Bruker Microsoft Publisher

Forfatter: Frank Hunt
Opprettelsesdato: 18 Mars 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
The Beginner’s Guide to Microsoft Publisher
Video: The Beginner’s Guide to Microsoft Publisher

Innhold

Microsoft Publisher er et Office-program som lar deg lage profesjonelle dokumenter som nyhetsbrev, postkort, flyers, invitasjoner, brosjyrer og mer ved hjelp av innebygde maler. Etter at du har valgt en av Publishers innebygde maler, kan du legge til tekst og bilder etter behov før du lagrer og skriver ut dokumentet.

Å trå

Del 1 av 7: Velge en mal

  1. Start Microsoft Publisher. Når du åpner programmet, vises katalogvinduet på skjermen. Katalogvinduet inneholder en rekke forskjellige publikasjonstyper og maler som du kan bruke til å designe dokumentet ditt, inkludert nyhetsbrev, brosjyrer, skilt, gratulasjonskort, brevhoder, konvolutter, bannere, annonser og mer.
  2. Klikk på publikasjonstypen du vil opprette i venstre kolonne. En rekke forskjellige maler for den valgte publikasjonstypen vises i høyre rute.
  3. Bla gjennom malene i høyre rute for å finne den du vil bruke. Hvis du for eksempel valgte "Nyhetsbrev" som publikasjonstype og nyhetsbrevet ditt er rettet mot barn, kan du bruke "Happy" -malen.
  4. Velg malen og klikk deretter "Opprett" nederst til høyre i malvinduet. Malvinduet forsvinner og viser malen i hovedutgivervinduet.

Del 2 av 7: Lag dokumentet ditt

  1. Klikk "Neste" i venstre rute etter å ha startet veiviseren for Publisher-malen. Veiviseren vil lede deg gjennom formateringsprosessen for dokumentet ditt.
  2. Følg veiviseren for Publisher for å opprette dokumentet. Trinnene vil variere for hvert dokument, basert på publikasjonstypen din. Hvis du for eksempel oppretter et nyhetsbrev, vil veiviseren be deg om å velge et fargevalg og angi om du vil at mottakerens adresse skal skrives ut på dokumentet.
  3. Klikk på "Fullfør" i den siste fanen i Publisher-veiviseren. Veiviseren er minimert, og du kan nå begynne å legge til tekst og bilder i dokumentet.
  4. Klikk på den delen av dokumentet du vil legge til innhold i. dokumentet ditt vil inneholde flere rammer der tekst eller bilder kan legges til. I de fleste tilfeller plasserer Publisher eksempler på tekst og bilder i hver mal for å gi deg en generell ide om hvordan du skriver og formaterer dokumentet. Hvis du for eksempel lager en konvolutt, setter Publisher dummy-adresser i de aktuelle tekstboksene på dokumentet, slik at du kan erstatte teksten med dine egne data.
  5. Skriv inn innhold eller legg til bilder i hver ramme i dokumentet etter ønske. Du kan også sette inn flere rammer i dokumentet om nødvendig.

Del 3 av 7: Sette inn ekstra rammer

  1. Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Tegn tekstboks".
  2. Plasser markøren der du vil at det øverste venstre hjørnet av rammen skal begynne.
  3. Dra markøren diagonalt ned og til høyre til rammen er den størrelsen du vil ha.
  4. Klikk inne i rammen og begynn å skrive tekst.

Del 4 av 7: Sette inn et bilde

  1. Plasser markøren der du vil legge til bildet i dokumentet.
  2. Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Bilde" under Illustrasjons-gruppen. Dette åpner dialogboksen "Sett inn bilde".
  3. Klikk på mappen i venstre rute som inneholder bildet du vil legge til i dokumentet.
  4. Åpne den samme mappen i høyre rute i dialogboksen.
  5. Velg bildet du vil legge til dokumentet, og klikk deretter "Sett inn". Bildet er lagt til dokumentet ditt.

Del 5 av 7: Beskjæring av et bilde

  1. Klikk på bildet i dokumentet du vil klippe. Omrisset til en boks vises rundt bildet.
  2. Klikk på "Format" -fanen og velg "Beskjær" fra bildeverktøyene.
  3. Plasser beskjæringshåndtaket over kanten eller hjørnet av bildet ditt etter ønske.
  4. Dra beskjæringshåndtaket over den delen av bildet du vil beskjære eller slette.
    • Hold CTRL nede mens du drar et håndtak i midten for å beskjære begge sider jevnt.
    • Hold nede CTRL + Shift mens du drar et hjørnehåndtak for å beskjære alle fire sidene jevnt mens du opprettholder proporsjonene til bildet ditt.

Del 6 av 7: Lagre dokumentet

  1. Klikk på "File" og velg "Save".
  2. Skriv inn et navn på dokumentet i dialogboksen "Lagre som".
  3. Spesifiser stedet der du vil lagre dokumentet. Hvis ikke, vil Publisher lagre filen i standard arbeidsmappe.
  4. Klikk på "Lagre". Dokumentet ditt blir nå lagret.

Del 7 av 7: Skrive ut dokumentet

  1. Klikk på "File" og velg "Print".
  2. Angi antall eksemplarer du vil skrive ut ved siden av "Kopier av utskriftsjobben".
  3. Kontroller at skriveren er valgt ved siden av "Skriver". I de fleste tilfeller vises egenskapene til standardskriveren automatisk i dette feltet.
  4. Angi papirstørrelsen du bruker til å skrive ut dokumentet under "Innstillinger".
  5. Velg utskriftsfargeinnstillinger, og klikk deretter "Skriv ut". Dokumentet ditt blir nå sendt til skriveren.