Innhold

• Fremgangsmåte

Inngang er jobben med å kopiere data fra ett skjema til et annet. De fleste bedrifter krever innspill, for eksempel å importere salgsdata til regneark, kopiere møtenotater eller integrere en database. Hvis du leter etter en skrivejobb, kan du øve på grunnleggende ferdigheter for å få det raskere. De viktigste ferdighetene arbeidsgivere ofte leter etter, er ferdigheter med å skrive raskt og nøyaktig, kundebehandling, ferdigheter i bruk av datamaskiner og ferdigheter til å bruke grunnleggende dataprogrammer. En grad kan hjelpe deg med å øke sjansene dine for å få jobb, så vurder å ta et opplæringssertifiseringskurs, praktisere eller studere for en bedriftsgrad for en bedre jobb.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: Grunnleggende læring

1. 

   
   
   Øv deg på å skrive til du når et tempo på minst 30 ord per minutt. Inndatajobber skriver for det meste. Det betyr ferdigheter til å skrive raskt og nøyaktig. Den beste måten å forbedre hastigheten din er å øve på å skrive. Prøv å sette av litt tid hver dag til å legge inn papirinformasjon på datamaskinen.
   • Prøv å fokusere på å skrive riktig, da hastigheten gradvis vil øke etter en periode med øvelse.
   • Hvis du kjeder deg mens du trener på å skrive, kan du søke på internett for å skrive gratis spill. Dette er en morsom måte å øke skrivenøyaktighet og hastighet på.
   • Søk på nettet for å skrive hastighetstester for raskt å se hvor mange ord per minutt du kan skrive.

2. 

   
   
   Lær mer hvis du ikke er trygg på å bruke datamaskinen. Det er ekstremt viktig at du enkelt kan bruke en datamaskin, da de fleste inndata gjøres på en datamaskin. Hvis du ikke er trygg på å bruke en datamaskin, kan du be en venn om å lære deg noen økter eller ta et grunnleggende datakunnskapskurs i ditt område.
   • Samlet sett er evnen til å bruke datamaskiner et av de viktigste kravene til innsatsmedarbeidere.

3. 

   
   
   Øv på å bruke kontorutstyr, som skrivere og skannere. Siden de fleste inndataene gjøres på en datamaskin, må du også vite hvordan du kopierer og skriver ut. Øv deg på å skanne papir med skanneren og deretter skrive dem ut fra datamaskinen.
   • Øv deg på å bruke skanneren og skriveren på det lokale biblioteket eller trykkeriet.

4. 

   Gjør deg kjent med det grunnleggende dataprogrammet. Input-arbeid krever ofte å vite hvordan man bruker tekstbehandlings- og regnearkprogramvare. Bruk litt tid på å lære hvordan du bruker Microsoft Word, Excel, Google Docs og Sheets, da disse brukes mest i bedrifter. Du bør også sjekke ut online veiledninger, be en venn om hjelp eller ta et kort kurs.
   • Ikke bekymre deg for å måtte lære kompleks databaseprogramvare eller en eneste bedriftsprogramvare, da du vil bli ledet gjennom læretiden og opplæringen din.

5. 

   Øv ferdigheter i kundebehandling. Kundeinteraksjon er en viktig del av de fleste dataregistreringsjobber. Øv på å bruke profesjonelle toner på telefonen, skriv kundeklemmer, rollespill motstridende situasjoner for å øve på kundebehandling. Jo mer du trener, jo mer komfortabel vil du føle.
   • Vær oppmerksom på hvordan kundeserviceagenter snakker med deg når du ringer til forskjellige virksomheter, for eksempel et kraftselskap, treningsstudio eller bibliotek. Legg merke til hva som får deg til å føle deg verdsatt som kunde, og prøv å etterligne disse handlingene.

6. 

   Sørg for at du kan holde sensitiv informasjon privat. Du må erkjenne viktigheten av konfidensialitet i innspillene dine, da du ofte må legge inn sensitiv informasjon som lønn til ansatte, selskapets inntekter eller tap i løpet av året eller kontaktinformasjon. av cutomer. Hvis du har en vane med å dele informasjon litt for vilkårlig, må du regelmessig minne deg selv på at det er viktig å holde informasjonen konfidensiell.
   • Mens du ser på en kontrakt for innsatsarbeid, må du lese personvernerklæringen nøye for å minne deg selv på at det er en forpliktelse til å gjøre det.
   annonse

Metode 2 av 2: Få de nødvendige kvalifikasjonene

1. 

   Fullfør et grunnleggende kurs for sertifisering for å tilegne deg ferdighetene du trenger. Dette er en av de raskeste og enkleste måtene å lære å skrive med selvtillit. Disse kursene varer vanligvis i 3 til 12 måneder og krever ikke opptak til forutsetningene. I løpet av studiet vil du vanligvis bli lært hvordan du bruker grunnleggende dataprogramvare, forbedrer skriveferdighetene dine og praktiserer ferdigheter med kundesamhandling.
   • Kontakt din lokale utdanningsinstitusjon for å finne et passende kurs eller søk på nettet.
   • Hvis du ikke bor i nærheten av et inngangskurs, bør du vurdere å fullføre et online kurs.

2. 

   Søk på lærlingplass eller praksisplass hvis du vil vite mer om denne jobben. Hvis du har grunnleggende datakunnskaper og vil lære, bør du vurdere å fullføre en kort praksis i å skrive for å få litt erfaring. Søk på nettet etter praksisplasser eller i rubrikkannonseseksjonen i din lokale avis.
   • Hvis du trenger å tjene penger mens du er i praksis eller lærlingplass, må du kontakte arbeidsgiveren nøye for å sikre deg at stillingen er betalt.

3. 

   Vurder å tjene en bedriftsgrad for å lære en rekke ferdigheter. Hvis du planlegger å bruke skriveferdighetene dine for å komme inn i økonomi eller virksomhet, bør du vurdere å tjene en økonomi- eller forretningsgrad. Du vil ha et flott CV når du søker på en innledende stilling, med et bredt utvalg av ferdigheter og karrierevalg.
   • Søk og besøk mange universiteter og høyskoler i ditt område for å bestemme hvilken som er best for deg.
   annonse