Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd
• Advarsel

Du synes kanskje det er greit å brette brevet og legge det i konvolutten uansett, men det er det ikke. Det er visse konvensjoner for riktig folding av post, spesielt transaksjonskorrespondanse. Bruk litt tid på å lære deg de forskjellige typene brett før du legger dem i konvolutten.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: Brett amerikansk standard post for vanlige kommersielle konvolutter

1. 

   Skriv konvolutten. Hvis du skal skrive mottakerinformasjon på konvolutten, må du gjøre det før du legger inn brevet for å unngå avtrykk på brevet.
   • Hvis du vil gjøre konvolutten mer profesjonell, kan du skrive ut adressen på konvolutten sammen med skriveren.
   • Du må skrive mottakerens adresse midt på forsiden av konvolutten (hvis for eksempel i USA dette vil være: navn, adresse, by, stat, postnummer) og avsenderens adresse ( navn, adresse, by, stat og postnummer) øverst til venstre på konvolutten.

2. 

   
   
   Legg brevet på bordet. Før du bretter e-posten din, må du sjekke adressene på posten og på konvolutten for samsvar. Forsikre deg om at du har signert brevet under.
   • Den tekstede siden av brevet skal vende deg som om du leser den.

3. 

   
   
   Brett den nederste kanten av bokstaven. Brett bokstaven opp slik at den nederste kanten av papiret er omtrent 1/3 av siden ovenfra og ned.
   • Hvis du ikke er sikker på hvor raskt du skal skynde deg, kan du legge konvolutten under bokstaven i midten for å lage markøren.

4. 

   
   
   Juster kantene på papiret. Før du bretter bokstaven, må du sørge for at de ytre kantene av bokstaven er justert for å unngå svingende bretter.
   • Hvis kantene på papiret ikke er justert, vil brettet vrides, og bokstaven passer kanskje ikke i konvolutten.
   • Når du er sikker på at kantene på papiret er justert, bruker du fingrene til å krølle dem forsiktig med fingrene.

5. 

   Brett toppkanten ned. Neste trinn er å brette den øverste kanten ned til ca 1 cm fra underkanten av (brettet) meldingen.
   • Også denne gangen kan du bruke konvolutten som markør. Når du legger en konvolutt under et brev, kan du forsikre deg om at bokstaven passer til konvolutten ved å justere den øverste og nederste folden av bokstaven med konvoluttens øvre og nedre kant.

6. 

   Stram krøllen. Ikke glem å justere toppen og bunnen av siden slik at foldene er pene og pene.
   • Hvis du vil, kan du vippe linjalen og bruke den tynne kanten på linjalen langs papiret for å skape skarpe bretter.

7. 

   Legg brevet i konvolutten. Hold brevet slik at brettene vender ut, og den øverste bretten på brevet faller sammen med den øvre kanten av konvolutten. Hold konvolutten slik at klaffen på konvolutten vender mot deg, og åpne den. Pass på å legge bokstaven i konvolutten uten å krølle papiret.
   • Mottakeren vil ta ut meldingen og åpne den uten å måtte snu den tilbake for å lese den riktig.
   annonse

Metode 2 av 3: Brett amerikansk standard transaksjonsbrev for konvolutt 10 med "vindusrute"

1. 

   Forsikre deg om at brevet er riktig formatert. Hvis du bruker en konvolutt med en gjennomsiktig “vindusrute” for å se mottakerens navn og adresse i meldingen, er det viktig at du formaterer brevet riktig slik at den er i riktig posisjon.
   • For å formatere en melding må du først justere i et tekstbehandlingsprogram slik at alle kanter er 2,5 cm fra margene. Sørg for å justere sidens venstre marg når du skriver inn mottakerens dato og adresse.
   • Avsnitt skal ha en enkelt linje fra hverandre, bortsett fra avsnittavstand. Avstanden mellom avsnittene skal være dobbelt fordelt. Hele brevet skal være venstrejustert.
   • Første linje (dato) skal være omtrent 5 cm fra papirets øvre kant.
   • Skriv inn hele datoen med ord (eksempel: 1. april 2016 i stedet for 1/4/16).
   • Skriv inn enter-tasten to ganger for å legge igjen mellomrom mellom dato og mottakerinformasjon.
   • Skriv inn mottakerens fulle navn (for eksempel Mr. Nguyen Van An), skriv enter, skriv inn mottakerens adresse, skriv enter igjen, og skriv inn mottakerens by, stat og postnummer.
   • Husk å legge igjen en tom linje mellom mottakerens kontaktinformasjon og hilsenen.

2. 

   Brett bokstaven i "Z-stil". For å dra nytte av konvoluttvinduet, må du brette meldingen slik at mottakerens navn og adresse vender ut.
   • Selv om det ikke garanterer personvern som innfoldingstypen, trenger du det raskt hvis du vil at mottakerens navn og adresse skal sees gjennom konvoluttvinduet.
   • Hvis det er sensitiv informasjon i meldingen, er det best å bruke vanlige vindusløse konvolutter.

3. 

   Legg bokstaven på bordet med bokstaven med forsiden ned. På denne måten vil du enkelt se plasseringen av mottakerens navn og adresse mens du bretter.
   • Hvis du gjør det riktig, vil du ikke kunne lese meldingen.

4. 

   Snu brevet opp ned. Snu brevet opp ned slik at mottakerens navn og adresse er på din side.
   • Hvis du gjør det riktig, vil du se mottakerens navn og adresse når du ser under brevet.

5. 

   Brett den øvre kanten av papiret ned. Brett den øverste 1/3 av papiret ned mot deg.
   • Hvis du ikke er sikker på hvor raskt du skal brette, kan du legge konvolutten under midten av siden for å merke.

6. 

   Brett bunnkanten opp. Brett 1/3 av siden nedenfra og opp fra kroppen.
   • Nå kan du se mottakerens navn og adresse.

7. 

   Legg brevet i konvolutten. Hold brevet slik at mottakerens navn og adresse vender mot konvoluttens front.Legg brevet i konvolutten slik at denne informasjonen kan leses gjennom vinduet.
   • Hvis du ikke ser mottakeren, er det mulig at du legger brevet opp ned i konvolutten. I så fall må du ta ut meldingen og snu den (mottakerinformasjonen skal vende mot konvoluttvinduet).
   annonse

Metode 3 av 3: Brett amerikansk standard forretningspost for små kommersielle konvolutter

1. 

   Sjekk adressen. Før du bretter e-posten din, må du sørge for at adressen på posten samsvarer med adressen som er skrevet på konvolutten.
   • Dette trinnet hjelper deg med å unngå forvirring.
   • Ikke glem å sjekke om du har signert brevet under.

2. 

   Legg brevet på bordet. Legg håndskriften med forsiden opp og ned. Dette er din siste sjanse til å lese meldingen din på nytt og sjekke om du har glemt noe.
   • Har du for eksempel spilt inn datoen? Er det noen stave- og grammatikkfeil i meldingen?

3. 

   Brett den nederste kanten av bokstaven. Brett den nedre kanten av bokstaven slik at den er ca. 1 cm fra papirets øvre kant.
   • Du kan legge konvolutten under sporet. Husk at når foldingen er fullført, bør brevet være liten nok til å passe i konvolutten.

4. 

   Fest veien. Forsikre deg om at de ytre kantene av papiret er justert før brettene blir laget for å forhindre at brettene beskjæres. En brettet bokstav passer kanskje ikke i konvolutten.
   • Bruk en linjal for å lage fine, pene bretter. Du kan vippe linjalen og bruke linjalens tynne kant langs brettet for å skape en flat og skarp brett.

5. 

   Brett høyre halvdel av papiret innover. Brett nå høyre side av papiret inn til omtrent 1/3 av bredden.
   • Juster bunnen og overkanten av bokstaven, og still deretter brettet på linje.

6. 

   Brett venstre halvdel av papiret innover. Brett den andre siden av papiret innover til omtrent 1/3 av bredden, på samme måte som høyre side.
   • Juster bunnen og overkanten av bokstaven slik at den er justert før du trykker den ned.

7. 

   Roter den brettede bokstaven og legg den i konvolutten. Den siste brettet settes inn først og treffer bunnen av konvolutten. Plasser brevet slik at brettesidene vender mot konvoluttens bakside.
   • Denne måten å fjerne konvolutten gjør det lettere for mottakeren å finne et sted å begynne å åpne meldingen.
   annonse

Råd

• Sjekk e-posten din før du legger den i konvolutten for å unngå feil.
• Du kan lage skarpe folder med vingene ved å bruke en linjal for å glatte dem ned.
• Ikke glem å sette et stempel på posten før du legger det i postkassen.
• Hvis du bruker limkonvolutter for liming, må du sørge for å fukte hele limlaget, men ikke la det bli for vått, da limet er for vått eller klebrig.
• Hvis du legger det brettede brevet eller kortet i konvolutten, må du først legge brettene på konvoluttbunnen for å unngå at mottakeren ved et uhell river meldingen når de bruker konvoluttåpneren.

Advarsel

• Når du sender ut et brev med flere sider, bør du vurdere å sende det til postkontoret. Porto kan være høyere hvis vekten av posten overskrider den tillatte grensen.