Innhold

• Trinn

På jobb må du kanskje føre referater fra møter eller lage rapporter om inngåtte avtaler. Selv om det høres kjedelig ut, er det faktisk enkelt hvis du vet hvilke emner du skal dekke og hvor mye du skal skrive. I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du oppsummerer, lager tabeller og grafer, og hvilke finesser du ikke bør overse. Å lære å effektivt skrive rapporter om møter eller avtaler som er inngått, hjelper deg med å holde orden, og sjefen din vil sikkert sette pris på det!

Trinn

1. 1 Ta med deg penn og papir til møtet. Skriv ned tid, antall deltakere (muligens deres posisjoner) og varigheten av møtet.
2. 2 Når du diskuterer aktiviteter, legg merke til hvem som tok ansvaret for oppdraget og identifiser selve oppgaven. Skriv ned alle viktige ting som skjer under møtet.
3. 3 Lag en rapport ved hjelp av maler eller ved å kjøre den selv.
4. 4 Oppsummer kort møtet.
5. 5 Lag en tabell eller et diagram med følgende kolonner: nummer, handling eller aktivitet, initiativtaker, ansvarlig, notater (nødvendig tid, kommentarer osv.).
6. 6 Om nødvendig kan du legge til risikofaktorer (hvis handlingen ikke er fullført, hva vil skje?).
7. 7 Nevn detaljer om påfølgende møter.
8. 8 Inkluder en liste over de som vil motta denne rapporten.