Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Forberede intervjuemnet
• Metode 2 av 2: Gjennomføring av et e -postintervju
• Tips

Å gjennomføre et e -postintervju kan være en praktisk måte å intervjue noen og få svar på spørsmålene du trenger i tide. Hvis du er en journalist som allerede er under fristen for å holde et møte, kan et e-postintervju være et ideelt alternativ for multitasking av prosjektene dine, spesielt hvis du ikke trenger å møte ansikt til ansikt med emnet, eller ta opp dialogen din. Et e -postintervju kan også være effektivt hvis du planlegger å publisere det online eller i andre digitale medier, eller hvis du bare trenger ekspertuttalelse om et bestemt emne.Før du planlegger et e-intervju, må du først finne ut om emnet er tilgjengelig og klar til å intervjue deg via e-post. Du kan lage en liste over intervjuspørsmål for emnet ditt basert på temaet du vil skrive om. Les denne artikkelen for å lære hvordan du gjennomfører et vellykket e -postintervju.

Trinn

Metode 1 av 2: Forberede intervjuemnet

1. 1 Kontakt emnet før intervjuet gjennomføres på e -post. Dette vil tillate deg å presentere deg selv eller din organisasjon og gi en mulighet til å forklare formålet med intervjuet. Hvis du for eksempel vil intervjue en forfatter for bokbloggen din, kan du kontakte ham og forklare at du vil publisere den på siden din på Internett.
   • Forklar emnet hvordan du kom over navnet og kontaktinformasjonen deres, spesielt hvis du ringer på forhånd. Dette vil hjelpe motivet til å føle seg mer komfortabel med deg og formålet med intervjuet.
2. 2 Gi emnet informasjon om intervjuets art. For eksempel, hvis emnet nylig har gitt ut en e-bok om internettmarkedsføring, forklar at intervjuspørsmålene vil fokusere utelukkende på den nye boken deres.
   • Hvis emnet nøler med å bli intervjuet via e -post, skissere positive punkter som vil inspirere dem til å delta. For eksempel, forklar at du vil publisere intervjuet på nettsiden din, noe som vil gi ytterligere eksponering for emnet.
3. 3 Gi emnet informasjon om forventet lengde på intervjuet. Hvis du for eksempel vil spørre et emne om det nye produktet, må du informere dem om at du planlegger å stille 10 spørsmål knyttet til det spesifikke produktet.
4. 4 Gi emnet tidsinformasjon om nødvendig. Dette kan ofte sikre at emnet fullfører e -postintervjuet i tide, spesielt hvis du har en frist.

Metode 2 av 2: Gjennomføring av et e -postintervju

1. 1 Undersøk biografien til emnet ditt før du utarbeider intervjuspørsmålene. Dette vil hjelpe deg å forstå hva som trengs for å utvikle sterke intervjuspørsmål. For eksempel, når du intervjuer en profesjonell idrettsutøver, kan du undersøke atletiske prestasjoner for å finne ut navnene på lagene de spilte for eller andre høydepunkter i karrieren.
   • Bruk internett som en ressurs for å finne informasjon om personen og deres prestasjoner, eller kontakt intervjupersonens PR -agent hvis mulig.
2. 2 Skriv listen over intervjuspørsmål. Spørsmålene dine bør bare inneholde én forespørsel eller konsept for hvert spørsmål, slik at problemet forblir klart og spørsmålene er til poenget. For eksempel, hvis det første spørsmålet du stiller er om en person liker å drikke vin, så bør det andre spørsmålet handle om hva slags vin intervjuobjektet foretrekker fremfor resten.
   • Skriv ett eller to hovedspørsmål for å starte intervjuet, og gå deretter videre til mer spesifikke spørsmål eller emner for å flytte samtalen videre. For eksempel, begynn med spørsmålet til konditoren hvorfor han valgte bakeryrket, og fortsett å stille ham flere spørsmål knyttet til det nye bakeriet han åpner i byen din.
3. 3 Send intervju -spørsmålene dine til intervjuobjektet. Deretter bør han svare på spørsmålene dine og sende dem tilbake til deg via e-post før fristen du godtok.
4. 4 Korrekte intervjusvar etter behov. I de fleste tilfeller, spesielt hvis du godkjenner spørsmål og svar for et intervju med en sjef eller med en publikasjon som publiserer intervjuet på deres nettsted, må du kanskje redigere grammatikk og tegnsetting. Noen ganger må du kanskje omformulere svarets svar i en stil som matcher stilen til leserne eller innlegget ditt.
   • Gjennomgå de store endringene med temaet for intervjuet.Hvis du for eksempel føler at du trenger å redigere et spesifikt tilbud som intervjuobjektet har gitt deg, må du kontakte dem før du legger ut for å få tillatelse til å redigere sitatet.
5. 5 Takk emnet for intervjuet ditt etter at intervjuet er fullført. Du kan uttrykke din takknemlighet både via e -post og telefon, så vel som i den siste kopien av intervjuspørsmålene og svarene.

Tips

• Gi intervjuobjektet informasjon om deg selv og gi ham tid til å lete etter informasjon om deg, om nødvendig. Noen mennesker vil kanskje bekrefte identiteten din eller ektheten av innholdet ditt før du svarer på spørsmål, spesielt hvis spørsmålene er personlige. For eksempel, gi personen lenker til andre intervjuer du har gjennomført via e -post og lagt ut på nettet.