Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd
• Advarsel

Det er to forskjellige måter å legge til tall i en kolonne automatisk. Den sikreste måten å legge til områder automatisk til en Excel er ved å bruke funksjoner RAD. Denne metoden vil sikre at cellene viser riktig antall, selv når raden er lagt til eller slettet. Den andre måten (uten å skrive en formel) er å bruke Fill-funksjonen, som er lettere, men når du sletter linjen, mangler tallområdet.La oss lære hvordan vi automatisk nummererer rader, eller skriver inn fortløpende tall i kolonner.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: Automatisk linjenummerering

1. 

   Klikk på den første cellen der området begynner. Denne metoden viser hvordan hver celle i en kolonne viser sitt tilsvarende radnummer. Dette anbefales hvis rader ofte legges til eller slettes fra regnearket.
   • Hvis du vil opprette en grunnleggende rad med tall (eller andre data som ukedag eller måned i året), kan du se Slik fyller du kolonner med påfølgende tall.

2. 

   
   
   Import = RAD (A1) inn i celle (hvis dette er celle A1). Hvis det er en annen celle, må du erstatte den tilsvarende.
   • Hvis du for eksempel skriver inn celle B5, skriver du inn = RAD (B5).

3. 

   trykk ↵ Gå inn. Cellelinjenummeret vises. Hvis du har skrevet inn = RAD (A1), vil celle A1 vise nummeret 1. Også hvis du går inn = RAD (B5)vil celle B5 vise nummeret 5.
   • For å starte på 1 på en linje hvor du vil at tallet skal starte, teller du antall linjer over den nåværende cellen, og trekker deretter resultatet fra funksjonen.
   • For eksempel hvis du går inn = RAD (B5) og vil vise nummer 1 i denne cellen, endre funksjonen til = RAD (B5) -4, fordi B4 teller ned de 4 linjene som B1.

4. 

   
   
   Velg cellen som inneholder det første tallet i serien.

5. 

   Flytt musepekeren til rammen nederst til høyre i den valgte cellen. Denne svarte lappen kalles Fill Handle. Musepekeren blir til et draikon når den er like over fyllhåndtaket.
   • Hvis du ikke finner fyllhåndtaket, navigerer du til kategorien Fil> Alternativer> Avansert og merker av i boksen for "Aktiver fyllhåndtak og dra og slipp celle" (Aktiver fyllhåndtaket og dra - slipp cellefunksjon)

6. 

   
   
   Dra Fyllhåndtaket ned til den siste cellen i området. Hver celle i kolonnen viser sitt tilsvarende radnummer.
   • Hvis du sletter rader i dette området, blir mobilnummeret automatisk korrigert basert på det nye linjenummeret.
   annonse

Metode 2 av 2: Fyll påfølgende tall i kolonnen

1. 

   Klikk på den første cellen der området begynner. Denne metoden vil guide deg hvordan du legger til påfølgende serie med tall i celler i kolonne.
   • Hvis du gjør dette, men deretter sletter en rad, må du gjøre om trinnene for å nummerere hele kolonnen på nytt. Hvis du tror du vil endre datalinjer ofte, bør du bruke metoden for automatisk nummerering ovenfor.

2. 

   Skriv inn det første tallet i cellen. Hvis du for eksempel nummererer fra topp til bunn i en kolonne, skriver du inn 1 i den første boksen.
   • Du trenger ikke å begynne med 1. Nummerrekkefølgen din kan starte fra hvilket som helst ordinalt tall, kanskje til og med et annet format (for eksempel partall, multipler på 5 osv.) .
   • Excel støtter også andre "nummereringsstiler", inkludert datoer, årstider og ukedager. For eksempel når du legger inn ukedagene i kolonnen, vil den første cellen vises som "mandag".

3. 

   Klikk neste celle i malen. Dette er cellen rett under den nåværende cellen.

4. 

   Skriv inn det andre nummeret i sekvensen for å lage mønsteret. For fortløpende nummerering (som 1, 2, 3 og så videre), skriv inn 2 her.
   • Hvis du vil at de neste to tallene skal være 10, 20, 30, 40, og så videre, er de neste to tallene i sekvensen du trenger å skrive inn 10 og 20.
   • Hvis du skriver etter ukedag, skriver du inn neste ukedag i boksen.

5. 

   Klikk og dra for å velge alle celler. Når du slipper museknappen, blir de importerte cellene uthevet.

6. 

   Flytt musepekeren til den lille rammen i nedre høyre hjørne av det valgte området. Denne rammen kalles Fill Handle. Musepekeren blir til et draikon når den er like over fyllhåndtaket.
   • Hvis du ikke finner fyllhåndtaket, går du til Fil> Alternativer> Avansert og merker av i boksen "Aktiver fyllhåndtak og dra og slipp celle."

7. 

   Klikk og dra Fill Handle ned til den siste cellen i nummerområdet. Etter at du slipper museknappen, blir cellene i kolonnen nummerert i henhold til mønsteret du satte opp i de to første cellene. annonse

Råd

• Microsoft tilbyr en gratis online versjon av Excel som en del av Microsoft Office Online.
• Du kan også åpne og redigere regneark i Google Sheets.

Advarsel

• Forsikre deg om at alternativet "Varsel før overskriving av celler" er merket av i Avansert-fanen i Excel-alternativer. Dette vil bidra til å forhindre dataregistreringsfeil og begrense behovet for å gjenskape andre funksjoner eller data.