Innhold

• Trinn
• Del 1 av 3: Hvordan lage en portefølje
• Del 2 av 3: Hvordan strukturere arbeidet ditt
• Del 3 av 3: Hvordan bruke en portefølje
• Spesialistråd
• Tips
• Advarsler

CV -en din kan hjelpe deg med å få en intervjuinvitasjon, men i intervjuet må du skille deg ut fra andre arbeidssøkere. En karriereportefølje lar deg vise frem prestasjoner og eksempler på arbeid, slik at potensielle arbeidsgivere har en ide om dine evner. Å bygge en portefølje vil ta tid og krefter, men det vil være verdt det hvis en portefølje hjelper deg med å få drømmejobben din.

Trinn

Del 1 av 3: Hvordan lage en portefølje

1. 1 Start med en oppdatert kopi av CV-en din. Et CV er et av de viktigste og viktigste dokumentene i porteføljen din. Et dokument med en oppsummering av din utdannelse og erfaring bør alltid være til stede i porteføljen din, selv om du allerede har sendt CV -en din til en potensiell arbeidsgiver.
   • Du kan beholde mer enn én kopi av CV -en din i porteføljen din i tilfelle arbeidsgiver ønsker å beholde ett eksemplar.
2. 2 List opp dine ferdigheter og evner. Tenk på alle arbeidsaktivitetene du kan utføre for å lage listen. Hvis du har ferdigheter på forskjellige områder, kan du prøve å kategorisere dem eller opprette separate ferdighetssider, slik at du kan legge til eller krysse av enkeltelementer senere når du tilpasser porteføljen din til din spesifikke jobb.
   • Lag ferdigheter i å håndtere mennesker, for eksempel evnen til å forhandle, lede et team eller kommunisere effektivt. Du kan forsterke disse ferdighetene med eksempler eller anbefalinger fra porteføljen.
   • Liste ferdigheter lært på egen hånd. Porteføljen kan inneholde eksempler på ferdigheter du har lært på egen hånd uten formell utdannelse.
3. 3 Legg ved kopier av lisenser, vitnemål og sertifikater. Skann eller lag kopier av papirlisenser og sertifikater for å utfylle porteføljen din. Utdrag kan knyttes til vitnemål og viktige emner kan fremheves.
   • Når det gjelder uttalelser, er det bedre å skanne dokumenter for å lage flere kopier samtidig. Kanskje du søker på forskjellige stillinger og ønsker å markere forskjellige emner.
4. 4 Motta anbefalingsbrev. Anbefalingsbrev fra folk som kjenner til dine ferdigheter og arbeidsmoral, vil bidra til å overbevise potensielle arbeidsgivere. Hvis personen har jobbet med deg lenge, vil den potensielle arbeidsgiveren kunne forstå fra anbefalingsbrevet hva du kan forvente av deg.
   • Tidligere arbeidsgivere er en god kilde til henvisning hvis du skilte deg fra dem i minnelighet og var på god fot med sjefen din eller veilederen. Spør linjeansvarlig om anbefalingsbrev.
   • Lærere fra universitetet ditt eller kurs, spesielt eksperter på emner som er relevante for stillingen, kan også være gode henvisninger. For eksempel, hvis du leter etter en stilling som webdesigner, kan du søke en anbefaling fra instruktøren som underviste i front-end utviklingsklassene.
   • Ikke glem offentlige personer eller politikere hvis du kjenner dem personlig og har jobbet sammen.
5. 5 Samle eksempler på arbeidet ditt. Velg relevante eksempler som demonstrerer dine ferdigheter og gir et godt helhetsinntrykk. Hvis du fortsatt er i begynnelsen av karrieren, kan du legge ved eksempler på skole- og universitetsprosjekter.
   • Du kan lage eksempler på arbeid spesielt for porteføljen, men det er viktig å ikke overdrive, ettersom potensielle arbeidsgivere verdsetter mer arbeid som er utført i tidligere jobber eller studier på en stram tidsplan og tar hensyn til kravene til lederen eller læreren.
   • Eksempler på arbeid kan ledsages av tilbakemelding på det utførte arbeidet. For eksempel kan du indikere at du har fått den høyeste karakteren for et prosjekt eller en forfremmelse for utført arbeid.
6. 6 List opp prisene og prestasjonene dine. Du må vise din beste side i en portefølje, så ta med alle fakta du er stolt av, selv om de har veldig lite å gjøre med arbeidet ditt. Arbeidsgivere liker vanligvis å ta vellykkede mennesker inn i selskapet.
   • For eksempel, hvis fotballaget ditt vant bymesterskapet, må du inkludere dette i porteføljen din.
   • Diplomer for deltakelse i sport og priser fra offentlige personer er også en plass i porteføljen. Vanligvis bør du ikke bare oppgi politiske og religiøse priser, med mindre du intervjuer med en politisk eller religiøs organisasjon.

Del 2 av 3: Hvordan strukturere arbeidet ditt

1. 1 Vurder hvilke typer innhold du vil inkludere i porteføljen din. For de aller fleste ledige stillinger består porteføljen av standard landskapsark. Bare på noen få områder trenger du å bruke store ark eller digitale medier for porteføljen din.
   • En portefølje kan inneholde alle bærbare gjenstander. Store dokumenter kan også plasseres mellom sidene i den valgte mappen.
   • For teknologifeltet kan du lage en portefølje -arbeids -CD.
2. 2 Kjøp et tre-ringperm eller presentasjonsperm og tilbehør. Vanligvis ser en portefølje best ut i en mappe med tre ringer. Bruk faner for å organisere spesifikke deler av porteføljen din. Andre innlegg kan være nødvendig avhengig av innholdet i mappen.
   • Hvis eksempeleksemplene for eksempel er lagret på en CD, kan du bruke en CD-hylse som kan lagres i en mappe med tre ringer.
   • Disse forsyningene kan bli funnet på Internett, på en papirbutikk eller til og med i vanlige supermarkeder. Sørg for å sjekke ut kontorrekvisita og skoleartikler.
3. 3 Start med en tittelside og innhold. Forsiden bør inneholde grunnleggende informasjon om deg, inkludert ditt fulle navn og kontaktinformasjon. I innholdsfortegnelsen inkluderer du porteføljeseksjonene og dokumenttyper som hver seksjon inneholder (som en hurtigreferanse).
   • Du kan også kjøpe separate undermapper med en ferdig innholdsside, som inneholder navnene på hver seksjon, som tilsvarer inskripsjonene i mappene.
4. 4 Del porteføljeinnhold i kategorier. De spesifikke kategoriene vil avhenge av dine ferdigheter og bransje. Vanligvis følger det enkleste porteføljealternativet en typisk intervjuprosess.
   • For eksempel starter de fleste arbeidsgivere sine intervjuer med et spørsmål som "Fortell meg om deg selv." Gjør det enkelt for deg selv og gjør Om meg -delen den første i porteføljen din. En seksjon kan inneholde et CV, informasjon om dine hobbyer og interesser, og personlige ferdigheter som språkkunnskaper. Her kan du også legge ved anbefalingsbrev eller lage en egen seksjon for dem.
   • Du kan lage separate seksjoner for utdanning, tidligere jobber eller samfunnsdeltakelse.
5. 5 Lag faner eller undermapper for hver seksjon. Disse innleggene hjelper deg med å bytte mellom seksjoner uten å måtte bla gjennom individuelle sider. De vil også beskytte porteføljesider mot skader.
   • Fargede faner eller undermapper som inneholder innholdet i en seksjon, har vanligvis ingen andre etiketter. For enkel navigering mellom seksjoner, brukes sider med innhold.
   • Undermapper eller skilletegn kan inneholde spesielle rammer der du kan skrive navnet på hver seksjon. Når du bruker disse undermappene eller skilletegnene, skriver du ut seksjonsnavnene på datamaskinen og setter skilletegnene inn i skriveren. Tips for riktig formatering av dokumentet i et tekstredigeringsprogram er vanligvis inkludert i settet.
6. 6 Sjekk alle dokumenter nøye. Sjekk dokumentet flere ganger for grammatikk og stavefeil før du legger inn porteføljen din. Du kan også vise dokumentene dine til en annen person i tilfelle du savnet noe.
   • En portefølje skal vise din beste side. En tabbe på noen av sidene kan gjøre feil inntrykk på arbeidsgiveren og ødelegge hele arbeidet ditt.

Del 3 av 3: Hvordan bruke en portefølje

1. 1 Ta med porteføljen din til intervjuer. Under intervjuer kan du henvise til porteføljen etter behov. Benytt mulighetene til å vise eksempler på arbeidet ditt og andre materialer.
   • Vær forberedt på å forlate en portefølje hvis arbeidsgiver vil gjennomgå dokumentene etter intervjuet. Ikke ta med originaler eller bare kopier av dokumenter.
2. 2 Skreddersy din portefølje for spesifikke jobber. Hovedporteføljekopien inneholder alle dokumentene som kan vises til potensielle arbeidsgivere, men for spesifikke tilfeller kan det kun være nødvendig med individuelle filer. Legg til og fjern dokumenter basert på de spesifikke kravene til arbeidsgiver eller stilling.
   • Du kan starte med anbefalingsbrev. For eksempel, hvis du vet at personen som skal intervjue er utdannet ved universitetet ditt, kan bokstavene fra fakultetet vises mer fremtredende.
   • Når du velger eksempler på arbeid, må du bare la de prøvene som samsvarer med arbeidet eller kravene til søkeren for en bestemt stilling, være igjen. For eksempel, når du intervjuer for en grafisk designerstilling, er det lite sannsynlig at en arbeidsgiver er interessert i historiene du skrev for litteraturklasser, selv om de ble publisert eller tildelt. Slikt arbeid demonstrerer ikke dine grafiske designferdigheter på noen måte.
3. 3 Bla gjennom porteføljer for å måle din karriereutvikling. Ha for vane å gå gjennom hovedeksemplaret av porteføljen din hvert år. Gjennomgå hvert dokument, skriv inn oppdaterte data og fjern foreldede verk som har mistet sin relevans.
   • Dette evaluerende blikket på karrieren din vil hjelpe deg med å identifisere treningsgap og områder der du må fortsette å trene for å møte nye bransjekrav.
   • Du kan også identifisere ferdigheter som åpner nye muligheter for deg.
4. 4 Kopier hovedporteføljekopien digitalt. Du vil sannsynligvis ikke ved et uhell miste alt arbeidet du har gjort.Med digitale kopier av alle dokumenter kan du enkelt oppdatere eller gjenopprette informasjon hvis en fysisk kopi av porteføljen din går tapt eller blir skadet.
   • Du kan også legge ut en portefølje på nettstedet ditt og inkludere en lenke til nettstedet i CV -en din. Dette er spesielt nyttig hvis du jobber med teknologi eller informasjon.

Spesialistråd

Et eksempel på innhold i en karriereportefølje:

• To til tre sider med introduksjon med en fengslende tittelside og emneside. Beskriv dine ferdigheter for å gjøre et godt førsteinntrykk.
• To til fire sider med flere detaljer om din profesjonelle karriere. Denne delen kan brukes som en visuell demonstrasjon av din karrierevei.
• Eksempler på løsninger på komplekse problemer tidligere. Angi situasjoner, oppgaver, handlinger og resultater.
• Seksjon med sertifikater, priser og anbefalinger. Inkluder alle anbefalinger og vurderinger av arbeidet ditt fra tredjeparter.
• En eller to sider som beskriver handlingene dine ved ansettelser og eksempler på løsninger på de nåværende problemene i organisasjonen.

Tips

• Når du bruker avisartikler i porteføljen din, kan du finne PDF -kopier av sidene, eller skanne sidene og lage en PDF selv. I et fotoredigeringsprogram, mørk hele siden bortsett fra artikkelen du vil vise.
• Ikke nummer porteføljesider. Dette gjør det vanskeligere å legge til eller fjerne sider når du oppdaterer din portefølje.
• Alle dokumenter som er opprettet spesielt for porteføljer, bør inneholde en konsekvent skrift og skriftstørrelse for konsistens og et rent utseende.

Advarsler

• Ikke ta med i porteføljen din arbeid som kan avsløre proprietær informasjon som tilhører tidligere arbeidsgivere. Hvis du er i tvil, kan du be din tidligere arbeidsgiver om å få tillatelse til å bruke verket.