Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Slik prioriterer du oppgaver
• Metode 2 av 3: Hvordan redusere distraksjoner
• Metode 3 av 3: Slik gjør du alle gjøremålene på sjekklisten
• Tips

Noen ganger ser det ut til at hver gang du setter deg ned for å jobbe, som flaks vil ha det, kommer det et nytt brev eller en samboer arrangerer igjen en lokal katastrofe. Travle mennesker står overfor mange distraksjoner som kan være vanskelige å mestre. Alle problemer er imidlertid løselige. Lær å prioritere oppgaver og avgjøre hvilke som er mest presserende, og håndter deretter de viktigste mens du minimerer distraksjoner.

Trinn

Metode 1 av 3: Slik prioriterer du oppgaver

1. 1 Lag en liste over alt du trenger å gjøre. Hvis du er nervøs, føler at du ikke klarer alt, eller ikke kan konsentrere deg, lag en liste over oppgaver for å gjøre livet ditt enklere og planlegge handlingene dine. For å forstå hva som må gjøres nå og hva du skal utsette, lag en liste over alle tingene du trenger å håndtere.
   • Kortsiktige mål kan bare være presserende saker. Hva må gjøres i dag eller mot slutten av uken? Du bestemmer selv fristen for å fullføre saken, men du bør håndtere den så snart som mulig.
   • Langsiktige mål er også viktige, men bare hvis du deler dem ned i noen få konkrete trinn som kan fullføres snart. Hvis listen over langsiktige mål inneholder et element som "å bli lege", og det gjør deg nervøs, husk at dette ikke er en oppgave som kan fullføres før lunsj. Du kan imidlertid starte med å lete etter informasjon om medisinske universiteter.
2. 2 Prioriter oppgaver. Hvordan du prioriterer og prioriterer oppgaver er opp til deg og listen din, men det er flere måter å gjøre oppgaven enklere på. Ikke bruk for mye tid på å studere listen. Bare stol på din intuisjon og ordne rekkefølgen på oppgavene slik at du kan begynne å gjøre noe. Alle oppgaver kan deles inn i tre kategorier:
   • 1. Et presserende og tvingende spørsmål som må behandles i dag. For eksempel, utarbeid en rapport i dag innen 16:30.
   • 2. En virksomhet som ikke haster, men før eller siden vil bli. For eksempel, samle inn papirer til skattekontoret.
   • 3. Oppgaver som ikke er veldig presserende eller viktige, men som fortsatt må fullføres. Legg for eksempel unødvendige papirer i makuleringsmaskinen.
   • Ordne oppgaver i synkende prioritetsrekkefølge. Bestem hvilke oppgaver som vil være de viktigste, og plasser dem øverst på listen i synkende prioriteringsrekkefølge. Det vil si at hvis du har et viktig leksearbeid å fullføre i dag, må du ikke vaske eller se filmene du vil se. Lekser vil ha prioritet.
   • Du kan også kategorisere oppgaver etter vanskelighetsgrad. Noen synes det er lettest å håndtere de vanskeligste oppgavene først og glemmer dem, andre foretrekker å begynne i det små og gå videre til noe større. Du kan finne det lettere å lese historikkparagrafen hvis du gjør leksene dine i matematikk først.
3. 3 Bestem hvor mye tid du trenger for hver oppgave. Det vil være nyttig å skrive foran hver oppgave hvor lang tid det vil ta å fullføre den. Ikke kast bort for mye tid på å tenke eller bekymre deg for denne oppgaven. Du trenger ikke å skrive det eksakte tallet. Du kan ganske enkelt skrive "raskt" eller "sakte" motsatt oppgaven.
   • Hvis du vet at du ikke kan skrive en historieoppgave på 10 minutter, legg den til side og gjør noe annet. Start vaskemaskinen, signer et postkort for personen du lenge har ønsket å chatte med. Dette vil hjelpe deg med å administrere tiden din mer intelligent.
4. 4 Bestem deg for hvor du skal begynne. Etter å ha vurdert viktigheten av oppgavene og hvor lang tid du trenger å sette av for hver oppgave, bestemmer du hvilken oppgave som skal plasseres først på listen. Bestem hva som trenger din oppmerksomhet akkurat nå. Dette kan være det viktigste eller det som vil ta minst mulig tid. Du bestemmer. Det er viktig å begynne å gjøre det og ta det til slutt.
5. 5 Fjern listen. Føl deg stolt over at du har laget listen og legg den vekk en stund. Hvis du vet hva du skal gjøre nå, bør du ikke ha listen foran deg hele tiden, for det vil distrahere deg. Skjul listen på et bord eller et annet sted du vil ikke se den. Ingenting betyr noe nå, bortsett fra oppgaven som er øverst på listen.
   • Hvis du vanligvis bruker elektroniske klistremerker på datamaskinens skrivebord, skjul dem hvis du trenger å fokusere på noe. Ikke bekymre deg for festen du må holde hvis du har mange lekser å gjøre i dag. For ikke å holde alle disse tingene i hodet ditt, bare ikke se på listen.
6. 6 Lag en liste over ting du ikke trenger å gjøre. Sett sammen en liste over ting du ikke trenger å gjøre akkurat nå. Det kan virke feil, men hvis du ikke husker alt, blir det lettere for deg å bare fokusere på det som må gjøres.
   • Du må jobbe til natt. Derfor vil du ikke kunne lage middag i dag.
   • Turen din overlapper konferansen. Du kan ikke komme dit og dit.

Metode 2 av 3: Hvordan redusere distraksjoner

1. 1 Velg et rolig sted å jobbe. Hvis du ikke blir distrahert av TV, samtaler og annen støy, blir det mye lettere for deg å fokusere.Noen ganger virker det mer behagelig å jobbe i stua med romkamerater eller familie, men det vil bruke dobbelt så mye tid på jobb og gjøre det dobbelt så ille. Hvis du har noe å gjøre som trenger din oppmerksomhet, gjør det i et stille hjørne av rommet eller biblioteket.
   • Hvis du ikke kan jobbe på et rolig sted, kan du kjøpe støyreduserende hodetelefoner som lar deg drukne ut samtaler og fokusere på oppgaven uansett hvor du er. Hvis du ikke vil kjøpe dyre hodetelefoner, kan du prøve å bruke hvite støygeneratorer som er tilgjengelige på Internett, inkludert bakgrunnsmusikk eller hvit støy på TV -en.
2. 2 Slå av telefonen og legg den vekk. Du kan bli distrahert ikke bare av samtaler og meldinger, men også av nyheter på sosiale nettverk, e -post, spill og forskjellige varsler. Det er ingenting mer distraherende enn en mobiltelefon. Slå den av og skjul den hvis du trenger å fokusere.
   • Det er ikke nok å sette telefonen i stille modus, for det er slik du vil tenke på det uansett. Bedre å gjemme det på et vanskelig tilgjengelig sted. Hvis du jobber i ett rom, må du lade telefonen i et annet.
   • Hvis telefonen din distraherer deg konstant, må du avinstallere apper som tar mye tid. Facebook eller Twitter er valgfrie og noen ganger distraherende applikasjoner.
3. 3 Tildel en viss tid du kan bruke på oppgaven. Se på klokken din for å komme i gang. Hvor lenge trenger du å gå på jobb? Hvor raskt kan du fullføre prosjektet? Hvor mye tid kan du sette av til denne oppgaven i dag? Bestem hvor lenge du skal jobbe i dag, og sett i gang.
   • Planlegg vanlige pauser. Den beste måten er å jobbe i 50 minutter, og deretter ta en pause i 10 minutter for å stå opp, gå, ta en drink og gjøre noe annet. Du vil ikke være så engstelig for å se en morsom kattvideo på YouTube hvis du vet at du kan gjøre det på 20 minutter uten å føle deg skyldig.
4. 4 Frata deg selv muligheten til å kaste bort tid på Internett. Mange jobber foran en datamaskin, noe som kan være ganske farlig. Leksene dine er åpne på datamaskinen din akkurat som Facebook, Wikipedia og et nyhetsnettsted, noe som betyr at uansett hvor hardt du prøver å fokusere på arbeid, skrive eller forske på informasjon, blir du stadig truet med utsettelse i form av en endeløs kjede av YouTube -videoer .... Vet hva du vanligvis blir distrahert av og frata deg selv muligheten til å gjøre andre ting.
   • Den enkleste måten er å slå av internett. Slå av Wi-Fi, slik at du ikke har mulighet til å gjøre ubrukelige ting.
   • Det er spesielle applikasjoner (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) som begrenser brukerens tilgang til noen nettsteder mens de jobber. Du vil kunne blokkere bestemte nettsteder eller hele internettforbindelsen når du vil. Hvis du synes det er vanskelig å kontrollere deg selv, vil programmet hjelpe deg med dette.
5. 5 Optimaliser sosiale medier og e -postfiltre. Noen ganger, selv med riktig tankegang, er sosiale medier sterkere. Du kan bestemme deg for å ta en pause og se på VK -feedet i 5 minutter, og våkne bare en time senere i en mappe med bilder av fremmede.
   • Avslutt abonnementet på personer du ikke er interessert i, eller skjul oppdateringene deres. Hvis du er distrahert fordi barndomsvennen din stadig legger ut enorme antikrigsinnlegg på Facebook, ikke kast bort tiden din på dem. Skjul personens oppdateringer, eller (enda bedre) bare fjern folk fra vennene dine som du ikke trenger å holde kontakten med. Fokuser på viktigere ting.
   • Slå av e -postvarsler og sorter arbeid og personlige e -poster i mapper eller individuelle kontoer for å holde alt i orden. Du trenger ikke svare på et brev fra bestemoren din mens du er opptatt hvis du ikke ser det med en gang.E -post bør ikke fange oppmerksomheten din.
6. 6 Finn ut hvilke følelsesmessige distraksjoner du har. Ikke alle distraksjoner er relatert til internett. Kanskje du leser en roman som du har blitt spurt om i litteraturen, og plutselig tenker du på din ekskjæreste eller kjæreste. Alt, arbeidet har stoppet. Hvis du ofte blir distrahert av angst eller andre ubehagelige følelser, må du lære å innrømme det og bli kvitt dem hvis de oppstår på feil tidspunkt.
   • Hvis du stadig hopper fra en tanke til en annen, ikke prøv å tvinge deg til å stoppe. Bare gjenopplev dette øyeblikket. Husk - hvis du sier til deg selv: "Ikke tenk på den rosa elefanten", kan du bare tenke på den rosa elefanten. Tillat deg selv å tenke på abstrakte emner en stund, la deg distrahere og deretter begynne å jobbe. Kast distraksjonen.

Metode 3 av 3: Slik gjør du alle gjøremålene på sjekklisten

1. 1 Meditere daglig. Sett av et par minutter om dagen til å sitte stille og tenke. Dette vil tillate deg å føle deg mindre nervøs, fokusere på deg selv og bli kvitt tanker som distraherer deg mens du jobber. Hvis du ofte blir distrahert av tankene dine, kan du prøve å meditere flere ganger for å bli vant til prosessen, og deretter gjøre det i en modus som passer deg.
   • Meditasjon trenger ikke å innebære gjentagelse av trite setninger og røkelse. Det trenger ikke være vanskelig. Lag en kopp kaffe eller te og drikk det mens du ser på soloppgangen hver dag. Gå en tur i parken og sett deg på en benk. Bare sitte. Ikke tenk på hva du må gjøre. Ta deg tid til å sitte stille.
2. 2 Jobb på samme sted hver dag. For noen mennesker gir en rutine dem mulighet til å jobbe mer effektivt. Hvis du alltid går til den samme kaffebaren eller alltid jobber på den samme sofaen, blir du mer produktiv. Du vil være i stand til å konsentrere deg og ikke bli distrahert av det som skjer rundt deg. Velg et sted og gjør det til din plass.
   • Hvis du tvert imot føler at du er lei av arbeidsplassen din og er distrahert, velger du en annen. Prøv å jobbe på en annen kaffebar hver dag og la den hvite samtalen og lukten av nye bakevarer fylle deg.
3. 3 Vent til produktiviteten minker og gå en tur. David Carr, forfatter av artikler for The New York Times, sier at han vanligvis skriver til han føler seg treg, fast og distrahert. Det vil være ineffektivt å fortsette arbeidet under slike forhold.
   • Ikke bank hodet mot veggen. Bare avslutt arbeidet i et par minutter. Gå utenfor. Gå tur med hunden. Gå målløst rundt i området i 10 minutter. Kjøp kaffe og tenk på problemet du står overfor, men ikke prøv å gjøre noe eller finn på noe. Etter pausen kommer du tilbake til arbeidet med frisk energi.
4. 4 Flytt deg i pausen. Det er umulig å sitte ved datamaskinen uten å bevege seg i 10 timer. Når du har en pause, kan du prøve å bevege deg. Gå. Stå opp og ta en tur, selv om du ikke trenger å gå hvor som helst.
   • Selv om det høres corny ut, kan du prøve å holde små manualer på skrivebordet ditt og bruke dem av og til mens du leser. Dette vil hjelpe deg med å huske det du leser om. Forskningsresultater indikerer at forsiktig trening forbedrer hukommelsen.
   • Ta en matbit. Lavt blodsukker forhindrer hjernen i å fungere skikkelig. Dette betyr at en håndfull nøtter eller frukt vil være nok til å fylle ut utholdenheten. Du vil kunne gå tilbake til produktivt arbeid og fokus.
5. 5 Feir hver prestasjon. Etter å ha gjort noe fra listen, gratulerer du deg selv. Selv om du bare mentalt kan rose deg selv og krysse oppgaven fra listen, ta et øyeblikk pause og ta en pause. Du fortjener det.
   • Ros deg selv for alt du har gjort. Når du er ferdig med prosjektet, krysser du huskelisten og hell deg et glass vin.Eller riv papiret og brenn det. Du er ferdig!
   • Belønn deg selv for store prestasjoner. Når du går på medisinsk skole eller fullfører et langt og vanskelig prosjekt, kan du gå til en god restaurant.

Tips

• Du kan bli overrasket over at du kan få ting gjort raskere ved å jobbe med et rent sinn og gi full oppmerksomhet til bare en oppgave om gangen. Oppgaven vil også virke lettere for deg. Dette er hemmeligheten bak konsentrasjonen.