Innhold

• Fremgangsmåte

Arbeid, familie, venner, fritidsaktiviteter og mange flere kan gjøre livet ditt vanskelig og kaotisk. Manglende organisering gjør det vanskelig for deg å nå dine mål. Organisatorisk dyktighet er viktig for at du skal klare mange av dine ansvarsoppgaver, men å mestre denne ferdigheten er ikke lett. Men hvis du lykkes, vil du utføre oppgaven mer effektivt og konkurransedyktig, og dette vil føre deg til et lykkelig og bærekraftig liv.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 4: Organiser tenking

1. 

   Lag en liste over ting du kan gjøre. Oppgi ting som må gjøres i dag, og kryss av når du er ferdig. Når du skriver oppgavelister, vil du ikke ha stress med å huske dem. Å krysse av listeelementer gjør at du føler deg mer produktiv. Skriv ned dine fullførte aktiviteter for å krysse dem av.
   • Ordne arbeidet i prioritert rekkefølge. Evaluer hastigheten og viktigheten av hver oppgave for å hjelpe deg med å prioritere effektivitet. Tenk på deg selv, "Hva om jeg bare skulle gjøre en ting i dag?" Dette er toppoppgaven på listen din.
   • Lag om mulig en liste for neste dag og gå gjennom den før sengetid. Når du våkner om morgenen, har du en plan i tankene.

2. 

   
   
   Legg til lister i de vedvarende jobbene. Hvis du vil lese en bok eller prøve en ny restaurant, bør du lage en liste som hele tiden er med deg. Hvis du vil se en film, trenger du ikke se den i dag, og bør derfor ikke oppføres på daglig basis. Listen hjelper deg kontinuerlig med å minne deg om noen “ekstra” ting å gjøre.
   • Du kan lage kontinuerlige lister i notatbøker du alltid har med deg, eller bruke et online program som Dropbox for enkel tilgang uansett hvor du er.

3. 

   
   
   Ta notater mens du snakker med andre. Registrer detaljer om samtalen med motsatt person. Dette er spesielt viktig når du diskuterer arbeid, men er også veldig nyttig når du kommuniserer med venner og familie. Å ta notater kan hjelpe deg med å holde oversikt over viktige ting den andre personen har sagt, en oppgave å fullføre uten din forventning, eller bare et verktøy som minner deg om en god tid med kjære.
   • Du trenger ikke å ha med deg en bærbar PC hele tiden og ta nøye notater om hva andre sier. Bare ta noen minutter å skrive ned hva som er viktig i denne samtalen.

4. 

   
   
   Bruk planleggeren. Årsplanleggeren er svært nyttig for å organisere tankesettet. Du kan bruke den til å registrere avtaler, turer og andre viktige ting. Gå gjennom hver dag og lag en liste over ting som vil skje i det lange løp. Hvis du for eksempel planlegger å ha et telefonmøte de neste 6 månedene, kan du skrive på planleggeren nå for å minne deg selv på.

5. 

   Rens tankene. Akkurat som når du kaster uviktige ting på jobben og hjemme, må du også kvitte deg med unødvendige tanker i hjernen din. Prøv meditasjonsteknikker for å bli kvitt negative tanker som angst og stress. annonse

Metode 2 av 4: Husordning

1. 

   Kast unødvendige eiendeler. Rengjøring er det første trinnet i hjemmet. Rengjør skuffer og kast ubrukte gjenstander, kast ut utløpt mat, rengjør eller doner klær og sko som du ikke har brukt på mer enn et år, rydd ut utgåtte medisiner, kast eller legge til nye toalettsaker, og alle møblene du virkelig ikke trenger.

2. 

   Lag et deksel for de viktige tingene i livet. Forbered dokumenter merket "Bilforsikring", "Reise", "Faktura", "Budsjett" og alle andre viktige deler eller hendelser i livet ditt.
   • Spesifiser farger for hver profil. Blå for regninger (gass, mat, klær), rød for forsikring (kjøretøy, hjem, liv) osv.
   • Legg filer på en ryddig hylle.

3. 

   Heng kroker og lukk hyllene på veggen. Dra nytte av horisontale mellomrom i ubrukt hus. Fest en krok for å henge sykkelen din i kjelleren og et stativ for å oppbevare møbler og dekorasjoner.

4. 

   Invester i skap. Akkurat som når du organiserer kontoret ditt, bør du kjøpe skap og kurver for å holde på eiendelene dine. Sett ting av samme type i et skap og ordne plass til skapene. Kjøp skap og kurver i en rekke størrelser for å organisere husholdningsartikler, som kjøkkenutstyr, sminke, kosedyr, mat, sko og smykker. annonse

Metode 3 av 4: Kontorordning

1. 

   Kjøp et skap. Du kan gå til en skapbutikk og kjøpe minst ti av dem i en rekke størrelser for å holde penner, papir og store gjenstander.
   • Kjøp skap, kurver, arkivskuffer og gjenstander som lagrer gjenstander.

2. 

   Kjøp en etikettskriver. Hvis du ordner ting i et skap og ikke vet hva som er i skapet, er det fortsatt viktig å være ryddig? Du bør bruke en etikettskriver for å merke hvert skap. For eksempel kan du merke "Penner" for kulepenner, blyanter og markører, samt merke "Verktøy" for skuffer, presser, stiftemaskiner og hull. .
   • Merk alt inkludert filer, skuffer og skuffer.

3. 

   Lag en post som inneholder informasjon basert på "hvordan du bruker den senere". I stedet for å plassere papirene dine i søknaden din basert på hvor du mottok dem, kan du organisere dem basert på din fremtidige bruk. For eksempel, hvis du har en profil på et hotell som skal bo i Hanoi mens du er på forretningsreise, kan du stable "Hanoi" -filen og filen i stedet for "Hotel" -profilen.
   • Lag en underprofil. Forbered en fil med "Hoteller", men del den i flere "byer" som tilsvarer hver vanlige forretningssted.

4. 

   Lag et manuskript eller "Innholdsfortegnelse" for kontoret. Du må ordne møblene, men kan ikke huske hvor varen ligger. Lag en liste for hver eske eller skap og hva som er i den for et raskt søk.
   • Denne listen hjelper deg også med å omorganisere møblene til den opprinnelige posisjonen etter bruk.

5. 

   Ordne mellomrom "å gjøre" og "ferdig" på skrivebordet ditt. Skill de to områdene på bordet for ting å gjøre (signer papirer, les rapporter osv.) Og ferdige gjenstander. Når du skiller mellom de to delene, vil du ikke føle deg forvirret over papirbunken du ikke vet er ferdig eller ikke.

6. 

   Kast ting du ikke bruker. Når du ordner møbler i esker og skap, bør du også kaste unødvendige gjenstander. Rydd opp urørte eller åpne møbler i ett år, skader på gjenstander, og legg igjen restpapir.
   • Du kan ødelegge gamle papirer og spør medarbeidere om du trenger å bruke de du skal kaste bort.
   • Hvis du ikke kan kaste den, kan du donere den.

7. 

   
   
   Dataarrangement. Du kan organisere håndgripelige ting rundt, men mangel på organisering vil begrense produktiviteten og fremdeles få deg til å være rotete. Lag nye mapper og lagre filer på ett sted, organiser datamaskinen din slik at den finner nødvendige ting, slett dupliserte filer, angi detaljerte titler for tekst og fjern unødvendig programvare og tekst sett. annonse

Metode 4 av 4: Vedlikehold ryddig

1. 

   
   
   Ta ti minutter om dagen for rask rengjøring. Du har brukt mye tid på å sortere ting, så det er viktig å være på den måten. Sett en tidtaker på ti minutter for å sette gjenstandene tilbake til de opprinnelige stedene, og rydde skuffer og kurver hver kveld.

2. 

   
   
   Hvis du kjøper nye ting, kast de gamle tingene. Før du kjøper en ny bok, må du ta en titt på bokhyllen og deretter kaste de uleste bøkene. Doner eller kast dem for å gi plass til nye bøker.
   • Ta et ekstra skritt og rengjør to eller tre gamle gjenstander for å gi plass til nye.

3. 

   Ha alltid en "Donasjon" -boks klar. Hold en tom boks for å plassere eiendelene dine i donasjonsboksen. Når du merker et element du ikke vil ha lenger, bør du umiddelbart legge det i donasjonsboksen.
   • Hvis du ikke bruker noe, men ikke kan donere det, kan du kaste det i søpla umiddelbart.

4. 

   Når du ser skuffen åpne, lukker du den. Det er ikke nødvendig å vente til rengjøring for å begynne å organisere. Når du ser møbler som faller ut av sin opprinnelige posisjon, bør du plassere dem på plass. Når du finner søpla er fullt, bør du ta det ut umiddelbart. Hvis papirer flyr gjennom rommet, kan du plukke dem opp og organisere dem pent. Dann en ryddig vane for å gi effektivitet i arbeid og liv.
   • Ikke bruk for mye tid på å gjøre gjøremål. Ikke forlat arbeidsplassen for å lukke skuffer. Hvis du er på vei til et møte og ser en åpen skuff, kan du enkelt lukke den. Hvis du avbryter arbeidet bare for å lukke skuffen, reduserer du den totale ytelsen med 25%!

5. 

   Dra nytte av teknologi for å hjelpe deg å holde orden. For øyeblikket er det tusenvis av applikasjoner som hjelper deg med å holde orden. Du kan bruke oppføringsapper som Evernote, påminnelsesapper som Beep Me, reiseprogramvare som TripIT og apper som hjelper deg med å prioritere oppgavens rekkefølge, som Last Time.
   • Velg hvilke apper som synkroniseres med enheten din, slik at du får tilgang til dem hvor som helst og når som helst.
   annonse