Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

Hvis du vil at noen skal sponse arrangementet eller arbeidet du gjør, bør du skrive et åpent sponsorbrev. Brevet ditt må ikke bare overbevise sponsoren din om at det du gjør er verdt bidraget, men også tydelig si fordelene giveren vil motta. Et rimelig sponsorbrev er nøkkelfaktoren for å avgjøre om du kan søke om finansiering eller bli fullstendig ignorert.

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Forberedelse til tilskudd

1. 

   Definere målene dine tydelig. Spesielt, hva håper du å få med sponsorbrevet ditt? Hva vil du vise frem? Hvilken aktivitet trenger du for å finansiere og hvorfor er den viktig? Før du skriver et sponsorbrev, må du vite svarene på spørsmålene ovenfor.
   • Sponsingåpningene bør være tydelige og fokuserte. Et uklart åpent brev, eller du er ikke sikker på hva du trenger eller hvorfor ikke vil gi gode resultater.
   • Forstå hvorfor du må oppnå målet ditt. Et sponsorbrev har større sjanse for å lykkes hvis det har en viss betydning. Overbevis giveren din hvorfor det er verdt å bidra med tid eller penger. For eksempel kan du fortelle dem en historie om hvordan arrangementet kan hjelpe en person eller et samfunn.

2. 

   
   
   Lag en liste over sponsorer. Hvem av dem kan støtte arrangementet ditt? Kanskje en bedriftseier vil hjelpe deg av en personlig grunn. Eller kanskje det vil være en ideell organisasjon som har støttet lignende aktiviteter. Hvem har sponset slike arrangementer? Du må lære veldig nøye.
   • Husk å inkludere enkeltpersoner eller bedrifter som har et personlig forhold til deg eller dine kolleger. Undervurder aldri personlige forhold.
   • Ikke overse små bedrifter. Sjansen er at de også gjerne hjelper. Husk å understreke hvor du skal arrangere arrangementet. Lokale virksomheter vil ofte opprettholde forholdet til menneskene der, fordi dette gir dem mange fordeler.
   • Hvis du jobber i et team, del listen over sponsorer likt slik at hvert teammedlem skal være ansvarlig for å kontakte dem.

3. 

   
   
   Vær sikker på hva du vil. Det er mange forskjellige måter å sponse. Før du skriver et brev, må du være sikker på hva du vil.
   • Kontant assistanse eller donasjon er begge mulig. Donasjonsassistanse betyr at virksomheten vil gi bort produkter, forsyninger eller noen ganger tilby tjenester som kan brukes på arrangementet i stedet for kontanter.
   • Kanskje du er villig til å godta hjelp med menneskelige ressurser i stedet for produkter. Uansett formål, må du være tydelig på hva du vil.

4. 

   
   
   Vær sikker på hva du anbefaler. Vanligvis vil sponsorbrev tillate mottakere å velge mellom forskjellige finansieringsnivåer. Dette tillater små bedrifter som ikke har så mye budsjett som store bedrifter kan delta.
   • Bestem finansieringsnivåer.Du bør tydelig skissere de forskjellige fordelene som kan oppnås med hvert finansieringsnivå. De som gir mer, bør få mer tilbake.
   • Bannerannonser, offentlige kunngjøringer om firma- eller sponsorinformasjon, firmalogoer som vises på nettstedet ditt eller i reklameprogrammer er bare noen få eksempler på fordelene du kan tilby.

5. 

   Definer navnet på personen som skal motta brevet. Ikke ta med mottakere generelt som "Til interesserte". Det virker litt overfladisk.
   • Vanligvis er personen du trenger å sende inn personalsjef eller driftssjef. Du bør ringe selskapet direkte eller finne ut på nettstedet for å vite hvem som har ansvaret for sponsing. Ikke gjett! Sponsorbrevet må adresseres til de riktige personene for å lykkes. Vet hvordan du skriver det nøyaktige navnet samt posisjonen til personen som skal sendes.
   • Du bør også finne ut om selskapet eller organisasjonen har en filantropisk policy, slik at du ikke trenger å kaste bort tiden din og kan relatere din forespørsel til deres policy.
   annonse

Del 2 av 3: Forstå struktur

1. 

   La oss studere noen av sponsingåpningene. Du kan enkelt finne mange former for sponsorbrev på nettet. Noen av dem krever gebyrer, men de fleste er gratis. Du bør lese bokstaver som har riktig format og innhold.
   • Du må imidlertid ikke duplisere et prøvebrev. Du må endre brevet for å gjøre det mindre stivt og mer personlig.
   • For eksempel hvis du vet at selskapets administrerende direktør har en personlig tilknytning til målene dine. Du kan tilpasse brevet til personen. Vær oppmerksom på selskapet eller personen du søker om, og skreddersy brevet slik at det passer for hver person.

2. 

   Velg riktig ordlyd. Dette vil avhenge av hvem mottakeren er. Du bør imidlertid alltid være profesjonell og ikke bruke altfor dagligdags uttrykk.
   • Vennligst skriv skriftlig med logo og organisasjonsnavn klart. Dette vil gjøre forespørselen din mer profesjonell. Hvis du søker om egenfinansiering, kan du fremdeles lage din egen profesjonelle brevmal med navnet ditt på toppen.
   • Hvis du skriver til en annen virksomhet eller organisasjon, skriv så formelt som mulig. Hvis du skriver til et familiemedlem eller en venn, kan du bruke en mer uformell tilnærming, men likevel ikke være for dagligdags fordi det viser at du ikke respekterer mottakeren. Derfor gir det ofte ikke forventede resultater i begge tilfeller å skrive en e-post med uformell stil.

3. 

   Vennligst bruk Standard forretningsbrevmaler. Et typisk kravbrev bruker ofte samme mal som forretningsbrev. Bruk riktig mal hvis du ikke vil at brevet ditt skal se uprofesjonelt ut.
   • Begynn brevet med datoen etterfulgt av sponsorens navn og adresse.
   • Plasser deretter en linje og begynn hilsenen med: Kjære (mottakerens navn) ledsaget av et komma.
   • Hold det kort. Ideelt sett bør sponsorbrevet være på omtrent én side. Folk har ofte ikke nok tid til å lese mer. De fleste givere vil bare bruke omtrent et minutt på brevet ditt. Så du må ikke bare skrive kort, men også klart og tydelig innhold.
   • Vennligst send mail via post. Å bruke e-post for å søke om sponsing får dem ofte til å føle at du egentlig ikke legger stor vekt på det.

4. 

   Avslutt brevet med en takk. På slutten av meldingen, bør du takke mottakeren for interessen. Sørg for å stikke en linje og la det være nok plass til å signere.
   • Avslutt brevet med en profesjonell anbefaling, for eksempel: Vennlig hilsen, etterfulgt av navn, tittel og håndskrevet signatur.
   • Legg ved de nødvendige dokumentene. Du vil sannsynligvis ønske å inkludere de fortrykte brosjyrene med sponsorbrevet for å gi deg informasjon om arrangementet eller selskapet ditt. Dette vil øke nivået på tillit og gjøre virksomheten mer komfortabel med å støtte deg.
   • På samme måte, hvis organisasjonen din kommer til avisen, kan du legge den til for å støtte arbeidet ditt.
   annonse

Del 3 av 3: Komplett innhold

1. 

   Introduksjonen må være godt forberedt. I begynnelsen av brevet bør du spesifikt presentere deg selv, ditt firma eller ditt arrangement. Ikke ring rundt. Mottakeren trenger å vite det rette problemet fra starten.
   • Ikke anta at de vet hvem du er eller hva organisasjonen din gjør. Forklar alt tydelig. Start med informasjon om selskapet (hvis det er et åpent brev av interesse) eller personlig informasjon (hvis det er et sponsorbrev for deg selv). For eksempel er ABC-organisasjon en ideell organisasjon med formålet ... etc.
   • Å understreke noen få prestasjoner har vist at sponsing av arbeidet ditt ikke vil medføre noen risiko. Vær tydelig og spesifikk om hvordan du vil bruke pengene.
   • I andre eller første avsnitt må du oppgi forespørselen din direkte og forklare hvorfor du trenger den.

2. 

   Skissere fordelene. For å sponse deg, må et selskap eller en person se fordelene de får av det. Så i midten av brevet, fremhev fordelene for filantropene.
   • For eksempel, hvis sponsoren vil få publikums oppmerksomhet gjennom den hendelsen, forklar i detalj og detaljer: Vil arrangementet bli filmet på TV? Hvor mange mennesker vil delta? Er det VIPS-gjester? Hvis andre anerkjente selskaper eller deres konkurrenter sponser arrangementet ditt, kan du nevne det.
   • La sponsoren din bli valgt. De vil være glade hvis det er forskjellige alternativer som passer deres behov og budsjett.

3. 

   Overbevis dem med de virkelige bevisene. For eksempel noe spesifikt antall besøkende eller statistikk om antall personer de kan nå.
   • Og ikke glem faktorer som kan pirre deres empati - for eksempel å gi en historie om en person som får hjelp hvis han kan være veldig kort (i en setning eller to), som vil veldig rørende.
   • Forklar hvordan du kan gjøre giveren din kjent gjennom sponsing. Kanskje de vil ha ledig plass til arrangementboden din som er verdt sponsorbeløpet.
   • Gi den nødvendige informasjonen i sponsoravtalen som de trenger å bestemme. Ikke glem å ta med kontaktinformasjonen din. Du kan også inkludere din personlige adresse og forhåndsstemplede konvolutter slik at de kan svare mer praktisk. Ikke glem å ta med datoen når du trenger å få svar.
   • Spør sponsoren på hvilken måte de ønsker å bli forfremmet. Hvordan vil for eksempel navnene eller virksomhetene deres vises, eller ønsker de å bli kjent? Gi noen forslag, men innrøm det absolutt ikke. Vennligst spør!

4. 

   Gir grunnleggende informasjon om arrangementet ditt. Du bør gi dem spesifikk informasjon som vil være til fordel for din organisasjon eller person.
   • For eksempel, hvis du skriver et donasjonsbrev til veldedighetsorganisasjonen, forklar du grunnleggende informasjon om veldedigheten, som når den ble grunnlagt, hvem som er leder, svarer den. og prisene og belønningene som fondet har mottatt.
   • Bevis det, ikke bare ord. Ikke bare fortell dem at organisasjonen eller arrangementet ditt er bra og verdt å vurdere. Overbevis dem gjennom konkrete bevis som viser hvor godt organisasjonen eller arrangementet ditt er og hvorfor. Vanligvis er de konkrete bevisene mer overbevisende.

5. 

   Kom til stedet. Å sende et enkelt brev er ikke den beste måten å utvikle et forhold på. Selv om et åpent brev for å be om sponsing heller ikke er en dårlig idé, er det fortsatt en smartere måte å oppføre seg på å gå personlig.
   • Du kan ringe eller gå personlig hvis du ikke får svar innen 10 dager. Husk imidlertid at administrerende direktører i selskaper er ekstremt travle, og det kan være frustrerende.Så du bør avtale eller ringe på forhånd.
   • Sørg for at du kommuniserer dine forventninger til prosjektet ditt. Unngå å nevne negative ting. Ikke få dem til å tro at du tigger eller prøver å trekke dem inn i en risikabel affære.
   • Hvis svaret er "kanskje", ikke vær redd for å prøve igjen. Bare ikke kom til å plage dem med en gang eller for mye, det vil gjøre dem ukomfortable.
   • Aldri overdreven selvtillit. Ikke anta at de vil planlegge avtalen din eller sponse deg. Takk dem for omtanke.
   • Ikke glem å takke dem hvis du blir sponset.

6. 

   Korrekturlesing. Du kan miste sjansene dine for å få finansiering hvis du ikke går gjennom det åpne brevet nøye. Bokstaver fylt med stavefeil eller grammatiske feil ser uprofesjonelle ut. I tillegg, hvorfor skulle noen ønske at navnet deres skulle gå med en slik mangel på profesjonalitet?
   • Sjekk tegnsettingen. Mange mennesker vet ikke hvordan de skal bruke komma eller apostrofer riktig. Disse små tingene spiller også en veldig viktig rolle.
   • Test ut en kopi av brevet ditt og les det om og om igjen i løpet av noen få timer. Noen ganger er øynene dine så kjent med innhold på nettet at det er lett å ignorere de grunnleggende skrivefeilene når du leser på en datamaskin.
   • Forsikre deg om at du sender den i en egen konvolutt.
7. Her er et eksempel: annonse

Brevpapir (hvis aktuelt) Dato: ______

Adresse: _________ _________________ _________________

Kjære hr. Og fru: _______,

Jeg ble nylig invitert til å delta i den innledende runden i Miss States of America-konkurransen. Og ved den innledende undersøkelsesrunden vil jeg få muligheten til å bli valgt som statsrepresentant til å delta i Miss Miss of America.

Jeg vil være veldig takknemlig hvis du kan hjelpe til med å sponse meg i Miss Colorado-konkurransen. Konkurransen vil ha rundt 20-50 deltakere. Dette arrangementet blir sendt på en lokal kanal med rundt 200 000 - 300 000 tilskuere, og navnene på alle sponsorene mine vil vises under forestillingen, samt på den offisielle nettsiden til konkurransen.

Det er forskjellige finansieringsnivåer. Du kan velge ett av alternativene nedenfor for å hjelpe meg.

$ ____ - Ditt navn, informasjon og logo

$ ____ - Ditt navn og informasjon

$ ____ - Ditt navn og logo

$ ____ - Ditt navn

Hvis du er interessert i dette sponsingen, kan du svare meg på ___________________.

Jeg takker hjertelig.


Med vennlig hilsen,

(Skilt)

Fullt navn

Råd

• Ikke gi ordre. Spør høflig.
• Se etter en primær kontaktperson i stedet for sekretær eller tredjepart.
• Skriv med mindre håndskriften din er veldig fin. Dette vil se mer profesjonelt ut.
• Skriv ut brevet på papir av høy kvalitet
• Bedrifter får ofte mange sponsortilbud for forskjellige arrangementer, så sørg for at du gir dem grunnen til at selskapet er den mest passende sponsoren for arrangementet. søksmålet ditt.
• Vennligst inkluder et sponsorskjema som bedriften kan fylle ut.