Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Velge riktig tidspunkt for å si opp jobben
• Del 2 av 3: Skrive oppsigelsesbrevet
• Del 3 av 3: Snakk med sjefen din
• Tips
• Advarsler

Det er tid for en forandring, enten det er en ny karriere eller bare en ny utfordring. Fremgangsmåten for å trekke seg er enkel nok: avbryt, helst på forhånd. Men hvis du ikke vil brenne skip bak deg eller skape hindringer for fremtidige muligheter, må du være spesielt forsiktig og diskret. Det er enkelt å slutte i jobben, men anstendig ikke si opp. Denne artikkelen vil spesifikt se på noen av måtene noen kan gjøre oppsigelsen så jevn og uvillig som mulig.

Å trå

Del 1 av 3: Velge riktig tidspunkt for å si opp jobben

1. Prøv å si farvel på et høyt punkt. De fleste slutter i jobben når de er utbrente og føler at de ikke kan jobbe noe sted. Denne utbrente følelsen fører ofte til redusert produktivitet. Selv om dette er en forståelig følelse, bør du gjøre alt for å forplikte deg til ditt siste prosjekt. Du vil kanskje ha en anbefaling fra sjefen din i fremtiden (eller du kan til og med jobbe med ham eller henne igjen). Det er best hvis du blir husket som en hardarbeider som ga alt i jobben.
   • Vær oppmerksom på fordeler du kan ha krav på. Hvis du er i ferd med å få sparken, kan du ha rett til overgangsstønad eller dagpenger. Disse kan være veldig nyttige hvis du ikke har en ny jobb ennå. Ved å si opp deg selv mister du disse rettighetene.
   • Når du har bestemt deg for å si opp jobben din, er det lurt å undersøke arbeidsgivers syn på oppsigelse etter samtykke. Absolutt i tilfelle sykdom eller en industriell konflikt, foretrekker arbeidsgivere ofte å miste deg i stedet for å bli rik. Hvis du signerer en forliksavtale, kan du beholde retten til overgangsutbetaling eller dagpenger. En oppsigelsesadvokat kan hjelpe deg med dette.
2. Legg planer om å avbryte. Hvis du vil dra så godt du kan, ikke la arbeidsgiveren sitte med hendene i håret for å fylle ut stillingen din. Avbryt minst to uker i forveien (eller minimumsperioden som er oppgitt i kontrakten), slik at sjefen din kan bruke andre til jobben din, eller ombord på en ny ansatt.
   • Selv om kontrakten ikke inneholder en oppsigelsestid, er det best å holde en periode på 2-3 uker, noe som er hyggelig for arbeidsgiveren din.Med mindre enn to uker vil arbeidsgiveren sannsynligvis ikke kunne ordne en passende erstatning; etter mer enn tre uker vil arbeidsgiveren lure på hva du fortsatt gjør her.
3. Hold det for deg selv. Når du har tatt din beslutning, må du ikke diskutere den med alle før veilederen din lærer det. Tenk fremover, som en general, og vet at kunnskap er makt.
   • Gi sjefen eller veilederen din tid til å absorbere og behandle informasjonen. Hvis selskapet gir et attraktivt mottilbud, vil det være ubehagelig hvis du allerede har delt planene dine med kollegene dine.
   • Tenk på hvordan avreise skal kommuniseres til resten av personalet når du har snakket med sjefen din. Sjefen din kan sende en e-post til hele selskapet, eller be deg om å sende en melding selv. Ikke rapporter din avgang til noen før du har diskutert disse detaljene med sjefen din.
4. Ikke la noen løse ender ligge. Dette er respektfullt og gjennomtenkt, og sjefen og kollegene dine vil sette pris på det. Fullfør pågående prosjekter og sett retningslinjer for personen som overtar jobben din. Vurder å lage en fil som forklarer hvor du er i langsiktige prosjekter, og annen viktig informasjon vikaren din trenger å vite om ting du har jobbet med. Sørg for at alle filene dine er organisert, merket og enkle å finne - du vil ikke at kolleger skal ringe deg i panikk når du allerede er borte fordi de ikke finner en av filene dine.
   • Dette er spesielt viktig hvis du jobber i et team. Når du har sendt opp avtalen din, kan du diskutere med teamet ditt hvilke personer som vil påta seg hvilke oppgaver til en erstatning blir funnet for deg.

Del 2 av 3: Skrive oppsigelsesbrevet

1. Vet hva du ikke skal skrive i et oppsigelsesbrev. Skriv aldri noe frekt, nedsettende eller ondt. Du kan få kontakt med sjefen din senere (du kan til og med jobbe med ham / henne igjen), så det er bedre å være respektfull i brevet ditt. Ellers kan dine bryske, stygge ord hjemsøke deg senere.
   • Eksempel på hva jeg ikke skal skrive: "Mr. Jansen: Jeg slutter i jobben min. Jeg hatet å jobbe her. Du er stygg og dum. Du skylder meg $ 2000 for ferie- og feriedager. Du er en idiot. -Bob . "
2. Skriv et velskrevet oppsigelsesbrev. Det er ganske mange detaljer som skiller gode bokstaver fra store bokstaver. Følg retningslinjene nedenfor i brevet.
   • Et standard fratredelsesbrev ser omtrent slik ut: "Kjære Mr. Spacely: Det har vært en ære å jobbe for Spacely Sprockets, Inc. Ved dette brevet informerer jeg deg om at jeg vil dra for å ta en ny jobb hos et annet selskap fra [hvilken som helst dato MINST to uker fra datoen for samtalen og brevet]. Ta imot min takk for samarbeidet, og alt det beste til deg og hele selskapet fremover. Vennlig hilsen George Jetson. "
3. Vær snill og respektfull. Hvis du underviste sjefen din, bør du inkludere dette i brevet. Det er ikke nødvendig å høres formelt ut hvis du og sjefen din kaller hverandre med fornavn. I tillegg, hvis du bruker hans / hennes fornavn, vil bokstaven ha en mildere tone, slik at broddet kan tas ut litt.
4. Gjør det klart at du slutter for godt. Noen ganger vil selskaper komme med et mottilbud hvis en ansatt trekker seg. Hvis du er sikker på at du vil forlate selskapet, må du sørge for å gjøre følelsene dine klare.
   • Skriv noe sånt som "Jeg sender oppsigelsen min som [tittelen din] begynner [datoen for den siste planlagte arbeidsdagen din."
5. Vis hvor mye du satte pris på arbeidet her. Selv om du hatet hvert sekund av jobben din, prøv å si noe positivt. Noe som "Jeg lærte mye om kunstgalleriene her" er positivt (selv om du virkelig mener at du har lært mye om kunstgalleriets verden og aldri vil være en del av den igjen).
6. Tenk på hva du har oppnådd. Ikke skryt, men nevn noen prosjekter du har jobbet med og hvor stolt du er. Dette er viktig fordi oppsigelsesbrevet ditt blir arkivert, sammen med eventuelle negative kommentarer sjefer kan ha lagt til i filen din. Å skrive ned prestasjonene dine vil hjelpe deg hvis du noen gang søker om en jobb som går gjennom samme HR-avdeling igjen, da de får tilgang til filen din, og prestasjonene dine er en av de første tingene du skal legge merke til.
7. Avslutt på en varm tone. Legg merke til hvor takknemlig du er for muligheten til å jobbe for dette selskapet, og at du virkelig setter pris på menneskene som jobber der (inkludert sjefen din).
   • Si noe som: "Jeg kunne aldri ha oppfylt drømmen min om å bli en produktiv forfatter uten den innsikten jeg fikk i forlagsbransjen fra å jobbe for dette flotte selskapet." Det kan være lurt å umiddelbart takke sjefen din og legge til navn på personer du har satt stor pris på.
8. Ha en kopi av oppsigelsesbrevet klart når du skal snakke med sjefen din. Du bør ikke sende brevet ditt på e-post, da dette blir sett på som veldig uprofesjonelt. Skriv det ut og gi det til sjefen din når du diskuterer oppsigelsen med ham eller henne.

Del 3 av 3: Snakk med sjefen din

1. Gjør en avtale med sjefen din for å diskutere noe viktig. Du kan stikke innom og spørre om han eller hun har et øyeblikk - bare husk at veilederen din har arbeid å gjøre, og kanskje ikke kan slippe alt når du vil gi ham eller henne denne nyheten. Et annet alternativ er å spørre sjefen din om han eller hun har tid neste dag. På denne måten gir du ham / henne muligheten til å sette av litt tid til å fokusere på nyhetene dine.
   • Hvis det er for opptatt, gir du ham eller henne mer arbeid, så vent om mulig til sjefen din har litt tid til å fokusere på nyhetene dine.
2. Vær forberedt, direkte og høflig. Øving for deg selv vil hjelpe deg å være klar for samtalen med sjefen din. De fleste ledere er veldig opptatt, og de vil sette pris på den direkte tilnærmingen din, uten at du vil "dempe slaget", "se etter den rette måten å si dette på", eller på annen måte ignorere det. Du kan si noe sånt som:
   • "Jeg har tenkt på alternativene mine her en stund, og jeg har bestemt meg for at det er på tide å flytte andre steder. Jeg er takknemlig for mulighetene jeg har fått her, men jeg trekker meg om to uker."
   • ELLER ... "Jeg må gi deg beskjed om at jeg har blitt tilbudt jobb i et annet selskap. Jeg hadde det veldig bra her, men jeg trekker meg opp to uker fra i dag. Er det greit hvis min siste arbeidsdag [to uker fra i dag]? "
3. Vær forberedt på å diskutere årsakene til avfyringen. Sjansen er stor for at du har jobbet med denne sjefen en stund, og uansett hva du har for å skyte, kan han eller hun ha noen spørsmål. Forbered et svar som er kortfattet og forståelig. Hvis du slutter fordi du hater jobben din, kan du prøve å uttrykke svarene dine slik at de ikke blir støtende. I stedet for å si "Jeg hater det her," si, "Jeg tror det er på tide for meg å endre karriereveien."
4. Vurder muligheten for et mottilbud. Sjefen din kan sette pris på deg mer enn du skjønte, og komme med et mottilbud. Hvis du er høflig og anstendig om oppsigelsen din, kan dette være et av alternativene. Du må vurdere på forhånd om du vil holde fast med en lønnsøkning, flere statister, en kampanje eller andre insentiver.
   • Samtalen din med sjefen din kan være en god mulighet til å forhandle, så vær forberedt og kjenn din egen bunnlinje. Hvis det å være på er et alternativ, hva ville du være åpen for? Se på advarslene nedenfor, for et mottilbud kan ha alvorlige negative sider.
   • Hvis du får et mottilbud, må du først spørre om du kan få det i svart-hvitt og med signatur. Det ville være best om sjefen din, veilederen og HR signerte.
   • Når du vurderer et mottilbud, må du ærlig tenke på hvorfor du vil dra - og beskytte deg selv. Selv om det kan være bra å øke, løser det kanskje ikke andre problemer som krever forfremmelse (hvis fremgangen i jobben din har stoppet) eller overføres til en annen gruppe (hvis du har personlige konflikter med sjefen din).
5. Legg vekt på det positive. Vær ærlig, men vær høflig. Hvis sjefen spør deg om han eller hun hadde noe med din beslutning å gjøre, og de gjorde det, er det best å stole på takt og diplomati for å gjøre et ærlig svar lett fordøyelig.
   • Med andre ord hjelper du deg ikke når du sier: "Ja, du var en forferdelig kokk, og jeg (eller noen andre) kan gjøre det bedre uten deg," (selv om det er sant). Du kan snakke sant uten å være grusom: "Det var en faktor, men ikke den fulle årsaken. Det føltes som om arbeidsstilen og tilnærmingene våre ikke passet sammen, og vi kom aldri overens så godt som jeg hadde ønsket. erfaring her har vært positiv, og med denne muligheten er jeg glad for å ha nye utfordringer. "
6. Tenk på fremtiden. Husk at målet med riktig oppsigelse er å alltid sette deg selv i en god posisjon med menneskene du har utviklet relasjoner med på jobben. Hvis du skjeller ut alle på arbeidsplassen du snart kommer til å skrive, vil de sannsynligvis ikke skrive et godt anbefalingsbrev, eller de kan ikke fortelle deg om den salgsjobben de hørte om fra en venn. Å være taktfull, høflig og smart om avreise vil sikre at du har gitt deg selv den best mulige sjansen for fremtidig suksess.
   • Innse at noen sjefer ikke liker det når du bestemmer deg. Forsikre deg om at du er i gang den dagen kan gå bort fra jobben din, for noen ganger tar kokken det veldig personlig at du reiser, vil fortelle deg at det ikke er noen grunn til å avbestille på forhånd og si at du kan dra med en gang. Det er best å estimere dette selv, så gjør ditt beste for å avgjøre om sjefen din er en av disse menneskene - men vær forsiktig, noen ganger kan du bare ikke forutsi hva noen vil gjøre. Les kontrakten igjen - du trenger å vite alle alternativene for oppsigelse fra både selskapet og deg selv. Hvis det ikke er noen formell kontrakt, må du gjøre deg kjent med standardreglene i landet / kommunen.
7. Håndhånd, smil og takk sjefen din. Enten du drar på grunn av et trekk, for å ta en bedre jobb, eller bare for å komme vekk fra det denne figur, vis klasse når du går ut av døren.
   • Håndhånd med din snart kommende sjef, takk for "alt", og dra.
   • Gå til arbeidsplassen din og bli der i minst 10 minutter. Nå du kan fortelle hvem som helst, men ikke gni det i sjefen din - vis klasse og bare bekreft at du drar.
8. Gi beskjed til alle som er berørt av avreise. Etter at du har varslet veilederen din, informer du personlig andre ledere eller nøkkelmedarbeidere som du har jobbet med at du har sagt opp. Si det på en slik måte at du "takker" personen for å hjelpe dem med å utvikle karrieren.
   • For eksempel: "Jeg vet ikke om du har hørt om det, men jeg slutter å jobbe for et annet selskap. Før jeg reiser, vil jeg fortelle deg hvor mye jeg setter pris på å jobbe med deg." Disse menneskene kan også jobbe andre steder i fremtiden, og du vil at de skal beholde positive minner om deg. Hvem vet, de kan påvirke din fremtidige karriere.

Tips

• Husk at få mennesker er like frie som de som ikke har noe å tape - men i fremtiden vil det ikke hjelpe hvis du lar deg gå helt fordi du drar uansett. Du vil ikke dø hvis du opptrer hyggelig i to uker, fordi du drar uansett, og snart vil du kunne legge alt bak deg.
• Sekken du forlater i dag kan en dag bli sjefen din - eller verre, din underordnede. Og husk også at noen ganger sutter disse ikke en gang at ingen liker dem. Hvis du blir husket som en som pleide å være positiv og sjenerøs, kan du være godt på vei mot en stor fremtid som din tidligere sjef, som nå er nye sjef, og setter deg (det vennlige ansiktet han husker) i den nye stillingen foran fremmede. Dette kan åpne dører for flytting til andre steder, bedre oppdrag og mer.

Advarsler

• Vær fysisk forberedt på å dra den dagen: før du reiser, lagre alt du trenger og har rett til å diske eller sende det til en personlig konto, for eksempel kontaktinformasjon til kunder, leverandører eller andre referanser; eksempler på arbeid; en liste over prosjekter du har jobbet med osv. [Husk at mye av dataene og andre ting du hadde tilgang til mens du jobbet, vanligvis eies av selskapet. Forsikre deg om at det er innenfor rammen av kontrakten og loven før du følger dette rådet].