Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd
• Advarsel

Driftsomkostninger er kostnadene du betaler for å drive virksomheten uavhengig av om selskapet har mange ordrer eller kjører i moderasjon. God styring av de samlede driftskostnadene vil hjelpe bedrifter å få bedre produksjonspriser for sine produkter / tjenester, og vil også vise måter virksomheten kan spare kostnader og omorganisere modeller. virksomhet. Disse fordelene kommer imidlertid bare fra forsiktige og flittige regnskapsførere. Så les videre for å finne ut den beste måten å beregne de totale driftskostnadene på.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: Identifisere generelle driftskostnader

1. 

   Forstå at samlede driftskostnader er utgifter som ikke er direkte relatert til produktet ditt. Overhead er også kjent som indirekte kostnader. Indirekte kostnader som husleie, lønn for administrativt personale, reparasjonskostnader for maskiner og markedsføringskostnader er veldig viktige for virksomheten din og må gjenta seg.
   • I vårt eksempel er indirekte kostnader som porto og forsikring avgjørende for virksomheten, men ikke de direkte kostnadene ved å lage produktet.
   • Når du beregner generelle driftskostnader, bør du alltid vurdere hva som regnes som en fast eller variabel kostnad. Faste kostnader er konstante tall, mens variable kostnader er tall som endres med fast aktivitet og produksjonsnivå.

2. 

   
   
   Vær oppmerksom på at direkte kostnad er kostnaden for å opprette produktet eller tjenesten. Disse kostnadene vil svinge basert på kundens etterspørsel etter produktet ditt og markedsprisen på inngangsmaterialene dine. Hvis du åpner et bakeri, vil de direkte kostnadene være lønn og ingredienser. Hvis du åpner en klinikk, er de direkte kostnadene lønnen til legen, stetoskopet osv.
   • De vanligste direkte kostnadene, som beskrevet ovenfor, er lønn og materialkostnader.
   • Enkelt sagt betales direkte kostnadene for tingene på produksjonslinjen mens de indirekte kostnadene betales til "hoved" av produksjonslinjen.

3. 

   
   
   Opprett en liste som viser hver utgiftskategori for hver måned, kvartal eller år. Du kan velge tilpassede intervaller, og vanligvis analyserer selskaper kostnadene etter måned.
   • Fest tidsperioden du velger. Hvis du beregner de månedlige indirekte kostnadene, må du også beregne de månedlige direkte kostnadene.
   • Bruk programmer som QuickBooks, Excel eller Freshbooks for å hjelpe deg med å administrere dataene dine mer effektivt og enkelt.
   • Bekymre deg for hvor utgiftene dine vil være. Du bør ha et samlet kostnadsbilde før du kan beregne overhead.

4. 

   
   
   Se nå etter generelle driftskostnader (indirekte kostnader). Bedrifter må betale kostnader som avgifter, husleie, forsikring, lisensavgifter, nyttekostnader, regnskaps- og advokatkostnader, administrativt lønn, vedlikeholdskostnader. utstyr osv. Se etter alle indirekte kostnader.
   • Gjennomgå tidligere utgifts- og fakturarapporter for å sikre at du ikke overser noen gebyrer.
   • Ikke glem gjentatte utgifter, som kostnadene ved å søke om en ny lisens eller søke. Selv om disse kostnadene er mindre vanlige, regnes de fortsatt som overhead.

5. 

   Bruk gamle utgifter eller estimer dem hvis du ikke vet nøyaktige kostnadene. Hvis du er en ny eller håper entreprenør, bør du gjøre en fullstendig undersøkelse av tilbudet ditt, arbeidskraft og andre potensielle omkostninger.
   • Hvis du har gamle regnskapsdata, kan du bruke dem og bruke dem på neste års kostnadsplan. Tallene i planen er vanligvis de samme gjennom årene, med mindre du gjør store endringer i forretningsplanen din.
   • Gjennomsnittlig kostnad over 3 til 4 måneder for å minimere virkningen av kostnader som skjer unormalt.

6. 

   Del kostnadene på listen i direkte og indirekte basert på forretningsmodellen din. Ulike forretningsområder vil ha forskjellige divisjoner, og du må bestemme denne divisjonen selv. Advokatkostnader er for eksempel vanligvis inndelingen av produksjonsomkostninger, men de bidrar direkte til virksomheten hvis du driver et advokatfirma.
   • Hvis du fremdeles er forvirret med deling, kan du tenke på generalomkostningene som utgifter du fortsatt vil betale selv om du stopper produksjonen med en gang. Så hva er de generelle kostnadene?
   • Oppdater denne listen hver gang du får nye utgifter.

7. 

   Legg til alle de indirekte kostnadene for å få de totale driftskostnadene. Dette er kostnaden du må betale for å holde virksomheten i gang. I eksemplet ovenfor er den opprinnelige kostnaden $ 16 800. Dette er et viktig tall når du planlegger en bedrift. annonse

Metode 2 av 3: Utdyping av generelle driftskostnader

1. 

   Beregn prosentandelen av faste omkostninger til de totale kostnadene. Denne prosentandelen viser hvor mye selskapet bruker for å opprettholde driften og hvor mye det bruker på å lage et produkt. Så la oss beregne prosentandelen:
   • Del deretter de indirekte kostnadene med de direkte kostnadene. I eksemplet ovenfor er det indirekte kostnadsforholdet 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
   • Å multiplisere dette tallet med 100 gir oss driftskostnadsprosenten. Her har vi satsen på 35%.
   • Det betyr at bedriften din bruker 35% av de totale kostnadene på saksomkostninger, administrativt personale, romutleie osv. På hvert produkt det produserer.
   • Jo lavere de samlede driftskostnadene, jo større er fortjenesten. Derfor er en lav samlet driftskostnad forhold en god ting.

2. 

   Deretter sammenligner du selskapets samlede driftskostnader med andre selskaper. Antagelsen her er at selskaper som betaler relativt like direkte kostnader, og selskaper med en lavere andel av de totale driftskostnadene, vil tjene mer penger på å selge produkter. Ved å redusere de totale driftskostnadene, kan selskapet selge produkter til en mer konkurransedyktig pris eller / og tjene høyere fortjeneste. annonse

Metode 3 av 3: Bruk generelle driftskostnader for å forbedre forretningsytelsen

1. 

   Del omkostningene etter arbeidskostnadene for å se hvor effektivt du bruker ressurser. Multipliser med 100 for å få den totale driftskostnadsprosenten per ansatt.
   • Hvis forholdet er lavt, betyr det at bedriften din er kostnadseffektiv.
   • Hvis raten er høy, har selskapet kanskje for mange ansatte.

2. 

   Beregn prosentandelen av salget som må brukes på overhead. Del overhead på salg, og multipliser deretter med 100 for å få en prosentandel. Dette er en enkel måte å se om du selger nok varer / tjenester for å holde virksomheten din i gang.
   • For eksempel, hvis selskapet mitt selger 100 000 dollar i måneden i såpesalg og jeg må betale 10 000 dollar for å holde det i gang, betaler jeg 10% av salget for generelle driftskostnader.
   • Jo høyere dette forholdet er, desto lavere er fortjenestemarginen

3. 

   Finn måter å kutte eller administrere de totale driftskostnadene tettere hvis disse prisene er høye. Dette er en av hovedårsakene til at du ikke tjener mye penger. Du betaler kanskje for mye leie eller trenger å selge flere produkter for å dekke de samlede driftskostnadene. Kanskje du har for mange ansatte og ikke den strenge ledelsen for at ansatte skal jobbe effektivt. Bruk disse tallene til å analysere forretningsmodellen din ytterligere og gjøre endringer.
   • Alle bransjer, selskaper må betale driftskostnader, men selskaper som strengt håndterer disse kostnadene vil få høyere fortjeneste.
   • Imidlertid gir de høye omkostningene ikke nødvendigvis negative resultater. Hvis du betaler for godt utstyr eller for tilfredshet hos ansatte, kan du få høyere arbeidsproduktivitet og høyere fortjeneste.
   annonse

Råd

• Hvis du beregner generelle driftskostnader for det siste, kan du bruke de tilgjengelige tallene til å gjøre beregningen. Hvis du vil estimere de totale driftskostnadene for de kommende årene, må du bruke gjennomsnitt for å beregne. For eksempel, for å beregne fremtidige indirekte kostnader, trenger du data for mange regnskapsperioder tidligere og beregner den gjennomsnittlige indirekte kostnaden for hver vare som kan oppstå i selskapet i fremtiden. På samme måte må du beregne gjennomsnittlige kostnader basert på tidligere og nåværende data for å beregne fremtidige direkte kostnader.For eksempel kan direkte arbeidskraftkostnader beregnes ved å multiplisere den gjennomsnittlige timelønnen som er jobbet med det gjennomsnittlige antall arbeidstimer over en gitt periode. Resultatene er kanskje ikke nøyaktige når de brukes i praksis, men dette vil være et omtrentlig estimat.
• Hold oversikt over det totale driftskostnadsforholdet kontinuerlig - måned for måned, kvartalsvis og årlig, vil bidra til å minimere virkningen av variabler generert av syklus, kjøpsstemming og tilgjengelighet / kostnad for råvarer .

Advarsel

• Trinnene som er skissert ovenfor er gitt for å hjelpe deg med å analysere kvantitative data bedre. Hvert selskap er unikt, så total driftskostnadsoptimalisering er ikke en eksakt vitenskap.