Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

Konsentrasjon kan hjelpe deg med å fullføre en rekke profesjonelle og personlige oppgaver, fra gjennomgang for eksamen til fullføring av oppgaver opptil en time tidligere. Det er mange praktiske trinn du kan ta for å hjelpe deg med å fokusere bedre og slutte å sjekke Facebook eller telefonen hvert 15. minutt. For å holde deg fokusert på oppgaven, må du motstå fristelsen til distraksjoner, lage en oppgaveliste (inkludert pauser) og prøve å ikke gjøre for mye på en gang. jobb.

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Hold orden for bedre fokus

1. 

   Ordne arbeidsområdet ditt. Enten du jobber på kontoret eller studerer hjemme, kan et rent og ryddig rom hjelpe deg å fokusere og få arbeidet gjort mer effektivt. Bli kvitt alt som er irrelevant og kan distrahere deg. Ryd opp pulten med ting som er nødvendige for arbeidet, og la bare noen få fotorammer eller suvenirer hjelpe deg med å slappe av.
   • Hvis du bruker 10 minutter på rengjøring på slutten av hver dag, vil du opprettholde en ny ryddig rutine.
   • Hvis du ikke trenger at telefonen din skal fungere, må du legge den bort i noen timer. Ikke la telefonen ligge på skrivebordet, noe som gjør arbeidsplassen din rotete og distraherende.

2. 

   
   
   Lag en oppgaveliste. En oppgaveliste oppført på begynnelsen av hver dag eller begynnelsen av uken kan bidra til å holde deg fokusert og motivert til å holde deg på oppgaven. Hvis du har en oppgaveliste, kort eller lang, vil du føle deg oppfylt når du krysser av for arbeidet ditt og går videre til neste oppgave. Dette kan også hjelpe deg å holde fokus på oppgaven.
   • Prioriter oppgaver. Sett de viktigste oppgavene først. Det er bedre å la oppgaver være lettere eller mer håndterbare mot slutten av dagen, når du er mer sliten og mindre press for å fullføre de tøffeste oppgavene. Hvis du utsetter vanskelige oppgaver til siste øyeblikk, må du bekymre deg for å fullføre dem hele dagen.
   • En oppgaveliste kan for eksempel se slik ut: “Ring meg. Sett bursdagskake for barnet ditt. Ring legen tilbake. Ankom postkontoret klokka 14. ”

3. 

   
   
   Sett en frist for hver oppgave. Tidsstyring går hånd i hånd med oppgavelisten din. Skriv ned hvor lang tid hver oppgave vil ta å fullføre ved siden av hvert oppgavelisteelement. Vær realistisk når du estimerer denne tiden, og prøv å fullføre hver oppgave innen den angitte tiden. Dette vil redusere distraksjoner eller bruke en times tekstmelding til venner i stedet for å fullføre en oppgave.
   • Du kan dele tidkrevende oppgaver ned i mindre, lettere biter. På den måten vil du ikke føle deg overveldet med så mange vanskelige oppgaver. Du kan se på mindre oppdrag som en liten belønning.
   • For eksempel kan du skrive: “Latte: 5 minutter. Svar på e-post: 15 minutter. Bedriftsmøte: 1 time. Møte: 30 minutter. Rapportredigering: 2 timer. ”

4. 

   
   
   Ta deg litt fri på dagtid. Selv om det kan høres urimelig ut å inkludere avslapningstid i den daglige timeplanen, er det en organisert måte å virkelig holde fokus på. Ta 5-10 minutter pauser hver time eller 3-5 minutter for hver halvtime du jobber. Dette vil gi deg mer motivasjon til å fullføre en oppgave, gi øynene en pause og hjernen din tid til å gå videre til neste oppgave.
   • Du kan til og med stille en bjelle hver halvdel eller time for å fortelle deg at du må hvile. Hvis du virkelig er i humør for jobb, kan du hoppe over en pause, men ikke la det bli en vane.
   • Hvis du har en smarttelefon, kan du også bruke en app som Pomodoro til å planlegge dagen, inkludert pauser.

5. 

   Velg et sted å hvile som ikke vil distrahere deg. Hvis du tar en pause, vil du ikke slappe av hvis du fortsetter å sjekke jobb-e-posten din. Så stå opp i pausen. Se ut av vinduet, gå ut noen trinn eller klatre opp de 5 etasjene i trappen for å øke blodsirkulasjonen. Slike korte pauser vil gi deg energi når du kommer tilbake til jobb.
   • For eksempel kan du sette deg et mål om å lese i 30 minutter av en 3-timers arbeidstid. Når du ser bort fra skjermen og leser et helt kapittel, vil du være mer motivert for å fullføre en oppgave.
   annonse

Del 2 av 3: Forbedre konsentrasjonen

1. 

   Øk konsentrasjonen. Selv om du tror du lett kan bli distrahert, kan hvem som helst forbedre din evne til å fokusere med litt motivasjon. Alt du trenger å gjøre er å velge en oppgave og gi deg selv 30 minutter til å bare gjøre det uten å ta hensyn til noe annet - ikke engang å stå opp. Fortsett å gjøre dette for å se hvor lenge du kan konsentrere deg.
   • Etter noen uker, når det er lett å holde fokus i 30 minutter, kan du prøve å se om du kan utvide fokuset ditt med 5 minutter, til og med 10 minutter.
   • Selv om det er tilrådelig å ta minst en times pause, vil det å lære å fokusere lenger gjøre det lettere å fullføre umiddelbare oppgaver og øke din evne til å fokusere på kortere tid. enn.

2. 

   Ikke utsett oppgaver som må fullføres. Unngå å utsette noen aktivitet i form av en planlagt avtale til i morgen, neste uke eller neste måned. I stedet gjør det nå og fortsett til neste prosjekt.
   • Hvis du for eksempel vet at du trenger å ringe en kunde denne uken, må du ikke la den være på før fredag ​​ettermiddag. Ring mandag eller tirsdag morgen, så denne oppgaven henger ikke over hodet på deg i en uke.
   • Vanen med utsettelse ødelegger evnen til å fokusere og reduserer produktiviteten drastisk.

3. 

   Unngå å gjøre mer enn en ting om gangen for å øke konsentrasjonen. Mange har misforståelsen om at multitasking er flott fordi de vil fullføre mange oppgaver samtidig. Faktisk forvirrer dette hjernen, reduserer farten og forhindrer deg i å fullt fokusere på en oppgave. Hver gang du bytter mellom to jobber, vil tankene dine måtte justeres, noe som fører til en redusert arbeidshastighet.
   • Nå er det på tide å ha oppgavelisten din: den vil gi deg mer motivasjon til å fullføre hver oppgave.

4. 

   Unngå distraksjoner på nettet. Distraksjoner er konsentrasjonsfienden. Hvis du vil være veldig fokusert, må du vite hvordan du kan unngå forskjellige distraksjoner. Det er utallige distraksjoner du trenger for å finne måter å unngå.
   • For å unngå distraksjoner, prøv å ha så få faner åpne på internett som mulig. Jo flere faner du har åpne, jo flere oppgaver må du gjøre på en gang og bli distrahert. Etter hver annen time kan du gi deg selv fem minutter til å sjekke e-post, Facebook eller et annet sosialt nettverk du må se, og deretter avslutte til det er gått to timer til.

5. 

   Unngå distraksjoner utenfor. Enten du jobber på kontoret, biblioteket eller hjemme, prøv å ikke distrahere deg fra andre. Ikke la arbeidet ditt bli ødelagt for noen andre, enten de er en klassekamerat, en kollega eller en venn som ber om det. Legg dine personlige forhold til side til arbeidet er gjort. På denne måten vil du fullføre oppgaven raskere og få tid til å nyte mer personlige tidsfordriv.
   • Ikke la omgivelsene distrahere deg. Hvis du har et støyende sted, kan du lytte til beroligende musikk eller kjøpe støydempende hodetelefoner. Selv om det kan være fristende å se deg om for å se hva folk gjør, prøv å bare tillate deg å se opp hvert 10. minutt for å opprettholde fokus.
   • Arbeid i produktive miljøer som en kaffebar eller et bibliotek. Når du ser folk produktive, er det lettere å fokusere på ytelsen din.
   • Lytt til klassisk musikk eller naturlyder for å forbedre konsentrasjonen. Unngå å lytte til musikk med tekster, da du kan bli distrahert av tekstene.

6. 

   Pust noen pust dypt for å berolige tankene og øke konsentrasjonen. Hvis du føler deg for stresset, rastløs eller spent mens du jobber, sett deg ned og lukk øynene. Pust 3-5 dype pust og fulle pust. Økte oksygenivåer stimulerer hjernen, noe som gjør det lettere å fokusere på oppgaven.
   • Hvis du har tid, kan du ta lange, dype pust i stedet for bare 3-5 dype pust. I lunsjpausen kan du for eksempel sitte eller legge deg ned og fokusere på å puste dypt i 15 minutter.
   • Godta oppgaven du skal gjøre. Når du går opp mot et oppdrag, vil du bare gjøre det vanskeligere.

7. 

   Tyggegummi. Studier har vist at tyggegummi kan øke din evne til å fokusere midlertidig. Handlingen med tygging øker mengden oksygen du trenger i hjernen din, noe som igjen hjelper deg å holde fokus.
   • Hvis du ikke har tyggegummi, kan du prøve en sunn matbit med samme effekt som tyggegummi, for eksempel en håndfull nøtter eller noen gulrotpinner.

8. 

   Unngå å konsumere for mye koffein. Selv om en kopp kaffe eller te om dagen kan hjelpe deg med å gjøre deg klar til å starte dagen. Men hvis du drikker for mye koffein, kan du bli så spent at det vil være vanskelig å konsentrere seg, til og med bli rastløs eller skjelven etter noen timer. Motstå trangen til å fylle på en kopp kaffe hver gang du trenger å fokusere.
   • Det er best å holde deg hydrert og bare drikke en kopp te om dagen i stedet for å drikke for mye koffein, noe som gjør deg nervøs og ikke fungerer.

9. 

   Se på et objekt i det fjerne i 20 sekunder. De fleste av oss jobber på datamaskiner eller skrivebord, og ser vanligvis fra en avstand på 30-60 cm. Dette kan forårsake belastning i øynene, irritabilitet og redusert konsentrasjon. Så gi øynene en pause ved å se på et fjernt objekt i noen sekunder. På denne måten vil øynene (og tankene) fokusere bedre når du kommer tilbake til å se på datamaskinen.
   • Prøv 20-20-20-regelen: hvert 20. minutt bruker du 20 sekunder på å se på en gjenstand omtrent 6 meter unna.
   annonse

Del 3 av 3: Hold deg motivert når du prøver å fokusere

1. 

   Påminn deg selv om tingene du jobber mot mens du jobber. Med et mål i tankene vil du være motivert for å få jobben gjort, og du vil bli mer vellykket hvis du holder fokus. En del av grunnen til at vi mister fokus er at vi ikke ser viktigheten av å bli ferdig, og vi har en tendens til å vende oss til noe annet.
   • Hvis du for eksempel studerer, må du minne deg selv på hvorfor denne oppgaven er viktig. Kanskje for deg er det ikke viktig å få en A på eksamen, men det viktige er at testpoengene vil påvirke kursresultatene, og du må få en god score for å oppgradere. .
   • Eller hvis du er på jobb, fortell deg selv hvorfor denne jobben er viktig for deg. Påminn deg selv om alt du kan kjøpe fra jobben eller all moroa du kan glede deg over etter en dags arbeid.

2. 

   Identifiser et bestemt mål som du kan streve for å oppnå. Folk blir lett hengslet med en serie distraherende små ting hvis de ikke sikter mot et eneste stort mål. Et mål å nå vil være en belønning etter mye motgang, slik at du føler at din innsats er helt verdt det.
   • Så hva er dine mål for å få jobben gjort? Er det så enkelt som å fullføre en arbeidsdag / studie, spare penger for å kjøpe en båt eller gå videre i en karriere?
   • For eksempel kan målet ditt være å rydde opp i et helt hus for en fest, eller løpe i 40 minutter uten å gi opp for å komme i form.

3. 

   Les eller skriv ned “magi av konsentrasjon.Når du har kjent formålet ditt og målet ditt nøyaktig, kan du komme med en "magi" som vil hjelpe deg å komme tilbake hver gang tankene dine vandrer. Hvis du føler deg flau når du leser staven, kan du prøve å skrive den ned på en lapp og legge den på skrivebordet.
   • Fortryllelsen kan være omtrent som: "Ikke se på Facebook, ikke send tekst før du er ferdig. Når jeg er ferdig med arbeidet, vil jeg oppnå maksimal poengsum på kjemieksamen, og når jeg har maksimal karakter i kjemi, når jeg topprangeringen i klassen min! "
   annonse

Råd

• Hvis du opplever at du hele tiden distraherer og føler at du alltid kaster bort tiden din, kan du prøve å lage et tidsstyringspanel for å se på det og se hvordan du har brukt tiden din.
• Hvis du er frustrert over arbeidsmengden som ikke er fullført i løpet av dagen, kan du prøve å lage en tabell som holder oversikt over de fullførte og uferdige jobbene dine. Prøv å øke antall fullførte jobber. Dette vil ytterligere motivere deg til å fokusere på oppgavene som kommer, i stedet for distraksjoner.
• Hvis du vil oppgradere oppgavelisten din, kan du prøve å dele den i tre lister: oppgaveliste for den dagen, oppgaveliste for neste dag og oppgaveliste for den uken. Når du er ferdig med dagsoppgavene og fortsatt har tid, kan du gå videre til neste liste.