Slik legger du til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil

Forfatter: Sara Rhodes
Opprettelsesdato: 9 Februar 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
How to import contacts to Gmail from a csv file.
Video: How to import contacts to Gmail from a csv file.

Innhold

Flere e -postadresser kan legges til i Google -kontoen din ved hjelp av en CSV -fil (data må skilles med kommaer). CSV -filen kan opprettes fra bunnen av eller eksporteres fra en e -postklient. Bruk Gmail CSV -malen for å finne ut hvilken informasjon du skal angi, og legg deretter til kontaktene du vil ha. Åpne nå Google -kontaktene dine og importer CSV -filen. Ikke glem å sjekke om kontaktene som ble importert er riktige.

Trinn

Del 1 av 2: Hvordan lage en CSV -fil

  1. 1 Eksport CSV -fil fra Gmail. Dette vil gi deg en mal som forteller deg hvilken informasjon du skal angi.
    • Hvis filen ikke eksporteres uten kontakter, kan du legge til én (hvilken som helst) kontakt manuelt for å eksportere CSV -filen.
    • Hvis du allerede har en CSV -fil med kontakter, går du til neste avsnitt.
    • Hvis du vil lage en CSV -fil fra bunnen av, kan du finne en komplett liste over datakategorier her (på engelsk).
  2. 2 Åpne CSV -filen i et regneark eller tekstredigeringsprogram. Den første linjen i CSV -filen vil vise forskjellige kategorier for dataregistrering (for eksempel fornavn, etternavn, e -postadresse og så videre). I regnearkredigereren vises kategoriene i cellene i den første raden, og i teksteditoren, i den første raden, atskilt med kommaer.
    • Regnearkredaktører er Microsoft Excel eller Google Sheets, og tekstredigerere er Notisblokk eller TextEdit.
  3. 3 Legg til kontakter i CSV -fil. Skriv inn dataene i de riktige cellene eller linje for linje, atskilt med kommaer. Hvis noen data mangler, la cellen stå tom (i et regnearkredigeringsprogram) eller bare plassere et komma (i et tekstredigeringsprogram).
    • For eksempel kan kategoriene "Navn", "Etternavn", "Telefon", "E-post" i en tekstfil representeres som følger: "Boris ,,, [email protected]".
    • Ikke slett tomme celler (i et regnearkredigeringsprogram), og husk å sette et komma i stedet for manglende data (i et tekstredigeringsprogram). Gmail vil skanne alle cellene, så manglende celler vil føre til at importprosessen mislykkes.
  4. 4 Åpne Fil -menyen og velg Lagre. Dette lagrer endringene i en CSV -fil.

Del 2 av 2: Slik importerer du en CSV -fil ved hjelp av en nettleser

  1. 1 Åpne opp Google -kontakter i en nettleser.
  2. 2 Logg på Google / Gmail -kontoen din. Skriv inn brukernavn og passord, og klikk på Logg inn. Du blir ført til siden Google -kontakter.
  3. 3 Klikk på Importer kontakter. Denne knappen er plassert i venstre rute. Et popup-vindu åpnes.
    • Hvis du bruker en nyere versjon av Google Kontakter -grensesnittet, blir denne knappen merket som Kontakter. Den nye versjonen støtter ikke import av kontakter, så du blir automatisk omdirigert til siden med den gamle versjonen av grensesnittet for Google Kontakter; nå bare gjenta det beskrevne trinnet.
  4. 4 Klikk på Bla gjennom.
  5. 5 Velg CSV -filen som skal importeres. Finn filen du eksporterte eller opprettet, og klikk deretter Åpne. Filen legges til i vinduet Importer kontakter.
  6. 6 Klikk på Importer. I løpet av noen få sekunder fullføres importprosessen, og kontaktene vises på kontaktsiden.
    • Hvis du finner ut at kontaktene ble importert feil (dvs. dataene er i feil felt), kan det hende du har slettet en celle eller savnet et komma i CSV -filen. Hvis du importerer mange kontakter, er det lettere å redigere CSV-filen, slette alle importerte kontakter og deretter importere dem på nytt (i stedet for å redigere hver kontakt individuelt).

Tips

  • CSV -filer kan ikke importeres med mobile enheter.
  • Vi anbefaler å eksportere kontakter som en CSV -fil fra en annen e -posttjeneste. I dette tilfellet vil filen bli riktig formatert og klar til å importeres til Google -kontakter.

Advarsler

  • Hvis du opprettet en CSV -fil fra bunnen av, må du sjekke at dataene er i de riktige cellene. For eksempel må du kontrollere at navn og e -postadresser er i de riktige cellene og er knyttet til de riktige personene.