Å skrive et brev

Video: Beskriv bildet 24: Et Hotell (A1, A2, B1, B2)

Innhold

Å trå
Metode 1 av 1: Skriv et brev
Tips
Advarsler

Å vite hvordan du skal skrive et brev er en viktig ferdighet du kan bruke i ditt arbeid, din skole og dine personlige relasjoner for å formidle informasjon, velvilje eller kjærlighet. I denne guiden lærer du hvordan du legger tankene dine på papir i riktig format.

Å trå

Metode 1 av 1: Skriv et brev

Bestem hvor formelt brevet ditt skal være. Hvordan du skriver brevet ditt, avhenger av forholdet ditt til mottakeren. Vurder disse retningslinjene:
- Hvis du skriver til en offentlig tjenestemann, potensiell arbeidsgiver, dignitær, akademiker eller noen andre du har et profesjonelt forhold til, må brevet være formelt.
- Hvis du skriver til din nåværende arbeidsgiver, en kollega du ikke omgås på fritiden, en fjern eller eldre slektning eller noen du ikke kjenner så godt, bør brevet være semi-formelt.
Bestem om du vil sende et håndskrevet brev eller en e-post. Måten du sender brevet på, innebærer også en viss formalitet.
- De fleste formelle brev må skrives og sendes med post. Et unntak fra dette er hvis brevet må nå mottakeren veldig raskt, eller hvis du vet at mottakeren foretrekker e-post.
- For uformelle brev er enten e-post eller håndskrevet akseptabelt.
- For et semi-formelt brev må du bestemme selv. Hvis den andre personen hovedsakelig har kontaktet deg via e-post, er det sannsynligvis best. Hvis du ikke er sikker, gå til det håndskrevne brevet.
Bruk brevpapir, eller skriv adressen din øverst på brevet (kun formelle brev). Hvis du skriver på vegne av et selskap og det er et brevpapir, bruk det. Eller hvis du bare vil at brevet ditt skal se litt mer profesjonelt ut, kan du designe et brevhode i et tekstbehandlingsprogram. Ellers kan du bare skrive eller skrive hele adressen din øverst til venstre. Skriv gatenavn og husnummer først, og postnummer og by på neste linje.
Skriv ned datoen. Når du har skrevet adressen din, hopper du over to linjer og skriver datoen. Hvis du ikke har skrevet ned en adresse, er det bare å starte med datoen på venstre side av papiret.
- Skriv datoen i sin helhet. "6. juni 2014" er bedre enn "6.6.2014" eller "6. juni 2014".
- Hvis du sender et semi-formelt eller uformelt brev via e-post, trenger du ikke å oppgi en dato - det vil allerede være i e-posten din.
Skriv mottakerens navn, tittel og adresse (kun formelle bokstaver). Hopp over to linjer etter din egen adresse og skriv mottakerens navn og tittel i sin helhet. På neste linje skriver du navnet på selskapet eller organisasjonen (hvis aktuelt). Skriv adressen på tredje linje, og postnummeret og bynavnet på den fjerde.
- Dette er ikke nødvendig for e-post.
- Dette er heller ikke nødvendig for semi-formelle eller uformelle håndskrevne brev. Navnet og adressen på konvolutten er tilstrekkelig.
- Hvis du skriver et brev for å skaffe informasjon, og du ikke har en kontaktperson, må du bare skrive navnet på selskapet eller organisasjonen og adressen.
Start med en hilsen. Hilsen du bruker, avhenger av forholdet ditt til mottakeren av brevet og formaliteten til brevet. Her er noen alternativer:
- For formelle brev som du ikke skriver til en bestemt kontakt, kan du starte med Dear Sir / Madam.
- Hvis du vet om du skriver til en mann eller en kvinne, kan du starte med Dear Sir eller Dear Madam.
- Hvis du skriver et formelt brev og kjenner en kontaktperson, kan du starte med Dear Sir ..., alltid etterfulgt av et komma. Så for eksempel "Kjære Mr. Derksen,".
- Hvis du skriver et halvformelt brev, kan du bruke "Kjære" eller "Kjære" som hilsen.
- For et uformelt brev kan du starte med "Kjære", "Kjære" eller en mer uformell hilsen som "Hei" eller "Hei".
Skriv mottakerens navn etter hilsen.
- Hvis brevet er formelt, bruk en tittel som Mrs., Sir, Dr., eller hvilken tittel mottakeren har, så etternavnet.
- Hvis brevet er semi-formelt, må du bestemme om du vil ringe mottakeren med fornavn. Bedre å holde seg til en høflig tittel hvis du ikke er sikker.
- Med et uformelt brev kan du generelt anta at du kan ringe den andre personen ved fornavn. Et unntak kan være hvis det er et eldre familiemedlem, som du for eksempel kaller tante eller bestefar, etterfulgt av (fornavn).
Begynn brevet. Hopp over to linjer etter hilsenen hvis du skriver, eller hopp til neste linje hvis du skriver for hånd.
- Hvis du skriver et personlig brev, begynn med å spørre hvordan mottakeren har det. Dette kan være veldig uformelt som "Jeg håper alt går bra" eller "Hvordan har du det?".
- Hvis du skriver et forretnings- eller formelt brev, vil du umiddelbart komme til poenget. Tid er penger, og du vil ikke kaste bort mottakerens tid.
Spør deg selv hva du akkurat vil si. Hovedformålet med brevet er kommunikasjon. Når du skriver, spør deg selv hvilken informasjon mottakeren trenger og legg den i brevet. Vil du snakke om prisen på produktet ditt, hvor mye du savner den andre personen, eller vil du takke ham / henne for bursdagsgaven? Uansett hva det er, bør brevet sikte på å dele informasjon.
- Vet hva du ikke må skrive. Det er bedre å ikke sende et skriftlig brev fordi du er sint eller vil synes synd. Hvis du har skrevet et slikt brev og ikke er sikker på om du skal sende det, la det være i noen dager før du legger det ut - du kan ombestemme deg.
Les brevet igjen. Før du sender brevet, må du lese det et par ganger for å forsikre deg om at det du ønsket å si er riktig, og at det ikke er stavefeil eller grammatiske feil. Bruk stavekontrollen på datamaskinen din eller la en venn lese den. Gjør de nødvendige endringene.
Lukk brevet. Lukk brevet i riktig tone og sørg for at du bygger et godt forhold til mottakeren. Hopp over to linjer og skriv deretter avslutningen.
- For formelle brev, hold deg til "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen".
- For semi-formelle brev kan du holde den litt kortere, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Hilsen".
- Med uformelle brev bør avslutningen gjenspeile forholdet ditt til mottakeren. Når du skriver til en venn, slektning, søsken, kan du avslutte med "Kjærlighet" eller "Det beste".
Tegn med navnet ditt. Hvordan du skriver navnet ditt avhenger av brevet.
- For typiske bokstaver, legg igjen omtrent fire linjer mellom lukkingen og det fullstendige navnet ditt. Skriv deretter navnet ditt eller signaturen med blått eller svart blekk imellom.
- Hvis du skriver en formell e-post, skriver du inn fullt navn etter avslutningen.
- Hvis du vil, kan du bruke Mr. eller Mrs., eller din egen tittel hvis du har en.
- Med semi-formelle bokstaver må du selv bestemme om du vil bruke fornavnet eller det fulle navnet ditt.
- Du trenger ikke å skrive hele navnet ditt for et uformelt brev. Bare skriv eller skriv fornavnet ditt.
Brett bokstaven (valgfritt). Hvis du sender brevet, bretter du det i tredjedeler. Brett den nederste delen av arket opp to tredjedeler og brett. Brett deretter toppen ned slik at brettet fliser med bunnen av papiret. Hvis du bretter bokstaven på denne måten, kan du være sikker på at den passer i de fleste konvolutter.
Adresser konvolutten (valgfritt) Finn midten av konvolutten, både lengde og bredde. Her skriver du hele adressen til mottakeren, slik:
- Mr. N. Derksen
- Zeestraat 43
- 3456AA Poortvliet
Skriv returadressen på konvolutten. Hvis posten av en eller annen grunn ikke kan levere brevet ditt, kan brevet ditt returneres til deg. Skriv adressen din på baksiden eller øverst til venstre på konvolutten.

Tips

Skriv alltid komma etter hilsen.
Prøv å huske på hva som vil være av interesse for leseren.
Du kan skrive brev for å uttrykke takknemlighet, sympati, kjærlighet, humor, bekymring eller andre følelser.
Vær rimelig og høflig når du skriver et klagebrev - hvis du gjør det, er det mer sannsynlig at du får et godt resultat.
Ikke ta med for mye unødvendig informasjon i et brev, spesielt hvis det er et forretningsbrev.
Hvis du skriver ut et formelt brev, må du bruke tyngre papir enn normalt.
Hvis du sender en formell eller semi-formell e-post, må du sørge for at e-postadressen din ser respektabel ut. Et brev fra "sweetstar189" er tatt mindre seriøst enn et fra "Janine.smit".
Skriv bokstaver med blått eller svart blekk.