Organiser en paneldiskusjon

Forfatter: John Pratt
Opprettelsesdato: 10 Februar 2021
Oppdater Dato: 2 Juli 2024
Anonim
How to Moderate a Panel Discussion: Definition of a Panel (Video #1, 4mins)
Video: How to Moderate a Panel Discussion: Definition of a Panel (Video #1, 4mins)

Innhold

En paneldiskusjon er en debatt der eksperter får muligheten til å diskutere et bestemt emne og utveksle ideer med hverandre og med publikum. For eksempel, i en paneldiskusjon, diskuterer deltakerne ofte politikk, emner knyttet til bestemte grupper i samfunnet og vitenskapelige emner. Begynn om mulig å organisere en paneldiskusjon noen uker i forveien. På den måten kan du være sikker på at du får nok tid til å finne deltakere slik at du kan organisere en underholdende og produktiv debatt.

Å trå

Del 1 av 3: Komponer et panel

  1. Velg et emne. Prøv å velge et emne som vil interessere ganske mange mennesker, slik at du kan sette sammen et panel som består av mennesker fra forskjellige bakgrunner som alle har forskjellige synspunkter. Du må også sørge for at temaet ikke er så vag eller generelt at diskusjonen faktisk ikke handler om noe.
    • Hvis du har vanskelig for å balansere et emne som er bredt nok, men ikke for vagt, må du huske at emnet ikke trenger å være endelig. Noen ganger er en paneldiskusjon først og fremst ment for å gi råd eller informasjon, og i så fall diskuterer den ikke nødvendigvis motstridende ideer.
  2. Gi en variert gruppe deltakere. Et panel bestående av tre eller fem deltakere produserer vanligvis de mest interessante diskusjonene. Se etter kunnskapsrike mennesker med en rekke bakgrunner, for eksempel noen 'utenfor gaten' som er involvert i emnet, noen som har erfaring med emnet basert på hans eller hennes arbeid i et selskap eller en ideell organisasjon, og en ekspert som har studerte faget på vitenskapelig nivå. Forsikre deg om at det også er variasjon i alder, kjønn og etnisitet i panelet, da en persons bakgrunn kan ha stor innflytelse på måten han eller hun ser på et bestemt tema.
    • Det er trygt å invitere minst fire personer, i tilfelle en av deltakerne kansellerer i siste øyeblikk.
    • Inviter deltakerne minst noen uker i forveien, slik at de får nok tid til å forberede seg. Videre vil du da ha nok tid til å lete etter noen andre hvis en av kandidatene dine avslår tilbudet.
  3. Inviter en styreleder. I tillegg til deltakerne, velg noen som skal lede diskusjonen. Velg om mulig noen som har erfaring med å lede paneldiskusjoner. Prøv å finne noen som vet nok om emnet for å holde tritt med diskusjonen og som også har utmerkede sosiale ferdigheter. Hovedoppgaven til lederen er å sikre at deltakerne fortsetter å engasjere seg med publikum, at diskusjonen fortsetter å flyte, og å hjelpe deltakerne når de blir sittende fast.
  4. Planlegg den fysiske utformingen av rommet. Hvis du lar deltakerne sitte ved siden av hverandre i stoler, vil de se ut til å være nærmere publikum, og derfor vil det være større sannsynlighet for at folk i publikum blir involvert i diskusjonen. Dette er vanligvis ikke tilfelle når deltakerne alle sitter rundt et stort bord. Plasser stolene i en halvcirkel, men sørg for at hver av paneldeltakerne har best mulig øyekontakt med publikum. Dette gjør det lettere for deltakerne å diskutere temaet med hverandre. Gi også små bord eller stativer for eventuelle notater, og sørg for at hver deltaker har et glass vann innen rekkevidde under diskusjonen. Hvis rommet har plass til mer enn tretti personer, må du også ordne minst en mikrofon for hver to deltakere og en egen mikrofon for styrelederen.
    • Det kan være lurt å vurdere å sette lederen midt i diskusjonen, slik at han eller hun lettere kan adressere hver av deltakerne og lede hver av dem lettere gjennom diskusjonen. Hvis du setter styrelederen på et podium til den ene siden av rommet, gjør du det unødvendig vanskelig for ham eller henne.

Del 2 av 3: Planlegge løpet av diskusjonen

  1. Bestem målene for diskusjonen. Forsikre deg om at alle deltakerne er klar over årsaken til paneldebatten i god tid, slik at de får nok tid til å forberede seg. Formålet med diskusjonen kan for eksempel være å finne en praktisk løsning på et problem, å føre en kompleks, abstrakt debatt eller å gi informasjon om et bestemt emne. Fortell deltakerne om paneldiskusjonen er ment å presentere emnet i en mer generell form, eller om de kan forvente at publikum er rimelig informert og forventer å høre råd på høyere nivå eller mer nyanserte synspunkter.
  2. Bestem varigheten av diskusjonen. Den anbefalte varigheten for en paneldiskusjon, spesielt hvis paneldiskusjonen er en del av en konferanse, konferanse eller annen større begivenhet, er vanligvis 45 minutter til en time. Hvis paneldiskusjonen er selvstendig, eller hvis temaet for diskusjonen er veldig viktig eller populært, anbefales det at diskusjonen varer en og en halv time.
    • Hvis det er mulig, kan du spørre deltakerne om de vil være etter paneldiskusjonen, slik at de kan snakke med menneskene i publikum personlig hvis det er nødvendig.
  3. Hvis du vil, kan du først gi hver høyttaler ordet en etter en. Selvfølgelig handler en paneldiskusjon først og fremst om diskusjonen, men hvis paneldiskusjonen også er ment å informere folk, kan det være nyttig å ha høyttalerne hver for seg før de diskuterer hverandre. Du kan be hver deltaker gi en kort beskrivelse forklaring på temaet, eller spør om de kan forklare sin posisjon til temaet en etter en. Reserver maksimalt ti minutter per person for dette.
    • Hvis du ber deltakerne om å gjøre dette, vil du sannsynligvis trenge å gi dem litt mer tid til å forberede seg på diskusjonen som en gruppe, fordi deltakerne alle må ta forskjellige posisjoner og utfylle hverandre for å forklare sine forskjellige synspunkter. . De skal ikke alle tenke det samme om emnet.
  4. Gi paneldeltakerne beskjed om at de ikke er ment å vise bilder under paneldebatten. Med mindre det er absolutt nødvendig for emnet, unngå PowerPoint-presentasjoner og lysbilder, da de kan forsinke diskusjonen og gjøre det vanskeligere for publikum å delta. I tillegg er bilder ofte kjedelige for publikum. Du kan vise noen lysbilder om nødvendig, men bare gjøre det hvis du vil vise visse diagrammer eller grafer, eller annen informasjon som er vanskelig å formidle med ord alene.
    • Hvis en deltaker i paneldebatten spør om han eller hun kan holde en presentasjon under diskusjonen, anbefaler du at deltakeren tar med ting å vise. Under paneldebatten kan den aktuelle deltakeren først fortelle noe om objektene, og deretter kan du la dem gå rundt i publikum mens diskusjonen fortsetter.
  5. Skriv spørsmål til paneldeltakerne. Prøv å komme med noen åpne spørsmål. Panelmedlemmene kan deretter tilpasse svarene til diskusjonsforløpet og til deres kunnskap. Du kan også tenke på noen mer spesifikke spørsmål å stille et bestemt panelmedlem, men prøv å stille det samme antall spørsmål til hvert panelmedlem. Prøv å tenke på forhånd hvilke spørsmål publikum sannsynligvis vil stille, og inkluder disse spørsmålene i spørsmålene dine til panelmedlemmene. Du må alltid forberede flere spørsmål enn du forventer å kunne stille. Sett de viktigste spørsmålene øverst og lukk listen med de mindre viktige spørsmålene. Forsøk også å sørge for at hvert spørsmål kobles til det forrige, slik at temaet for diskusjonen ikke endres for plutselig.
    • Be stolen, eller noen andre som ikke er med i panelet, om å lese spørsmålene dine og gi deg forslag til forbedringer eller flere spørsmål.
    • Hvis du synes det er vanskelig å komme med spørsmål, kan du spørre hvert panelmedlem individuelt hva han eller hun vil stille til de andre deltakerne. Ta med det beste av disse spørsmålene i listen din.
  6. Planlegg for resten av paneldebatten. Bestem hvor mye tid du vil reservere for å svare på spørsmål; vanligvis er dette en periode som varer halvparten så lenge paneldiskusjonen, eller lenger. Gi publikum minst 20 minutter til en halv time å stille spørsmål og delta i diskusjonen, eller 15 minutter hvis tiden er knapp, eller hvis paneldiskusjonen din fokuserer mer på informasjonen fra individuelle deltakere.
  7. La panelmedlemmene bli kjent på forhånd. Du kan gi paneldeltakerne muligheten til å møte personlig før diskusjonen, eller du kan sette opp en konferansesamtale der de alle deltar. Gjør dette minst en uke før dagen for paneldiskusjonen. Forklar kort deltakerne hvordan paneldiskusjonen vil fortsette, og la dem alle si sitt. I det øyeblikket kan de allerede kort bestemme hvem som vil svare på spørsmål om hvilket emne, men det er ikke meningen at du skal gi oss beskjed på forhånd hvilke spesifikke spørsmål som vil bli stilt. Diskusjonen må være spontan og må ikke øves og øves på forhånd.

Del 3 av 3: Foreta en paneldiskusjon

  1. Få folk til å sitte på første rad. Hvis panelet er nær publikum, vil stemningen under debatten naturlig bli mer livlig og alle vil føle seg mer involvert i diskusjonen. Hvis du vil, gi menneskene som kommer til fronten en liten "giveaway", for eksempel en knapp eller et godteri.
  2. Innfør panelet og hver enkelt deltaker kort for publikum. Oppsummer paneldiskusjonens tema i en eller to setninger, ettersom de fleste i publikum sannsynligvis vil vite hva det handler om og allerede er litt kjent med temaet. Presenter kort de enkelte paneldeltakerne for publikum, og nevn høyst noen få relevante fakta om deres erfaring og deres forhold til emnet. Ikke prøv å gi en fullstendig biografi om hvert panelmedlem; presentasjonen av panelmedlemmene skal ikke ta mer enn ti minutter.
  3. Involver publikum på et tidlig stadium i diskusjonen. La publikum delta i paneldiskusjonen ved å be alle i rommet om å delta helt fra starten. En enkel og rask måte å gjøre det på er å kjøre en kort meningsmåling om temaet, og be folk i publikum om å løfte hendene eller applaudere. Du kan også måle publikums kunnskap om emnet. På den måten kan du også holde diskusjonen mer fokusert på temaene som er mest relevante for publikum.
  4. Still panelmedlemmene spørsmålene du har forberedt på forhånd. Når du stiller spørsmålene, er det best å følge rekkefølgen du har satt på forhånd, men hvis diskusjonen uventet tar en annen, interessant retning, ikke nøl med å endre rekkefølgen du stiller spørsmålene i. Del spørsmålene mellom deltakerne slik at du stiller hvert spørsmål til den personen som vet mest om emnet. Gi de andre panelmedlemmene kort tid til å svare, og still deretter følgende spørsmål.
    • Det er ikke meningen at hvert panelmedlem alltid skal svare på alle fag.La de forskjellige deltakerne svare naturlig hvis de har noe å si, eller be noen som spesialiserer seg på temaet om å si sin mening hvis diskusjonen setter seg litt fast.
  5. Om nødvendig, dykk dypere inn i et emne ved å stille flere spørsmål selv. Du kan når som helst avvike fra spørsmålene du har utarbeidet hvis du synes det er gunstig for diskusjonen. Spesielt hvis du mener at et av panelmedlemmene har gitt et utilfredsstillende svar, kan du sette panelmedlemmet under ekstra press med et tilleggsspørsmål. Prøv å omformulere det opprinnelige spørsmålet ditt, eller enda bedre, kom med et mer nyansert spørsmål som du introduserer et neste diskusjonspunkt gjennom det siste svaret du har gitt, eller henvis tilbake til et tidligere nevnte synspunkt.
  6. Hold oversikt over tiden. For å holde styr på tiden kan du for eksempel bruke en klokke som ligger ved siden av scenen eller på veggen overfor deg, men da må klokken være tydelig synlig. En annen mulighet er at du ber noen om å stå på baksiden av rommet, og at du ber dem holde et skilt som sier "10 minutter", "5 minutter" og "1 minutt" hver gang du nærmer deg slutten av en begivenhet. skrevet på den.
  7. Forsikre deg om at paneldeltagerne ikke kommer på avveie. Hvis en av paneldeltakerne fortsetter å snakke for lenge, eller avviker fra temaet, kan du høfliggjøre diskusjonen på rett spor. Hvis en deltaker puster for å puste, avbryt ham eller henne med for eksempel ett av følgende nedenfor. Hvis du ønsker det, kan du fortelle paneldeltakerne på forhånd hvilke setninger du planlegger å bruke for å få dem tilbake på sporet.
    • "Du har et interessant synspunkt, men la oss høre mer om ___"
    • "La oss se hva (en annen deltaker) har å si om det, og spesielt om emnets forhold til __."
  8. La publikum stille spørsmål. Fortell publikum at du stoler på spørsmålene deres, for eksempel ved å be folk i publikum om å løfte hendene eller ved å la dem vente i kø på en mikrofon. Lytt deretter til hvert spørsmål og gjenta det tydelig slik at alle i rommet kan høre spørsmålet og deretter gi ordet til paneldeltakeren som virker mest interessert.
    • Har noen spørsmål å stille deg selv, eller spør på forhånd om noen kan hjelpe deg ved å sitte i publikum og stille et spørsmål hvis ingen er modige nok til å stille spørsmålet. Første spørsmål.
    • Hvis noen i publikum har snakket for lenge, vennligst avbryt vedkommende ved å si noe som "Så du lurer på om ___, er det riktig?" eller "Unnskyld, men vi trenger virkelig å gå videre. Hva er spørsmålet ditt?"
    • Når det er nesten på tide og du bare kan svare på to eller tre spørsmål, gi publikum beskjed.
  9. Takk alle som deltok i paneldiskusjonen. Takk deltakerne, gjestene og menneskene som organiserte arrangementet. Hvis du er på et symposium eller konferanse, fortell publikum når og hvor neste aktivitet vil bli avholdt.