Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Kjenn deg selv
• Del 2 av 3: Snakk om svakhetene dine under en jobbsøknad
• Del 3 av 3: Eksempler på reaksjoner
• Tips
• Advarsler

Det kommer en tid i alles karriere (eller mer generelt i alles liv) da du blir bedt om å identifisere dine svakheter. Det er også et veldig vanlig spørsmål i jobbsøknader, og er ofte vanskelig å svare på fordi du må identifisere et negativt aspekt av deg selv. Hvis du ikke er forberedt på slike spørsmål, kan du snuble over dem, og svaret kommer ikke på riktig måte. Lær hvordan du får bedre grep om dine egne svakheter og hvordan du kan kommunisere om dem riktig med andre.

Å trå

Del 1 av 3: Kjenn deg selv

1. Forstå hva spørsmålet innebærer. Hvis du blir bedt om å oppgi svakhetene dine under et intervju, spesielt når det gjelder en søknad, er det vanligvis ikke svakheten som er det viktigste. Snarere handler det om du er klar over svakhetene dine og hva du gjør med dem. Hvis svaret ditt er noe som "Jeg har ikke en", blir det umiddelbart klart at mangel på selvkunnskap er din største svakhet. Det er også viktig å innse at det å være klar over ens egne svakheter ikke er det samme som å være svak. Ved å vite og kompensere for dine egne svakheter viser du en sterk side av deg selv.
2. Vær forberedt. Det er viktig å gjøre regelmessig egenvurdering for å identifisere dine viktigste svakheter. Hvis du ikke vet hva de er, er det umulig å formidle dem ordentlig til andre. Hvis du allerede vet svaret, trenger du ikke å gå ut i tydelig stamming og vil bare øke i aktelsen til personen som sitter overfor deg.
3. Analyser dine svakheter regelmessig. Som angitt ovenfor er dette ikke engangsbruk. Til å begynne med, gjør dette hver sjette måned, og hvis du synes dette er for mye, ta det tilbake til hver sjette måned.
4. Vær ærlig, men også smart. For eksempel kan du si "Jeg er en perfeksjonist, og krever ofte for mye fra andre," men hvis du ikke er det i det hele tatt, er dette ikke en god idé. Hvis noen spør deg om dine svakheter, vær ærlig. Men lær samtidig den beste og mest kostnadseffektive måten å vise frem sannheten (dette kalles "PR"). Dette sikrer at du kommer over som en kandidat som fremstår mer fullstendig som person.

Del 2 av 3: Snakk om svakhetene dine under en jobbsøknad

1. Nevn en reell svakhet i deg selv. Å vri svaret ditt slik at det virker som om din største svakhet er at den beste kvaliteten din ikke kommer til å bli godt mottatt. "Min største svakhet er at jeg er perfeksjonist" vil få mange arbeidsgivere til å tro at du fornekter hvem du egentlig er. Hvis dette virkelig er et problem du står overfor, må du sørge for at svaret ditt er ærlig og at det kan være relatert til jobben. beskrivelse, for eksempel, jeg har noen ganger en vane med å overanalysere ting, noe som hindrer andre oppgaver i å bli gjort eller komme bak.
2. Vær tydelig og konsis. Ikke overdriv eller utdyp. Med dette spørsmålet ser intervjueren etter bestemte, spesifikke svar.
3. Få svaret på spørsmålet umiddelbart etterfulgt av en proaktiv løsning. Du har tydelig indikert at du vet hva dine svakheter er, oppsummert dette og vist at du har en god følelse av hvem du er. Nå kan du indikere hvordan du vil jobbe med svakhetene dine.
   • Noen ganger bruker jeg for mye tid på detaljene i arbeidet jeg gjør, noe som kan føre til at andre oppgaver henger etter. For å forhindre det begrenser jeg bevisst tiden som kan brukes på en gjennomgang av et prosjekt. Når den tiden er ute, vil jeg gå videre til neste oppgave på prioriteringslisten min. ” Dette indikerer ikke bare at du kan indikere svakheter i deg selv, men også at du er i stand til å bruke nyttige metoder for å håndtere dem.
4. Stopp og vent. Når du har svart på spørsmålet, må du slutte å snakke et øyeblikk. Vent til intervjueren svarer. Du er ferdig. Du har svart på spørsmålet, og nå kan du vente på svaret, selv om det tar lengre tid enn du vil.
   • Intervjueren kan bevisst ta en lengre pause for å se hva du vil gjøre. Se personen overfor deg i øynene med et uttrykk i ansiktet som om du er helt komfortabel, og vent på tilbakemelding.
5. Forbered deg på at intervjueren fortsetter å stille spørsmål. Det er viktig å ha tre svakheter ved deg selv og tilsvarende løsninger for hånden.Intervjueren vil sannsynligvis stille det samme spørsmålet igjen og kanskje til og med en tredje gang.
   • Hvis du får spørsmålet en fjerde gang, er det en god måte å takle det på. “Hvis jeg spør meg selv hvert kvartal, kan denne listen endres fra tid til annen. Jeg fokuserer på ikke mer enn tre svakheter, slik at de ikke overvelder meg. Spør meg igjen i juni, så kan jeg ha et annet svar til deg. ”

Del 3 av 3: Eksempler på reaksjoner

1. "Jeg tar ikke initiativet ofte nok til min smak.’ Arbeidsgivere liker generelt folk som tar initiativ. En grunn er at de ikke trenger å oppføre seg som barnevakter mens du venter på en oppgave. For det andre betyr det at du hele tiden tenker på hvordan du kan tilføre verdi til selskapet. Her er et eksempel på hvordan du kan formidle dette svake punktet ditt.
   • "Jeg tar ikke initiativ så lett som jeg ønsker. I min siste jobb var det veldig viktig å utføre oppgaver til punkt og prikke, det var ikke rom for improvisasjon. Jeg innså at jeg gradvis begynte å vike unna uavhengighet. å gjøre ting fordi jeg var litt forsiktig med å ikke forstyrre sjefen min eller undergrave selskapets politikk, samtidig som jeg innså at de fleste avtaler, og spesielt denne, krever en viss grad av initiativ. ønsker å være helt sikre på forventningene til en prosjekt før du starter det slik at jeg kan nærme meg det fra forskjellige vinkler eller følge forskjellige ledninger uten å avvike fra banen. "
2. "Jeg klarer ikke alltid tiden min like bra.’ Å administrere tiden din er avgjørende for arbeidsgivere. De leter etter folk som ideelt sett kan gjøre det meste av arbeidet på kortest mulig tid. Det er viktig å gi dette svaret på riktig måte umiddelbart hvis dette er et punkt du velger å si. Men samtidig er det mange som er dårlige til å planlegge tiden sin, så ikke tro at du forteller intervjueren noe nytt.
   • "Jeg klarer ikke alltid tiden min ordentlig. For å være ærlig, noen ganger kan jeg bli så opptatt av en bestemt del av et prosjekt at jeg helt glemmer at det er flere oppgaver å fullføre. Få det riktig første gang, noen ganger på kostnad av andre oppgaver. Dette kan igjen føre til at jeg kommer bak et prosjekt. Over tid har jeg lært bedre å fullføre prosjekter når det blir gjort. virker som andre prosjekter henger etter, uten å bruke raske løsninger eller bli kvitt dem. Jeg lærer å planlegge og be de rette personene om hjelp når det trengs, i tillegg til å finne mer effektive, like effektive måter å få jobben gjort. "
3. “Jeg har en tendens til å påta meg lederrollen når jeg ikke blir bedt om det.’ Denne svakheten er det motsatte av # 1, ikke å tørre å ta initiativet. Arbeidsgivere kan bli nervøse for overambisiøse ansatte som stiller seg opp som ledere. Forsikre dem om at du vet at du gjør dette og lærer å påta deg den tildelte oppgaven og rollen i et team når du blir bedt om det:
   • "Jeg har en tendens til å ta rollen som leder når jeg ikke blir bedt om det. Noen ganger har dette skapt spenninger mellom teamlederen og meg selv, noe som er helt forståelig fordi han eller hun bare prøver å gjøre jobben sin. Jeg lærer å stole på folk i deres ansvar, og ikke belaste et prosjekt med mitt eget ego. Jeg innser at ved å la folk spille sine tildelte roller i et team, kan dette teamet være mye mer vellykket på sikt, selv om det er oppstartsproblemer i begynnelsen. Jeg fokuserer på å bli en bedre lagspiller ved å la alle gjøre sin egen jobb, hjelpe om nødvendig. "
4. "Jeg snakker for mye.’ Åpenbart er dette ikke et punkt av svakhet du kan bruke til din fordel hvis du kommer over som innadvendt eller sjenert. Med andre ord, sørg for at du er den du sier du er. Arbeidsgivere vil ha noen som er fokusert på arbeidet som må gjøres, ikke fortelle morsomme anekdoter eller finne ut hva alle andre gjorde i løpet av helgen. Forsikre arbeidsgiveren om at du er veldig flink til å sette prioriteringer når det gjelder kommunikasjon:
   • "Jeg snakker for mye. Jeg er veldig utadvendt og sosial, noe som i praksis betyr at jeg ikke alltid kommuniserer på en arbeidsrelatert måte med andre på arbeidsplassen. Jeg er i ferd med å endre dette og fokusere på en annen måte å jobber. Jeg lar snakke om helgen til pausene og lærer også å lytte først før jeg snakker. Jeg vet at jeg har en tendens til å rope ut andre, så jeg ber nå kollegaer om å avskjære meg hvis jeg dominerer en samtale eller avviker fra emnet. "
5. "Jeg liker ikke å snakke offentlig.’ Dette er et slags svar der du vanligvis ikke skal forvente mye trøbbel, fordi det i de fleste tilfeller ikke er behov for å holde taler til et stort publikum. Vanligvis er ikke folk villige til å gjøre det. Igjen, sørg for å markere de positive sidene ved dette problemet.
   • Jeg liker ikke å snakke offentlig. Jeg smeller når jeg må snakke foran en større gruppe. Jeg begynner å svette, snuble over ordene mine, og det virker som det ikke er noen måte jeg kan formidle ideene mine. Det er ikke så mye en fobi som det er en frykt for at folk skal vurdere min flyt. Jeg forstår at det å fungere i en større gruppe er en viktig del av denne avtalen, og selv om jeg ikke klarer det helt ennå, har jeg følelsen av at ting blir bedre. Jeg registrerte meg for offentlige talekurs for å konfrontere meg med å holde taler oftere. Jeg tvinger meg også til å snakke oftere i mindre grupper. der jeg fokuserer mer på hva jeg sier og hvordan, enn "om jeg gjorde det riktig". "
6. “Jeg er ikke så ordnet som jeg kunne være.’ Enkelte yrker, som for eksempel en regnskapsfører eller sekretær, er helt avhengig av konsistent organisering. Hvis du søker på en slik jobb, kan du tenke deg om to ganger før du gir dette svaret. Andre yrker krever derimot mindre organisasjonstalent, spesielt når det gjelder "kreative" yrker, for å få jobben gjort.
   • "Jeg er ikke så ordnet som jeg kunne være. Jeg har aldri brukt arrangører eller avtaler fordi jeg aldri trodde det var så viktig. Jeg kunne komme med på skolen fordi jeg hadde timeplanen i hodet mitt og det var det ikke. var dårlig å gå glipp av noen ganger. Over tid fant jeg ut at mangel på planlegging og orden forårsaker unødvendige feil og skaper kommunikasjonsnedbrudd som ikke er akseptable. Nå lærer jeg meg selv å skrive ned hver kontakt, og hvert møte og holde prosjektmålene på en tidsplan. Jeg er mye strengere nå om å organisere de tingene som lar meg gjøre jobben min, og krysse av for alt som ikke har med det å gjøre. "

Tips

• Bruk de forrige øvelsene for å bli kjent med og forbedre dine svakheter og sette deg mål for fremtiden.
• Husk at styrker og svakheter ofte går sammen. For eksempel kan en tendens til overforpliktelse være et uttrykk for dedikasjon til et prosjekt eller hjelpe andre teammedlemmer.
• Du kan bruke styrkene dine i et følgebrev. Dette er poengene du tar inn til din egen fordel, og det gir absolutt et godt inntrykk å vite hva dine styrker er.
• Hvis en eller flere av dine svakheter faktisk gjør deg uegnet for jobben du vil søke på, kan det være lurt å lete etter en annen jobb.
• Innimellom kan du ta notater om hvor godt kompensasjonsteknikkene du bruker (eller ikke fungerer i det hele tatt) slik at du kan justere dem etter eget ønske.
• Sørg for at den endelige selvanalysen ikke er for tungvint. Det må presenteres kort og tydelig:
• Hvis du har ansatte, kan det sikre at de kan bruke dette verktøyet, gi deg et utmerket verktøy for å vurdere hvordan de best kan utnytte styrken, og utnytte svakhetene sine på andre, mindre forretningskritiske områder.

Advarsler

• Ikke se bort fra det du ikke kan forbedre med en gang. Å late som at svakhetene dine ikke eksisterer bare fordi du ikke vet hvordan du skal takle det, er ikke en god idé. Skriv ned disse punktene og begynn å tenke på dem. Det er ikke tilrådelig å utdype dette under en jobbsøknad, før du vet hvordan du skal komme med en løsning.
• Vær oppmerksom på at denne teknikken bare er like nyttig som personen som sitter foran deg. Ikke alle er enige om at innrømmelse av at du har svakheter er et tegn på en sterk personlighet (noen mennesker vil tenke mindre på deg eller til og med bruke dine svakheter mot deg). Det er alltid viktig å analysere en situasjon riktig og justere strategien deretter. Det er ikke noe som heter den ideelle responsmodusen som fungerer i alle situasjoner.