Hvordan skrive et konfidensielt brev

Forfatter: Carl Weaver
Opprettelsesdato: 24 Februar 2021
Oppdater Dato: 27 Juni 2024
Anonim
How to send an encrypted email with Office 365 🔒
Video: How to send an encrypted email with Office 365 🔒

Innhold

Et tillitsbrev, eller fullmakt, gir en tredjepart rett til å handle på dine vegne, spesielt i situasjoner der din tilstedeværelse er umulig. Du trenger sannsynligvis noen som kan hjelpe deg med økonomiske, juridiske eller helserelaterte problemer. Et godt skrevet taushetsbrev vil gjøre deg i stand til å gjøre dette.

Trinn

Metode 1 av 4: Tilberedning

  1. 1 Forstå essensen av et konfidensielt brev. En fullmakt gir en annen person rett til å handle på dine vegne under visse omstendigheter. Vanligvis er dette situasjoner der tilstedeværelsen av forfatteren er umulig. Her er noen eksempler på slike situasjoner:
    • En forelder eller verge kan autorisere omsorgspersoner eller lærere til å ta umiddelbare beslutninger om akutt medisinsk behandling for et barn.
    • Det anbefales å skrive tillitsbrev for barn hvis de reiser uten foreldre eller foresatte. Dette vil beskytte dem mot problemer med menneskehandel og omsorg.
    • Hvis du har penger på en regional bankkonto, men ikke kan reise dit, kan du skrive et konfidensielt brev til personen som kan representere deg i banken.
    • Det konfidensielle brevet kan tillate avsløring av personopplysninger - for eksempel medisinsk historie.
    • Du kan også trenge hjelp fra en tredjepart med presserende økonomiske transaksjoner. Ikke alle tilbud kan vente. Hvis du er midlertidig deaktivert, skriver du et tillitsbrev og overfører beslutningsrettighetene til en annen person.
  2. 2 Bestem hvem som vil delta i fullmakten. Tre personer er tilknyttet fullmakten. Dette er opphavsrettsinnehaveren (for eksempel barnets forelder eller eieren av bankkontoen), den andre parten (en person eller organisasjon som kan ha et slags forhold til opphavsrettsinnehaveren, for eksempel en finansinstitusjon eller en helseorganisasjon) og en tredjepart (mellommann) ... Brevet må rettes til den andre parten.
    • Brevet vil beskrive hvilke rettigheter som overføres til mellommannen som vil handle på dine vegne.
    • Hvis den andre parten er ukjent (spesielt hvis du overfører nødrettigheter), er ikke den eksakte personen angitt.
  3. 3 Det er bedre å skrive bokstaven på en datamaskin i stedet for håndskrevet. Et håndskrevet brev er vanskeligere å lese og ser ikke så profesjonelt ut som et trykt brev. Et tillitsbrev er et viktig dokument som gir en annen person rett til å handle på dine vegne innen lov og finans. Det må tenkes nøye gjennom. Hvis noen prøver å utfordre lovligheten av en handling, vil dette dokumentet tjene som bevis i retten.

Metode 2 av 4: Overskriftstekst

  1. 1 Skriv ditt navn og adresse øverst til venstre på arket. Følg retningslinjene for å skrive et forretningsbrev. Den første linjen skal inneholde navnet ditt, den andre - landet, byen, postnummeret, den tredje - gaten og husnummeret. Linjer bør ikke skilles med blanke linjer.
  2. 2 Skriv datoen. Hopp over linjen og legg til datoen på neste linje.
  3. 3 Skriv deretter ned navnet og adressen til mottakeren. Gå en linje tilbake etter datoen og skriv alle adressatens detaljer i samme skjema som dine.
    • Husk at mottakeren og personen du overfører rettighetene dine til ikke er det samme. Du autoriserer mellommannen (tredjepart) til å handle på dine vegne, men brevet bør rettes til den andre personen.
    • Du kan la dette feltet stå tomt hvis den andre personen er ukjent. Hvis du lar leverandøren ta avgjørelser om barnets helse i en nødssituasjon, vet du kanskje ikke hvilket sykehus du må håndtere.

Metode 3 av 4: Brødtekst

  1. 1 Skriv en appell. Du kan starte med "Kjære".Mer offisiell er adressen "Mister" eller "Mistress".
    • Skriv deretter hele navnet til adressaten.
    • Hvis du ikke kjenner hele navnet, kan du hoppe over dette trinnet.
  2. 2 Hold brevet kort og tydelig. Den lange bokstaven vil inneholde flere detaljer som kan tolkes på forskjellige måter. Å holde brevet kort og saklig vil ha færre nyanser som kan forårsake uenighet i tolkningen.
  3. 3 Skriv ned hvilke rettigheter du overfører til en tredjepart. Brevet skal være konsekvent og tydelig. Nevn spesifikke rettigheter. For eksempel kan du autorisere en tredjepart til å godta en medisinsk prosedyre, signere dokumenter eller ta ut penger fra kontoen din. Start brevet ditt slik:
    • Jeg, (etternavn, fornavn, patronym), autoriserer (etternavn, fornavn, patronymic) til å avsløre (navn på organisasjonen som vil ha tilgang til din medisinske historie) følgende informasjon om min helse: (liste).
    • Beskriv rettighetene i detalj. Når det gjelder din medisinske historie, må du nevne forsikringsnummeret ditt. Hvis du trenger hjelp med søksmål, må du inkludere saksnummeret. For økonomiske spørsmål, vennligst ta med kontodetaljer.
  4. 4 Angi gyldighetsperioden for fullmakten. Skriv i hvilket øyeblikk fullmakten trer i kraft, og angi utløpsdatoen. Du kan skrive dette: "Tillitsmannen har rett til å ta avgjørelser om medisinske prosedyrer når barnet er på adressen (adressen), fra 1. september 2015 til 15. september 2015.
    • Noen ganger er de eksakte datoene ikke kjent, for eksempel i nødstilfeller. I slike tilfeller må du angi tidsintervaller - for eksempel 30 dager.
  5. 5 Forklar årsaken til utstedelse av fullmakten. Skriv hvorfor du trenger en mellommann. Årsakene kan være sykdommen din, manglende evne til å være tilstede i ønsket by, eller din utilgjengelighet i visse tidsperioder.
  6. 6 Angi mulige begrensninger. Du kan også liste opp situasjoner der du forhindrer mekleren i å ta avgjørelser på dine vegne. Skriv for eksempel at du ikke lar en tredjepart bruke sykehistorien din til andre formål. Du kan skrive at mellommannen ikke kan ta visse økonomiske beslutninger uten din avtale.
  7. 7 Fullfør brevet. Skriv navnet ditt under bokstaven.

Metode 4 av 4: Siste detaljer

  1. 1 Vær oppmerksom på designet. En fullmakt er et forretningsbrev og må skrives på forretningsspråk. Vanligvis bruker bokstaver avsnittsinndeling. Hvert avsnitt er atskilt med et linjegap, og alle avsnitt er begrunnet. Hopp også over linjen etter adressen i begynnelsen av brevet.
  2. 2 Ta med et vitne eller notar. Et vitne er en person som du signerer papiret i. Dette vil bekrefte at du var bevisst da du signerte papiret og at du faktisk godtar disse vilkårene. I noen tilfeller bør du kontakte en notar. En notar er en person autorisert av staten som kan signere og forsegle forskjellige dokumenter.
    • Denne personen skal ikke nevnes i brødteksten.
  3. 3 Signer brevet. Skriv ut dokumentet og signer med en svart eller blå blekkpenn. Du kan også sette en dato ved siden av signaturen - dette er datoen dokumentet ble signert.
    • Be et vitne om å signere og date, eller kontakt en notar, så setter han seglet og signaturen.
  4. 4 Gi brevet videre til mellommannen. Vanligvis beholder mekleren dette brevet slik at han kan handle i løste situasjoner. Mekleren kan bli pålagt å presentere dette dokumentet, for eksempel når du krysser grensen med barnet ditt.
  5. 5 Ta en kopi av dokumentet og ha det med deg. Behold en kopi hvis du har spørsmål om overføring av rettigheter til forhandleren.

Tips

  • Hvis du trenger å gjøre endringer i teksten i brevet, er det bedre å lage et nytt brev og bekrefte det hos en notarius eller et vitne.