Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Bestemme den beste måten å planlegge for deg
• Del 2 av 3: Lag tidsplanen din
• Del 3 av 3: Hold deg til timeplanen din
• Tips

Hvis du gruer deg til den enorme haugen med ting å gjøre hver dag, kan planlegging være en fin måte å hjelpe deg på. Planlegging hjelper deg å bli mer produktiv og gjøre alt mer effektivt. Lag en daglig tidsplan som du budsjetterer tiden din med. Med en tidsplan blir du mindre stresset, og du kan få det beste ut av deg selv. God planlegging inkluderer en gjennomførbar mengde oppgaver og rikelig med fritid. Prøv forskjellige metoder for å finne den som passer for deg.

Å trå

Del 1 av 3: Bestemme den beste måten å planlegge for deg

1. Ta en notisblokk eller åpne en planleggingsapp på telefonen, nettbrettet eller datamaskinen. Det første trinnet i planleggingen er å finne en metode som fungerer for deg og holde deg til den.
   • Prøv forskjellige metoder for den første uken. En notisblokk eller papirkalender og forskjellige apper. Bestem hva du liker best å jobbe med.
   • Det er mange apper tilgjengelig som kan hjelpe deg med å planlegge. Noen apper er bare en oppgaveliste; andre er fullverktøy for styring av produktivitet. Det kan være fristende å bruke flere apper samtidig. Du mister imidlertid raskt oversikten. Velg i stedet en app som fungerer bra for deg.
   • Noen liker å jobbe med penn og papir, andre med en offline app, og noen med en app som du kan bruke på flere enheter. Det spiller ingen rolle hvilken du velger, så lenge du velger en og holder deg til den.
2. Skriv ned datoen. Enten du jobber på papir eller i en app, begynn med å notere datoen.
   • Hvis du bruker en kalender, er datoen allerede der. Gå deretter til riktig dag.
   • Å skrive ned datoen og muligens ukedagen vil hjelpe deg med å få fokus. En daglig tidsplan handler om her og nå, ikke om hva du kanskje trenger å gjøre i fremtiden.
3. Skriv ned alt du trenger å gjøre. Ikke alle gjør det samme på en dag. Men enten du er på jobb, går på skole eller gjør husarbeid, er det viktig å skrive ned alle oppgavene for dagen. Skriv ned all informasjon som er viktig for å fullføre oppgavene i tide.
   • Hvis du har et møte klokken 10.30, skriv også ned hvor møtet er, med hvem, og hvor lenge møtet vil vare. Skriv også ned hva du skal ta med til møtet.
   • Det kan være litt av et puslespill å finne ut hvilken informasjon som er fornuftig for deg å inkludere. Bruk den første uken som en testuke. Prøv forskjellige ting og se hva som fungerer best for deg.
   • Hensikten med å legge til informasjon er å hjelpe deg med å være bedre forberedt. Prøv å ta med mer informasjon enn bare tiden. Hvis du føler at du inkorporerer for mye informasjon, kan du gjerne legge igjen litt. Begrens deg til informasjonen som gjør at du føler deg forberedt.
4. Hold deg til denne metoden for planlegging. Når du har valgt en metode, holder du den.
   • Hvis du har funnet en app som lar deg gjøre alt som trengs for timeplanen din, må du bare bruke den appen og ikke bruke en annen ved siden av den. Med mindre arbeidet ditt krever at du bruker flere metoder, gjelder "jo mindre jo bedre".
   • Kanskje du liker å skrive ned planleggingen din på papir. En digital kalender kan brukes på jobben. Det betyr at du bruker to metoder side om side for planleggingen. Du kan, men prøv å holde dem fra hverandre.

Del 2 av 3: Lag tidsplanen din

1. Etablere prioritetsnivåer. Ikke alle oppgaver har det samme travelt. I tillegg er det store og små oppgaver. Utvikle ditt eget system for dette; gjør det som gir mest mening for deg.
   • Hvis du liker å planlegge alt fra det øyeblikket du reiser deg opp til det øyeblikket du legger deg tilbake, kan det være nyttig å sette opp din daglige timeplan i kronologisk rekkefølge. Hvis du bruker en kalenderapp, kan du opprette en egen kalender for den daglige timeplanen. Du kan bruke denne "daglige rutinen" kalenderen til du trenger en annen kalender for en bestemt oppgave.
   • Ofte planlegger du ikke alt du trenger å gjøre, for eksempel stå opp og lage frokost. Hvis du foretrekker å bare planlegge oppgavene som ikke kommer tilbake hver dag, kan det være mer praktisk å skrive ned oppgavene fra største til minste i stedet for i kronologisk rekkefølge.
   • Enhver måte å planlegge er bra, så lenge det passer deg, og du kan holde deg til timeplanen. For noen oppgaver er det viktig å gjøre dem på et bestemt tidspunkt. Et møte, for eksempel, men også shopping som må gjøres før stengetid. Du kan planlegge andre oppgaver i rekkefølge etter betydning. For eksempel, hvis du har et møte kl. 11.30, kan du planlegge en eller to oppgaver som er viktige å fullføre den dagen. Du kan da gjøre mindre viktige oppgaver på ettermiddagen. Da har møtet når det er slutt, gjort de viktigste tingene.
2. Skriv ned de viktige oppgavene først. Prøv å bygge timeplanen din rundt de viktigste oppgavene. Innenfor ditt eget system er det godt å sørge for at du har tid til viktige oppgaver før du planlegger de mindre viktige.
   • Selv om du lager din daglige tidsplan i kronologisk rekkefølge, er det viktig å vite hvilke oppgaver du nødvendigvis må utføre den dagen og hvilke som kan utsettes om nødvendig. Først planlegger du viktige og store oppgaver, og deretter ser du hvor mange mindre eller mindre oppgaver du også kan planlegge.
   • Å starte med de største og viktigste oppgavene vil gi deg en god ide om hvor opptatt du er den dagen. På den måten unngår du å planlegge for mange oppgaver. Målet ditt er å fullføre alle planlagte oppgaver; så ikke planlegg så mange at du ikke kommer gjennom det lenger.
3. Skriv ned starttid og sluttid for hver oppgave. Enten du gjør dette i en app eller i en kalender eller i en notisbok, vil nedskriving av start- og sluttidene gi deg et bedre innblikk i om du fremdeles er i rute.
   • Å starte hver oppgave i tide vil tvinge deg til å bli mindre distrahert.
   • Å sette en tid for irriterende aktiviteter (for eksempel rengjøring) forhindrer utsettelse. Planlegg en starttid for kjedelige jobber og gjør dem på den tiden, i stedet for å gjøre "en gang" å vaske i dag som fremdeles er der klokka 23 ...
   • Registrering av start- og sluttider gir deg en god ide om hvordan dagen din ser ut. Du vil da ha et godt inntrykk av hvor du er på et bestemt tidspunkt og om du trenger å justere planleggingen.
4. La det være spillerom. Det er fristende å planlegge hele dagen bare for å få gjort så mye som mulig. Du kan gjøre det hvis du har mange frister, men det er bedre å bygge inn litt fleksibilitet i planleggingen.
   • Du kan ofte enkelt planlegge åtte timer med daglige oppgaver. Imidlertid skjer det alltid uventede ting. Kollegaen, moren eller vennen din ringer, sjefen din kommer med en rushjobb, eller du har gått tom for kaffe og du må løpe til supermarkedet. Planlegg 5 til 10 minutter mellom oppgavene, slik at en uventet hendelse ikke umiddelbart forstyrrer hele timeplanen.
   • Selv når det ikke skjer noen uplanlagte ting, er det hyggelig å ha tid mellom to oppgaver. Du kan da ta deg litt tid for deg selv og starte din neste oppgave avslappet.
   • Å bygge fleksibilitet betyr også at du setter en tidligere sluttid for en oppgave enn den endelige sluttiden. For eksempel, hvis du trenger å fullføre et bestemt notat klokken 17:00 på fredager, planlegger du å fullføre det til torsdag. På den måten trenger du ikke bli stresset hvis timeplanen din går tom.
5. Velg en god balanse mellom oppgaver og fritid. Planlegg en sluttid for hver dag. For eksempel at oppvasken er ferdig klokken 19 og du har hele kvelden for deg selv. Eller hvis du hovedsakelig bruker den daglige arbeidsplanen, at du har gjort alt arbeidet for den dagen klokka 18.00 og kan reise hjem. Først kan det være vanskelig å estimere hvor mye tid du trenger for visse oppgaver, men etter noen uker vil du oppdage at du kan planlegge veldig realistisk og være klar til den tiden du har i tankene.
   • Bruk denne kunnskapen til å planlegge dagen din med en bestemt sluttid. Målet ditt er å fullføre alle planlagte oppgaver den dagen. Men det betyr ikke at du må fortsette for enhver pris og ofre fritiden din. Selvfølgelig kan det hende at du må jobbe overtid på jobben, eller at du fremdeles vasker opp klokka 20, men prøv å holde slike dager til et minimum. Planlegg en tid som fungerer for deg, og nyt fritiden din.
   • Hold deg til den tiltenkte sluttiden.Hvis du planlegger å pusse tennene klokken 22 og være i sengen klokken 10:15, må du holde deg til det. Hvis du planlegger å fullføre arbeidet 17:30, må du være klar og dra hjem innen da.
   • Ta deg tid til morsomme ting. Lunsj med kolleger, ta en kopp te ute i solen, eller les dine sosiale medier. Finn en balanse mellom obligatoriske ting og morsomme ting som fungerer for deg.
6. Planlegg morsomme aktiviteter. Du kan holde deg til den daglige timeplanen din lettere hvis du også legger til morsomme oppgaver. Dette kan også være i form av en belønning: Hvis du har gjort tre kjedelige oppgaver, kan du spise en sorbet.
   • Hvis du har en arbeidsdag som er full av presentasjoner, møter og tidsfrister, blir det lettere å komme igjennom det hvis du har noe å se frem til på kvelden.
   • Hvis du drar ut på middag med en venn, går på date eller ser på den nye sesongen av favorittshowet ditt, kan du sette det i timeplanen din slik at du har noe å jobbe mot.
   • Ta avslappende aktiviteter med i planleggingen. Planlegg for eksempel en time på kvelden for din favoritt-tv-serie.

Del 3 av 3: Hold deg til timeplanen din

1. Lag din daglige tidsplan til samme tid hver dag. Hvis du lager din daglige plan til samme tid hver dag, blir det rutine. Etter noen uker gjør du det automatisk, og å lage en tidsplan er et stykke kake.
   • Du kan planlegge resten av dagen om morgenen med din første kopp kaffe, eller om kvelden som den siste oppgaven på dagen. Uansett hva som fungerer for deg.
   • Å lage en tidsplan er like mye en del av rutinen som å følge timeplanen. Så også planlegge planlegging.
2. Fokuser på en oppgave om gangen og gjør de store oppgavene først. Fullfør oppgavene en etter en, i den rekkefølgen du planla dem. Hvis du ikke holder deg til timeplanen din, fungerer den heller ikke.
   • I løpet av dagen blir du mindre produktiv. Så sørg for at du gjør de viktigste oppgavene når du fremdeles har nok energi. Gjør oppgavene som krever mindre tanker senere på dagen, for eksempel arkivering av e-post eller sortering av dokumenter.
   • Hvis du prøver å gjøre flere ting samtidig, eller blir distrahert av aktiviteter som ikke er i timeplanen din, blir det veldig vanskelig å holde deg til timeplanen din. Fokuser på oppgaven du har planlagt for det øyeblikket. Jo før du er ferdig med de planlagte oppgavene, jo raskere kan du begynne å gjøre morsomme ting.
   • Det er selvfølgelig tider når du ikke kan holde deg til timeplanen din. En rushjobb som kommer innom, eller en e-post fra sjefen din som må besvares umiddelbart. Heldigvis har du innebygd spillerom i kalenderen din, slik at du får tid til presserende ekstraoppgaver. Hvis det ikke haster, planlegg håndteringen av den ekstra oppgaven til et senere tidspunkt.
3. Kryss av hvilke oppgaver du har fullført. Å krysse av for oppgaver gir en god følelse; du synliggjør det du har oppnådd. Dette vil hjelpe deg med å holde deg til timeplanen din.
   • Så snart du har fullført en oppgave, krysser du av for den. Hvis du har en tidsplan på papiret, kan du krysse av oppgaven. I en app er det ofte et alternativ å merke en oppgave som "fullført". Når du ser hva du har krysset av på slutten av dagen, gir det en følelse av tilfredshet.
   • Å krysse av for fullførte oppgaver hjelper deg også med å enkelt se hva du allerede har gjort og hva du fortsatt trenger å gjøre. Det viser godt om du fremdeles er i rute.
   • Hvis du ikke kan fullføre alle oppgavene dine, trenger det ikke være noe problem. Du kan flytte mindre presserende oppgaver til neste dag. Så snart du har mer erfaring med å lage en daglig tidsplan, vil du oppdage at du bedre kan estimere hvor mye tid en oppgave tar, og hvor mye tid du har til å sette av til uventede ting.
4. Tillat deg litt fritid. Sørg for at du tar tid for deg selv i planleggingen. Hvis du ikke bare er opptatt med obligatoriske ting, men også med morsomme ting, er det lettere å holde deg til timeplanen din. Lag en realistisk tidsplan og ta tilstrekkelige pauser i betraktning.
   • Hvis du ser en tidsplan på starten av dagen som er full av obligatoriske oppgaver og ikke har plass til morsomme ting, er det ikke motiverende. Prøv å spre mindre morsomme ting over forskjellige dager, slik at du får tid til morsomme ting hver dag.
   • Evaluer timeplanen din etter en uke. Er timeplanen din realistisk? Er det mange oppgaver du ikke har klart, eller hadde du mer tid igjen enn forventet? Benytt deg av dette når du planlegger den kommende uken. Planleggingen din blir bedre på denne måten.
   • La det være nok tid til morsomme ting, og legg samtidig en realistisk planlegging. Enten du går på skole eller jobber åtte timer om dagen, må du huske at du ikke kan være produktiv hele dagen. Selv på en åtte timers arbeidsdag må du av og til gå på toalettet, få kaffe til kollegaene, eller bare stirre ut av vinduet i ny og ne. Så husk at du ikke vil være 100% produktiv i hele åtte timer.
   • Prøv å fullføre oppgavene du synes er mest irriterende først. Du vil legge merke til at du da kan gjøre de andre oppgavene med mer energi.
   • Hvis du vet at du har en nedgang etter lunsj, ikke planlegg oppgaver som krever mye energi rett etter lunsj.
5. Hold planleggingen for hånden. Det være seg en notatbok, en kalender eller en app, ha tidsplanen din med deg, slik at du alltid kan sjekke hva du hadde tenkt å gjøre og krysse av for fullførte oppgaver.
   • Det er lettere å holde seg til timeplanen din hvis du sjekker timeplanen din regelmessig.
   • Hvis noen ber deg om å gjøre noe, kan du umiddelbart sjekke timeplanen din for å se om (og når) du har tid til det.
   • Ikke vær redd for å endre timeplanen din. Spesielt hvis du allerede har fullført de viktigste oppgavene den dagen, kan du enkelt justere timeplanen din for resten av dagen eller til og med flytte oppgaver til neste dag. Tidsplanen din er ikke en rett jakke, og det er ikke noe problem å utsette ikke-presserende oppgaver. Forsikre deg om at du ikke gir alt videre slik at du havner i trøbbel senere.

Tips

• Gi deg selv nok tid til å fullføre hver oppgave.
• Hold planleggingen for hånden.
• Kryss av for fullførte oppgaver.
• Planlegg store oppgaver tidlig på dagen.
• Tillat deg litt fritid.
• Lag tidsplanen din for neste dag til samme tid hver gang.
• Evaluer uken din og juster timeplanen for neste uke for å gjøre det lettere å følge timeplanen din.
• Ikke ofre nattesøvnen din for å studere. Hvis du begynner å være sliten neste dag, vil det være vanskeligere å oppfylle timeplanen din. Hold en god balanse mellom fritid og jobb.