Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 4: Rydd opp pulten
• Metode 2 av 4: Ordne rommet
• Metode 3 av 4: Legg til lagringsplass
• Metode 4 av 4: Innred kontoret ditt

Du er i en flyt, går gjennom sidene i læreboka eller arbeidsplanen din, skriver ned viktige ting og får masse ting gjort. Da strekker du deg til stifteren, men den ligger ikke på skrivebordet ditt! Kanskje bak den bærbare skjermen? Flyttet du tingen til et annet rom? Du bruker fem hele minutter på å lete etter den elendige stiftemaskinen, og nå er du helt ute av fase. Vi vet alle dette. Et uorganisert arbeidsområde kan være et virkelig mareritt når du prøver å få ting gjort. Heldigvis er det mange måter å rydde opp i det travle skrivebordet, omorganisere rommet ditt og legge til litt lagringsplass for å komme tilbake på sporet og være produktiv.

Å trå

Metode 1 av 4: Rydd opp pulten

1. Skill tingene du bruker til jobb hver dag fra alt annet. Datamaskinen, tastaturet, musen og en blyantholder er alle nødvendige. Hvis du ikke har taklampe, trenger du en lampe. Alt annet avhenger av hva jobben din innebærer. Hvis du lider av en allergi, kan du ha en boks med vev på skrivebordet. Hvis du har en tendens til å miste oversikten over tid, kan du ha en klokke i nærheten. Legg alt du vil bruke hver dag på skrivebordet ditt.
   • Hvis du er student, kan det være lurt å ha en bunke med indekskort eller en kalkulator på skrivebordet.
   • Student eller ikke, det anbefales på det sterkeste å ha en viss duft eller smak. Dette er fordi de stimulerer hjernen, og som student kan du knytte lukten til teksten du leser, noe som gjør det lettere å huske informasjonen. Som kontorarbeider vil dette gjøre deg mer komfortabel og mer fokusert.
   • Det er greit å ha en mappe på skrivebordet hvis du bruker den hver dag. Hvis du ikke gjør det, bør du legge alt papiret et annet sted.
   • Det avhenger av hvor mye plass du har og hvor ofte du bruker det, om du vil ha noe som en båndholder på skrivebordet ditt. Det er ingen faste regler for dette, så bare gjør det som er fornuftig for deg.
2. Kast eller flytt alle elementene du ikke vil bruke hver dag i en haug. Jo renere skrivebordet ditt er, desto klarere vil tankene dine være. Bli kvitt alle de gamle oppgavelistene, meningsløse papirrester og søppel. Hvis du har hodetelefoner, bøker eller notater på skrivebordet, kan du legge dem bort eller finne et annet sted for dem.Du trenger sannsynligvis ikke mer enn 5-10 skriveutstyr, så legg bort de ekstra pennene og blyantene også.
   • Litt rot er ikke nødvendigvis en dårlig ting - mange mennesker føler seg ukomfortable i for tomme rom. Bare vær sikker på at byrået ditt er målrettet. Et hjemmekontor skal føles som et arbeidsområde, ikke et lekeområde eller lagringsplass.
3. Flytt lampen, pennene og tilbehør til ett sted på skrivebordet. Ved å dele opp og sette alle obligatoriske gjenstander på ett sted, vil det være mye lettere å holde orden på ting. Plasser blyantkopp, lampe, stiftemaskin og tapeholder ved siden av hverandre. Hvis det er mulig, hold dem nær et hjørne av skrivebordet ditt. Dette frigjør litt plass på skrivebordet ditt og gjør det lettere å holde alt organisert.
   • Hvis du er høyrehendt, legg alt dette til venstre hvis du kan og omvendt. På denne måten kan du frigjøre høyre side av skrivebordet slik at du kan jobbe med noe uten å snu stolen eller flytte ting.
4. Ryd opp skuffene og omorganiser alt ved å gruppere lignende ting. Hvis du har skuffer (eller et oppbevaringsskap), ta alt ut. Fjern smuler og støv og kast alt du ikke trenger. Flytt ting som ikke har noe med arbeidet ditt eller studiet å gjøre til et annet rom. Gruppér deretter tingene dine etter når du trenger dem eller hva du bruker dem til, og legg dem i dedikerte skuffer eller områder. Du kan til og med bruke skuffeskillevegger for å lage separate rom i hver skuff!
   • Du kan for eksempel legge pennene, blyantene og markørene i en skuff, papir i en annen og verktøy (som kalkulatoren, stiftemaskinen og båndholderen) i en tredje skuff.
   • Hvis du har mye kunst eller lignende, deler du skuffene for å holde de forskjellige artiklene atskilt. Du kan legge alle penslene i en skuff, malingsrørene i en annen skuff og forskjellige verktøy (som viskelær eller palettkniver) i en tredje skuff.
5. Bli kvitt distraherende gjenstander og personlige gjenstander for å holde pulten ren. Inspirerende sitater og familiebilder er flotte, men slike ting kan distrahere deg. De kan til og med ubevisst hindre din evne til å behandle informasjon eller gjøre det vanskeligere å fokusere på det du ser på. Hvis du kan få det over hjertet ditt, kan du kvitte deg med de tilfeldige knick-knacks, bilder og dekorative gjenstandene, eller flytte dem andre steder for å frigjøre plass.
   • Hvis du vil legge igjen noe som ikke er relatert til arbeidet ditt, må du begrense deg til ett bilde eller skrivebordsleketøy.
6. Gjør klistrelapper og notater til digitale dokumenter. Hvis du har en bunke med papir på skrivebordet, eller hvis oppslagstavlen din er full av papirer og møtepåminnelser, kan det være på tide å bli digital. Skann kalenderen din, installer en planlegger eller åpne et tekstdokument og flytt alle notatene og listene dine der.
   • Hvis du elsker klistrelappene dine og du har en Windows-datamaskin, er det en klistrelapp-widget du kan aktivere / installere for å holde klistrelappene på skrivebordet.
7. Skjul strømstripen og bind eventuelle løse kabler sammen. Stikk strømstripen bak eller under skrivebordet for å holde den utenfor syne. Hvis du har en haug med kabler hengende fra baksiden av skrivebordet, kan du pakke dem sammen med et kabelhylse eller slips. Hvis en av kablene er for lange, bytter du dem ut med kortere versjoner av samme kabel eller knytter dem sammen for å gjøre dem kortere.
   • Det er kabelklemmer du kan kjøpe for å holde løse ledninger i utkanten av skrivebordet når du ikke bruker dem. Dette er et flott alternativ hvis du har en rekke ladere og USB-porter du bruker regelmessig, men ikke kan holde kontakten hele tiden.
   • Et trådløst tastatur og en mus er nyttige for å holde skrivebordet pent og trådløst, hvis dette er en stor prioritet for deg!
8. Bruk 20 minutter i uken på å omorganisere skrivebordet ditt. Du vil ikke alltid ha alt i perfekt rekkefølge, og ting vil selvfølgelig komme på plass når du jobber på kontoret. Sett av 20 minutter en gang i uken for å tilbakestille alt og sette det tilbake der det hører hjemme. Dette er et spesielt viktig tips hvis du jobber hjemmefra og ting har en tendens til å komme ut av hånden i løpet av arbeidsuken.
   • Sett en påminnelse på telefonen eller legg en på skrivebordet for å organisere skrivebordet. På denne måten vil du ikke glemme.

Metode 2 av 4: Ordne rommet

1. Flytt pulten din fra døren for å maksimere arbeidsflyten. Hvis pulten din ligger rett ved siden av, kan du bli distrahert av familiemedlemmer eller romkamerater som bråker utenfor. Det kan også få deg til å føle at du ikke egentlig er på et kontor, da du sannsynligvis ikke bruker hjørnene lenger borte fra døren. Å flytte pulten lenger fra døren gir deg også muligheten til å plukke opp ting du trenger på vei til pulten, noe som kan gjøre det litt lettere å starte arbeidet ditt.
   • Mange liker å se på døren bak pultene sine. Å sette skrivebordet mot en vegg kan gi deg en litt klaustrofobisk følelse. Rommet vil også føles mye mindre fordi du vender mot en vegg rett bak datamaskinen eller arbeidsområdet.
2. Plasser skrivebordet slik at du utnytter naturlig lys maksimalt. Vær oppmerksom på hvor vinduene er på kontoret ditt, hvis det er noen. Se direkte på vinduet, eller vri skrivebordet slik at du er parallell med vinduet. Dette vil gjøre arbeidsområdet ditt lysere og gjøre kontoret mer produktivt og lysere når du jobber om dagen.
   • Hvis du ikke har et vindu på kontoret, kan du vurdere å peke det mot døren og la døren stå åpen. På denne måten vil du i det minste fange noe naturlig lys som kommer inn fra hallen eller rommet ved siden av.
3. Opprett om nødvendig et komfortabelt rom med tepper, planter eller bokhyller. Noen mennesker foretrekker et hyper-minimalistisk kontor med lite eller ingen ekstra møbler. Hvis du vil ha noen referansebøker i nærheten, er det ingenting galt med å sette en bokhylle i rommet. Kast i et fargerikt teppe og noen planter hvis du vil gjøre plassen mer innbydende. Husk at du ikke vil overdrive den visuelle støyen når det gjelder dekorering.
   • Heng gjerne noen malerier eller bilder. Bare prøv å minimere mengden ting du kan se mens du sitter ved skrivebordet ditt. Det spiller imidlertid ingen rolle om veggene bak deg er litt overfylte.
4. Sørg for at alt på kontoret hjelper deg å holde deg produktiv. Hvis du pynter kontoret ditt, kan du spørre deg selv: “Kommer dette til å gjøre meg mer produktiv?” Hvis svaret er nei, hold det utenfor kontoret. Luksuriøse sidebord, ekstra stoler, hauger med rekreasjonslesing og ubrukte skap øker bare det visuelle rotet. Hvis det ikke vil hjelpe deg i arbeidet ditt eller å berolige deg, trenger du ikke det.
   • Med mindre du er en investor eller journalist som trenger å følge med på de siste nyhetene på jobb, må du holde TV-en utenfor arbeidsområdet ditt.
5. Hvis du ikke har et spesielt rom, kan du finne et stille hjørne for å sette opp en arbeidsplass. Du kan fortsatt sette opp en arbeidsplass hvis du ikke har et eget rom for det! Velg et ledig hjørne eller vegg i et område hjemme hvor du kan jobbe stille (soverommet ditt er et godt alternativ). Unngå å plassere skrivebordet ditt midt i rommet for å unngå distraksjon. Dette vil også bidra til å behandle skrivebordet ditt som et dedikert arbeidsområde.
   • Hvis du har et veldig bredt skap du ikke bruker, kan dette være et flott sted for skrivebordet ditt. Du kan til og med lukke døren for å skjule kontoret hvis du har gjester!
   • Hvis du vil, kan du henge et gardin eller sette opp romdeler for å skille kontoret fra resten av hjemmet ditt.
   • Hvis du velger et skrivebord for et mindre offisielt arbeidsområde, kan du prøve å matche det med resten av innredningen i hjemmet ditt slik at det ikke skiller seg ut.

Metode 3 av 4: Legg til lagringsplass

1. Hvis du har nok veggplass, kan du henge en hylle over skrivebordet. Hvis du har lite lagringsplass, kan du henge en vegghylle over eller ved siden av skrivebordet, slik at du raskt kan komme til det du trenger. Dette er et flott alternativ hvis skrivebordet er på den mindre siden og du ikke har skuffer, men god plass på veggen. I tillegg vil arbeidsrekvisita på hyllen fungere som en visuell påminnelse om å fokusere på oppgaven foran deg.
   • Noen hyller over skrivebordet ditt, hvis du jobber hjemmefra, er en god løsning hvis du har en håndfull oppslagsverk som du bruker regelmessig.
   • Du kan alltid installere et stiftbrett eller veggskap i stedet for en hylle hvis du trenger lagringsplass for en haug med forskjellige forsyninger.
2. Plasser en oppbevaringsvogn under skrivebordet for å raskt ha kontorrekvisita tilgjengelig. Hvis du har mange skjemaer, dokumenter eller rekvisita som du trenger å hente raskt, og du ikke har mye plass, kan du besøke en kontorrekvisita for å få en lagringsvogn. Legg inn elementene du vil ha, og legg det under skrivebordet der det er ute av syne mens du jobber. På denne måten tar det ikke verdifull plass på skrivebordet, men du kan fremdeles komme til det du trenger uten å forstyrre arbeidsflyten eller vasse gjennom skuffene.
   • Oppbevaringsvogner kommer i alle former og størrelser, så velg en som har nok plass til dine lagringsbehov og som samsvarer med innredningen på rommet ditt.
3. Bruk et arkivskap hvis du har mange tilfeldige papirer. De er litt gammeldags, men et arkivskap er den perfekte løsningen hvis arbeidet ditt innebærer mye papirarbeid. Få en haug med hengende mapper i forskjellige farger og organiser alt papirarbeidet ditt. For eksempel kan du lagre skatteinformasjon i gule mapper, personlige dokumenter i røde mapper og kundedata i blå mapper. Merk hver av fanene i mappene dine, slik at du raskt kan finne det du trenger.
   • En annen måte å gjøre dette på er å merke hver mappe med et nøkkelord og deretter ordne dem alfabetisk. Dette er et flott alternativ hvis du ikke vil fargekode alt.
   • Hvis du kan, kan du prøve å finne et arkivskap som er i samme høyde som pulten din. På denne måten kan du plassere den ved siden av skrivebordet og i utgangspunktet utvide arbeidsflaten.
   • Toppen av et arkivskap er ofte den perfekte størrelsen for en skriver hvis du har en.

Metode 4 av 4: Innred kontoret ditt

1. Velg et skrivebord med nok lagringsplass og plass til arbeidet ditt. Hvis arbeidet ditt for det meste gjøres på datamaskinen, trenger du sannsynligvis ikke flere skuffer. Hvis du er advokat eller regnskapsfører, trenger du sannsynligvis mange skuffer for å lagre mye papir og forsyninger. Mål rommet ditt med et målebånd og avgjør hvor du skal plassere skrivebordet. Kjøp et skrivebord som samsvarer med stemningen du trenger for hjemmekontoret.
   • Skrivebord er i alle fasonger og størrelser. Executive-pulter har masse lagringsplass og mange skuffer. Dette er et godt alternativ. Du kan gå til et minimalistisk skrivebord uten skuffer hvis du liker et ryddigere utseende. Skrivebordet er et godt alternativ hvis du bare trenger en overflate til den bærbare datamaskinen.
2. Kjøp en komfortabel, justerbar kontorstol med justerbar ryggstøtte. Dårlig ergonomi kan få selv de mest organiserte kontorene til å føle seg ugjestmilde. Sørg for at stolen din er komfortabel og har god ryggstøtte. Det er ingen grunn til å kjøpe noe annet enn en stol med justerbar ryggstøtte og høyde, da du kan justere den slik at du kan sitte med føttene helt flate. Forsikre deg om at stolen har armlener og et behagelig sete, for å unngå ryggsmerter og ikke ødelegge arbeidsdagen din!
   • Hvis du kan, ikke kjøp kontorstolen online. Kjøp stolen din fra en butikk hvor du kan sitte på den og teste hvordan den føles. Alle har forskjellige preferanser når det gjelder en kontorstol, så ikke anta at du liker noe i en nettbutikk bare fordi den stolen har gode anmeldelser!
3. Plasser en justerbar arbeidslampe som passer på skrivebordet. Finn enten en lampe som kan bøyes i en vinkel der du kan styre lyset, eller en lampe med innebygd dimmer slik at du kan justere lysstyrken. Tenk på hvor mye naturlig eller overliggende belysning du har før du kjøper en superkraftig pære. Du trenger vanligvis ikke noe for stort eller for sterkt for en bordlampe, så prøv å ikke overdrive det.
   • Du trenger ikke bruke et skrivebord eller en bordlampe hvis du ikke vil. Hvis du liker takbelysning og skrivebordet ditt er foran et vindu, trenger du virkelig ikke det.
   • Du kan sette opp 1-2 gulvlamper i hjørnene på rommet ditt for å gjøre det lysere uten å plassere en lampe på skrivebordet.
4. Plasser datamaskinen i øyehøyde og hold tastaturet flatt. Sett deg i kontorstolen din og se rett frem. Dette er hvor toppen av dataskjermen din skal være. Juster skjermens høyde, eller legg enheten på en fot for å heve skjermen og forhindre nakkeklager. Hold tastaturet flatt, eller vipp det litt unna deg hvis du kan. Det er vanskelig å opprettholde et nøytralt håndledd når tastaturet vippes vekk fra deg.
   • Dataskjermen din bør være omtrent 50 cm fra øynene dine. Hvis skjermen er lenger unna enn det, må du kvise for å lese skjermen. Hvis det er for nært, vil øynene bli skadet.
   • Hvis du bruker en bærbar datamaskin, er det bærbare stativer du kan kjøpe for å heve posisjonen på skjermen. Det kan være lurt å koble et ekstra tastatur og en mus til den bærbare datamaskinen slik at du kan holde håndleddene rette.
   • Du kan kjøpe blålysbriller for å redusere belastningen på øynene dine hvis du bruker mer enn 2-3 timer om dagen på datamaskinen.