Innhold

• Trinn
• Del 1 av 4: Forbereder å skrive en e -post
• Del 2 av 4: Skrive første ledd
• Del 3 av 4: Skriving av andre ledd
• Del 4 av 4: Fullføre en e -post
• Tips

I dagens informasjonsverden er det ikke uvanlig å bruke e-post for å få praksisplass (og denne tilnærmingen anses som mer enn normalt). Hvis du har en invitasjon til praksisplass eller ønsker å spørre om tilgjengeligheten av en praksisplass, kan du skrive en e -post til den angitte kontakten. Imidlertid bør e -posten skrives så formelt som mulig (som om det var et ekte papirbrev). Grammatikken, hilsenen og avslutningen bør stemme overens med forretningsstilen. Dobbeltsjekk e -posten din før du sender, og vær tålmodig.

Trinn

Del 1 av 4: Forbereder å skrive en e -post

1. 1 Skaff deg en e -postadresse som ser profesjonell ut. Bruk en klar og logisk e -postadresse under virksomhetskorrespondanse. Du bør ikke bruke kallenavn, unødvendige (ekstra) symboler og tall. Noen variasjoner av ditt virkelige navn er greit. For eksempel: [email protected] er mer enn et passende alternativ.
   • Hvis din nåværende e -postadresse er knyttet til en profil på sosiale medier (og det er noe uprofesjonelt med den profilen), så skaff deg en annen adresse. Konfigurer også personverninnstillingene i denne profilen.
2. 2 Studer virksomhetens struktur og struktur. Før du søker om praksisplass, ta deg tid til å undersøke firmaet du vil jobbe for. Besøk nettstedet. Les de ulike nyhetsartiklene om organisasjonen. Hvis et selskap markedsfører et produkt (for eksempel et sosialt nettverk), kan du prøve å finne tid til å bruke dette produktet innen en uke og teste kvaliteten. Skriv dine egne ideer i brevet. Potensielle arbeidsgivere verdsetter kandidater som vet noe om virksomheten sin og logisk kan demonstrere sin kunnskap på en helhetlig måte.
3. 3 Finn vanlige kontakter. Det er veldig fordelaktig å ha forbindelser i selskapet. Bruk sosiale nettverk som LinkedIn og Facebook for å søke etter søkeord relatert til din bedrift. Hvis du finner noen kontakter, sjekk posisjonene som holdes. Be høflig om et telefonnummer eller avtal en avtale personlig. Be om råd om å søke praksisplass.
   • Hvis du bruker LinkedIn, kan du se hvem av vennene dine som jobber i riktig organisasjon. Be dem gjerne dele kontaktene dine med vennene sine. Vær imidlertid taktfull og ikke adresser den samme personen flere ganger.
   • Noen universiteter gir tilgang til elektroniske alumni -databaser. Ved hjelp av disse nettstedene kan du søke etter de menneskene som er engasjert i en bestemt jobb eller har en bestemt stilling. De nyutdannede som har gitt kontaktinformasjon er vanligvis villige til å motta e -post og / eller telefonsamtaler fra studenter.
   • Når du snakker om en bedrift, bør du nevne at du er interessert i en praksisplass. Spør om organisasjonsstrukturen i selskapet, om arbeidsmiljøet, om virksomhetens mål og mål, og så videre.
4. 4 Bestem hvem som skal motta brevet ditt. Er det et kontaktnavn på praksisbrosjyren? Bruk i så fall personens navn og e -postadresse. Hvis ingen kontaktperson er oppført, ring selskapet og finn ut hvem som har ansvaret for å løse praksisproblemer. Hvis ingen gjør dette, kan du rette e -posten din til sjefen for HR -avdelingen i bedriften. Hvis du allerede hadde en sjanse til å chatte med noen som allerede jobber i organisasjonen, kan du nevne dette i begynnelsen av e -posten din.
   • Hvis du ikke finner navnet på en ansatt, kan du sende en e -post til kjære herrer eller ansatte.
5. 5 Skriv inn den eksakte emnelinjen i e -posten din. Vil du at e -posten din skal skille seg ut fra det enorme antallet e -postmeldinger? I dette tilfellet ville det være bedre å skrive noe slikt: "Ivan Vetrov: søknad om praksisplass i selskap X". Om nødvendig, bruk den spesifikke formuleringen som kreves av arbeidsgiveren.

Del 2 av 4: Skrive første ledd

1. 1 Adresser mottakeren i en formell forretningsstil. Start den første linjen i bokstaven med ordene "Dear Mr. / Mrs. / Kamenskikh" eller "Hello, Antonina Pavlovna!" avhengig av kontaktpersonens navn, posisjon og kjønn. Ikke skriv "Hei Marina" eller bare "Hei". Start med en formell adresse som du vil bruke senere når du skriver brevet ditt.
2. 2 Introduser deg selv. Gi mottakeren ditt navn og status (for eksempel en tredjeårs biologistudent ved University X). Angi hvordan du fant ut om praksisplassen (fant det på nettet, leste det i avisen eller lærte det av noen du kjenner). Hvis du har felles bekjente, så fortell oss om det så snart som mulig. For eksempel kan du skrive "programleder ... / min professor / og så videre ...", deretter angi det nøyaktige arbeidsstedet, stillingen og navnet, "inviterte meg til å kontakte deg."
3. 3 Fortell oss om din beredskap til å komme i gang. Angi estimerte start- og sluttdatoer for din praksisplass; forklar om timeplanen din er fleksibel. Hvis du for eksempel er villig til å bruke hele din praksisplass i løpet av vårsemesteret, samt fulltidsarbeid i løpet av sommeren, så forklar dette. Angi antall timer du kan jobbe i uken.
4. 4 Oppgi formålet med praksisplassen. Trenger du praksisplass for å studere? Hvis dette passer deg, så angi at du først og fremst trenger praksisplass for å få erfaring, og du er ikke krevende på listen over stillingsansvar og kompensasjon. Skriv om hvilke ferdigheter du håper å tilegne deg i løpet av praksisperioden.
5. 5 Fortell oss hvorfor du likte selskapet så godt. Nevn noe du synes selskapet er stolt av. Unngå å nevne noen negative nyheter. Oppretthold en positiv skrivetone. For eksempel kan du skrive: (firmanavn) har et godt rykte, og jeg setter stor pris på din forpliktelse til å være frivillig for å hjelpe villdyr.

   “Den ideelle praktikanten er noen som brenner for selskapets oppgave. Start brevet ditt med å påpeke spesifikke ting du liker med organisasjonen. Skriv deretter at det vil være en ære for deg å få ta en praksisplass der. Og så, i form av en liste, angi hva du kan tilby dette selskapet. "

   
   

Del 3 av 4: Skriving av andre ledd

1. 1 Fortell oss om dine kvalifikasjoner og erfaring. I noen få setninger, snakk om kursprosjekter og tidligere arbeidserfaring, og eventuelle ferdigheter som er viktige for jobben. Vis hvordan kunnskapen din kan komme organisasjonen til gode. Legg til informasjon om arbeid og frivillige aktiviteter, og forklar hvordan din tidligere erfaring har forberedt deg på praksisplassen. Legg vekt på hvordan du kan bidra til forbedring og utvikling av organisasjonen. Din potensielle arbeidsgiver må stole på at du kan håndtere oppgavene.
   • Bruk sterke verbuttrykk for å beskrive din arbeidserfaring. I stedet for å skrive, “Jeg praktiserte i markedsføringsavdelingen i to år”, sa høyt: “Som praktikant i markedsavdelingen laget jeg originalt og friskt innhold, utviklet elektroniske og trykte versjoner av reklamebrosjyrer og utviklet markedet. via sosiale medier for en organisasjon på femti mennesker. "
   • Ferdigheter kan omfatte å være aktiv på sosiale medier, organisere arrangementer og en rekke andre ting.
2. 2 Nevn dine akademiske og ikke-akademiske prestasjoner. Skriv om dine akademiske prestasjoner. Hvis du har fungert som gruppeleder, kan du beskrive ansvar og / eller prestasjoner. Har du ledet en komité eller kommisjon? Har du trent et idrettslag? Vær kort om dette for ikke å miste leserens oppmerksomhet.
   • I stedet for å bruke adjektiv for å beskrive deg selv, kan du bruke spesifikke eksempler som demonstrerer dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for å si: "Jeg er en ambisiøs student", skriver du: "Gjennom studietiden var jeg en av de beste studentene på kurset."

Del 4 av 4: Fullføre en e -post

1. 1 Angi når du vil være tilgjengelig for kontakt. Diskuter når og hvordan du vil kontakte en arbeidsgiver for å spore statusen til søknaden din. Legg igjen kontaktinformasjonen din: navn, e -postadresse, telefonnummer og angi tidspunktet når du er tilgjengelig. Du kan skrive, “Jeg kan bli kontaktet på telefon eller e -post. Hvis du ikke kan nå meg, ringer jeg deg tilbake (neste mandag). "
2. 2 Fullfør e -posten. Takk leseren høflig for tiden de brukte på å se på brevet. Avslutt bokstaven med varme ord som "Med vennlig hilsen". Hvis du allerede har snakket med denne personen på telefon eller personlig, kan du ta farvel som "beste ønsker". Ikke bruk ordet "takk" eller bare "beste ønsker" for å avslutte forretningskorrespondanse. Skriv inn for- og etternavn, for eksempel Ivan Vetrov, ikke bare Ivan.
3. 3 Vurder e -postvedlegg. Ikke legg ved CV -en din til en uoppfordret internship -e -post. Hvis selskapet ikke aktivt leter etter praktikanter, kan ansatte være motvillige til å åpne vedlegg (spesielt hvis dette er i strid med deres informasjonssikkerhetsregler på arbeidsplassen).Hvis en reklamebrosjyre ber om å sende en CV, legg ved et PDF -dokument til brevet (ikke Word, der formatering kan gå tapt / endres når den åpnes på et annet operativsystem).
   • Noen arbeidsgivere advarer noen ganger om at de ikke vil åpne e -postvedlegg. Hvis du støter på dette, kan du legge til følgebrevet og fortsette i e -postens brødtekst. Sørg for at de er atskilt fra hverandre med mellomrom, slik at det blir lettere for arbeidsgiveren å skille hvert dokument.
4. 4 Handle som lovet i brevet. Hvis organisasjonen ikke har kontaktet deg, så send brevet igjen, eller bedre - ring dem. Du kan skrive, "Kjære Mr. Kamenski, jeg heter (navn) og jeg ser frem til å høre fra e -posten jeg sendte deg forrige uke angående (høsten) praksisplassen. Jeg vil sette pris på muligheten til å diskutere dette spørsmålet. Takk. Respektfullt din, Ivan Vetrov. "

Tips

• Vedlegg av et følgebrev gir saken et formelt utseende, og e -poster pleier å være uformelle. Hvis du velger å legge ved et følgebrev, bør meldingen din være kort, men høflig; Når du kontakter arbeidsgiveren, forklar hvem du er, hvilket problem du tar opp, og informer om at CV og følgebrev er vedlagt brevet. Abonner med navnet ditt og legg til kontaktinformasjonen din.
• E -posten din skal ikke se ut som den er generert av et program. Stil hver bokstav du sender annerledes, slik at selskapet vet at du ikke sender ut masse -e -post for å få praksisplass.