis du tar med et følgebrev, skal meldingen i e-posten være kort, men formell, med navnet på arbeidsgiveren, og nevne hvem du er, hvilken stilling du søker om, og profilen og følgebrevet. Henvisningen din er vedlagt i e-posten. Signer og oppgi kontaktinformasjonen din.
• Ikke la e-posten din se ut som en e-postmal. Tilpass hver e-post du sender for å gi selskapet beskjed om at du ikke er "spredt" ditt CV uten å skille for å finne praksisplasser.