Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 2: Organiser leksjonsnotatene
• Metode 2 av 2: Organiser møtenotater
• Tips
• Advarsler

Å ta notater og holde dem organisert er en viktig del av skole- og arbeidsverdenen. Du trenger organiserte notater til eksamen, skriv essays og holde oversikt over beslutninger og oppgaver på jobben. Å holde dem organisert vil ikke bare hjelpe deg med disse oppgavene, men også hjelpe deg med å huske materialet ditt lettere.

Å trå

Metode 1 av 2: Organiser leksjonsnotatene

1. Ta gode notater. En av nøklene til å organisere notatene dine riktig er at de er ordentlig utformet. Dette betyr at du bare skriver ned de virkelig viktige tingene og ikke bokstavelig talt kopierer alt læreren din sier (med mindre det er veldig morsomt, selvfølgelig).
   • Skriv ned hva læreren gjentar flere ganger. Gjentatte punkter er en måte å understreke hva som er det viktigste materialet. Alt som gjentas oftere vil etter hvert bli innlemmet i en test et sted, eller i det minste er det viktig å forstå emnet.
   • Vær selektiv (ikke skriv ned alt som blir sagt): skriv ned hovedpoengene i forelesningen eller leksjonen; skriv ned eksempler eller antagelser, spesielt for naturfag.
2. Bland de forskjellige typene notater. Det er flere måter å innlemme informasjon på. Du kan bruke en stil eller flere av dem sammen. Blandingen er best fordi den vanligvis gir deg mer informasjon og på forskjellige måter.
   • Håndskrevne notater fungerer best for fag om: tall, ligninger og formler –analyse, kjemi, fysikk, økonomi, logikk, men også språk fordi det gjør det lettere for deg å huske materialet.
   • Du kan også ta opptak av forelesningen eller leksjonen, hvis dette er tillatt av læreren din. Dette er en fin måte å lytte til spesifikke deler av leksjonen igjen, selv om det kan være vanskeligere å huske på denne måten.
   • Få alle leksjonsnotater og PowerPoint-lysbilder læreren har gjort tilgjengelig. Dette kan være verdifull informasjon for avhandlinger og eksamener.
3. Finn ut hvilken måte å ta notater som fungerer best for deg. Det er flere måter å ta notater på, den ene er mer effektiv enn den andre som et hjelpemiddel for å holde seg eller bli organisert. Du må eksperimentere for å finne ut hvilken metode som er best for deg.
   • En effektiv metode er Cornell-metoden. Merk en 6 cm kolonne på venstre side av papiret. Til høyre en søyle på 15 cm. Du kommer til å bruke høyre kolonne for å ta notater i løpet av timen eller forelesningen. Etter klassen, oppsummer notatene dine, understrek kjernekonseptene dine, og skriv ned spørsmål om materialet i kolonnen til venstre.
   • Mange bruker en metode der de skisserer materialet i grove linjer. Dette betyr i utgangspunktet å skrive ned de viktigste punktene (for eksempel kan du formatere dem som en punktliste). Etter klassen, skriv et sammendrag av notatene med en penn i en annen farge, eller bruk en highlighter.
   • Mind mapping er en mer visuell og kreativ form for notater. Du tegner notatene dine i stedet for å skrive dem ned i setninger etter hverandre. Plasser emnet for leksjonen midt i papiret. Hver gang læreren reiser et nytt punkt, skriv det rundt det sentrale punktet. Tegn linjer for å koble sammen de forskjellige ideene. Du kan alltid lage illustrasjoner i stedet for ord.
4. Oppbevar notatene dine på et sentralt sted. Hvis du holder notatene overalt og ingen steder, vil det være veldig vanskelig å organisere dem til testene og papirene dine når den tid kommer.Ikke bare ta en notatbok for notatene dine fordi den tilfeldigvis er i nærheten, ellers vil du aldri finne disse notatene igjen.
   • På datamaskinen din er det viktig å ha 1 mappe til notatene i hver klasse. Hvis du setter dem alle sammen, vil det være vanskelig å finne dem.
   • Det er vanligvis lettere å ha håndskrevne notater i en mappe fordi du kan legge til og fjerne sider uten å rive dem ut.
5. Hold oversikt over utdelinger og pensum. Mange mennesker (spesielt førsteårsstudenter) skjønner ikke hvor viktig pensum og utdelinger er. Disse inneholder informasjon du trenger (for eksempel lekser, formålet med kurset osv.).
   • Her finner du vanligvis også detaljert informasjon om typen essay og informasjon du bør være oppmerksom på, noe som er veldig viktig å vite hva slags notater du skal ta i timen.
   • Oppbevar alle pensumene og utdelingene for hvert fag på samme sted som notatene dine, slik at du enkelt får tilgang til dem, spesielt hvis læreren din tar dem opp i løpet av timen.
6. Forsikre deg om at du har en egen notisbok eller mappe for hvert kurs. Du trenger virkelig å lagre alt på samme sted. Dette gjør det lettere for deg å slå opp når du trenger det. Hvis du har en egen bok for hvert emne, vet du nøyaktig hvor notatene dine er.
   • Ha de forskjellige notatbøkene og mappene for hånden. Det nytter lite hvis du ikke lagrer notatene for hvert emne på riktig sted.
   • Jo mer spesifikk du er, jo bedre. Dette betyr at du lager forskjellige kart for et kurs for de forskjellige delene av et kurs. Et eksempel: hvis leksjonen er delt inn i fire deler, kan du beholde 4 kart per fagdel.
   • Et annet eksempel: Du har forskjellige mapper for hver del av emnet (for latin har du en annen mappe for hver del av grammatikken [substantiv, verb, indirekte tale osv.]).
7. Du lager separate mapper for hvert kurs på en datamaskin. Hvis du beholder alle notatene på datamaskinen din, må du sørge for at du reserverer en egen plass til notatene dine også der. Du ønsker ikke å måtte grave gjennom filer på datamaskinen din på jakt etter notatene dine.
   • Gi undermapper der du lagrer spesifikk informasjon. For eksempel: du har en hovedmappe for Astronomikurset, men inne i den er det undermapper for de forskjellige delene av kurset, i tillegg til de for de to oppgavene du må skrive.
   • Et annet eksempel er en mappe du har laget for din avhandling, og en mappe for informasjon om kjønnsidentitetspolitikk fra kjønnsstudier.
8. Skissere notatene for hvert kurs. Dette kan høres ut som for mye, men det kan være veldig nyttig å vite hvilke notater du har. Du trenger ikke å skrive ned mer enn oversikten over hver gruppe notater (hovedideene), men det gjør det mye lettere å gjennomgå senere.
   • Kombiner forelesningsnotatene og studiematerialene dine til en sammenhengende helhet. Identifiser hovedtankene og hvordan de forholder seg til hverandre. For eksempel, hvis leksjonen handler om kvinner i middelalderen, kan hovedtankene dreie seg om å bygge selvet, skrifter, følelser av autonomi og kjønn osv. Du kan vise hvordan disse ideene er knyttet til hverandre.
   • Forsikre deg om at du har skrevet ned hovedpunktene, sammen med underpunktene som støtter hovedpunktene.
9. Hold deg konsistent. Du vil ikke hele tiden prøve å huske hvordan og hvor du lagret viss informasjon. Dette vil gjøre organisering av notatene dine mye vanskeligere i det lange løp. Hvis du holder deg til en måte å ta notater og en layout for de forskjellige fagene, vil du være mye bedre forberedt enn du ellers ville vært.
   • Å gi deg litt plass når det gjelder organisering betyr at du har gitt opp å organisere og organisere, og du vil begynne å bli mye vanskeligere når tiden for eksamen eller avhandlinger kommer igjen.

Metode 2 av 2: Organiser møtenotater

1. Ta effektive notater under møtene. Du vil ikke skrive ned hvert ord folk sier med mindre du vil være veldig spesifikk et sted. Når du deltar på et møte, vil du sørge for at du bare skriver ned de viktigste tingene som blir tatt opp.
   • Fremfor alt, sørg for å skrive ned ting du fortsatt trenger å gjøre, avgjørelser du trenger å ta og alt du trenger å følge opp.
   • Lag notater på papir og overfør dem til datamaskinen. Dette vil hjelpe deg å huske hva som ble sagt.
   • En effektiv metode for å ta notater er Cornell-metoden. Merk en 6 cm kolonne på venstre side av papiret. Til høyre en søyle på 15 cm. Du kommer til å bruke høyre kolonne for å ta notater i løpet av timen, et møte eller en forelesning. Etter klassen, oppsummer notatene dine, understrek kjernekonseptene dine, og skriv ned spørsmål om materialet i kolonnen til venstre.
2. Forsikre deg om at du har skrevet ned riktig informasjon. Det er en rekke spesifikke ting du må merke deg sammen med det som ble sagt på møtet. Dette er spesielt viktig hvis du trenger å sende notatene til hver deltaker etter møtet.
   • Sørg for å skrive ned dato, organisasjonsnavn, formålet med møtet og deltakerne (sammen med alle som var fraværende).
3. Lag deretter et sammendrag av notatene / møtet. Du må krystallisere hva som er viktigst for å sikre at du vet hva som må gjøres og hva som er bestemt.
   • Plasser en farget rute rundt sammendraget for enkel lesing.
   • Oppsummer og ikke transkriber. Det er ikke nødvendig å vite hver enkelt detalj av det som er blitt sagt. For eksempel: Du trenger bare å nevne at det ble bestemt å kjøpe en ny type skriveartikler, og ingenting om den lange diskusjonen som gikk før den.
4. Sørg for å organisere bare den viktigste informasjonen. Det er ikke nødvendig å organisere alle de forskjellige typene skrivemateriell (som vist i eksemplet ovenfor), bare at det er behov for nye og kanskje hvilken type det skal være.
   • Det viktigste den skal inneholde er: handlinger, beslutninger og referanseinformasjon.
   • Legg vekt på den viktigste informasjonen eller la margen være for nøkkelbegreper og de viktigste ideene.
   • Ikke prøv å organisere under møtet. Å gjøre dette senere vil hjelpe deg å huske ting bedre og sørge for at du ikke går glipp av noe viktig.
5. Ha en mappe for hvert møte. Du vil sørge for at alt materialet ikke blir kastet sammen og deretter ikke kan spores av all forankring. Du gjør dette ved å sørge for at hvert møte er individuelt utpekt eller utpekt.
   • Eller du setter sammen alle møter av samme type. For eksempel, hvis du laget notatene til det ukentlige møtet med veilederen din, vil du holde dem atskilt fra notatene til det ukentlige møtet med hele teamet.
6. Organiser alt i kronologisk rekkefølge. Å holde notatene til et møte sammen etter dato gjør det lettere å søke i det og finne ut når bestemte beslutninger ble tatt, hvem som ikke var til stede på et bestemt møte og derfor trenger viss informasjon osv.
7. Oppbevar notatene dine på samme sted. På denne måten trenger du ikke å skynde deg på hele kontoret for å finne notatene dine etter møtet. Og det er ikke nødvendig å bekymre seg for å få notatene til alle i tide fordi du ikke finner dem lenger.

Tips

• For å organisere notater trenger du et notatblokk for hvert emne. Ikke bland notatene for de forskjellige emnene.
• Bruk fargekoder for notatene dine. Bruk for eksempel en blå mappe for matematiske notater og en rød for biologiske notater.
• Hvis du trenger å sirkulere notatene, gjør det så snart som mulig etter at møtet er stengt. På den måten er informasjonen fortsatt friskt i hodet på møtedeltakerne.

Advarsler

• Det er best å balansere mellom å ta for mange og for få notater. Du vil virkelig bare føle på dette hvis du begynner å eksperimentere og se hva som fungerer best for deg.