Innhold

• Trinn
• Del 1 av 3: Før maraton
• Del 2 av 3: Marathon Day
• Del 3 av 3: Etter maraton

Et godt planlagt og organisert maraton kan øke bevisstheten og skaffe midler til et godt formål. Den spesifikke logistikken for å løpe et maraton avhenger av typen. Imidlertid ligner mange av detaljene knyttet til planlegging og kjøring av mindre populære typer maraton som planlegging av et klassisk maraton. Denne artikkelen vil forklare hvordan du organiserer et maraton.

Trinn

Del 1 av 3: Før maraton

1. 1 Definer hovedmålene og målene for maraton.
   • Når du har bestemt deg for et mål (veldedighet, samvær eller støtte), kan du komme med et navn på arrangementet. Det skal være lett å huske og beskrivende. Kontakt organisasjonen du organiserer denne hendelsen for, for mulige spesielle retningslinjer du må følge.
2. 2 Velg dato og sted for arrangementet. Hvis stedet er populært, må du ha et sted eller en annen dato på lager.
   • Velg en rute for løping og gåing, mål distansen nøye. Forbered korte og lange avstander for deltakere på forskjellige ferdighetsnivåer. Vær oppmerksom på hindringer og sikkerhetstrusler som kan være på ruten, og utarbeid en plan for å unngå dem.
3. 3 Lag et budsjett for arrangementet. Finn ut hvor mye det koster å arrangere slike arrangementer for å finne ut hvor mye du vil bruke på hver del av organisasjonen hans.
   • Beregn hvor mye arrangementet vil koste og hvordan du vil finansiere det. Sørg for å ta med i estimatet administrative kostnader: reklame, bannere, kostnaden for start- og mållinjer, rom for deltakere, drikkevarer, søppelkasser, toaletter og priser.
   • Beregn hvor mye penger du trenger for å skaffe og identifiser potensielle innsamlingsalternativer, inkludert det estimerte beløpet du vil motta fra hver kilde. Hvis du planlegger å skaffe midler fra bedriftssponsorer, må du starte forhandlinger med deres representanter så tidlig som mulig, da forhandlinger vanligvis tar lang tid.
4. 4 Finn ut hvilke tillatelser du trenger for å få. Finn også ut alt om hvilken helse- og ansvarsforsikring du trenger. Sørg for å ha den nødvendige forsikringen før arrangementet.
   • Kontakt ditt lokale politi, verktøy, brannvesen, administrasjon og eiendomseiere.
5. 5 Markedsfør og annonser for arrangementet ditt.
   • Bruk flygeblad, plakater, merker, brosjyrer, muntlig -til -munt -teknikker og pressemeldinger for å spre ordet. Dra fordel av sosiale medier ved å skape aktivitet rundt maraton. Du kan til og med lage et nettsted eller en blogg for å publisere all informasjon om arrangementet for alle.
6. 6 Kjøp alt du trenger for å arrangere arrangementet ditt.
   • Forfriskninger (spesielt flaskevann for løpere), glass, deltakernummer, søppelbøtter og poser og T-skjorter kreves. Ikke glem prisene til vinnerne, og kanskje noen gaver og andre ting for å uttrykke takknemlighet til de frivillige.

Del 2 av 3: Marathon Day

1. 1 Kom så tidlig som mulig og gå avstanden. Sørg for at det ikke er uplanlagte endringer, sikkerhetstrusler, hindringer eller noe som kan forstyrre hendelsen hvor som helst.
2. 2 Utarbeid en sjekkliste over alle tingene du skal holde oversikt over hele dagen. Gi frivillige ansvar for hvert element på listen, og la hver enkelt vite hvem som er ansvarlig for hva.
3. 3 Diskuter de siste detaljene med politiet og tjenestemenn som vil være på stedet.
4. 4 Forbered utdelinger og sørg for at alle deltakerne kan motta dem før maratonstart.

Del 3 av 3: Etter maraton

1. 1 Ta ut søpla. Prøv å holde lokalet så nær staten som det var før arrangementet.
2. 2 Takk sponsorer og frivillige. Bruk sosiale medier, send ut pressemeldinger eller takk offentlig for deltakere, sponsorer og frivillige i nyhetene.
3. 3 Beregn det totale beløpet som er samlet inn fra alle kilder (minus kostnader) og overfør pengene til organisasjonen.