Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Delta i et samarbeid
• Metode 2 av 3: Å håndtere problemer som gruppe
• Metode 3 av 3: Dann et partnerskap
• Tips

Samarbeid tett, ha et strukturert system for diskusjon, sett klare felles mål og arbeid for å oppnå dem. Samarbeid er nyttig for alle slags ting: fra gruppeoppgaver på skolen, til felles prosjekter mellom flere organisasjoner. Enten du vil samarbeide mellom to parter, eller sørge for at et gruppemedlem lever opp til sitt ansvar, er det flere måter å løse konflikter og få resultater.

Å trå

Metode 1 av 3: Delta i et samarbeid

1. Forstå det presise målet og tidslinjen. Formålet med samarbeidet skal være klart for alle deltakere. Sørg for at du forstår det presise formålet med prosjektet, selv om samarbeidet bare er et enkelt skoleprosjekt eller et annet kortvarig mål. Er du villig til å jobbe i helgen? Forstår alle de spesifikke oppgavene som kreves av dem?
2. Hjelp med å delegere oppgavene. I stedet for å prøve å gjøre alt selv, er det bedre å dele og herske. La alle oppdage styrkene sine, og jobbe for å bygge dem inn for å nå det felles målet. Hvis du føler deg overveldet, eller hvis du tror noen andre kan bruke hjelpen din, må du si fra.
   • Hvis du tildeler en bestemt rolle til hvert gruppemedlem, for eksempel "forsker" eller "styreleder", vil delegeringen av oppgaver gå raskere og virke mindre vilkårlig.
3. La alle delta i diskusjonen. Stopp og lytt til de andre, spesielt hvis du føler at du bidrar mer enn andre. Tenk virkelig på ideene deres før du svarer. Samarbeid trives når alle anerkjenner og verdsetter verdien av andres deltakelse.
   • Hvis noen medlemmer snakker for mye, kan du justere systemet. La en liten gruppe snakke med noen, sørg for at du har en tydelig sekvens. En stor gruppe kan begrense folk til noen minutter per uttalelse.
   • Be dem om innspill for å oppmuntre sjenerte mennesker til å si fra. Spør dem om et emne de vet mye om eller er interessert i.
   EKSPERTTIPS

   Anta det gode. Samarbeid fungerer best når det er en atmosfære av tillit. Hvis du tror noen ikke handler i gruppens interesse, kan du prøve å finne årsakene til dette. Forsikre deg om at du ikke jobber for hardt eller partisk. Hvis du feilaktig gir noen svart pete, kan atmosfæren lett endres.

   • Diskuter problemene åpent, ikke bak noen.
4. Foreslå kommunikasjonsmetoder. Mennesker som jobber sammen må ha muligheten til å utveksle ideer og informasjon. Bruk elektroniske wikier, e-postdiskusjoner eller delte dokumenter for å holde medlemmene oppdatert.
   • Sørg for at gruppen også møter hverandre utenfor arbeidet. Dere vil kunne jobbe bedre sammen hvis dere blir bedre kjent.
5. Hold gruppemedlemmer ansvarlige for det de gjør, og utveksle tilbakemeldinger. Be om at gruppemedlemmene snakker med hverandre i grupper om måter samarbeidet kan forbedre seg på. Møt regelmessig for å diskutere milepæler og diskutere hvordan du best kan nå når noen er etter planen. For langsiktige samarbeid, bør du regelmessig sjekke at alle er fornøyde med fremgangen.
   • Prøv å bruke faktastatistikk for å kartlegge fremdriften. Ikke spør medlemmene om de har forsket, men sjekk hvor mye arbeid de faktisk har gjort.
   • Hvis et gruppemedlem ikke gjør jobben sin, kan du prøve å oppdage de underliggende årsakene sammen. Se neste avsnitt for spesifikke eksempler.
6. Hvis det er mulig, søk konsensus. Uenighet er ikke fremmed for noe gruppeforhold. Når det oppstår konflikter, prøv å bli enig med alle om kursen.
   • Det er tider når konsensus ikke kan oppnås, og gruppen må gå videre. I det minste må du sørge for at de som er uenige aksepterer at gruppen har gjort en rimelig innsats for å komme til et kompromiss. Hvis et gruppemedlem forblir indignert, vil dette gjøre videre samarbeid vanskeligere.
7. Ikke brenn skipene dine bak deg. Selv om det er sterk uenighet mellom gruppemedlemmene, bør du holde følelsene i sjakk og tilgi de som er uenige med deg.
   • Godt tidsbestemt humor kan være et flott verktøy for å desarmere en situasjon. Bruk bare vitser som ikke støter noen, eller høyst bare deg selv. Du må heller ikke fornærme folk ved å tulle når noen er veldig lei seg.

Metode 2 av 3: Å håndtere problemer som gruppe

1. Diskuter konflikt åpent. Et partnerskap er basert på samarbeidet mellom mennesker med forskjellige prioriteringer. Konflikter kan derfor ikke forhindres. Så diskuter dem ærlig, og ikke bak lukkede dører.
   • Gjør det klart at konfliktløsning ikke er ment å avgjøre hvem som har rett og ikke. Fokuser diskusjonen på hvordan den aktuelle situasjonen eller prosessen kan løses, og hvordan samarbeidet kan holde et øye med fremtiden.
   • Hvis du ser et gruppemedlem bli fiendtlig eller apatisk, spør dem privat hva som forårsaket det. Diskuter årsaken på neste møte, hvis det er relatert til partnerskapet.
2. Ikke prøv å løse alle forskjeller. Hensikten med et samarbeid er å oppnå et mål, ikke å indoktrinere alle med samme perspektiv. Du må diskutere disse forskjellene, ok. Men noen ganger må du innrømme at konflikten ikke er løst, og at det enten må velges et kompromiss eller en annen handlemåte.
3. Diskuter underliggende årsaker til lav deltakelse. Hvis et gruppemedlem sjelden deltar på møter eller ikke oppfyller sitt ansvar, kan du prøve å finne ut hvorfor. Og løse det:
   • Spør gruppemedlemmet om det er noen problemer med andre medlemmer av gruppen, slik at du kan diskutere dem åpent om nødvendig.
   • Hvis medlemmet er noen fra en annen organisasjon, må du sørge for at organisasjonen ikke gir ham / henne for mye arbeid. Påminn sjefen om at det er avtalt en viss forpliktelse. Be også sjefen om en skriftlig versjon av gruppemedlemmets arbeidsmengde.
   • Hvis gruppemedlemmet nekter å samarbeide, eller ikke har de nødvendige egenskapene, kan du se etter en erstatning. Han / hun kan føle seg fornærmet av dette, men det er avgjørende for samarbeidet å gå greit.
4. Løs argumenter om skikker, språk og stilistiske valg. Hvis gruppemedlemmer er vant til å gjøre ting annerledes, eller har forskjellige definisjoner av visse begreper, ta deg tid til å oppklare disse misforståelsene.
   • Skriv definisjonene av problematiske termer skriftlig.
   • Juster språket i stillingsbeskrivelsen slik at alle kan forstå og være enige.
5. Forbedre kjedelige eller ineffektive møter. Undersøk hvordan du kan møte effektivt og dele resultatene dine med leder, veileder eller tilrettelegger. Gjør ditt beste for å opprettholde medlemmenes tillit og engasjement.
   • Selv små gester som forfriskninger kan få noen til å føle seg mer involvert i samarbeidet.
   • Hvis møtet er vanskelig fordi formannen ikke er for dyktig, velg et nytt. Noen som er klarert av hele gruppen og har ferdighetene til å føre diskusjonen uten å fornærme noen.
6. Håndtere manipulerende og argumenterende gruppemedlemmer. Det er mange måter å løse dette problemet på. Du kan prøve flere ting før du bestemmer deg for å utvise noen fra gruppen. Sistnevnte kan forårsake dårlig blod i gruppen.
   • Manipulerende og dominerende atferd kan være forårsaket av frykt, og hvis medlemmene representerer en annen organisasjon, kan de frykte at deres uavhengighet vil gå tapt hvis de ikke gjør det. Prøv å oppdage underliggende årsaker og diskutere dem med gruppen. Eller hvis det er et personlig problem, spør om de vil løse det i sin egen tid.
   • Hvis et gruppemedlem ikke snakker når han / hun er uenig, eller hvis det er interessekonflikt, bruk møtet for å la alle snakke. Prøv å høre fra alle hva de har å si.
   • Bruk en annen struktur for diskusjonssystemet. Prøv å ikke la de mer argumenterende menneskene ta over møtet.
7. Begrens diskusjon av mål eller strategier. Sett klare mål og metoder skriftlig for å minimere forvirring. Hvis medlemmene fortsatt diskuterer de skriftlige målene, ta deg tid til å redigere dem igjen.
   • Dette kan indikere et ønske om konkrete prestasjoner. Ofte indikerer det ikke engang faktisk uenighet om de endelige målene. Prøv å bli enige om spesifikke resultater og rimelige kortsiktige handlingsplaner.
8. Ta tak i presset fra andre organisasjoner. Hvis lederne for gruppemedlemmer fra andre organisasjoner utøver press for å få resultater raskt, må du minne dem på at samarbeidet fungerer under egen myndighet. Planlegging er et sårt tiltrengt trinn i ethvert partnerskap.
9. Ansett en megler for mer alvorlige konflikter. Noen ganger kan det være nødvendig å hente inn en ekstern mekler som gruppe. Megleren vil legge til rette for ett eller to møter for å løse konflikten. Så snart han / hun er personlig involvert, bør han / hun erstattes. Bruk en megler i følgende tilfeller:
   • Når en gruppeleder er direkte involvert i en konflikt.
   • Når det er uenighet om hvorvidt det er en konflikt eller ikke.
   • Når det er kulturelle forskjeller, er det nødvendig med en megler som forstår begge perspektivene.
   • Når upartiskhet er viktig, for eksempel med interessekonflikter.
   • Når gruppen er dårlig med konfliktløsning. Vurder å ansette en megler som kan trene gruppen til å bedre løse konflikter. Dette er bedre enn å måtte lete etter en megler hver gang for å løse tvister.

Metode 3 av 3: Dann et partnerskap

1. Velg de riktige gruppene. Du kan jobbe med mennesker fra ideelle organisasjoner, selskaper, offentlig sektor eller enkeltpersoner. Uansett hvem du velger, er det viktig å undersøke dem først. Diskuter åpent om gruppen kan fokusere på typen samarbeid du ser for deg.
   • Hvis du også er på utkikk etter en økonomisk partner, må du ikke invitere organisasjoner som sliter økonomisk. Ikke inviter offentlige etater som kutter ned.
   • Hvis en gruppe eller person er beryktet for dårlige arbeidsforhold, tillitsproblemer eller ryggstikker, må du unngå dem.
2. Sett deg et klart mål. Forsikre deg om at alle involverte grupper forstår hvorfor lenken er nødvendig, og hva de nøyaktige målene er. Sørg for at hver gruppe er forpliktet til en viss grad av engasjement før du begynner.
   • Sett en tidslinje for samarbeidet. Du vil raskt komme i problemer hvis den ene gruppen bare forventet noen få møter, og den andre forventet at det ville ta et år.
   • Gjør det klart hva du forventer av samarbeidet. Igjen, de involverte organisasjonene bør være klar over hvor mye arbeidskraft som trengs, og hvor mye tid det forventes av dem. De trenger også å vite i hvilken grad det er lederskap.
   • Velg et mål som gruppemedlemmene vil forplikte seg til. Samarbeid bør fokusere på de felles målene for alle medlemmer; ikke på oppdraget til en organisasjon.
3. Involver de riktige menneskene. Se etter personer med relevant erfaring og tilstrekkelig troverdighet og tillit i sin egen organisasjon. Ikke ta med ignorante mennesker fordi de melder seg frivillig eller fordi du personlig er venn med dem.
   • Ikke la gruppen flyte over av medlemmer. Jo flere medlemmer du har, jo langsommere vil samarbeidet løpe. Velg nok folk til å nå dine mål, men ikke flere. Løs potensielle problemer så snart som mulig.
   • Hvis målet inkluderer store organisasjonsendringer for medlemmene, bør hver organisasjon utnevne sin egen leder.
   • Hvis du planlegger å skaffe penger som et partnerskap, ansett en advokat.
   • Vurder å hente inn personer fra utenfor kjerneorganisasjonene om nødvendig. Et medlem av skolestyret, rådet eller bransjen kan være nødvendig for å gi deg innsikt som du ellers ikke ville ha tilgang til.
4. Gjør det klart for alle hva hans / hennes rolle i helheten er. Har alle like stor vekt å ta i beslutningene? Er det noen som spesialiserer seg i en bestemt sektor, og er han eller hun også et fullverdig medlem? La alle få vite hvor mye tid det forventes av dem, både når det gjelder møter som skal delta og utenfor arbeid.
   • Diskuter også hvordan du rekrutterer nye medlemmer og fjerner eksisterende medlemmer.
5. Etablere grunnleggende partnerskap. Ikke dykk rett inn. Du vil spare tid og øke effektiviteten hvis du først forklarer det grunnleggende i forholdet skriftlig. Gjør dette under det første møtet. Avslutt alle disse elementene:
   • Misjon og formål. Dette burde allerede være på plass, men det kan hende du må ta deg tid til å diskutere detaljene og ordlyden. Legg til en tidslinje og milepælsmål.
   • Ledelse og beslutningsprosess. Dette er veldig viktige elementer. Alle må være enige om hvem som har ansvaret og hva akkurat det ledelsen innebærer. Blir beslutninger tatt på grunnlag av konsensus (diskusjon inntil fullstendig enighet) eller et annet system?
   • Verdier og antakelser. Hvis en organisasjon har en viss grense som ikke kan krysse, eller antar at en bestemt rute blir tatt, er det nå på tide å formalisere den. Prøv å kartlegge risikable scenarier for hver gruppe, og diskuter hva du skal gjøre hvis et av disse scenariene oppstår.
   • Etisk politikk. Hvis det er en interessekonflikt, hvordan skal partnerskapet løse det problemet? Med hvem kan forholdet inngå økonomiske forhold? Gjelder hver organisasjons policy for handlingene til alle andelslagets handlinger? Og hvis ikke, hvordan vil du prøve å løse dette avviket?
6. Bevar samarbeidsmiljøet. Gratulerer, ditt første partnerskap er i gang! Det er imidlertid fremdeles opp til hvert medlem, og spesielt gruppeleder, å sikre at partnerskapet forblir sunt.
   • Bruk det grunnleggende for å løse diskusjoner og konflikter. Diskuter eventuelle endringer i grunnleggende om målene eller tidslinjen må justeres.
   • Sørg for at det er et tillitsforhold mellom medlemmene. Hvis det oppstår personlige problemer, eller hvis noen medlemmer ikke får nok plass, bør diskusjonsprosessen justeres. Alle skal ha like mulighet til å bidra og diskutere konflikt åpent.
   • Etablere et system der medlemmer kan holdes ansvarlige og hvor tilbakemeldinger kan utveksles.
   • Hold jevnlig kontakt. Ta referater fra alle avgjørelser og utnevn fraværende medlemmer. I tillegg til møter, la medlemmene snakke med hverandre i en mer avslappet, uformell setting.

Tips

• Ikke stress. Samarbeid ser ofte ut til å være tregere enn enkeltprosjekter. Planlegging er imidlertid avgjørende for å holde alle ombord.
• Del arbeidsmengden slik at ingen føler seg overveldet.
• Hvis du er uenig i noe, ikke bli sint eller voldelig.