Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Før du skriver
• Metode 2 av 3: Intensjonsavtalen din
• Metode 3 av 3: Etter skriving
• Tips
• Nødvendigheter

Det er mange forskjellige grunner til å skrive en intensjonsavtale. Noen ganger trenger du en for å melde deg på en skole, men uttalelsen kan også ha profesjonelle formål. I noen tilfeller er intensjonsavtalen den viktigste delen av søknadsprosedyren. I teksten kan kandidaten beskrive sin personlighet og samtidig vise sine skriveegenskaper. En god intensjonsavtale er informativ, profesjonell og overbevisende. Det er viktig å huske formålet med brevet, enten du vil bli tatt opp på et universitet eller gjøre en forretningsavtale.

Å trå

Metode 1 av 3: Før du skriver

1. Les instruksjonene nøye. Med alle søknader, forslag eller andre prosedyrer som du må skrive en intensjonsavtale for, vil spesifikke instruksjoner bli gitt om innholdet i teksten. Les dette nøye før du begynner å skrive.
   • For instruksjoner, besøk nettsiden til skolen eller selskapet som ber om brevet. Hvis du ikke finner det du trenger, kan du ringe for å spørre hvor du kan finne nødvendig informasjon.
2. Bestem navnet og adressen til personen du skal sende intensjonsavtalen til. Hvis du ikke finner denne informasjonen på nettet, er det bare å ringe oss for å be om detaljene.
   • Hvis uttalelsen din blir lest av et team, må du være så spesifikk som mulig når du henvender deg til dette teamet. Hvis du vet navnene på teammedlemmene, setter du dem øverst på brevet! At du anstrengte deg for å finne ut av navnene vil utvilsomt imponere.
3. Ta notater. Skriv ned hva du vil ha med i intensjonsavtalen. Du kan tenke på dine personlige data, detaljer om utdannelsen din og arbeidshistorikken din og annen informasjon som sikrer at du gjør et godt inntrykk. Beskriv også planene dine for fremtiden og hvordan skolen eller selskapet du skriver til kan hjelpe deg med å realisere disse planene.
   • En intensjonsavtale er ofte mer forseggjort enn et følgebrev, selv om de på noen måter er ganske like. En forskjell er at du i en intensjonsavtale ikke bare demonstrerer profesjonalitet, men også forklarer planene dine for fremtiden.

Metode 2 av 3: Intensjonsavtalen din

1. Åpne brevet ved å presentere deg selv. For eksempel, hvis du skriver en intensjonsavtale for opptak til universitetet, oppgi hvem du er, hvilken skole du går på og når du forventer å motta graden.
   • Hvis du skriver en intensjonsavtale for et selskap, oppgi hvilket felt du er interessert i og når du ønsker å jobbe med selskapet.
     • Gjør uttalelsen personlig. Forsikre deg om at intensjonsavtalen er adressert til riktig person eller avdeling.Hvis du skriver en uttalelse for opptak til et universitet, vennligst beskriv hvorfor du synes denne skolen passer godt for deg. Hvis du skriver et selskap, angi hvilke kvaliteter du har som passer godt med selskapet.
2. Bli mer spesifikk nå. I neste del av brevet må du selge deg selv og demonstrere at du har kunnskap om programmet. Følgende avsnitt handler om å overbevise leseren.
   • Beskriv hvorfor du skriver brevet. Angi hvordan du fant ledigheten for internshipet eller jobben og hvorfor du vil fylle stillingen. Hvorfor er du mer interessert enn konkurrentene dine?
   • Nevn dine ferdigheter. Ikke vær sjenert her! Fortell leseren hvorfor du passer godt for skolen eller selskapet. Bruk eksempler på utdannelse eller arbeid fra fortiden, forklar hvilke språk du snakker og hvilken programvare du er kjent med. Sørg imidlertid for at du ikke bare lister opp CV-en din, men at du legger vekt på detaljer som passer til stillingen. Du kan lage en liste her, men du kan også lage den til et avsnitt. Sørg for at du er spesifikk og rettferdig.
   • Vær positiv til skolen eller selskapet. Smig leseren, men ikke overdriv. Forklar hvorfor stillingen eller utdanningen interesserer deg, og hvorfor du passer godt for bedriften eller skolen.
3. Til slutt, be om svar. Gi beskjed om at du vil forklare uttalelsen muntlig og sørge for at du kan nås på flere måter. Ikke bare inkluderer navn og adresse, men også e-postadresse og telefonnummer.
   • Hvis du ikke hører fra skolen eller selskapet, må du ringe etter søknaden eller søknaden.

Metode 3 av 3: Etter skriving

1. Skriv din endelige uttalelse. Hvis det første forsøket på en intensjonsavtale fremdeles har noen problemer, kan du forbedre det til du har en versjon du er glad og stolt av. Sjekk teksten din igjen for grammatiske og stavefeil for å være sikker.
   • Forsikre deg om at du ikke bare ser på ord- og setningsnivå for å se om utsagnet ditt stemmer, men også vær oppmerksom på det større bildet. Er teksten strukturert logisk? Følger avsnitt hverandre logisk?
2. Les og rediger teksten din. La teksten ligge en stund før du begynner å rette den. Etter en natts søvn kan du ofte se på arbeidet ditt med et friskt blikk og se ting du ikke hadde lagt merke til før. Når du har rettet teksten, kan du lese den nøye igjen for å sjekke om utsagnet ditt fortsatt er hyggelig å lese.
   • Rediger grundig for å unngå gjentakelse og for å sikre at avsnitt passer riktig. Be et familiemedlem, en venn eller en kollega lese teksten for å få noen ekstra tilbakemeldinger. To par øyne ser tross alt mer enn ett.
3. Send inn intensjonsavtalen. Den endelige teksten din er sannsynligvis en del av en pakke med informasjon som du sender til selskapet eller skolen. Kontroller at du ikke har glemt noe, og legg deretter ut pakken.
   • Hvis intensjonsavtalen din består av flere sider, må du skrive navnet ditt på hver side. På denne måten er det ingen tvetydighet om hvilket brev som tilhører hvem. Selvfølgelig kan du også stifte sidene sammen.

Tips

• Forsikre deg om at brevet ditt er direkte, og at du bare inkluderer nødvendig informasjon. Ikke prøv å virke for morsom eller søt. Skriv aktive setninger og vær presis.
• En intensjonsavtale blir også referert til som et interessebrev eller en personlig uttalelse.
• Bruk Times New Roman eller Arial skrift og størrelse 12.

Nødvendigheter

• Papir
• Penn eller blyant
• Datamaskin
• Skriver