Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Bruke en Excel -mal
• Metode 2 av 2: Importer Excel -data til Outlook -kalenderen

Excel er ikke et kalenderprogram, men du kan bruke det til å opprette og administrere kalenderen. Med en rekke kalendermaler kan du raskt lage en kalender, noe som er mye enklere enn å gjøre det fra bunnen av. Også i Excel kan du lage en liste over hendelser og deretter importere den til Outlook -kalenderen.

Trinn

Metode 1 av 2: Bruke en Excel -mal

1. 1 Lag et nytt Excel -regneark. Klikk Fil eller Office -knappen og velg Ny. En rekke forskjellige maler vises.
   • I noen versjoner av Excel, for eksempel Excel 2011 for Mac OS, klikker du på Ny fra mal i stedet for Ny.
   • Når du oppretter en kalender fra en mal, vil du motta et tomt kalenderrutenett der du kan legge inn hendelser. De angitte dataene blir ikke konvertert til kalenderformat. For å importere listen over hendelser du skrev inn i Excel i Outlook -kalenderen, går du til neste seksjon.
2. 2 Finn kalendermalen din. I noen versjoner av Excel finner du kalenderdelen; Hvis det ikke er en slik seksjon, skriv inn "kalender" (uten anførselstegn) i søkefeltet. I andre versjoner av Excel vises kalendermaler (og uthevet) på hjemmesiden. Bruk en av de forhåndsinstallerte malene, og hvis du ikke liker dem, kan du søke etter en kalendermal på Internett.
   • Du finner en bestemt kalendermal. For eksempel, hvis du vil ha en skolekalender, skriver du inn "skolekalender" (uten anførselstegn) i søkefeltet.
3. 3 Endre datoene i kalendermalen. Når du velger en mal, vises et kalenderrutenett med datoer på skjermen. Mest sannsynlig vil datoene ikke falle sammen med ukedagene, men dette justeres i menyen som åpnes når du velger en dato.
   • Prosessen med å endre datoen avhenger av den valgte malen, men i de fleste tilfeller må du velge et år eller en måned, og deretter trykke på ▼ -knappen som skal vises ved siden av den. Dette åpner en meny med alternativer som du kan bruke til å angi riktig posisjon for datoene.
   • For å velge dagen som uken begynner fra, klikk på den første dagen i uken, og velg en annen dag i menyen som åpnes.
4. 4 Bli kvitt forespørsler. Mange maler har tekstbokser med tips om hvordan du konfigurerer kalenderen riktig (endre datoer og lignende). Hvis du ikke vil at slike felt skal vises i kalenderen, fjerner du dem.
5. 5 Endre utseendet på kalenderen din. Du kan endre utseendet på et hvilket som helst element; For å gjøre dette, velg ønsket element og gjør endringer på "Hjem" -fanen. Du kan endre skrifttype, farge og størrelse og mer.
6. 6 Skriv inn hendelser. Etter at du har fullført kalenderoppsettet, skriver du inn hendelser og annen informasjon. For å gjøre dette, klikk på ønsket celle og skriv inn dataene. Hvis du trenger å skrive inn flere hendelser i en celle, kan du eksperimentere med forskjellige antall mellomrom.

Metode 2 av 2: Importer Excel -data til Outlook -kalenderen

1. 1 Lag et nytt Excel -regneark. Du kan importere Excel -data til Outlook -kalenderen. Så du kan enkelt importere for eksempel arbeidsplaner.
2. 2 Legg til de riktige overskriftene i tabellen. Oppgaven med å importere data til Outlook vil være mye lettere hvis regnearket har de riktige overskriftene.I den første linjen skriver du inn følgende titler:
   • Emne (navn på hendelsen)
   • datoen for begynnelsen
   • Starttid
   • utløpsdato
   • Sluttid
   • Beskrivelse
   • plassering
3. 3 Skriv inn hver oppføring på en ny linje. Cellen "Emne" inneholder navnet på hendelsen, som vil bli vist i kalenderen. Det er ikke nødvendig å fylle ut hver celle, men det anbefales å skrive inn data i hvert fall i "Emne" - og "Startdato" -cellene.
   • Datoer må angis i følgende format: MM / DD / YY eller DD / MM / YY - dette er den eneste måten Outlook tolker datoer på.
   • Du kan legge inn en hendelse som finner sted over flere dager; For å gjøre dette, angi data i cellene "Startdato" og "Sluttdato".
4. 4 Åpne "Lagre som" -menyen. Når du er ferdig med å skrive inn data i Excel -regnearket, lagrer du dem i et format som Outlook støtter.
5. 5 Fra menyen Lagre som type, velg CSV (kommadelt). Dette formatet støttes av mange programmer, inkludert Outlook.
6. 6 Lagre filen. Skriv inn et filnavn og lagre det i CSV -format. Klikk på "Ja" i vinduet som spør om du vil fortsette.
7. 7 Åpne Outlook -kalenderen. Outlook er inkludert i Microsoft Office -pakken med programmer, så hvis du har Excel installert, er Outlook mest sannsynlig også installert. Start Outlook og klikk "Kalender" (i nedre venstre hjørne).
8. 8 Gå til "File" -fanen og velg "Open and Export". En liste over alternativer for behandling av Outlook -data vises.
9. 9 Velg "Import / Export". Et nytt vindu åpnes der du kan importere / eksportere data til / fra Outlook.
10. 10 Velg "Importer fra et annet program eller en fil", og klikk deretter på "Kommaseparerte data". Du blir bedt om å velge filen du vil importere data fra.
11. 11 Klikk Bla gjennom og finn CSV -filen du opprettet i Excel. I de fleste tilfeller finner du denne filen i mappen Mine dokumenter (med mindre du endret standard filplassering i Excel).
12. 12 Velg "Kalender" som målmappe. Du må gjøre dette fordi kalenderen er åpen i Outlook.
13. 13 Klikk "Fullfør" for å importere filen. Dataene fra Excel -regnearket konverteres, og hendelsene vises i Outlook -kalenderen. Arrangementer vil bli kategorisert i henhold til deres respektive datoer og klokkeslett. Hvis du skrev inn en beskrivelse av en hendelse i tabellen, vil den bli vist etter at du har valgt den tilsvarende hendelsen.