Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd
• Advarsel

Generelt er det enkelt å beregne lønnen til en ansatt; Vanligvis trenger du bare å bestemme hastigheten på den vanlige lønnsperioden den ansatte jobbet og betale passende beløp. Både den daglige betalingsmåten og% lønnsmetoden er i samsvar med amerikansk føderal lov. Resultatet ville være det samme hvis arbeidstakere mottok ukentlig lønn, og ofte veldig tett sammen hvis arbeidstakere ble betalt månedlig.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: Daglig betalingsmåte

1. 

   Bestem årslønnen før skatt. Start med den offisielle årlige ansattes lønn. Skatt er ikke inkludert i dette trinnet; De blir trukket på slutten av denne delen.

2. 

   
   
   Del årslønnen med antall arbeidsuker i året. Dette er beløpet ansatte får på 1 uke. Bruk årslønn før skatt og fradrag.
   • For ansatte som jobber hele året, er arbeidstiden 52 uker.
   • For eksempel tjener en ansatt $ 30 000 i året; inntekt per uke ville være 30000 ÷ 52 = 576,92 dollar.

3. 

   
   
   Del ukelønnen på antall arbeidsdager per uke. Dette er den daglige lønnen eller den daglige inntjeningen til den ansatte.
   • Fortsetter eksemplet ovenfor, jobbet den ansatte med en ukelønn på 576,92 5 dager i uken. Denne personens dagslønn er 576,92 ÷ 5 = $ 115,38. "

4. 

   Multipliser resultatet ovenfor med antall virkedager. Beregn antall ansatte dager arbeidet i lønnsperioden du prorerer for. Multipliser dem med dagslønnen du beregnet ovenfor.
   • I vårt eksempel, hvis den ansatte har jobbet i 3 dager i den forholdsmessige perioden, er lønnen hans 115,38 x 3 = $ 346,14.

5. 

   
   
   Vanlig skattefradrag. Ikke glem at forholdsmessige lønnsutbetalinger beregnes som normal lønn. Dette betyr at du må trekke inntektsprosenten din for skatten, akkurat som en vanlig lønnsslipp. Hvis arbeidstakeren har en pensjonskonto eller annet spesielt fradrag, teller også disse fradragene.
   • Hvis du jobber i USA, kan du se vår artikkel om føderal tilbakeholdelse for mer informasjon. Ytterligere statlige avgifter kan også gjelde.

6. 

   Kompensasjon til den tidligere ansatte i permisjonen brukes ikke. Hvis arbeidstakeren forlater selskapet på grunn av ferie eller sykefravær, er arbeidsgiveren fortsatt lovpålagt å betale arbeidstakeren for denne tidsperioden. Bruk samme metode for å beregne forfallet beløp per dag.
   • Hvis arbeidstakeren i eksemplet ovenfor har 6 fridager, skal hun få utbetalt ytterligere $ 115,38 (daglig lønn) for hver dag, eller totalt 115,38 x 6 = $ 692,28. la.
   • Trekk tilbake skatt fra dette beløpet.
   annonse

Metode 2 av 2: Prosentvis betalingsperiode

1. 

   Skriv ned arbeidstakers årslønn før skatt. Dette er det første trinnet for å finne ut hvor mye penger den ansatte vil tjene i løpet av arbeidsperioden. Bruk den offisielle lønnen, ikke beløpet som mottas etter skatt.

2. 

   Finn ut hvor mye penger du tjener per lønnsperiode. Dette er beløpet den ansatte får hver betalingsperiode. Hvis du ikke har denne informasjonen tilgjengelig, beregner du den ut fra hvor mye den ansatte vanligvis får:
   • Månedslønn → dele årslønnen på 12
   • To ganger i måneden → divider med 24.
   • Annenhver uke → divider med 26.
   • Ukentlig → divider med 52.
   • For eksempel har en ansatt en inntekt på 50.000 dollar og en månedslønn på 50.000 ÷ 12 = 4 166,67 dollar.

3. 

   Beregner forholdet mellom antall arbeidsdager i lønnsperioden. Ta en titt på den spesifikke lønnsperioden du er delt inn i, og beregne følgende:
   • Angi antall dager arbeidstakeren jobber (med lønnen du beregner).
   • Del antall arbeidsdager i lønnsperioden. Beregn nøye. Ikke anta at hver lønnsperiode har like mange arbeidsdager.
   • For eksempel jobbet en ansatt bare 14 dager i september da han normalt jobbet 22 dager. Hans arbeidsdagsrate vil være /₂₂.

4. 

   Multipliser dette forholdet med beløpet du betaler hver periode. Denne beregningen vil fortelle deg nøyaktig hvor mye du vil betale den ansatte.
   • For eksempel vil en ansatt som får betalt 4 166,67 dollar per måned, men bare jobber 14 dager i stedet for 22 dager i september, motta følgende delt lønn. 4166,67 x /₂₂ = 2.651,52 đô.

5. 

   Skattefradrag. Beregn eventuelle inntektsskatter, pensjonsfradrag og andre spesifikke fradrag du normalt vil belaste den ansatte.

6. 

   Betaling til ansatte for sykefravær og ferietid. I disse tilfellene er arbeidsgiveren ofte pålagt å betale kontant for den ferietiden arbeidstakeren ikke har brukt lovlig. Betal arbeidstakere vanlig lønn for denne perioden ved å bruke den samme pro rata-metoden ovenfor.
   • For eksempel, hvis den ansatte i eksemplet ovenfor har 7 kumulative permisjoner betalt, vil han få utbetalt et ekstra beløp på 4166,67 x /₂₂ = $ 1 325,76.
   • Denne kompensasjonen blir også beskattet, som vanlig lønn.
   annonse

Råd

• For timearbeidere trenger du ikke bruke metoden ovenfor. Bare multipliser lønnen din per time med antall arbeidte timer i lønnsperioden. Timelønnsutbetalinger til ansatte er også skattefradrag som vanlig.
• Lønn betalt for overtidsarbeid beregnes også på samme måte som forholdsmessig lønn som ovenfor.
• Ikke glem at mange stater har sitt eget sett med skatteregler som er utenfor føderal lov. Når forholdsmessig lønn er skattepliktig, må du også trekke disse for å bestemme beløpet som er utbetalt til den ansatte.

Advarsel

• I USA kan en arbeidstaker bare forholdes under bestemte vilkår, vanligvis når ansettelsen begynner eller slutter midt i en lønnsperiode. Du kan ikke redusere lønnene deres på grunn av reduserte timer.
• Arbeidsgivere må kanskje møte i retten med muligheten til å betale lavere beløp til ansatte. Det er best å bruke en metode for alle proporsjonalt lønnede arbeidere.