Hvordan innkreve gjeld fra små bedrifter

Innhold

Trinn
Metode 1 av 3: Slik unngår du dårlig gjeld
Metode 2 av 3: inkasso
Metode 3 av 3: Hvordan velge inkassobanen
Advarsler
Hva trenger du

Solvens for små bedrifter er avhengig av sunne overskuddsstrømmer, spesielt siden US Small Business Administration ga ut en rapport som sa at over 50 prosent av unge bedrifter stengte i løpet av de første 5 årene. Kundefordringer blir ofte referert til som "Kreditorer" i regnskapsterminologi. I skattebok inneholder listen over kundefordringer betalinger som skal betales av virksomheten. For små bedrifter kan dårlig gjeld bety forskjellen mellom lønnsomhet og totaltap. Det er flere ting du kan gjøre før du fakturerer for å øke sjansene for å motta pengene dine. Du må også følge protokollene hvis gjelden ikke tilbakebetales over en lengre periode. Inkasso kan være en vanskelig og til tider kontroversiell prosess. Les videre for å finne ut hvordan du samler inn småbedriftsgjeld.

Trinn

Metode 1 av 3: Slik unngår du dårlig gjeld

1 Inkluder riktig forfallsdato på hver faktura du sender. Mange fakturaer indikerer følgende: "Hastende betaling ved mottak." Du kan også bruke Pay In 15 Days, Pay In 30 Days eller en hvilken som helst annen periode hvor du forventer at betalingen skal foretas.
- Spesifisering av en presserende forfallsdato hjelper ofte med å planlegge en betaling i en persons eller virksomhets faktureringssyklus. Hvis du ikke inkluderer en presserende betalingsdato på fakturaen, kan virksomheten bestemme seg for å vente en eller to måneder før du foretar en betaling, spesielt i en ekstremt travel periode.
2 Ikke vent 30 dager fra datoen for service eller levering av varer før du sender inn en faktura. Send inn en faktura mellom 15 og 30 dager. Det beste du kan gjøre er å komme på timeplanen og synet for selskapet som skylder deg penger.
3 Hold kontakten med hvert selskap. Hvis det er mulig, kan du adressere hver regning til de ansvarlige for økonomiske anliggender, og sørge for at du har telefonnumre og telefonnumre.
4 Lag en inkassoprosedyre. Denne prosedyren bør være kjent for hele selskapet, slik at personen som vil snakke med skyldneren forstår hva han trenger å spørre eller hva som må gjøres. Bestem på hvilket tidspunkt tiltak skal iverksettes, hvilke tiltak som bør iverksettes, og hvilken fremgangsmåte selskapet skal følge når det er bestemt at skyldneren unngår betaling.

Metode 2 av 3: inkasso

1 Ring skyldneren for å diskutere gjelden. Presenter deg selv og grunnen til at du ringer. Fortell skyldneren når betalingen skyldtes og spør når han planlegger å betale.
- Det er ikke nødvendig å skamme skyldneren. Vær forretningsspesifikk. Vær alltid høflig og prøv å kommunisere ønsket om å fortsette det positive samarbeidet. Du kan snakke om konsekvensene senere under samtalen.
2 Ring igjen om 15-30 dager hvis det ikke var mottatt midler fra skyldneren. Angi årsakene til at betalingen ikke ble foretatt. Spør om skyldneren planlegger å følge en betalingsplan for å unngå å påløpe renter.
- De fleste skyldnere faller inn i to kategorier: enten er de i økonomiske vanskeligheter og kan ikke foreta betalinger for øyeblikket, eller de sjonglerer betalinger fra måned til måned etter prioritet. Prøv å komme til bunns i årsaken til manglende betaling, uten å dømme eller bli personlig, slik at du kan komme til en gjensidig løsning som er tilfredsstillende for hver av partene. Imidlertid vil en virksomhet som er i et økonomisk hull ikke ønsker å diskutere sin mulige konkurs.
3 Slutt å tilby tjenestene debitor mottar. Hvor lang tid det må gå før slike tiltak iverksettes, bør bestemmes av selskapets policy. Ring dem og send en skriftlig advarsel før du avbryter tjenester for manglende betaling.
4 Utforsk temaet muligheten til å beregne renter på beløpet du skylder i staten din. De fleste lover som eksisterer i dag begrenser mengden renter du kan kreve på en gjeld; Imidlertid er de fleste også regulert av staten. Begynn å påløpe renter når det er lovlig mulig.
5 Behold all korrespondanse og informasjon om samtaler med skyldneren. Du trenger datoer og klokkeslett for telefonsamtaler, brev og annen korrespondanse hvis saken blir brakt for retten. Du må kanskje også henvise til brevene i samtalen med skyldneren for å fortelle deg nøyaktig hvor mye gjelden er forfalt.
6 Gå på kompromiss hvis du føler at dette er din eneste sjanse til å få pengene tilbake. Spør om beløpet de kan betale deg, eller gi dem rabatt, avhengig av situasjonen. Hvis du sikkert vet at virksomheten unngår betalinger, kanskje ved å gi rabatt til skyldneren og nekte å fortsette samarbeidet med ham, vil du unngå kostnadene ved å betale for tjenester fra inkassobyråer eller en advokat.
7 Skriv et kravbrev. Brevet skal inneholde informasjon om fakturaen og tidligere fakturaer, samt all tidligere korrespondanse.Selv om brevet ikke skal inneholde åpenbare trusler, bør tonen i brevet indikere at hvis kravet blir ignorert, vil det bli iverksatt alvorlige tiltak mot skyldneren for å kreve inn gjelden.
8 Send et varselbrev til skyldneren før du henviser saken til inkassobyrået. Den bør inneholde alternativene som er tilgjengelig for debitor og tidsrammen for svar.
9 Se opp for mulige konkursnyheter. Ved skyldnerens konkurs kan du ikke sende brev til selskapets adresse angående den eksisterende gjelden. Du kan skrive et juridisk brev som uttrykker krav om betaling, men skyldneren kan ikke foreta betaling før betingelsene for tilbakebetalingen er bestemt av føderal domstol.

Metode 3 av 3: Hvordan velge inkassobanen

1 Overfør gjelden til en profesjonell tjeneste. Denne metoden kan bare være akseptabel i tilfelle av stor gjeld, og hvis du bestemmer deg for at det ville være billigere for deg å ansette et byrå eller en advokat enn å ignorere gjelden og angi den med dårlig gjeld i skatterapportene. Her er noen andre eksempler på hva små bedrifter kan gjøre for å skaffe pengene sine:
- Overfør gjelden til inkassobyrået. Send kopier av all korrespondanse til et pålitelig byrå. Vær oppmerksom på at du ikke får full gjeld. De fleste byråer returnerer bare omtrent 50 prosent av de innsamlede pengene.
- Ta saken din for småkrav hvis gjelden din er begrenset til et beskjedent beløp, $ 5000 eller mindre. Denne typen domstoler ble opprettet for å unngå for mange avgifter, av hensyn til et relativt lite, omstridt beløp. Du må tinker med papirer for å sende inn en søknad til retten, og du må sørge for at skyldneren blir varslet. Du vil bli varslet om høringsdatoen din, og du må kanskje betale et lite papiravgift.
- Prøv å løse saken med et utenrettslig forlik. Det er veldig vanlig i domstoler for småkrav. Slik mekling kan være nødvendig hvis partene ikke kan bestemme beløpet de skylder, og det kan også hjelpe i forliksoppgjøret av tvisten. Du må dele kostnadene til den profesjonelle mekleren med skyldneren blant deg.
- Gå til voldgiftsretten. En voldgiftsmann er en upartisk person som vil forstå saken din. Hvis begge parter er enige om å henvise saken til voldgiftsretten, vil avgjørelsen være endelig.
- Rapporter skyldneren til statens kredittbyrå. Du kan bruke en advokat for å sikre at alt papirarbeid er gjort riktig. Målet er å sette gjeldsinformasjonen på debitors kredittrapport.

Advarsler

Vær oppmerksom på at enhver forfalskning av informasjon, for eksempel navnet på selskapet eller typen virksomhet, er ulovlig i inkassoprosessen. Se gjennom statens retningslinjer for inkasso.