Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Før du starter
• Metode 2 av 2: Skrive et brev
• Tips
• Advarsler
• Kilder og lenker

Hvis du aldri har skrevet et anbefalingsbrev før, kan prosessen virke litt skremmende. Heldigvis inneholder alle anbefalingsbrev vanlige elementer som du enkelt kan mestre. Les artikkelen og mestre det grunnleggende.

Trinn

Metode 1 av 2: Før du starter

1. 1 Formålet med anbefalingen. Bestem hvilken type anbefaling - er det for en utdanningsinstitusjon, arbeid, frivillig stilling, egenskaper eller personlig? Brevet bør være orientert mot disse målene.
   • For eksempel, hvis et brev er for å søke om en jobb, bør det karakterisere den ansatte og fokusere på hans forretningskvaliteter.
2. 2 Sjekk stillingen. Hvis mulig, få en kopi av stillingsbeskrivelsen og snakk med personen du vil anbefale. Hvis du kjenner mottakeren av brevet, kan du også snakke med ham.
   • Jo mer du vet om stillingen, jo mer nøyaktig vil du kunne lage et brev og dekke behovene til begge parter.
3. 3 Spør personen du anbefaler. Diskuter med ham målene hans og stillingen han påstår. Samle et CV, notater du måtte ha om denne personen, og annen informasjon som kan hjelpe deg når du skriver brevet ditt. De beste anbefalingene er grundige og spesifikke, så denne informasjonen vil hjelpe deg mye.
   • Ved å skrive et anbefalingsbrev setter du omdømmet ditt i fare. Hvis du ikke kjenner personen godt, eller du ikke kan anbefale ham, avslår du forespørselen.

Metode 2 av 2: Skrive et brev

1. 1 Bruk et standard bokstavformat. Henvisningsbrevet er en del av virksomhetskorrespondansen og følger de samme generelle reglene og retningslinjene.
   • Skriv din adresse og dato i ord øverst til høyre.
   • Nedenfor til venstre skriver du inn navnet og adressen til mottakeren (hvis den er kjent).
   • Start brevet ditt med en formell forretningsmelding. For eksempel:
   • Kjære Mr. Smirnov
   • Kjære herrer (hvis du ikke kjenner navnet på mottakeren)
2. 2 Skriv et anbefalingsbrev. Skriv først en oppsummering av anbefalingen din, hvordan du møtte og hvor godt du kjenner personen. Inkluder også dine egne kvalifikasjoner. Hvis mottakeren av brevet vet at du er instituttleder og ikke en venn av kandidaten, vil anbefalingen ha større vekt.
   • For eksempel, "Jeg er glad for å anbefale Mikhail for stillingen som utviklingsdirektør i ABV. Som visepresident for utviklingsavdelingen var Mikhail i min underordning fra 2009 til 2012. Vi jobbet sammen på flere prosjekter, og i løpet av denne tiden jeg ble kjent med ham godt nok. "
3. 3 Beskriv kandidatens kvalifikasjoner spesifikt, med eksempler.
   • For eksempel, ikke skriv: "Mikhail gjør en god jobb og gjør livet lettere for alle." Skriv bedre dette: "Mikhail forbedret databasens arkitektur og kombinerte den med det nye systemet. Hans personlige tilnærming til arbeidet som ble utført og innovative løsninger har forbedret produktiviteten til avdelingen vår betydelig. Hans holdning til utførelse av oppgaver var alltid profesjonell, og han oppnådde med rette respekt for teamet og våre klienter. "
4. 4 Sammenligne. Sammenligninger gjør det mulig for mottakeren å forstå hvorfor du anbefaler en person.
   • For eksempel, "Mikhail oppnådde de beste resultatene på det tekniske prosjektet som jeg har sett i 8 års arbeid på ABC."
5. 5 Ikke overdriv. Ikke sett en kandidat på en sokkel. Ikke bare ser dette ikke troverdig ut, men det vil bli forventet umulige ting fra kandidaten. Hvis en kandidat har en akilleshæl, ikke overdriv, men ikke skjul det heller.
   • For eksempel, hvis det var vanskelig for Mikhail å kommentere koden, ikke skriv: "Mikhails største svakhet var at det var umulig å tvinge ham til å skrive noe." Skriv i stedet: "Michael gikk langt for å kommentere kodene, noe som gjorde det lettere for andre ansatte og brukere." Bare skriv slik hvis det er sant!
6. 6 Ikke gjør anbefalingen uklar. Skriften skal være klar og tydelig, noe som viser ektheten til anbefalingen din og gjør brevet mye mer effektivt.
   • For eksempel, ikke si: "Michael er godt kvalifisert for din bedrift eller stilling og vil være en verdig del av teamet." Denne typen formulering kan virke mot en kandidat. Si i stedet "Mikhail har ferdighetene og prestasjonene som vil hjelpe WCC med å nå sine mål."
7. 7 Ikke vær for kort. Hvis mottakeren av brevet ser et lite notat med ett eller to avsnitt, vil de betrakte det som et tegn på at du enten ikke kjenner kandidaten godt, eller at du ikke har noe å si om ham. Ikke gjør anbefalingen for omfattende, prøv å passe inn på en side.
8. 8 Brevet må være aktivt. Begynn hvert avsnitt med en engasjerende beskrivelse av kandidatens kvaliteter eller personlighet.
   • For eksempel, ikke si: "I løpet av de siste to årene har jeg gledet meg til å se utviklingen av Mikhails talent." Si i stedet: "Michaels ferdigheter har vokst raskt de siste to årene."
9. 9 Avslutt bokstaven bekreftende. Bekreft anbefalingen, og inviter mottakeren om nødvendig til å kontakte deg.
   • Si for eksempel: "Jeg tror det er derfor Michael vil være et flott tillegg til teamet ditt. Hvis du har spørsmål, kan du kontakte meg på kontaktene ovenfor."
10. 10 Fullfør brevet og abonner.
    • Vennlig hilsen,
    • Beste hilsener,
11. 11 Få tilbakemelding. Hvis du er usikker på anbefalingsbrevets skriveferdigheter eller brevet ditt er spesielt viktig for kandidaten, kan du be en kollega som kjenner kandidaten om å kommentere brevet ditt. Et anbefalingsbrev er en del av omdømmet ditt, så du må sørge for at det er på best mulig måte.

Tips

• Hvis du ber en kandidat om å skrive et anbefalingsbrev til seg selv, må du huske på at ikke alle klarer dette. Les brevet nøye før du signerer det.
• Skriv inn bokstaven på datamaskinen.Det ser mer formelt ut, og mottakeren trenger ikke å tyde håndskriften din.
• Når du først nevner en kandidat i en e -post, må du inkludere hans fulle navn. Deretter kan du bruke etter eget skjønn enten bare fornavnet eller etternavnet. Det viktigste er å være konsekvent.
• Tonen i brevet skal være forretningsmessig og spesifikk.
• Bruk komplimenter og positive anmeldelser, men vær ærlig.
• Hvis du må skrive din egen anbefaling, vær ærlig og spesifikk. Skriv som om du skriver et anbefalingsbrev for noen andre med dine kvaliteter. Spør en venn eller kollega om hjelp og råd.

Advarsler

• Et anbefalingsbrev bør fokusere på personens viktigste kunnskap, ferdigheter og evner. Ikke kast bort tiden din med å lage et spesielt positivt brev, da dette vanligvis blir oversett.
• Vurder om du skal gi en kopi av brevet til kandidaten, spesielt hvis den inneholder irettesettelser. En anbefaling har større vekt hvis mottakeren vet at den er ærlig og ikke skrevet for å rose kandidaten.

Kilder og lenker

• University of Washington
• Bra brevskriving