Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Presentere deg på en profesjonell måte
• Del 2 av 3: Kommuniser effektivt
• Del 3 av 3: Å håndtere andre profesjonelt

Å være profesjonell er en av de viktigste aspektene ved suksess på jobben. Din profesjonalitet kan åpne for andre karrieremuligheter, en høyning eller til og med en bonus. Din holdning til arbeidsgiveren, kollegaene og kundene dine må være vennlig og profesjonell til enhver tid; fra hvordan du presenterer og kommuniserer deg selv til hvordan du samhandler med andre på jobben.

Å trå

Del 1 av 3: Presentere deg på en profesjonell måte

1. Sørg for at du er velstelt og kledd riktig. Du må gå på jobb rent og velstelt hver dag for å sikre et profesjonelt utseende. Du bør også kle deg forretningsmessig basert på kleskoden til organisasjonen du jobber for. Unngå klær som er for stramme eller avslørende, og ikke bruk ting du tror kanskje ikke passer for jobben din.
   • Sjekk klesforventningene på arbeidsplassen din ved å ta hensyn til hva kolleger har på seg. Hvis alle har på seg konservativt antrekk som dress og skjorte og lange skjørt, må du skifte egne klær deretter. Mange arbeidsplasser har en forretnings-avslappet kleskode, der jeans eller jeans er tillatt, så lenge du ser profesjonell ut. Ta også hensyn til lyse farger og travle design.
   • Dekk så mye av alle tatoveringer som mulig, og fjern alle piercinger med mindre ledningen ikke har noe problem med det.
2. Følg de kulturelle normene til organisasjonen der du jobber. Se på kolleger på kontoret for å finne ut hvordan ting fungerer. Observer hvordan andre kler seg og hvordan kolleger senker stemmen når noen er i telefonen i nærheten, eller gå til personalrommet for mer hverdagslige samtaler.
   • Du kan også legge merke til hvordan kollegene dine jobber under avtaler med kunder, og hvordan alle alltid møter opp i tide til et møte eller noen minutter for tidlig. Vær oppmerksom på andres oppførsel for å få en følelse av hva som regnes som profesjonelt på din arbeidsplass.
3. Vær i tide til møter og diskusjoner. På de fleste arbeidsplasser forventes det at du er i tide til alle møter og planlagte samtaler, og at du møter opp på jobben i en bestemt tid hver dag. Hvis du er usikker på forventningene rundt arbeidsdagenes starttid, spør din overordnede. De fleste kontorer forventer at de ansatte skal være på kontoret tidlig på morgenen for å svare på kundeforespørsler over telefon og for å sikre at kontoret er åpent i normal arbeidstid.
   • Hvis mulig, prøv å komme til møtene fem minutter for å få orden på tingene før møtet starter. Ikke ankom mer enn 10 minutter for et møte, da det kan ødelegge andres tidsplaner og til og med være irriterende for kolleger.
   • Forsikre deg om at du har tingene dine og papirene i orden før møtet starter. Våge å delta eller si din mening hvis du blir bedt om å gjøre det.
4. Oppretthold en positiv holdning. En forretningsholdning er ofte positiv og motivert. For å lykkes må du demonstrere at du har ferdighetene og kunnskapene til å utføre dine plikter og ansvar. Men i tillegg til kompetanse og kunnskap, verdsetter arbeidsgiveren din en profesjonell holdning som utstråler karakter og integritet.
   • Prøv å være en ærlig, pålitelig og positiv hardarbeider hver dag. Jobben din skal være viktig for deg, og du bør verdsette suksessene dine, uansett hvor store eller små de er.

Del 2 av 3: Kommuniser effektivt

1. Ta en notisblokk med deg til møter og samtaler. Forsikre deg om at du ikke kan glemme noen oppgaver eller avtaler ved å alltid skrive dem ned i et notatblokk som er ment for det formålet. Du kan bruke et digitalt notatblokk eller penn og papir. Vis profesjonaliteten din ved å ta notater under møtene for å holde alt organisert og oppdatert.
2. Snakk tydelig og snakk når det er nødvendig. For å kommunisere profesjonelt må du vise at du kan skrive og snakke trygt og tydelig. Vær en aktiv lytter i møter og diskusjoner, og vent på at noen skal snakke ferdig før du deler tankene dine. Snakk sakte og kortfattet slik at alle kan forstå poengene dine og skrive dem ned.
   • Unngå å snakke om noen andre, og beklag hvis du ved et uhell avbryter noen.
   • Hvis du oppdager problemer knyttet til et bestemt prosjekt eller en kunde, snakk med kolleger og veiledere om dem. Ikke ignorere eller unngå disse konfliktene. I stedet må du møte dem ved å varsle andre om problemene og samarbeide for å prøve å løse problemet.
   • Hvis det gjelder et følsomt emne, kan du avtale en privat konsultasjon med lederen din.
3. Med mindre du trenger å diskutere noe personlig, bruk e-post eller telefon. De fleste arbeidsplasser oppfordrer deg til å styre tiden din effektivt via e-post eller telefonsamtale, for å diskutere små avgjørelser eller problemer. Ikke ring et møte for emner som kan løses på fem minutter med en rask e-postutveksling eller telefonsamtale. Å kaste bort andres tid gjennom unødvendige møter kan virke uprofesjonelt.
   • Undersøk spørsmålet ditt eller problemet ditt før du gjør det oppmerksom på alles oppmerksomhet. Se gjennom e-postene dine eller kontormemoer for å forsikre deg om at du ikke har gått glipp av informasjon som er blitt sirkulert.
   • Det kan være en grunn til at du vil innkalle til et møte for å diskutere et viktig spørsmål. I så fall kan du sende en møteinvitasjon på e-post til kollegaene og / eller klientene. Sjekk kollegaens tidsplaner for å sikre at de er tilgjengelige i løpet av den foreslåtte tiden.
4. Lær å akseptere og handle på tilbakemelding. En annen viktig måte å handle profesjonelt på er å være villig til å lære av tilbakemeldinger. Husk at gode tilbakemeldinger om arbeidet ditt og resultatene dine skal gå. Det skal aldri være personlig. Å bli sint eller defensiv om tilbakemeldinger kan få deg til å fremstå uprofesjonell. I stedet bør du fokusere på å lære av tilbakemeldinger og bruke den til å forbedre måten du gjør ting på jobben på.

Del 3 av 3: Å håndtere andre profesjonelt

1. Unngå kontorpolitikk og sladder. Det kan være vanskelig å ikke bli sugd inn i sladder og baksnakking på et kontor, spesielt hvis du er ny på arbeidsplassen og bare blir kjent med kollegene dine. Men ved å holde deg utenfor kontorpolitikk og sladder, får du et profesjonelt rykte og ikke blir for involvert i rykter eller sladder.
   • Å ikke snakke om kollegaene bak ryggen og sladre er også respektfull for kollegene og viser at du er villig til å være ærlig og tydelig med dem.
2. Behandle kollegene dine med vennlighet og respekt. Dette inkluderer også kolleger du kanskje ikke kommer overens med eller er uenig med. Hvis du har en kollega du ikke kan jobbe med, ikke samarbeid direkte med vedkommende, hvis mulig. Det kan være lurt å vurdere å snakke med sjefen eller veilederen din hvis du har konstante problemer med arbeidsinnstillingen og prestasjonen til kollegaen.
3. Vurder å behandle sjefen din som en mentor. Hvis sjefen din ser potensial i deg som ansatt, kan de prøve å fungere som din mentor. Det er viktig å opprettholde et forhold til sjefen din som er profesjonell og ydmyk. Ikke late som du vet mer om jobben din enn sjefen din, eller at du ikke er villig til å lære nye ferdigheter eller ta rådene deres til hjertet.
   • Når mentoren din også er sjefen din, kan dette føre til bedre karrieremuligheter og muligheten til å utvide ditt eksisterende sett med ferdigheter.