Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

I denne artikkelen vil WikiHow veilede deg til å skrive autorisasjonsbrevet på engelsk.

Fremgangsmåte

Del 1 av 4: Forbered deg på å skrive et autorisasjonsbrev

1. 

   Forstå formålet med autorisasjonsbrevet. Fullmakt gir andre makten til å handle på dine vegne i spesifikke situasjoner. Det brukes hovedsakelig i situasjoner der brevforfatteren ikke klarer å representere seg selv. Noen eksempler på situasjoner som krever skriving av autorisasjonsbrev inkluderer:
   • Foreldre eller foresatte kan gi omsorgspersonen rett til å ta grunnleggende hastende medisinske avgjørelser angående barna i deres omsorg.
   • Du bør skrive fullmaktsbrev til mindreårige når de blir ledsaget av en voksen som ikke er foreldre eller verge. Dette vil beskytte barnet ditt mot handel med barn og varetekt.
   • Hvis du setter inn penger i en bank der du ikke enkelt kan utføre transaksjonen, kan du skrive et fullmaktsbrev for å la noen andre løse problemer med kontoen eller finansinstitusjonen din.
   • Et autorisasjonsbrev kan autorisere utlevering av din personlige informasjon, for eksempel medisinske journaler.
   • Du kan også bruke en fullmakt til å autorisere en annen enhet til å behandle en fremskyndet spesiell finansiell transaksjon på dine vegne. Noen ganger er det forretningskontrakter som ikke kan forsinkes; Hvis du ikke kan løse det midlertidig, kan du skrive en fullmakt og gi midlertidig beslutningsmyndighet til en pålitelig kollega.

2. 

   
   
   Identifiser partene som er involvert i autorisasjonsbrevet. Det er tre parter involvert i et delegasjonsbrev. Den første parten er den primære autoritetsinnehaveren, for eksempel barnets foreldre eller eieren av en bankkonto. Andre part er en organisasjon eller person som den første parten driver transaksjoner med, for eksempel en finansinstitusjon eller et sykehus. En tredjepart er en person valgt av den første parten til å autorisere i deres fravær. Mail sendes til en annen part.
   • Brevet vil analysere rettighetene til agenten som vil handle på dine vegne.
   • Hvis den andre parten ikke vet det ennå (spesielt for potensielle nødsituasjoner), skriver du bare ned "Til hvem det kan gjelde".

3. 

   
   
   Du bør skrive autorisasjonsbrevet i stedet for håndskrift. Et håndskrevet brev kan være vanskelig å lese og føle seg uprofesjonelt sammenlignet med skrevet brev. Fullmakt er et viktig dokument som gjør at noen andre kan handle for deg å utøve din juridiske eller økonomiske makt. Brevet må være nøye utarbeidet. Hvis det er tvist om eierskap til et brev, kan dette dokumentet brukes som bevis i retten. annonse

Del 2 av 4: Skriv brevpapiret

1. 

   
   
   Plasser navnet ditt og adressen øverst til venstre på siden. Følg standard kommersiell korrespondanseformat. Navnet ditt skal være på første linje, den andre linjen inneholder hvor du befinner deg, og den tredje linjen inkluderer by, stat og retningsnummer (hvis du bor i utlandet). Alle linjer (inkludert detaljene nedenfor) skal ha ett mellomrom.

2. 

   Skriv datoen. Etter å ha skrevet navnet og adressen, fjern en linje og legg til gjeldende dato i den neste. Full presentasjon (f.eks. 2. mai 2017). Ikke skriv av dato.

3. 

   Skriv deretter inn mottakerens navn og adresse. Legg til en tom linje mellom datoen og overskriften der mottakerens navn og adresse er. Mottakerens informasjon og informasjonen din skal være i samme format.
   • Merk at mottakeren ikke er en autorisert person. Du gir en tredjepart (en advokat) fullmakt til å handle på dine vegne, og dette brevet blir sendt til en annen part (partiet du og dine representanter vil håndtere).
   • Du må kanskje la denne delen være tom hvis du ikke vet hvilken side du skal handle med. Hvis du for eksempel gir barnets akuttmedisinske autoritet til en barnevakt i tilfelle du ikke kan komme i tide, vil du ikke vite hvilket sykehus som vil godta nødsituasjonen.
   annonse

Del 3 av 4: Skriv hoveddelen av brevet

1. 

   Skriv hilsener. Bruk av passende titler, som "Dr.", "Ms.", "Mrs." eller "Mr.", bør ikke være uformell. Hilsen kan begynne med "Kjære" eller mer formell, bør ikke bare bruke "Til".
   • Bruk fullt navn og tittel på personen brevet ble sendt til.
   • Hvis du ikke vet det spesifikke navnet på partiet forvalteren har å gjøre med, skriv "Til hvem det kan gjelde."

2. 

   Skriv kort og nøyaktig autorisasjonsbrev. Jo lenger brevet inneholder mer informasjon som kan feiltolkes på en eller annen måte. Et kort autorisasjonsbrev som adresserer problemet og ikke vandrer, er mindre sannsynlig å føre til feiltolkninger.

3. 

   Beskriv oppgavene du delegerer til agenten din. Forsikre deg om at autorisasjonsbrevet ditt er kort og nøyaktig. Du må oppgi detaljer om rettighetene du gir. For eksempel kan agenten din autorisere medisinske prosedyrer, signere juridiske dokumenter eller ta ut penger fra kontoen din i fravær. Slik starter du en autorisasjonsmelding:
   • Jeg, (sett inn ditt fulle navn), autoriserer herved (sett inn advokatens fulle navn) til å frigjøre til (sett inn dine personlige medisinske journaler), følgende medisinske opplysninger fra mine personlige journaler: (liste over medisinsk informasjon).
   • Gi spesifikk informasjon om tilliten. Hvis brevet gjelder medisinsk informasjon, vennligst oppgi helseforsikringsnummeret og kravinformasjon. Hvis du trenger hjelp med et juridisk problem, oppgi saksnummeret. For økonomiske forhold, må du liste opp relevant kontoinformasjon.

4. 

   Bestem tidspunktet for tilliten. Spesifiser når tilliten trer i kraft. Spesifiser start- og sluttdatoer. For eksempel kan du skrive: "Fullmakten har fullmakt til å ta medisinske avgjørelser for barnet mitt mens de bor på (hjemmeadressen din) fra 1. mai 2017 til 15. mai 2017."
   • I noen tilfeller vet du kanskje ikke nøyaktig tidspunkt, for eksempel hvis du autoriserer i en nødsituasjon. Angi hvor lang tid det er for denne typen tillit. For eksempel "I tilfelle en nødsituasjon har fullmakten fullmakt til å handle på mine vegne i 30 dager."

5. 

   Gi grunnen til tilliten. Forklar hvorfor du trenger en representant for å handle for deg.Det kan være at du er syk, langt borte eller ikke kan være til stede en stund.

6. 

   Forklar begrensningene for en autorisasjon tydelig. Du kan definere en grense for tillitsmannens rettigheter. For eksempel kan du si at bobestyrer ikke er autorisert til å bruke helseopplysningene dine til noe annet formål enn nevnt i brevet. Eller du kan si at en fullmektig ikke har makten til å ta visse økonomiske avgjørelser for deg uten forutgående skriftlig godkjenning.

7. 

   Avsluttende brev. Fullfør brevet med sluttord som "Vennlig hilsen." Legg igjen fire blanke linjer for senere signatur, og skriv deretter inn ditt fulle navn. annonse

Del 4 av 4: Avslutte brevet

1. 

   Gyldig e-postformat. Fullmakt er en form for forretningskorrespondanse, så den bør være formell i utseende og innhold. Standard forretningskorrespondanse er alle venstrejusterte elementer. Innholdet skal ha en linje med mellomrom uten innrykk. Sett inn et mellomrom mellom hilsenen og første avsnitt og mellom avsnittene.

2. 

   Finn et vitne eller en notarius. Vitnet er personen som vil observere deg undertegne autorisasjonsbrevet. Dette sikrer at du signerer brevet frivillig og at du faktisk er lisensgiver. I noen tilfeller bør autorisasjonsbrevet være autorisert. Dette er personen som er autorisert av lokalbefolkningen til å sertifisere juridiske dokumenter.
   • Denne personen er kanskje ikke i slekt med partene som er nevnt i brevet.

3. 

   Skilt. Skriv ut brevet og signer det med en blå eller svart blekkpenn. Du kan legge til en dato ved siden av signaturen din. Det er dagen du signerer brevet.
   • Vitnet må også signere og datere brevet, ellers kan du få brevet notarisert.

4. 

   Gi originalen til representanten. I de fleste tilfeller vil advokaten beholde brevet slik at de har dokumentasjon på autoritet gitt. Denne personen kan bli bedt om å presentere dette skjemaet for en innvandringsoffiser, for eksempel hvis han tar barnet ditt med på internasjonale reiser.

5. 

   Oppbevar en kopi av brevet. Du må oppbevare en kopi av brevet for å registrere deg. Du må vise det hvis du har spørsmål angående autorisasjonen din for agenten din. annonse

Råd

• Hvis du trenger å gjøre endringer (tillegg eller slettinger) i autorisasjonsbrevet, bør du komponere et nytt autorisasjonsbrev og be om en notarius eller et vitne.