Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

Regnskap, grundig registrering av finansielle transaksjoner, er en ekstremt viktig prosess som er viktig for suksessen til alle små og store bedrifter. Mens store firmaer vanligvis har en stor regnskapsavdeling med mange ansatte (i tillegg til å bruke tjenester fra uavhengige revisjonsfirmaer), kan mindre selskaper bare ha en regnskapsfører. I et ett-selskap kan det være at bedriftseieren må ta seg av regnskapet på egenhånd uten å bruke andre ansatte. Enten du vil styre din egen økonomi eller er interessert i å søke om en regnskapsstilling i en annen virksomhet, er det også en god start å lære det grunnleggende om regnskap.

Fremgangsmåte

Del 1 av 4: Forsterkning av regnskapsferdigheter

1. 

   
   
   Forstå forskjellen mellom bokføring og regnskap. Bokføring og regnskap er to begreper som ofte brukes om hverandre. Imidlertid er det en viss forskjell i ferdigheter og ansvar mellom dem.Bokførere registrerer vanligvis salg og registrerer dem direkte i økonomiske bøker. Deres daglige arbeid sikrer at alle inntekter og utgifter til virksomheten blir innregnet. Når det gjelder regnskapsførere, oppretter og analyserer de regnskaper og reviderer også virksomhetens bøker for å sikre nøyaktigheten og gyldigheten av rapportene.
   • Bokførere og regnskapsførere kan samarbeide og tilby det høyeste servicenivået for virksomheten.
   • I mange tilfeller er forskjellen mellom de to titlene formalisert fra en grad, sertifikat eller bransjeorganisasjon.

2. 

   
   
   Bli vant til lage et regneark. Microsoft Excel eller andre regnearkprogrammer er uvurderlige for regnskapsførere: de hjelper deg med å holde oversikt over data grafisk og utføre beregninger for å lage økonomiske regneark. Selv med det grunnleggende om din kunnskap, kan du fremdeles forbedre og lære mellom- og avanserte ferdigheter for å lage regneark, diagrammer og grafer.

3. 

   
   
   Lese regnskapsbøker. Du kan besøke det lokale biblioteket for å finne bøker om regnskap eller kjøpe bøker fra din favorittbokhandel. Se etter regnskapsbrosjyrer skrevet av forfattere med bransjeerfaring, som godt undersøkt informasjonsbøker.
   • Introduksjon til regnskap av Pru Marriott, JR Edwards og Howard J Mellett er mye brukt lærebøker og er ansett som utmerkede innledende bøker for regnskapsbransjen spesielt og for alle fag generelt.
   • College Accounting: A Career Approach av Cathy J. Scott er en læreplan for college som er mye brukt for regnskap og økonomistyringskurs. Du kan også velge å kjøpe Quickbooks regnskapsprogramvare CD-ROM med CD-ROM: det kan være en uvurderlig ressurs for lidenskapelige regnskapsførere.
   • Regnskap: En trinnvis guide til forståelse og opprettelse av økonomiske rapporter av Thomas R. Ittelson er den mest solgte brosjyren for finansiell rapportering, og det kan være den perfekte starten på din regnskapsføring.

4. 

   Ta et regnskapskurs. Du kan finne regnskapskurs på det lokale samfunnskollegiet eller ta gratis online regnskapskurs. Prøv nettsteder som Coursera eller et hvilket som helst annet utdanningsforum på nettet, og finn gratis kurs undervist av eliteeksperter innen regnskapsfeltet. annonse

Del 2 av 4: Å praktisere grunnleggende regnskapsyrke

1. 

   Forstå hva dobbel oppføring er. Regnskapsføreren foretar to eller flere poster for hver transaksjon som er registrert av foretaket. Det kan forstås at det er en økning i en eller flere kontoer og en tilsvarende reduksjon i en eller flere andre kontoer. For eksempel når en bedrift mottar betaling for et tidligere bjørnesalg, øker kontantkontoen og kundefordringene (penger fra kunder, som kjøpte, men ikke betalte for det, skyldte virksomheten. ) vil reduseres. Verdiøkningen og -reduksjonen i disse kontoene er den samme (og lik ordrenes verdi).

2. 

   Debet og ja. Dobbel bokføring gjøres via debet og kreditt. Debet og kan vise en økning eller reduksjon i visse kontoer når en transaksjon blir gjort. Når du husker de to punktene nedenfor, vil du legge merke til at kreditt og debet er relatert:
   • Debet er oppføringen som er registrert på venstre side av T-kontoen, og det er en oppføring registrert på høyre side. Her snakker vi om standard T-konto-loggen som brukes til å registrere svingninger på hver side av den vertikale delen av bokstaven "T".
   • Eiendeler = Gjeld + egenkapital. Dette er regnskapsligningen, den viktigste ligningen av alle. Resitere denne ligningen utenat. Det vil tjene som en veiledning for debet- og kredittoppføringer. På venstre side av "=" øker gjeld verdien av kontoen og kreditter reduserer den. På høyre side reduserer debet verdien av kontoen og kreditter øker verdien.
   • Tenk at når du debiterer en aktivakonto, for eksempel en kontantkonto, øker den kontoen. Imidlertid reduseres disse kontoene når du debiterer med debetkontoer, for eksempel gjeld.
   • Øv deg på å gjenkjenne vanlige transaksjoner, for eksempel betaling for strømregninger eller motta kontantbetalinger fra kunder.

3. 

   Opprett og vedlikehold en regnskapsbok. Hovedboka er stedet å registrere oppføringer med dobbelt oppføring. Hver oppføring (bestående av flere belastningsbalanser og i samme transaksjon) utføres på den aktuelle kontoen i hovedboken. Ved kontantregning betales for eksempel en kreditt til kontokontoen, og en annen uavhengig påføres periodiseringskontoen. Selv om alt blir ekstremt enkelt med regnskapsprogramvare, er ikke manuell gjenkjenning for komplisert.

4. 

   Skille mellom umiddelbare og periodiserte betalinger. Øyeblikkelig handel er den typen transaksjoner som skjer når en kunde kjøper en godteriboks fra butikken, du mottar betaling på stedet og leverer godteriet til dem i det øyeblikket. Periodisering tar hensyn til faktorer som kjøp av gjeld, fakturering og fakturering i stedet for å betale direkte på transaksjonstidspunktet. Samtidig tar de også hensyn til immaterielle eiendeler som omdømme. annonse

Del 3 av 4: Lær om regnskap

1. 

   Forstå hvordan du skal utarbeide regnskap. Regnskap gjenspeiler den nåværende økonomiske helsen til virksomheten og dens økonomiske resultater for den siste regnskapsperioden. Regnskap er laget av informasjon i en regnskapsbok. På slutten av regnskapsperioden vil hver konto legges sammen og danne en prøvebalanse. Samlet gjeld og egenkapital på alle kontoer må være like. Hvis dette ikke er tilfelle, må regnskapsføreren kontrollere balansen for hver konto og rette eller rette feil etter behov.
   • Når regnskapet er justert og riktig, kan regnskapsføreren legge inn et sammendrag av informasjonen i disse kontoene i regnskapet.

2. 

   Lær hvordan du utarbeider regnskap. Rapportering om forretningsresultater er den mest grunnleggende komponenten i regnskap. Den registrerer selskapets fortjenestemargin over en spesifikk tidsperiode, fra en uke til et år. Rapportering av forretningsresultater bestemmes av to faktorer: omsetning og kostnad for virksomheten.
   • Inntekter er kontantstrømmen over tid som en bedrift kommer fra levering av varer og tjenester. Her trenger imidlertid ikke pengene betales ut i den regnskapsperioden. Inntektene kan omfatte spottransaksjoner og periodiseringer. Når periodiseringer er inkludert i resultatregnskapet, vil salg for den uken eller måneden gjenkjenne fakturaer som er sendt ut i løpet av den perioden, selv om midlene ikke er samlet inn til neste rapporteringsperiode. . Derfor er formålet med forretningsresultatrapporten å vise hvor lønnsom en bedrift er i løpet av opptaksperioden, ikke helt beløpet virksomheten tjente i den perioden.
   • Kostnad er den totale mengden penger selskapet bruker, enten det er materielle eller arbeidskostnader. Som med inntekter rapporteres utgifter for perioden de oppstår, ikke nødvendigvis på det tidspunktet selskapet faktisk betaler dem.
   • Egnethetsprinsipper for regnskap krever at virksomheter innregner inntekter og kostnader når det er mulig når det er mulig for å fastslå den virkelige lønnsomheten over en gitt tidsperiode. Når virksomheten er lønnsom, er det sannsynlig at vi får en årsak-virkning-forhold der en økning i salget øker inntektene samt tilsvarende driftskostnader: behovet for å kjøpe for Butikk- og salgsprovisjonen, hvis noen, øker.

3. 

   Lag en balanse. Mens forretningsresultatrapporten viser virksomheten til virksomheten over en periode, er balansen som et bilde av hele virksomheten på et bestemt tidspunkt. kan. En balanse har tre viktige komponenter: eiendeler, virksomhetsforpliktelser og egenkapital på et gitt tidspunkt. Du kan tenke på det som en likevektsligning med den ene siden som selskapets eiendeler, den andre er gjeld og egenkapital.Med andre ord, det du har består alltid av hva som er i din besittelse og hva som for øyeblikket er på ditt sted.
   • Eiendeler er alle tingene et selskap eier. Det kan sees på som alle ressursene som selskapet har skjønn til, for eksempel kjøretøy, kontanter, forsyninger og utstyr eid av selskapet på et gitt tidspunkt. Eiendeler kan være håndgripelige (som fabrikker, utstyr) eller immaterielle (patenter, varemerker, omdømme).
   • Gjeld er enhver gjeld virksomheten fremdeles skylder på balansetidspunktet. Forpliktelser kan omfatte forpliktelser, kjøp av varer eller ubetalte lønn til ansatte.
   • Kapital er forskjellen mellom eiendeler og forpliktelser. Egenkapital blir noen ganger sett på som "bokført verdi" for et selskap eller en virksomhet. Hvis det er et stort selskap, kan kapitalen tilhøre aksjonærene. Når selskapet tilhører et individ, har vi egenkapital.

4. 

   Lag en kontantstrømrapport. I utgangspunktet viser kontantstrømsoppgavene hvordan penger blir skapt og brukt av bedrifter så vel som deres investeringer og økonomi over en gitt periode. Kontantstrømoppstillinger trekkes nesten fra balansen og rapporterer om produksjon og forretningsaktiviteter for samme periode. annonse

Del 4 av 4: Lær regnskapsprinsipper

1. 

   Følg generelt anerkjente regnskapsprinsipper (GAAP). Disse grunnleggende retningslinjene styrer regnskapspraksis basert på et sett med prinsipper og forutsetninger designet for å sikre gjennomsiktighet og integritet i alle transaksjoner.
   • Forutsetning om økonomisk enhet: en regnskapsfører som jobber for et privat selskap (selskap eid av en person) må ha en egen hovedbok for forretningstransaksjoner og er ikke inkludert i kostnadene eller utgiftene. eiers personlige transaksjoner.
   • Antagelsen om en valuta er avtalen der økonomisk aktivitet, i det minste i USA, vil bli målt i amerikanske dollar, og derfor vil bare aktivitet som kan konverteres til amerikanske dollar bli anerkjent.
   • Tidsperiode forutsetningen er avtalen der alle økonomiske transaksjoner utføres over bestemte tidsperioder, og disse tidene vil bli registrert nøyaktig. De er vanligvis relativt korte: I det minste bør selskapet ha en årsrapport. Imidlertid blir det vanligvis i mange selskaper rapportert ukentlig. Rapporten skal også angi starten og slutten av perioden den registreres for. Bare det å nevne datoen for rapporten er med andre ord ikke nok: regnskapsføreren må avklare at rapporten er laget i en uke, en måned, et kvartal eller et økonomisk år.
   • Kostnadsprinsippet refererer til beløpet som ble brukt på tidspunktet for en transaksjon, uten å ta hensyn til inflasjon.
   • Fullstendig informasjonsprinsipp krever at regnskapsføreren avslører relevant finansiell informasjon til alle interesserte parter, spesielt investorer og kreditorer. Denne informasjonen må avsløres i kroppen eller avsløringer på slutten av regnskapet.
   • Kontinuitetsprinsippet forutsetter at selskapet vil fortsette å operere i overskuelig fremtid nok og krever at regnskapsføreren avslører all informasjon knyttet til en negativ fremtid eller uunngåelig offentlig svikt. ty. Med andre ord, hvis du tror at selskapet vil gå konkurs i nær fremtid, er regnskapsføreren forpliktet til å utlevere denne informasjonen til investoren og andre interesserte i den saken.
   • Proportionalitetsprinsippet krever at kostnadene er i samsvar med inntektene i hver finansrapport.
   • Inntektsregistreringsprinsippet er avtalen der inntektene vil bli innregnet på det tidspunktet transaksjonen fullføres, ikke når pengene faktisk blir betalt til virksomheten.
   • Et vesentlig prinsipp er en indikasjon der, basert på faglig skjønn, regnskapsføreren kan bedømme om et visst beløp er vesentlig å rapportere. Dette prinsippet betyr imidlertid ikke at regnskapsførere kan komme med falske uttalelser. I stedet refererer det til en regnskapsbeslutning, for eksempel avrunding av tall, i finansielle transaksjoner.
   • Forsiktighetsprinsippet sier at en regnskapsfører kan rapportere potensielle tap i en virksomhet (det er faktisk regnskapsførerens forpliktelse å rapportere dem), men kan ikke rapportere potensielle inntekter. som selve samlingen. Siden da bør ikke investorer ha et unøyaktig syn på selskapets økonomiske situasjon.

2. 

   Overhold prinsippene og standardene for regnskaps- og økonomistandardstyret (FASB). FASB har innført omfattende prinsipper og standarder for å sikre at interesserte parter har nøyaktig, pålitelig informasjon, har et profesjonelt etisk regnskap og produserer ærlige rapporter. Du kan se den detaljerte utformingen av FASB konseptuelle rammeverk på deres hjemmeside.

3. 

   Følg allment akseptert bransjepraksis. Det er forventningen mellom regnskap og regnskap, som bidrar til retning av bransjen. Disse inkluderer:
   • Prinsippet om autentisering, verifiserbart og objektivt krever at de rapporterte parametrene til denne regnskapsføreren godkjennes av andre regnskapsførere. Det handler ikke bare om regnskapsførerens profesjonelle verdighet, men også for å sikre at alle fremtidige transaksjoner vil være rettferdige og ærlige.
   • Konsistens krever at regnskapsføreren er konsekvent i å anvende praksis og prosedyrer for finansiell rapportering. For eksempel når det er en endring i firmaets kostnadsstrømforutsetninger, er firmaets regnskapsfører forpliktet til å rapportere endringen.
   • Sammenlignbarhet krever at regnskapsførere følger visse standarder, for eksempel GAAP, for å enkelt sammenligne regnskap mellom selskaper.
   annonse

Råd

• For å bli en lisensiert praktiserende regnskapsfører (CPA), trenger du en bachelorgrad i regnskap og økonomirelaterte fagområder og bestå CPA og etikkprøven.