Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Velg riktig antall lysbilder basert på designvalg
• Metode 2 av 3: Bestem riktig antall lysbilder basert på presentasjonens lengde
• Metode 3 av 3: Ser utover hermetiske svar for å finne riktig antall lysbilder
• Tips
• Advarsler

Enten du er en nybegynner hos PowerPoint eller en presentasjonsprofesjonell, er det alltid et viktig spørsmål i utviklingen av lysbildeserien din: Hvor mange lysbilder vil du bruke? Å tenke på hvor lang tid du har og antall personer du snakker med, er en pålitelig måte å beregne riktig antall lysbilder på. Å kjenne gode designvalg og se presentasjonen din som et unikt produkt vil frigjøre deg fra å føle deg fast med harde og raske tommelfingerregler angående det "riktige" antall lysbilder.

Å trå

Metode 1 av 3: Velg riktig antall lysbilder basert på designvalg

1. Gi riktig mengde informasjon. PowerPoint-presentasjoner er nyttige for å gi en oversikt, en generell beskrivelse av et bestemt emne. Presentasjonen din skal ikke bli et leksikon. Ikke overdriv det ved å ta med alle detaljer, kilder eller fakta som kan være av interesse for emnet du presenterer. For mye informasjon vil trette publikum og til slutt vil mange mennesker være mer interessert i lunsj enn hva du har å si.
   • Hold presentasjonen om deg, ikke lysbildefremvisningen. Lysbildene er der for å støtte det du har å si. De skal bare utgjøre en del av presentasjonen din, ikke hele greia.
2. Del komplekse lysbilder i flere enkle lysbilder. PowerPoint-presentasjoner er mest effektive og kraftige når de er ryddige og minimalistiske. For eksempel, hvis du har ett lysbilde med overskriften 'Habitats' med tre kuler, nemlig 'Forest', 'Desert' og 'Ocean' med en beskrivelse av hvert habitat etter det, er det best å tildele tre separate lysbilder i stedet for tre forskjellige habitater, og gi en oversikt og bilde av hver på riktig lysbilde.
3. Bruk audiovisuell støtte bare der det er nødvendig. PowerPoint-lysbildefremvisningen din skal alltid være utformet for å forbedre din muntlige forklaring med visuelle bilder. Noen ganger fungerer det å sette ord på en skjerm, men generelt bør teksten være begrenset. Trenger du bildene som utgangspunkt for å forklare resultater, trender, spådommer eller spesifikke resultater? Bruker du hovedsakelig grafikk for å holde publikum engasjert? Er de humoristiske og / eller egnet for en rekke læringsstiler? Disse og andre relevante spørsmål bør styre beslutningstaking når du bestemmer deg for riktig antall lysbilder for presentasjonen.
   • Gå gjennom hele presentasjonen din og spør deg selv om du virkelig trenger et bestemt lysbilde. Hvis svaret er nei, eller hvis du finner ut at du også kan gi informasjonen muntlig, kan du utelate lysbildet.

Metode 2 av 3: Bestem riktig antall lysbilder basert på presentasjonens lengde

1. Øv presentasjonen foran et speil eller et lite publikum av venner og familie før du faktisk holder den. Hvis du under testingen merker at tiden din har gått før du har klart å levere hele presentasjonen, vet du at presentasjonen inneholder for mange lysbilder. Gå tilbake til tegnebrettet for å justere presentasjonen deretter.
   • Hvis presentasjonen din slutter i god tid før fristen du fikk, kan du øke tiden du bruker på hvert lysbilde, eller legge til flere lysbilder for å utfylle informasjonen som ble introdusert i presentasjonen.
   • Få råd fra familie og venner under testpresentasjonen. Hvis de føler at det er for mange eller for få lysbilder, eller hvis de føler at visse deler av presentasjonen virker forhastet eller treg, kan du justere presentasjonen for å rette opp disse manglene.
2. Vær oppmerksom på hastigheten du snakker med. Hvis du snakker ganske raskt, vil du kunne komme deg gjennom et stort antall lysbilder. Hvis du derimot vil redusere farten, vil du sannsynligvis trenge et mindre antall lysbilder. Bruk talefrekvensen din til å bestemme hvor mange lysbilder presentasjonen din kan håndtere.
3. Ikke bruk for mange lysbilder. Hvis du har ti minutter å presentere, trenger du kanskje mer enn seksti lysbilder. På den annen side trenger du kanskje ikke mer enn ti lysbilder. Uansett hvilket nummer du velger, ikke ta flere lysbilder enn du kan diskutere i den tildelte tiden.
4. Ikke bruk for få lysbilder. Hvis du har mye informasjon som kan brukes i PowerPoint, eller grafer, tabeller eller bilder som kan forbedre presentasjonen din, kan du bruke den. Selv om du ikke vil ha med så mange lysbilder at du ikke kan dekke dem alle i den tildelte tiden, bør du ikke føle deg så begrenset at du ikke inkluderer verdifull informasjon eller bilder i lysbildefremvisningen.

Metode 3 av 3: Ser utover hermetiske svar for å finne riktig antall lysbilder

1. Ikke hør på ekspertene. Alle ser ut til å ha sin egen ide om hvor mange lysbilder som er tilstrekkelige. Noen mennesker tror at fem lysbilder er nok i tretti minutter, andre mener at ti er nok i tjue minutter, og noen mener at nitti eller mer er nok i tjue minutter. Faktum er at hver presentasjon er annerledes og bør kontaktes i henhold til sine egne fordeler.
   • Et velkjent mål på PowerPoint-presentasjoner er 10/20/30 regelen. Denne regelen tilsier at du trenger omtrent 10 lysbilder for en 20-minutters presentasjon, og at hvert lysbilde bruker en 30-punkts skrift. Med andre ord er hvert lysbilde omtrent to minutter langt. Kanskje vil 10/20/30 regelen fungere for deg. Hvis dette ikke er tilfelle, betyr det ikke at du bruker feil antall lysbilder.
   • Andre argumenterer for at et gjennomsnittlig lysbilde skal vises på skjermen i ikke mer enn to minutter, og kanskje ikke lenger enn 15 sekunder.
2. Forsikre deg om at antall lysbilder er passende for motivet. Noen emner krever noen lysbilder og mye eksponering. Andre emner krever mange lysbilder med bare minimal forklaring. Hvis presentasjonen din for eksempel handler om et bestemt produkt eller et vakkert landskap, kan mange lysbilder med bilder være mer effektive enn noen få lysbilder med tekst. Tenk på hvordan du kan slå sammen et antall lysbilder med tekst til bildeslides med tilhørende tekst, og omvendt.
3. Tilpass lysbildefremvisningen din til publikum. Hvis du presenterer veldig detaljert eller teknisk informasjon for en gruppe mennesker som er veldig kjent med terminologien og statistikken du presenterer, kan du inkludere mange lysbilder som du vil gå gjennom ganske raskt, men som er nødvendige for å gi og støtte for å vise at du vet hva du snakker om. Hvis du presenterer de samme dataene i en økonomiklasse på videregående skole, kan det hende du må forkorte lysbildene og redigere presentasjonen slik at du helter hvert konsept på et språk som en lekmann kan forstå.
4. Tenk på stedet der du skal holde presentasjonen. Hvis du presenterer i et stort rom som et auditorium, men du bare har en liten projeksjonsskjerm for PowerPoint-lysbildene, bør du minimere viktigheten og antall lysbilder og i stedet fokusere på det talte aspektet av presentasjonen. På samme måte, hvis du presenterer utendørs eller i sterkt opplyste omgivelser, bør du vurdere å holde antall lysbilder i presentasjonen til et minimum, da de kan være vanskelige å se i sterkt lys.
   • På den annen side, hvis du er i et mer intimt miljø og kan kontrollere belysningen, kan du bli fristet til å bruke et større antall lysbilder. Som alltid, men ikke føl deg tvunget til å bruke mange lysbilder bare fordi du kan.

Tips

• Behandle hvert lysbilde på sin egen fortjeneste. Hvis et lysbilde trenger to minutter på skjermen, så vær det. Hvis det må vises på skjermen i ti sekunder, er det også bra.
• Hvis du har et lysbilde uten bilder, men med flere punktpunkter, som hver tar 15 til 20 sekunder å forklare, kan du bruke godt over et minutt på lysbildet.
• Hvis lysbildet ditt har innebygd video, eller hvis poengene dine er spredt over flere lysbilder, kan du bruke mer tid på hvert lysbilde.
• Ikke glem å øve med det audiovisuelle utstyret ditt før presentasjonen, slik at du vet hvordan du bruker det og at det hele fungerer som det skal.
• Visuell støtte forbedrer ikke alltid presentasjonen din. Spør deg selv om presentasjonen din bare kan være en tale eller trenger en lysbildefremvisning.

Advarsler

• Når du vurderer alle disse faktorene (detalj, sjargong, publikumsstørrelse og bevissthet osv.), Finner du ut at det eneste korte svaret på "Hvor mange lysbilder skal jeg bruke" er "Det avhenger."