Hvordan lagre filer

Innhold

Trinn
Metode 1 av 2: Lære gode bevaringsferdigheter
Metode 2 av 2: Lagre filer i bestemte programmer
Tips

Lagring av filer er nøkkelen til å arbeide med dokumenter, bilder, videoer og mange andre filer på datamaskinen. Hvis du lagrer resultatene av arbeidet ditt, kan du fortsette senere, dele filer med andre mennesker og beskytte arbeidet ditt mot feil og krasj. Les videre for å finne ut hvordan du best lagrer filer og forbedrer lagringseffektiviteten.

Trinn

Metode 1 av 2: Lære gode bevaringsferdigheter

1 Spar ofte. Programmer fryser ofte i det mest upassende øyeblikket. Beskytt deg selv mot å miste resultatene av timers arbeid ved regelmessig å sikkerhetskopiere filene dine. Hvis du gjør endringer i filen, men ikke vil overskrive originalen, bruker du "Lagre som ..." -funksjonen og lager en kopi av filen under et nytt navn.
- Mange programmer har en automatisk lagringsfunksjon som automatisk lagrer filen din med bestemte intervaller. Dette vil hjelpe deg med å lagre filene som en siste utvei, men det betyr ikke at du ikke bør lagre filene dine ofte.
2 Gi filene dine praktiske navn. Første gang du lagrer en fil, blir du bedt om å navngi filen. Sørg for at filnavnet gjør det enkelt for deg å identifisere filen du leter etter og inneholder nyttig informasjon som opprettelsesdato, filemne eller forfatternavn. Dette vil være veldig nyttig når du finner filene du vil ha på datamaskinen.
3 Vær oppmerksom på formatet du lagrer filen i. Når du først lagrer en fil, eller når du bruker funksjonen "Lagre som ...", gir mange programmer deg muligheten til å endre filformatet. Dette gjøres vanligvis ved å bruke rullegardinmenyen under filnavnlinjen.
- Det er spesielt viktig å kontrollere filformatet hvis du vil dele filen med andre som kanskje ikke har samme versjon av programmet som deg.
4 Organiser mapper for lagring av filer. De fleste operativsystemer lager en mappe som heter Mine dokumenter, der det som standard foreslås å lagre filer. Det er hyggelig å ha en generell ide om hvor filene dine lagres, men det er bedre å bruke litt tid og lage ditt eget mappesystem som forhindrer deg i å drukne i filstrømmen.
- Bruk forskjellige mapper til å sortere filene dine etter type, prosjekt, dato eller andre kriterier.
- Nyere versjoner av Windows bruker biblioteker, som lar deg lagre filer av samme type i en mappe. Biblioteker er ikke ett bestemt sted på disken, men en samling snarveier til filer med forskjellige steder.
5 Lær hurtigtaster. Du kan spare tonnevis av tid hvis du lærer hurtigtastene for å lagre filer, spesielt hvis du lagrer ofte. Trykk på hurtigtasten Ctrl + S for å lagre filen i de fleste programmer.
- Mange programmer har hurtigtaster for funksjonen "Lagre som ...". Hvis du trykker på snarveien Ctrl + S, lagres filen i de fleste programmer. F12 -tasten åpner for eksempel dialogboksen "Lagre som ..." i Word og Shift + Ctrl + S i Photoshop.
6 Sikkerhetskopier filene dine. For å unngå tap av data i tilfelle en datamaskinfeil, må du ta sikkerhetskopier (sikkerhetskopier) av de lagrede filene oftere. Kopier de lagrede filene fra dokumentmappen til en ekstern harddisk eller skylagring.
- Ta en titt på denne artikkelen for å finne ut hvordan du sikkerhetskopierer filene dine.

Metode 2 av 2: Lagre filer i bestemte programmer

1 Hvordan lagre et dokument i Microsoft Word. Word er en av de mest populære tekstredigererne i verden, så det er veldig viktig å vite hvordan du lagrer filer i Word. Gjennomgå denne artikkelen for å lære vanskelighetene med å lagre filer i Word.
2 Hvordan lagre PSD -filen i Photoshop. Muligheten til å endre formatet på den lagrede filen er en av de viktigste grunnleggende datakunnskapene. Denne artikkelen forklarer hvordan du lagrer et PSD -bilde i Photoshop, men de grunnleggende prinsippene er de samme i alle programmer.
3 Hvordan lagre et bilde fra et nettsted. Internett er fullt av alle slags ting, og en dag vil du støte på et par bilder du vil lagre. Alle nettlesere gjør det enkelt å lagre bilder på datamaskinen din, og trinnene for å lagre forskjellige typer filer fra nettsteder er de samme.
4 Slik lagrer du et Google Doc -dokument. Ettersom skylagring av dokumenter blir mer og mer populært, er det høyst sannsynlig at du kommer til å jobbe i Google Disk. Selv om disse filene er lagret i skyen, kan du laste dem ned til datamaskinen og åpne dem selv uten Internett -tilgang.