Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 2: Bruke en Excel-mal
• Metode 2 av 2: Importere en Excel-liste til Outlook-kalenderen

Selv om det ikke er kjent som et kalenderprogram, kan du bruke Excel til å opprette og administrere en kalender. Det er flere kalendermaler tilgjengelig som du kan tilpasse etter eget ønske, noe som vil være mye raskere enn å prøve å lage en kalender fra bunnen av. Du kan også ta en liste over kalenderdata fra et regneark og importere dem til Outlook-kalenderen.

Å trå

Metode 1 av 2: Bruke en Excel-mal

1. Start et nytt Excel-dokument. Når du klikker på "Fil" -fanen eller Office-knappen og deretter klikker på "Ny", vil du bli presentert med en rekke forskjellige maler å velge mellom.
   • I noen versjoner av Excel, for eksempel Excel 2011 for Mac, velger du "Ny fra mal" fra Fil-menyen, i stedet for "Ny".
   • Med en kalender fra en mal kan du opprette en tom kalender som du kan fylle med hendelser. Ingen av dataene dine blir konvertert til et kalenderformat. Hvis du vil konvertere en liste over Excel-data til en Outlook-kalender, se neste kapittel.
2. Se etter kalendermaler. Avhengig av hvilken versjon av Office du bruker, kan det være en gruppe "Kalendere", eller du kan bare skrive inn ordet "kalender" i søkefeltet. Noen versjoner av Excel har noen kalendermaler på hovedsiden. Hvis det er nok for deg, kan du bruke det, eller du kan se etter alle de forskjellige kalendermalene som er tilgjengelige online.
   • Avhengig av hva du leter etter, kan du bli mer spesifikk. Hvis du for eksempel vil ha en kalender for studiene, kan du søke etter "skolekalender".
3. Sett malen til riktige data. Når en mal er lastet inn, vil du se en ny, tom kalender. Datoene vil sannsynligvis ikke være korrekte, men du kan vanligvis fikse dette ved hjelp av menyen som vises når du velger en dato.
   • Fremgangsmåten vil avhenge av malen du bruker. Vanligvis kan du velge året eller måneden som vises, og deretter klikke på ▼ -knappen som vises ved siden av den. Dette vil gi deg en rekke alternativer å velge mellom, og kalenderen oppdateres automatisk.
   • Du kan vanligvis også angi den første dagen i uken ved å velge den og velge en ny.
4. Sjekk ut andre tips. Mange maler har et tekstfelt med tips som forteller deg mer om hvordan du endrer datoene eller endrer andre innstillinger for kalendermalen. Du må slette disse tipsene hvis du ikke vil at de skal vises i den trykte kalenderen.
5. Juster bildene du vil endre. Du kan endre utseendet til elementene ved å velge en, og deretter gjøre endringer fra Hjem-fanen. Du kan endre skrift, farge, størrelse og mye mer, akkurat som du kan med ethvert objekt i Excel.
6. Skriv inn hendelsene. Når du har satt kalenderen riktig, kan du begynne å legge inn hendelser og informasjon. Velg cellen der du vil delta i en begivenhet, og begynn å skrive. Hvis du trenger å legge inn mer enn én ting på en enkelt dag, må du kanskje bli litt kreativ med plassoppsettet ditt.

Metode 2 av 2: Importere en Excel-liste til Outlook-kalenderen

1. Opprett et nytt tomt regneark i Excel. Du kan importere data fra Excel til Outlook-kalenderen. Dette kan gjøre det enklere å importere ting som arbeidsplaner.
2. Legg til de aktuelle overskriftene i regnearket. Det vil være mye lettere å importere listen din til Outlook hvis regnearket er formatert med de riktige overskriftene. Legg til følgende overskrifter i første rad:
   • Emne
   • Startdato
   • Starttid
   • Sluttdato
   • Sluttid
   • Beskrivelse
   • plassering
3. Plasser hver kalenderoppføring i en ny rad. Feltet "Emne" er navnet på hendelsen slik den vises i kalenderen din. Du trenger ikke å oppgi noe for hvert felt, men du trenger minst en "startdato" samt et "emne".
   • Sørg for å angi datoen i MM / DD / ÅÅ eller DD / MM / ÅÅ-format slik at den kan leses riktig av Outlook.
   • Du kan opprette en begivenhet på flere dager ved å bruke feltene "Startdato" og "Sluttdato".
4. Åpne "Lagre som" -menyen. Når du er ferdig med å legge til hendelser i listen, kan du lagre en kopi av dem i et format som kan leses av Outlook.
5. Velg "CSV (Kommaseparert)" fra filtypene. Dette er et vanlig format som kan importeres til forskjellige programmer, inkludert Outlook.
6. Lagre filen. Gi listen et navn og lagre den i CSV-format. Klikk "Ja" når Excel spør om du vil fortsette.
7. Åpne Outlook-kalenderen. Outlook er en del av Office, og det blir vanligvis installert når du har Excel installert. Når Outlook er åpent, klikker du på "Kalender" -knappen nederst til venstre på skjermen for å se kalenderen din.
8. Klikk på "File" -fanen og velg "Åpne og eksporter ". Flere alternativer vises for å håndtere Outlook-data.
9. Å velge "Import Eksport ". Dette åpner et nytt vindu for import og eksport av data inn og ut av Outlook.
10. Velg "Importer data fra et annet program eller en annen fil" og deretter "Kommaseparerte verdier ". Du blir bedt om å velge en fil som skal lastes inn.
11. Klikk på "Bla gjennom" og finn CSV-filen du opprettet i Excel. Vanligvis er dette i Dokumenter-mappen, hvis du ikke har endret standardplasseringen i Excel.
12. Forsikre deg om at "Kalender" er valgt som målmappe. Du må velge dette fordi du er i kalendervisningen i Outlook.
13. Klikk "Fullfør" for å importere filen. Listen din blir behandlet og hendelsene lagt til i Outlook-kalenderen. Du vil se hendelsene dine på de riktige stedene, med angitte tidspunkter som angitt tidligere i Excel-filen. Hvis du har tatt med beskrivelsene, vil du se dem etter at du har valgt et arrangement.