Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Vær organisert
• Metode 2 av 3: Hold fokus
• Metode 3 av 3: Ta vare på deg selv
• Tips

Vi vet alle det: det er mye å gjøre, men i mellomtiden lar vi oss distrahere, vi lat, utsetter ting og vi er ikke i stand til å ta affære. Lei av å kaste bort tiden din? I så fall er det på høy tid å bli produktiv!

Å trå

Metode 1 av 3: Vær organisert

1. Lag en oppgaveliste. Skriv ned alt du vil gjøre den dagen eller uken, eller hold en liste over ting du kan gjøre. En oppgaveliste kan øke produktiviteten din, men husk følgende.
   • Vær så konkret, spesifikk og rimelig som mulig om dine plikter. For eksempel, ikke bare skriv ned "Rengjøring av huset." I stedet kan du prøve å "rydde opp i stuen", "støvsuge" eller "ta ut søppel" - små, nøyaktig definerte oppgaver fungerer best.
   • Ikke bli distrahert av oppgavelisten din. Å bruke all din tid på å tenke på hva du skal sette på listen din er like ille som å ikke holde en i det hele tatt. Prøv derfor å sette sammen listen din på en gang og ikke oppdater den på dagtid med mindre du virkelig trenger det.
2. Lag en tidsplan. Bestem hvilke mål du med rimelighet kan nå og bestem i hvilken rekkefølge du vil gjøre dette. Hvis det lykkes, kan du lage en tidsplan for dagen du bestemmer når oppgavene skal fullføres og når du skal ta pauser.
   • Vær oppmerksom på at oppgaver ofte tar kortere eller mer tid enn du forventet. Prøv å ikke bli forvirret om dette og ikke tillat deg å tørke hele planen av bordet. Hvis noe ikke går som planlagt, er det bare å gjøre ditt beste for å justere timeplanen din og fortsette med oppgavene dine.
3. Prioriter og vær realistisk. Er det for mange ting å gjøre på en rimelig tid? Deretter bestemmer du hvilke ting som er viktigst, og deretter gjør du dem. Du har kanskje hatt store planer om å få orden på skattepapirene og å bade hunden, men kanskje en av dere må vente en stund. Å ta på seg for mye av det er katastrofalt for produktiviteten din, så prøv å unngå det.
   • Hvis det er oppgaver du har ønsket å gjøre lenge og aldri gjør, ikke fortsett å gjøre dem uendelig. Sett en frist, sett av en dag til det - eller bare bestem deg for at du kan leve veldig bra uten å gjøre denne oppgaven.
4. Sett deg mål for deg selv. Enten det er rengjøring, studier eller arbeid, sett deg rimelige, men utfordrende mål som inkluderer hvor lenge du vil skrive, lese eller lage hver dag. Ikke stopp før du når målet ditt. Prøv å se positivt på målene dine og ikke la dem overvelde deg. Vit at du kan oppnå dem hvis du holder deg fokusert.
   • Vurder å belønne eller straffe deg selv hvis du oppnår eller ikke oppnår visse mål. Lov deg selv å unne deg selv hvis du vil lykkes. Få en ubehagelig konsekvens av ikke å nå dine mål, for eksempel å donere penger til en sak du er uenig i. Dette fungerer best hvis du overlater vurderingen av oppgavene dine til en venn fordi det forhindrer deg i å jukse på din straff eller belønning.
5. Vær oppmerksom på produktiviteten din. Ikke gå deg vill i å tenke på hvor produktiv eller uproduktiv du er. Når du har fullført oppgavene dine, kan du se tilbake og finne ut hvor fokusert du var, hvor godt du fulgte timeplanen din og hvor nøyaktig timeplanen din var. Vær oppmerksom på uventede forstyrrelser i utførelsen av oppgavene dine, og finn ut hvordan du kan unngå det neste gang.
   • Vurder å føre en journal der du kan skrive ned hva som fungerte eller ikke fungerte på slutten av dagen.
6. Hold ting ryddig og organisert. Hvis du ikke finner bestemte varer, eller hvis du må gjennom alle slags e-poster for å finne ut når du har en avtale, kan dette føre til mye forsinkelse. Lag praktiske systemer ved hjelp av hvilke du kan organisere informasjon på en velorganisert måte, lagre verktøy eller andre nødvendigheter på en godt organisert måte og skrive ned avtalene dine.

Metode 2 av 3: Hold fokus

1. Ikke la deg distrahere. Vi lever i en verden med uendelige muligheter for å bli stimulert og distrahert. Fra TV til blogger til tekstmeldinger, for ikke å nevne venner, familie og kjæledyr. Det er så lett å bruke et minutt på noe annet enn det du holder på med. Dette kan imidlertid føre til at du på slutten av dagen oppdager at hele dagen din allerede har vært borte. Ikke tillat dette! Hold fokus på målet ditt ved å eliminere så mange distraksjoner fra livet ditt som mulig.
   • Logg ut av e-postadressen din og andre sosiale medier. Slå av meldinger som kan forstyrre arbeidet ditt. Hvis du må, sett av litt tid til å sjekke innboksen din eller eventuelle oppdateringer som er viktige.
   • Bruk nettleserutvidelser som blokkerer bestemte nettsteder du ofte bruker tiden din på. Internett er fullt av interessante bilder, videoer og artikler som kan kreve dagen din hvis du ikke er klar over dette. Eller bare bli enige om å ikke fortsette å lese nyhetene, favorittbloggene eller se på videoer med katter.
   • Slå av telefonen. Ikke svar på telefonsamtaler, ikke sjekk telefonsvareren din, ingenting. Legg telefonen vekk fra deg. Hvis det er viktig, vil den som ringer legge igjen en melding. Hvis du er bekymret for en nødssituasjon, må du sjekke telefonen hver time et sekund.
   • Spør venner og familie om de ikke vil forstyrre deg. Hold kjæledyr utenfor rommet ditt hvis de kan distrahere deg.
   • Slå av radioen eller TV-en. Avhengig av deg selv og oppgavens art, kan litt bakgrunnsmusikk være bra - spesielt musikk uten tekst - men radio, TV osv. ikke bidrar til produktiviteten din, spesielt hvis oppgaven din krever mental innsats.
2. Gjør en ting om gangen. Det er en vanlig misforståelse at multitasking gjør deg mer produktiv. Sannheten er at vi egentlig bare kan gjøre en ting om gangen, og når vi multitasker, bytter vi frem og tilbake fra en oppgave til en annen. Hver gang du må bytte, mister du fokus og tid. For å være virkelig produktiv, er det best å velge en oppgave og jobbe med den til den er ferdig før du går videre til neste oppgave.
3. Forsikre deg om at hjemmet eller arbeidsplassen er ryddig. Ja, det tar tid og krefter å rydde og rydde opp hele tiden. Rot kan imidlertid distrahere deg, og du kan senke produktiviteten du vant i begynnelsen. Hold pulten, hjemmet eller arbeidsplassen ryddig og organisert, uten rot og med en minimal mengde løse gjenstander som får oppmerksomheten din.

Metode 3 av 3: Ta vare på deg selv

1. Gå tidlig til sengs og få nok søvn. Når du er sliten, blir du mer distrahert og mindre produktiv.
2. Still inn alarmen og stå opp så snart alarmen ringer. Ikke fortsett i dvale, og du ender opp med å sove. Selv om du sover noen minutter lenger, kan det ødelegge timeplanen din og la deg være ute av tankene dine hele dagen.
3. Spis sunt. Du legger kanskje ikke merke til det først, men hvis du ikke spiser deg ordentlig, vil du etter en stund legge merke til at du lett blir distrahert og stresset og blir en scatterbrain. Som et resultat gjør du feil, noe som betyr at du må utføre oppgavene dine igjen. Ta deg tid til å spise komplette og sunne måltider.
   • Unngå tunge måltider som får deg til å være treg og ta en lur etterpå. Å fordøye mat tar energi og å konsumere et stort, fettete måltid tar bort styrke og fokus.
4. Ta pauser. Ikke utmatt deg selv eller tving deg selv til å stirre på en skjerm til du er en zombie. Ta et halvt minutt hvert femte minutt eller en halvtime å strekke og gi øynene hvile. Hvil i 5 eller 10 minutter hver time for å trene, spise eller bare rydde på hodet.

Tips

• Hvis det er mye å gjøre, kan du sette av en dag når du ikke planlegger det og gjøre det til en produktiv dag!