Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Bindestrek tekst ved bruk av VENSTRE og HØYRE funksjoner
• Metode 2 av 3: Bindestrek med DELE-funksjonen
• Metode 3 av 3: Del tekst på flere kolonner

Denne wikiHow lærer deg hvordan du kan trimme data i Microsoft Excel. For å gjøre dette må du først legge inn de forkortede dataene i Excel.

Å trå

Metode 1 av 3: Bindestrek tekst ved bruk av VENSTRE og HØYRE funksjoner

1. Åpne Microsoft Excel. Hvis du har et eksisterende dokument der data allerede er lagt inn, kan du dobbeltklikke på det for å åpne det. Hvis ikke, må du åpne en ny arbeidsbok og legge inn dataene der.
2. Velg cellen der du vil at kortversjonen skal vises. Denne metoden er nyttig for tekst du allerede har i regnearket.
   • Merk at denne cellen må være forskjellig fra cellen som målteksten vises i.
3. Skriv inn VENSTRE eller HØYRE-funksjonen i den valgte cellen. VENSTRE og HØYRE funksjoner bruker samme forutsetning, selv om VENSTRE-funksjonen viser tegnene til venstre for teksten i cellen og HØYRE-funksjonen viser tegnene til høyre. Funksjonen er "= RETNING (cellenavn, antall tegn som skal vises)", uten anførselstegn. For eksempel:
   • = VENSTRE (A3, 6) viser de seks første tegnene i celle A3. Hvis teksten i A3 sier "Katter er bedre", er den forkortede teksten "Katter a" i den valgte cellen.
   • = HØYRE (B2, 5) viser de fem siste tegnene i celle B2. Hvis teksten i B2 sier "Jeg elsker wikiHow", er den forkortede versjonen "kiHow" i den valgte cellen.
   • Husk at mellomrom teller som tegn.
4. Trykk på Enter etter at du har gått inn i funksjonen. Den valgte cellen fylles automatisk med den forkortede teksten.

Metode 2 av 3: Bindestrek med DELE-funksjonen

1. Velg cellen der den avkortede teksten skal vises. Denne cellen må være forskjellig fra cellen som inneholder målteksten.
   • Hvis du ennå ikke har lagt inn dataene dine i Excel, må du gjøre det først.
2. Skriv inn SHARE-funksjonen i den valgte cellen. MID avkorter en streng i en spesifisert celle i begynnelsen og slutten. For å stille inn DIVIDE-funksjonen, skriv "= DIV (cellenavn, første tegn, antall tegn som skal vises)" uten anførselstegn. For eksempel:
   • = DEL (A1, 3, 3) viser tre tegn fra celle A1, hvorav det første er det tredje tegnet fra venstre i teksten. Hvis A1 inneholder teksten "sjeldenhet", vil du se den avkortede teksten "rit" i den valgte cellen.
   • = DIVISJON (B3, 4, 8) viser åtte tegn fra celle B3, og starter med det fjerde tegnet fra venstre. Hvis B3 inneholder teksten "bananer er ikke mennesker", vil den avkortede teksten "an og de" vises i den valgte cellen.
3. Trykk på Enter når du er ferdig med å gå inn i funksjonen. Dette vil legge den avkortede teksten til den valgte cellen.

Metode 3 av 3: Del tekst på flere kolonner

1. Velg cellen du vil dele. Dette bør være en celle med flere tegn enn det er plass.
2. Klikk på Data. Du finner dette alternativet i hovedmenyen i Excel.
3. Velg Tekst til kolonner. Du finner dette alternativet i "Data Tools" -gruppen i Data-fanen.
   • Denne funksjonen deler innholdet i cellen i flere kolonner.
4. Velg Fast bredde. Etter at du har trykket Tekst til kolonner Ved å klikke vises et vindu som heter "Veiviser for tekst til kolonner - trinn 1 av 3". Dette vinduet har to valg: "Separert" og "Fast bredde". Avgrenset betyr at tegn, slik som faner eller komma, vil dele hvert felt. Du velger vanligvis separat når du importerer data fra et annet program, for eksempel en database. Alternativet "Fast bredde" betyr at feltene er justert i kolonner med mellomrom mellom feltene.
5. Klikk på Neste. Dette vinduet viser tre alternativer. Hvis du vil lage et kolonneskift, klikker du på posisjonen der teksten skal brytes. Hvis du vil slette kolonneskiftet, dobbeltklikker du på linjen. For å flytte linjen, klikk på den og dra linjen til ønsket sted.
6. Klikk på Neste igjen. Dette vinduet har flere alternativer: "Standard", "Tekst", "Dato" og "Hopp over kolonne når du importerer". Med mindre du vil tvinge celleformateringen til å være forskjellig fra standard datatype, kan du hoppe over denne siden.
7. Klikk på Fullfør. Teksten skal nå deles inn i to eller flere celler.